78 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Granges-Paccot

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit ausgeprägter Payroll-Kompetenz. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du die zuverlässige Lohnverarbeitung mit operativen HR-Themen und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Das erwartet dich

• Breite Funktion zwischen HR Services, Payroll und Personaladministration

• Eigenständige Verantwortung für die Lohnverarbeitung

• Direkter Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden

• Stabiler Arbeitgeber in einem produzierenden Umfeld

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und Digitalisierung

• Moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektive

• Verantwortung für die monatliche Payroll inklusive Mutationen und Jahresendarbeiten

• Betreuung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Pensionskassenthemen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertrags- und Personaladministration

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR- und Payroll-Fragen

• Koordination mit Versicherungen, Behörden und externen Partnern

• Weiterentwicklung und Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung aus Industrie, Produktion oder einem vergleichbaren KMU-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Selbstständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen

Für ein international ausgerichtetes Handels- und Industrieunternehmen in der Region Aarau suchen wir eine versierte Finance-Persönlichkeit mit Erfahrung im Accounting. Du betreust zentrale Buchhaltungsprozesse, wirkst bei periodischen Abschlüssen mit und arbeitest in einem internationalen Umfeld mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen.

Deine Perspektive

• Vielseitige Rolle innerhalb eines international geprägten Finance-Teams

• Breiter Einblick in Accounting, Reporting und Financial Closing

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen

• Hoher Grad an Selbstständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich

• Möglichkeit, Finanzprozesse und Systeme aktiv weiterzuentwickeln

• Langfristige Perspektive in einem professionellen Unternehmensumfeld

• Führung von Hauptbuch sowie Unterstützung in Debitoren und Kreditoren

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Durchführung von Kontenabstimmungen und Bearbeitung offener Positionen

• Unterstützung bei MWST-, Steuer- und Audit-Themen

• Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasting und internen Finanzreportings

• Optimierung und Digitalisierung bestehender Accounting-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Accounting-Funktion

• Gute Kenntnisse in IFRS und im Schweizer Rechnungswesen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Für ein international tätiges Handels- und Industrieunternehmen in der Region Baar / Zug suchen wir eine erfahrene Accounting-Persönlichkeit. Die Unternehmensgruppe ist weltweit aktiv und verbindet internationales Handelsgeschäft mit eigenen Produktionsstrukturen. In dieser Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben der Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit Senior Accounting und Finance Management zusammen.

Was dich erwartet

• Breite Accounting-Funktion mit hoher Eigenverantwortung

• Internationales Umfeld mit verschiedenen Gesellschaften und Finanzströmen

• Direkte Zusammenarbeit mit Finance Management und externen Partnern

• Mitarbeit bei IFRS-Abschlüssen und gruppenweiten Finance-Themen

• Möglichkeit, Prozesse und Automatisierungen aktiv weiterzuentwickeln

• Professionelles Umfeld mit hohen Standards in Accounting und Compliance

• Selbstständige Führung von Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach IFRS

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und offene Positionen

• Erstellung von MWST- und weiteren steuerlichen Deklarationen

• Mitarbeit bei Budget, Forecast, IKS und Auditvorbereitungen

• Optimierung von Accounting-Prozessen und Unterstützung bei Systemprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und bei Abschlüssen

• Gute Kenntnisse in IFRS sowie im Schweizer Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit Excel und Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für das internationale Umfeld

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

Unser Kunde ist eine etablierte und renommierte Gesundheitsorganisation in der Deutschschweiz, die Menschen auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit, Mobilität und Lebensqualität begleitet.

Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Innovation, Teamgeist und ein nachhaltiger Beitrag zum Wohl der Menschen stehen dabei im Mittelpunkt.

