35 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Boningen

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits)

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und systembezogenen HR-Fragen

• Eigenständige Betreuung aller administrativen Prozesse im HR-Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding

• Administrative Koordination der Lernenden im Unternehmen – inklusive direkter Betreuung eines kaufmännischen Lernenden

• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise ergänzt durch erste Praxis in der Lohnverarbeitung

• Abgeschlossene Weiterbildung mit eidg. Fachausweis im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungsrechts

• Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfahrt erbringt an zwei grossen Schweizer Standorten umfassende Services für Fluggesellschaften und Reisende aus aller Welt. Als Teil eines global tätigen Konzernverbunds trägt das Unternehmen täglich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf am Flughafen sicherzustellen – von der Abfertigung am Check-in über die Betreuung der Passagiere bis hin zur Gepäcklogistik und den operativen Abläufen rund um das Flugzeug.

Parallel dazu werden im Hintergrund erhebliche Mengen an Luftfracht gehandhabt, wodurch ein wichtiger Beitrag zum internationalen Güterverkehr geleistet wird. Jährlich werden mehrere zehntausend Flugbewegungen betreut, Millionen von Passagieren abgefertigt und grosse Frachtvolumen für zahlreiche internationale Fluggesellschaften abgewickelt.

• Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen etc.)

• Mitverantwortung für Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR- und Payroll-Themen

• Sicherstellung der Datenqualität sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen

• Mitwirkung bei HR-/Payroll-Projekten und Weiterentwicklungen

• Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll, idealerweise im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld

• Gute Kenntnisse in HR-/ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium (BWL mit Schwerpunkt HR)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im Raum St. Gallen / Appenzell, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Mutationen, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

• Du wickelst Ein- und Austritte selbstständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.

• Du pflegst die Personaldaten im HR-System und unterstützt bei operativen HR-Projekten.

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst dich mit Versicherungen und kontrollierst Taggeldfälle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, Payroll oder in den Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und SAP und bewegst dich routiniert in digitalen HR-Prozessen.

• Du überzeugst durch eine diskrete, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhand- und Beratungsunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Payroll, Lohnadministration und digitalen Prozessen.

In dieser Position betreust Du anspruchsvolle Kundenmandate, stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und bringst Deine Affinität für ERP-Systeme, Abacus und effiziente Payroll-Prozesse aktiv ein.

• Du betreust eigenständig die monatliche Lohnverarbeitung für nationale und internationale Kundenmandate

• Du übernimmst die Personaladministration inklusive Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanter Stammdatenpflege

• Du klärst Fragestellungen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen

• Du koordinierst die Abstimmung von Lohnkonten, Sozialversicherungskonten und relevanten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von digitalen Payroll-Prozessen, Systemanpassungen und der Integration neuer Mandate

• Du bringst Erfahrung in der Payroll-Abwicklung mit, idealerweise aus einem Treuhand-, Beratungs- oder Payroll-Service-Umfeld

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Personaladministration

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, vorzugsweise Abacus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und kundenorientiert und hast Freude an Digitalisierung, Prozessverbesserungen und modernen Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und modern ausgerichtetes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung und Personaladministration.

In dieser Rolle betreust Du nationale und internationale Kundenmandate, bringst Deine Erfahrung in der Lohnverarbeitung, den Sozialversicherungen sowie in Payroll-ERP-Systemen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Payroll-Prozesse mit.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung sowie die Personaladministration für nationale und internationale Kundenmandate

• Du bist kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen, Quellensteuer und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse

• Du stimmst Lohn- und Sozialversicherungskonti mit der Finanzbuchhaltung ab und stellst eine saubere Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei der Integration neuer Kundenmandate und begleitest die strukturierte Einführung in bestehende Payroll-Prozesse

• Du wirkst aktiv bei Prozessoptimierungen, Digitalisierungsthemen und dem effizienten Einsatz moderner Payroll-ERP-Lösungen mit

• Du verfügst über Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung, Personaladministration, Sozialversicherungen und Quellensteuer mit

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, idealerweise Abacus

• Du arbeitest exakt, selbständig und kundenorientiert und hast Freude an modernen Technologien sowie digitalen Prozessen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen im Raum Bern, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und HR Services. In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung und unterstützt ein professionelles HR-Services-Team bei der Betreuung einer grossen Mitarbeitendenbasis.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz, kurzen Wegen im Team und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten rund um Payroll-Prozesse, Zeitwirtschaft, Abacus und die Weiterentwicklung moderner HR-Dienstleistungen.

• Du stellst gemeinsam mit dem HR-Services-Team die korrekte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher

• Du führst monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch und verantwortest Kontrollen, Mutationen und Abstimmungen

• Du bearbeitest Fragestellungen rund um Sozialversicherungen, Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und HR-Administration

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen kompetent zu Themen wie Payroll, Absenzen, Zeitwirtschaft und Anstellungsbedingungen

• Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen sowie bei System- und Harmonisierungsprojekten mit

• Du bringst fundierte Erfahrung als Payroll Specialist, HR-Fachspezialist:in oder in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und HR-Administration

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und selbständig und überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus, RTM oder vergleichbaren Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Elektrotechnik, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Payroll Specialist / Lohnbuchhalter:in.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten sicher und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse ein. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit hybridem Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vorsorge- sowie Versicherungsleistungen.

• Du führst die monatliche Payroll-Verarbeitung für definierte Buchungskreise selbstständig und termingerecht durch

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Statistiken und Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Themen im Kranken- und Unfallmanagement und koordinierst Dich mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Du pflegst HR-Stammdaten, Mutationen und relevante Payroll-Daten mit hohem Qualitätsanspruch im HR-System

• Du unterstützt bei der Optimierung von HR-Systemen, Payroll-Prozessen und digitalen Schnittstellen, insbesondere im Umfeld von UKG und SAP

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch fundierte Kenntnisse in der HR-Administration

• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen wie UKG, SAP oder vergleichbaren Lösungen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Austausch mit internen und externen Partnern und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein. Dich erwartet ein kollegiales, vernetztes Umfeld, in dem Mitgestaltung und Eigenverantwortung gefragt sind. Dabei entwickelst du Prozesse weiter, gestaltest Veränderungen aktiv mit und arbeitest in einem modernen Umfeld, das Zusammenarbeit und Qualität fördert.

• Verantwortung für reibungslose und korrekte Lohnabrechnungen sowie Themen rund um Sozialversicherungen

• Unterstützung des Teams bei fachlichen und operativen Fragen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

• Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Payroll-Umfeld sowie Verbesserung bestehender Systeme

• Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich oder vergleichbarer Background mit fundierter Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Tiefes Fachwissen in Payroll, Versicherungen, arbeitsrechtlichen Themen und Quellensteuer

• Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch bei komplexen Sachverhalten und Jahresprozessen

• Stark im Erkennen von Zusammenhängen und in der Entwicklung praxisnaher Verbesserungen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil