151 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Meikirch

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Stoffflusses über die gesamte Lieferkette hinweg. Du arbeitest eng mit internen Stellen, externen Logistikpartnern und Behörden zusammen und stellst die Einhaltung aller Zoll- und Handelsvorschriften sicher. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Transportlogistik, Lagerbewirtschaftung und Materialdisposition.

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten inklusive Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen

• Organisation und Koordination internationaler Transporte für Waren, Gefahrgut und Sondermaterialien

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Import- und Exportvorschriften entlang der gesamten Prozesskette

• Kontrolle und Plausibilisierung von Importdokumenten sowie Begleitpapieren

• Unterstützung in der operativen Lagerbewirtschaftung inklusive Materialverfügbarkeit und Bestandsführung

• Pflege und Aktualisierung der Lagerdaten im ERP-System (Navision) sowie Durchführung von Bestandskontrollen

• Mitarbeit bei Inventuren sowie Unterstützung bei der Optimierung von Lager- und Materialprozessen

• Unterstützung im Verpackungs-, Versand- und Warenausgangsprozess inklusive Kontrolle und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung

• Berufserfahrung in Import/Export, Spedition oder internationaler Logistik

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Transportprozessen und Handelsvorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbar, zuverlässig und teamorientiert im operativen Umfeld

Für unseren Rocken-Partner bist du für die professionelle Steuerung der internationalen Waren- und Versandprozesse verantwortlich. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Logistikpartnern und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Auftrags- und Exportabwicklung.

• Abwicklung internationaler Lieferungen unter Berücksichtigung geltender Export- und Zollvorschriften

• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versand-, Export- und Importunterlagen

• Ansprechpartner für Speditionen, Behörden und interne Stakeholder entlang der Lieferkette

• Kontrolle von Transportabrechnungen sowie Überwachung der anfallenden Versandkosten

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System inklusive Datenkontrolle

• Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Logistik- und Exportprozesse

• Analyse bestehender Abläufe und Mitwirkung bei operativen Verbesserungen

• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Exportvorgänge

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Supply Chain

• Berufserfahrung in der internationalen Exportlogistik oder Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Versierter Umgang mit ERP-Anwendungen und administrativen Prozessen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch für die internationale Kommunikation

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe zwischen internationalen Produktionsstandorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Du unterstützt die operative Abwicklung im Bereich Export, koordinierst administrative Prozesse und stellst sicher, dass Lieferungen, Dokumentationen und Reportings termingerecht umgesetzt werden.

• Organisation und Nachverfolgung von Lieferungen im internationalen Umfeld

• Kommunikation mit Produktionspartnern im Ausland zu Versand-, Termin- und Planungsfragen

• Erstellung von Versand- und Exportunterlagen für internationale Transporte

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Reporting und Meldewesen

• Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung bei organisatorischen Themen

• Pflege von Daten und Aufträgen im ERP-System

• Allgemeine Unterstützung im operativen Back-Office und Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Lösungen

• Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an internationalen Kontakten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

Du unterstützt den Verkaufs- und Engineeringbereich im Umfeld der Gebäudeautomation und KNX-Systeme. Dabei erarbeitest Du technische Angebote, klärst Kundenanfragen und stellst sicher, dass Offerten vollständig, korrekt und termingerecht erstellt werden.

• Erstellung von Angeboten für Gebäudeautomation und KNX-Systeme in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst

• Entwicklung von Lösungsvarianten und technische Abklärungen mit internen und externen Stellen

• Unterstützung von Verkauf, Engineering und Service in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Bearbeitung von technischen und administrativen Kundenanfragen

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Projektdaten

• Erstellung und Zusammenstellung vollständiger Angebotsdokumentationen

• Technische Grundausbildung in Elektroinstallation oder Gebäudetechnik

• Weiterbildung zum/zur technischen Kaufmann/Kauffrau oder HF von Vorteil

• Erfahrung im Bereich Gebäudeautomation / KNX oder in einer ähnlichen Funktion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld. Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle Abwicklung sämtlicher Zoll- und Versandprozesse. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Kundenservice und externen Transportpartnern zusammen.

