154 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und digital ausgerichtetes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll.

In dieser Position übernimmst du Verantwortung in der Lohnverarbeitung, der Lohn- und Personaladministration sowie in den Jahresabschlussarbeiten und arbeitest in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, moderner Infrastruktur und einem familiären Teamspirit.

• Du führst die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate selbstständig und termingerecht durch

• Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und ELM-Meldungen

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Payroll, Lohnadministration oder in einem vergleichbaren Umfeld

• Du bringst Kenntnisse in MS Office sowie in einem Payroll-ERP mit; Abacus ist von Vorteil

• Du arbeitest präzise, selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung

• Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgst damit für eine verlässliche Grundlage für alle Mitarbeitenden. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung von lohnrelevanten Daten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben konsequent eingehalten werden. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personalstammdaten und trägst zu klaren, transparenten Prozessen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, erstellst Auswertungen und unterstützt mit deinem Fachwissen bei der Optimierung der bestehenden Abläufe. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du wickelst die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten professionell ab.
• In dieser Rolle betreust du das Sozialversicherungswesen und bearbeitest Kranken- und Unfallabsenzen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bewirtschaftest du das Lohn- und Zeiterfassungssystem und stellst korrekte Daten sicher.
• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und KPI’s und unterstützt bei der Budgetierung.
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und entwickelst Prozesse weiter.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung wirkst du aktiv im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in HR-Projekten mit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und im HR-Umfeld
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Payroll sowie Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse der Software Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie mündliche Französisch- und Englischkenntnisse als Plus
• Ausgeprägte Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative mit Hands-on Mentalität
• Starke konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie vernetztes, unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion rund um Payroll und Zeitwirtschaft und trägst aktiv zu effizienten, modernen HR-Prozessen bei. Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und schätzt eine Position, in der operative HR-Arbeit und Beratung gleichermassen im Fokus stehen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller lohn- und zeitwirtschaftsrelevanten Daten und stellst eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher. Zudem berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen. Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich Verantwortung für einen definierten Organisationsbereich und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und HR-Systemen mit.

• Du übernimmst im Wechsel mit einer Kollegin die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen
• In dieser Rolle stellst du die korrekte und termingerechte Verarbeitung aller payrollrelevanten Daten sicher
• Du betreust und entwickelst unsere Zeitwirtschaftssysteme kontinuierlich weiter
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen
• Du gewährleistest eine professionelle HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• In dieser Rolle wirkst du in HR-Projekten mit und gestaltest HR-Prozesse, HR-Systeme sowie je nach Profil einen definierten Organisationsbereich aktiv mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der HR-Administration mit klarem Schwerpunkt auf Payroll-Themen.
• Du kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und wendest dieses sicher an.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber internen Anspruchsgruppen.
• Von Vorteil ist, wenn du bereits mit digitalen HR-Systemen wie Opale, PEP, Swiss+ oder REXX gearbeitet hast.

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und suchst eine Position, in der operative HR-Arbeit und Beratung gleichermassen wichtig sind. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion rund um Payroll und Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Pflege und Auswertung von Zeitwirtschaftsdaten und trägst mit deinem Blick für Details zu einer hohen Datenqualität bei. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft zur Verfügung. Durch dein Engagement gestaltest du effiziente und moderne HR-Prozesse aktiv mit und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Personalarbeit.

• Du verantwortest im monatlichen Turnus die Lohnverarbeitung inklusive aller Sozialversicherungen und payrollrelevanten Daten.
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte, vollständige und termingerechte Durchführung der gesamten Personalabrechnung sicher.
• Du betreust und entwickelst unsere Zeitwirtschaft fachlich und systemseitig weiter.
• Als Fachkraft Personalabrechnung und Zeitmanagement berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen.
• Du gewährleistest eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und treibst die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, HR-Systemen und – je nach Profil – eines zugewiesenen Organisationsbereichs voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Lohnverarbeitung.
• Du kennst dich im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und wendest dieses sicher im Alltag an.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Idealerweise hast du bereits mit digitalen HR-Systemen (z. B. Opale, PEP, Swiss+, REXX) gearbeitet.

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Lohnverarbeitung unseres gewerblichen Personals und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen. Du unterstützt interne Abläufe, stellst die korrekte Abwicklung von Absenzen und Spesen sicher und wirkst bei Revisionen mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe gemäß geltenden Richtlinien

• Verarbeitung von Stundenrapporten, Zulagen, Spesen und Pflege der Absenzen

• Abwicklung von Krankheits-, Unfall- und EO-Fällen inkl. Taggeldabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen

• Mitwirkung bei internen und externen Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bau- oder Gewerbeumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Portugiesisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil

• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary von Vorteil

• Strukturierte, exakte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozial- und Dienstleistungskompetenz

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

Für ein professionelles Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration eigenständig verantwortet. Du sorgst für korrekte Abrechnungen, unterstützt Mitarbeitende bei allen Fragen rund ums Gehalt und arbeitest eng mit HR, Versicherungen und Behörden zusammen.

• Lohnadministration: Selbstständige Bearbeitung der Salärprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Datenmanagement: Termingerechte und exakte Erfassung aller Mutationen im SAP

• Zeit- und Abwesenheitskontrolle: Sicherstellung korrekter Verarbeitung von Arbeitszeiten, Absenzen, GAV-Vorgaben

• Sozialversicherungen & Steuern: Kontrolle und Verarbeitung von AHV, PK, KTG, Familienzulagen, Quellensteuer

• Mitarbeiterbetreuung: Auskunftserteilung bei Salär- und Sozialversicherungsfragen

• Externe Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll

• Erfahrung mit SAP von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständig, exakt und termingerecht arbeitend

• Kundenorientiert, engagiert, teamfähig und offen für Neues

Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Lohnbuchhaltung für mehrere Tochtergesellschaften eigenverantwortlich übernimmt. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, unterstützt im Personalmanagement und sorgst für eine reibungslose Abwicklung aller HR- und Sozialversicherungsprozesse.

• Lohnbuchhaltung: Selbstständige Erstellung des monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Tochterfirmen

• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Personal- und arbeitsrechtliche Fragen

• Verträge & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Bewilligungen & Sozialversicherungen: Einholung von Arbeitsbewilligungen und Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Administration: Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben im HR-Bereich

• Weiterbildung zur Personalfachfrau / Personalfachmann oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Langjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im kompletten Lohnlauf

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamorientiert, flexibel, verantwortungsbewusst und kommunikativ