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams

• Verantwortung für eine korrekte und rechtskonforme Lohnverarbeitung

• Sicherstellung eines effizienten Zeit- und Absenzmanagements

• Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse

• Leitung von HR-bezogenen Projekten

• Beratung von Führungskräften in Payroll- und Arbeitszeitthemen

• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports

• Zusammenarbeit mit Finance, Controlling und externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts

• Affinität für Systeme, Prozesse und Digitalisierung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Führung in der Lohnbuchhaltung/Payroll für mehrere Kundenmandate mit Schwerpunkt im Personal-Temporärgeschäft und stellst eine korrekte, termingerechte Entlöhnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Du arbeitest eng mit deinen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und trägst die Verantwortung für die professionelle, rechtskonforme Abwicklung der Lohnabrechnungsprozesse. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie Digitalisierung und KI in den Abrechnungsprozessen genutzt und weiterentwickelt werden. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten inklusive Homeoffice, attraktiven Sozialleistungen, grosszügigen Ferien- und Freitagen sowie einem modernen Arbeitsumfeld mit Workation-Option. Zusätzlich stehen dir Weiterbildungsangebote, ein hundefreundliches Umfeld und vielfältige Social Events zur Verfügung, um deine persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern.

• Du führst ein Team von Lohnabrechnungsspezialist:innen von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis zur Leistungsentwicklung
• In dieser Rolle stellst du die korrekte, termingerechte und GAV-konforme Lohnabrechnung für mehrere Kundenmandate sicher
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll überwachst du die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Payroll-Bereich inklusive Quellensteuer- und MWST-Aspekten
• Du bearbeitest anspruchsvolle Sonderfälle in der Lohnabrechnung, etwa bei Überstunden, Abzügen oder steuerlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Debitorenbuchhaltung und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
• Als Teamleiter:in Lohnbuchhaltung Payroll treibst du die Digitalisierung der Abrechnungsprozesse voran, inklusive Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Fehlererkennung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Personalwesen oder Payroll bzw. eine vergleichbare Ausbildung wie ein Studium in Betriebswirtschaft oder HR
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und oder Buchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position und in der Personaldienstleistungsbranche
• Du kennst die gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Payroll, insbesondere im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht, fundiert
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Führungsstärke aus und bist in der Lage, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch, Englisch und Französisch und verfügst über sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Du gehst routiniert mit MS Office und gängiger Payroll Software um und setzt gerne KI Tools wie ChatGPT oder Copilot zur Effizienzsteigerung ein

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

Ein modernes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Führungskräfte mit professionellen Lösungen in den Bereichen Accounting, Administration, HR, Payroll sowie CFO- und COO-Services unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Geschäftsmodellen und erhalten dadurch Einblick in vielseitige finanzielle, administrative und personelle Fragestellungen. Ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Kundenprozessen mitzuwirken, machen das Umfeld besonders attraktiv für Fachpersonen aus Finance, HR und Administration.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung der Payroll und stellst eine rechtskonforme sowie fristgerechte Abwicklung inklusive Jahresendprozessen und Deklarationen sicher.

• Bei allen Themen rund um Personaladministration, Sozialversicherungen und Versicherungsfälle bist du eine kompetente Anlaufstelle für Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.

• Vom Eintritt bis zum Austritt verantwortest du die administrativen HR-Prozesse und stellst eine saubere Bearbeitung von Mutationen, Verträgen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz sicher.

• Du überwachst Personalstamm-, Zeit- und Absenzdaten, erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Mit den relevanten LGAV-Bestimmungen bist du vertraut.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und diskret, wobei du auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick behältst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

• Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Verbuchung und Abstimmung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen (z. B. Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)

• Pflege von Personaldaten und Mutationen (Adresse, Pensum, Zivilstand usw.)

• Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnsummendeklarationen und Kontoabstimmungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Option zur Betreuung zusätzlicher Payroll-Mandate

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Lohnwesen

• Weiterbildung im Lohn- oder Personalwesen von Vorteil

• Diskret, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Mitarbeitenden

• Zahlenaffin, belastbar und unternehmerisch denkend

• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
• Als Spezialist prüfst und verwaltest du Arbeitszeitdaten sowie Arztzeugnisse und meldest Krankheits- und Unfallfälle.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Bewerberkorrespondenz.
• In dieser Funktion engagierst du dich in der Berufsbildung und trägst zur Personalentwicklung bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich zur Personalassistentin oder zum Personalassistenten weitergebildet
• In einer vergleichbaren HR-Funktion konntest du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
• Ergänzende Weiterbildungen im Personalwesen und ein absolvierter Berufsbildnerkurs sind von Vorteil
• Mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen überzeugst du im täglichen Umgang
• Dein unternehmerisches Denken und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich besonders aus
• Auch in hektischen Situationen bleibst du belastbar und behältst stets den Überblick