94 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Altbüron

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobiliendienstleistungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von rund 200 Mitarbeitenden und bist eine zentrale Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen.

Du arbeitest eng mit internen Fachstellen, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du verarbeitest Mutationen wie Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und weitere payrollrelevante Anpassungen

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, BVG, KTG und UVG

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresdeklarationen und weitere payrollbezogene Abschlussarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich in der Schweiz

• Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende

• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Du hast von Vorteil Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus

Unser Rocken-Partner entwickelt und fertigt Gewindetriebe nach Mass mit spezifischer Geometrie, idealen Werkstoffen und passenden Härteverfahren. Innovativ und 100 % Swiss Quality – und zugleich kostengünstig.

Die erforderlichen Spezialwerkzeuge stellt unser Rocken-Partner selbst her. Damit erreicht das Unternehmen eine kurze Time-to-Market für anwendungsoptimierte Produkte höchster Präzision und Wirtschaftlichkeit. Diverse Standard-Gewindetriebe vervollständigen das Angebot.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Expert (m/w/d). Das Unternehmen ist in einem technologisch geprägten Umfeld aktiv und beschäftigt Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und Unternehmensbereichen.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnverarbeitung und stellen gemeinsam mit internen und externen Stellen eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll sicher.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Schweizer Mitarbeitenden

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung und Verbuchung von Löhnen, Zulagen, Abzügen und variablen Vergütungsbestandteilen

• Betreuung und Abwicklung sämtlicher Prozesse im Bereich Sozialversicherungen inklusive AHV/IV/EO, ALV, UVG und Krankentaggeld

• Fachliche Betreuung der Pensionskasse sowie Koordination von Ein- und Austritten, Mutationen und Vorsorgefällen

• Erstellung von Jahresendabrechnungen, Lohnausweisen und relevanten Meldungen an Behörden und Versicherungspartner

• Bearbeitung von Quellensteuer- und weiteren lohnrelevanten gesetzlichen Anforderungen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei komplexen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei HR- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit fundierten Kenntnissen des Sozialversicherungs- und Vorsorgewesens

• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Lohnadministration, Quellensteuer und Pensionskassenprozesse

• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Eine bedeutende Schweizer Organisation im Bereich Wohnen, Betreuung und Pflege im Alter, die Menschen auch in unterschiedlichen Lebenssituationen ein selbstbestimmtes und möglichst erfülltes Leben ermöglicht. An verschiedenen Standorten werden professionelle Pflege, individuelle Betreuung, Gastronomie, Hotellerie und weitere Dienstleistungen zu einem ganzheitlichen Angebot verbunden. Dabei stehen die persönlichen Bedürfnisse der Bewohnerinnen und Bewohner ebenso im Fokus wie eine hohe Qualität und moderne Standards in der Altersbetreuung.

• Im Payroll-Team übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass die monatlichen Lohnprozesse für über 2000 Personen reibungslos funktionieren.

• Von der Mutationspflege über die Zahlungsabwicklung bis zur Verbuchung behältst du die relevanten Payroll-Prozesse im Blick und stellst deren Qualität sicher.

• Komplexe Fälle im Bereich Sozialversicherungen bearbeitest du eigenverantwortlich und stehst internen Anspruchsgruppen beratend zur Seite.

• Du pflegst und optimierst die eingesetzten Lohn- und Zeiterfassungssysteme und bringst Verbesserungsvorschläge für bestehende Abläufe ein.

• Zusätzlich übernimmst du die fachliche Stellvertretung innerhalb der HR-Services und wirkst bei der Zusammenführung unterschiedlicher Payroll- und Anstellungsstrukturen mit.

• Eine fundierte Praxis im Payroll sowie sehr gute Kenntnisse der relevanten HR- und Lohnprozesse zeichnen dich aus.

• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge und kannst auch anspruchsvolle Sachverhalte selbständig beurteilen.