• Verantwortung für die gesamte operative Export- und Importabwicklung

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen und Versandpapieren

• Koordination von Transporten mit Spediteuren, Behörden und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines termingerechten Warenversands

• Prüfung von Transportkosten, Frachten und Rechnungen inklusive Kostenkontrolle

• Unterstützung der kompletten Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Laufende Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Logistik, Export und Administration

• Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Vorgänge

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Export- und Importabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zollformalitäten und Exportdokumentationen

• Praxis im Arbeiten mit ERP-Systemen und digitalen Prozessabläufen

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick$

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst weltweite Lieferprozesse, unterstützt bei Export- und Zollthemen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe ein.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld

• Planung und Koordination von weltweiten Transporten per Luftfracht und Seefracht

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Rechnungen und Versandpapieren

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Stellen wie Produktion und Logistikpartnern

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und kundenbezogenen Anliegen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und Supply Chain

• Sicherstellung einer korrekten Zollabwicklung sowie Unterstützung bei Ursprungsnachweisen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die strukturierte Aufbereitung von Ausschreibungen und Projektangeboten im technischen Umfeld. Du stellst sicher, dass alle offertrelevanten Inhalte, Dokumente und Kalkulationsgrundlagen vollständig und termingerecht bereitstehen und unterstützt so aktiv den Erfolg im Projektgeschäft.

• Eigenständige Koordination und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten

• Analyse und Aufbereitung von Submissionen inklusive aller geforderten Nachweise

• Systematische Beobachtung von Ausschreibungsplattformen und Projektchancen

• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Referenzen und Angebotsdossiers

• Weiterentwicklung von Templates und Standards für Angebotsprozesse

• Unterstützung bei der Datenpflege und Strukturierung im ERP-System

• Mitarbeit bei der Definition und Optimierung von Kalkulationsrichtlinien

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung zum Technischen Kaufmann

• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen oder projektbezogenen Offerten von Vorteil

• Hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

• Interesse an digitalen Prozessen und strukturiertem Arbeiten mit Daten

• Analytische, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du für die administrative Betreuung von Kundenaufträgen im Bereich Vertrieb verantwortlich. Du unterstützt Verkaufs- und Lieferprozesse und stehst mit internen sowie externen Ansprechpartnern in Kontakt.

• Erfassung und Nachbearbeitung eingehender Bestellungen

• Abstimmung von Lieferterminen mit Lager und Transportstellen

• Pflege bestehender Kundenkontakte im telefonischen Austausch

• Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten und Neukundenansprache

• Ausarbeitung kundenspezifischer Preis- und Angebotsunterlagen

• Verwaltung von Verkaufsdaten und internen Übersichten

• Bearbeitung administrativer Unterlagen im Tagesgeschäft

• Beratung zu verfügbaren Produkten und Sortimentsbereichen

• Kaufmännische Lehre oder Erfahrung im administrativen Verkauf

• Interesse an Weinprodukten und branchenspezifischen Sortimenten

• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen

• Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt

• Exakte und organisierte Arbeitsweise

• Verkaufsorientiertes Denken und Eigeninitiative

• Zuverlässigkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben

Für unseren Rocken-Partner bist du für die Unterstützung interner Abläufe im Bereich Kundenadministration und Verkaufskoordination zuständig. Du arbeitest bereichsübergreifend und übernimmst organisatorische sowie kommunikative Aufgaben im Tagesgeschäft.

• Koordination administrativer Abläufe im Service- und Kundenumfeld

• Bearbeitung eingehender Anliegen per Telefon und E-Mail

• Anpassung und Nachführung von Kunden- und Auftragsdaten

• Unterstützung bei Rechnungs- und Belegkontrollen

• Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und administrativen Dokumenten

• Mitarbeit bei Online-Inhalten, Aussendungen und Kommunikationsmassnahmen

• Organisation interner Termine und Unterstützung der Einsatzplanung

• Administrative Begleitung von externen Veranstaltungen und Kundenaktionen

• Kaufmännische Lehre oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Sicherer Umgang mit digitalen Büroanwendungen

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Erfahrung in koordinativen oder kundenbezogenen Tätigkeiten

• Exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Offene und kooperative Persönlichkeit