• Eine sorgfältige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an fachlicher Verantwortung bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner wird in der dritten Generation geführt und beschäftigt derzeit über 100 Mitarbeitende. Als Familienunternehmung lebt unser Partner die Passion und deren Werte vor. Das Unternehmen erbringt Leistungen mit funktionellen und ästhetischen Produkten für den Hochbau, Tiefbau und den Gartenbau.

Ein traditionsreiches Schweizer Handelsunternehmen mit starker Position im Bereich Baustoffe und Bodenbeläge. Das Unternehmen verbindet ein breites Produktsortiment mit fachkundiger Beratung und professionellen Dienstleistungen für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Architekten sowie Privatkunden. Von Bodenlösungen und Wandbelägen bis hin zu weiteren Materialien für den Innenausbau bietet das Unternehmen umfassende Lösungen für anspruchsvolle Bau- und Renovationsprojekte.

Mitarbeitende erwartet ein praxisnahes Umfeld mit unterschiedlichen Schnittstellen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Verantwortung in einem etablierten Schweizer Unternehmen zu übernehmen.

• Als zentrale HR-Ansprechperson begleitest du Mitarbeitende und Führungskräfte persönlich und professionell und übernimmst dabei eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

• Du stellst eine reibungslose Personaladministration sicher und kümmerst dich eigenverantwortlich um Ein- und Austritte sowie sämtliche Mutationen.

• Im Payroll-Bereich verantwortest du den monatlichen Lohnlauf und stellst die korrekte Abwicklung mit Sozialversicherungen und weiteren Versicherungspartnern sicher.

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du Recruiting- und Personalmarketing-Aktivitäten weiter und stärkst eine positive Unternehmenskultur.

• HR-Kennzahlen, Reports und Zeitwirtschaft gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Zusammenarbeit mit Behörden und die Organisation interner Mitarbeitendenanlässe.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• In einer generalistischen HR-Funktion konntest du bereits fundierte Erfahrung sammeln.

• Schweizer Payroll sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht beherrschst du sicher und kannst dein Wissen praxisnah einsetzen.

• Eine hohe IT-Affinität und der routinierte Umgang mit HR-Software und Microsoft 365 gehören zu deinem Profil.

• Du trittst kommunikationsstark und empathisch auf, arbeitest strukturiert und selbständig und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du führst monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch, kontrollierst sie und pflegst Mutationen

• In dieser Rolle sicherst du die umfassende Abwicklung aller Lohnthemen und vertrittst die Teamleitung HR-Services fachlich

• Als Fachspezialist:in Payroll bearbeitest du Sozialversicherungsfragen eigenverantwortlich und wickelst sie ab

• Du informierst Mitarbeitende sowie Führungspersonen kompetent zu Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

• In dieser Rolle pflegst und optimierst du Lohnsysteme sowie Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv

• Du verfügst über fundierte Praxis als HR-/Payroll-Fachspezialist:in mit fundiertem Wissen

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

• Abacus Know how ist von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll. In dieser vielseitigen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeitest du analytisch, selbstständig, strukturiert und präzise und überzeugst durch deine ausgeprägte Zahlenaffinität.

• Du übernimmst die monatliche Lohnlauf für ca. 2000 Mitarbeiter

• Als Experte in Punkto Lohn & Sozialversicherung berätst du deine Teamkollegen aus den den anderen Fachbereichen

• Du betreust quellensteuerpflichtige Mitarbeitende und bearbeitest grenzüberschreitende Lohnsachverhalte inklusive Quellensteuerabwicklung

• Du stellst die Compliance mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Anforderungen sicher und unterstützt bei der Durchführung interner und externer Audits.

• Du wirkst in HR- und Payroll-Projekten mit und unterstützt die Digitalisierung, Automatisierung sowie Optimierung von Systemen und Prozessen

• Du führst die monatlichen Abschlussarbeiten und Kontrollen aus und arbeitest dabei eng mit Finanzen, Controlling und HR zusammen

• Du besitzt über eine kaufmännische Grundausbildung

• Optimalerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeits- und Quellensteuerrecht

• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen

• Sehr guter Umgang mir Abacus

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

Für unseren Rocken Partner, ein Industrieunternehmen im Kanton Glarus, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Payroll und Personaladministration. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du Verantwortung für die Lohnverarbeitung und unterstützt bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Fachposition mit einem vielseitigen Aufgabengebiet im Personalwesen.

• Du übernimmst die monatliche Lohnlauf

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt

• Du pflegst und verwaltest Personaldaten und relevante HR-Dokumente

• Du wirkst in HR-Projekten mit dem Ziel, HR-Prozesse effizienter zu gestalten.

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Sozialversicherungs- und lohnrelevanten Themen

• Du unterstützt Mitarbeitende und interne Ansprechpartner bei Fragen rund um Payroll und Personaladministration

• Als Praxisbildner:in trägst du zudem die Verantwortung für unseren Nachwuchs

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ)

• Optimalerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Human Ressources

• Berufserfahrung in der Personaladministration, Lohnverarbeitung und Sozialversicherungswesen

• Guter Umgang mit Abacus

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und gehst verantwortungsbewusst um

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Eine der führenden Schweizer Beratungs- und Prüfungsorganisationen mit einem breiten Dienstleistungsportfolio für Unternehmen unterschiedlichster Grössen und Branchen. Das Spektrum reicht von Wirtschaftsprüfung, Treuhand und Steuerberatung über Unternehmensberatung bis hin zu digitalen Lösungen und spezialisierten Beratungsdienstleistungen. Besonders die Kombination aus lokal verankerten Teams und einem internationalen Netzwerk ermöglicht es, Kunden sowohl persönlich als auch grenzüberschreitend zu begleiten.

Wer Verantwortung übernehmen, sein Fachwissen vertiefen und gleichzeitig von strukturierten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren möchte, findet hier langfristige Perspektiven.

• Du verantwortest die selbständige monatliche Lohnverarbeitung in Abacus und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Neben den laufenden Payroll-Prozessen übernimmst du Kontrollen, Abstimmungen und Abschlussarbeiten und arbeitest eng mit Finance, Controlling und HR zusammen.

• Komplexe Themen wie Quellensteuer, grenzüberschreitende Sachverhalte und Sozialversicherungen bearbeitest du fachlich sicher und lösungsorientiert.

• Du stellst die Qualität der Daten in SAP HCM und Abacus sicher, führst Zeiterfassungskontrollen durch und begleitest Systemanpassungen, Releases und Payroll-Tests.

• Mitarbeitende und Führungskräfte berätst du bei lohnrelevanten Fragen und bringst dich zusätzlich in Audits, HR-Projekte sowie Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Payroll, vorzugsweise in einer grösseren und komplexen Organisation, bringst du mit.

• Im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie bei Quellensteuer- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du versiert.

• SAP HCM und Abacus sind dir vertraut.

• Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe im Bau- und Dämmstoffbereich mit einer starken Marktposition und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Lösungen für energieeffizientes und nachhaltiges Bauen. Innovation, Qualität und langfristiges Denken stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur. Moderne Strukturen und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe bieten ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendprozessen, Lohnausweisen, Sozialversicherungen, Quellensteuer und BVG.

• Dabei führst, coachst und entwickelst du das Payroll-Team und stellst klare sowie effiziente Abläufe sicher.

• Zudem standardisierst du gruppenweite Payroll-Prozesse, definierst KPIs und optimierst die Zusammenarbeit mit HR, Finance und IT.

• Du leitest Payroll- und HRIS-Projekte und treibst Digitalisierung, Automatisierung sowie Prozessoptimierungen voran.

• Du bringst fundierte Payroll-Erfahrung in einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe inklusive Jahresendverarbeitung mit.

• Vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV und Payroll-Compliance zeichnen dich aus.

• Erfahrung mit SwissSalary, MS Dynamics F&O oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen ist wichtig.

• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und zu motivieren, runden dein Profil ab.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse.