67 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Kriessern

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte, international ausgerichtete Unternehmensgruppe im Konsumgüterumfeld eine erfahrene und selbständige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber verfügt über professionelle HR-Strukturen und komplexe Payroll-Prozesse. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig verantwortet und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse sorgt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für einen definierten Mitarbeitendenbestand

• Verarbeitung sämtlicher Mutationen wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und variable Lohnbestandteile

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der gesamten Jahresendarbeiten

• Abstimmung der Payroll-Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und SAP-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Dienstleister im sozialen und gesellschaftlichen Umfeld und unterstützt öffentliche Auftraggeber mit professionellen Lösungen in den Bereichen Betreuung, Integration und Unterbringung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung trägt es dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zu begleiten und nachhaltige Perspektiven zu schaffen.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz selbstständig und termingerecht durch.

• Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Ein- und Austritte sowie weitere variable Lohndaten.

• Du pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und stellst deren Aktualität sicher.

• Du unterstützt das Payroll-Team sowie das monatliche Reporting und erstellst relevante Auswertungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und bearbeitest Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge und Kinderzulagen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen bringst du bereits mit.

• Du arbeitest sicher mit Swiss Salary und verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig, auch bei zeitkritischen Aufgaben.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und Betreuung intelligenter Systeme für den Schutz von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch realisiert es innovative Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und anspruchsvollen Einsatzbereichen.

• Du übernimmst eigenständig die komplette monatliche Lohnverarbeitung für verschiedene Gruppengesellschaften und führst auch die Jahresendabwicklung durch.

• Als Payroll-Spezialist:in pflegst du Personal- und Lohnmutationen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher.

• Du kümmerst dich um Taggeldleistungen, EO- und Elternentschädigungen sowie deren korrekte Abbildung in der Lohnbuchhaltung.

• Die Quellensteuerabrechnungen mit den zuständigen kantonalen Behörden führst du zuverlässig und fristgerecht durch.

• Du bereitest regelmässige Auswertungen und Reportings auf und bringst dich bei Prozessverbesserungen sowie bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll-Abwicklung bringst du mit.

• Du hast eine Weiterbildung im Payroll abgeschlossen.

• Mit SAP und/oder Abacus sowie der MS-Office-Palette gehst du routiniert um.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus die eigenständige Beratung rund um die Abacus-Software und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Geschäftsprozessen bei. Du analysierst Anforderungen, konfigurierst passende Lösungsansätze und unterstützt Anwender:innen bei der optimalen Nutzung der Software. Dabei nutzt du dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, um technische Möglichkeiten gezielt mit den Bedürfnissen der Fachbereiche zu verbinden. Als Professional bringst du deine Erfahrung ein, um Abläufe zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung der digitalen Arbeitswelt deiner Kund:innen.

• Du berätst Kundinnen und Kunden kompetent im Rahmen des Supportteams
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsfokussiert per Telefon oder E-Mail
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenz-Anpassungen, Change-Requests und Update-Projekten
• Du dokumentierst Kundeninteraktionen im Ticketingsystem
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen für den Kundensupport
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus wirkst du bei internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software
• Du interessierst dich für Buchhaltung, IT und Software sowie für Geschäftsprozesse
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sorgfältig und denkst prozess- sowie lösungsorientiert
• Du bist teamfähig, belastbar, verantwortungsbewusst, flexibel und zuverlässig
• Du überzeugst mit ausgeprägter Kundenorientierung, gepflegten Umgangsformen und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

• Du wirkst bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für eine grosse Mitarbeitendenorganisation mit

• Du unterstützt bei den Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Definition und Einhaltung interner Kontrollprozesse im Payroll

• Du berätst und unterstützt interne HR-Teams bei fachlichen und systemtechnischen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du stellst die korrekte Abwicklung und Abstimmung mit den Sozialversicherungen sicher

• Du pflegst und verwaltest Organisationsdaten im SAP HCM und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung von Payroll-Prozessen, Systemen und fachlichen Grundlagen mit

• Du bringst Deine Payroll-Expertise in Fachprojekte ein und bearbeitest Anfragen über zentrale Support- und Ticketing-Kanäle

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise aus einem grösseren Unternehmensumfeld

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie einen sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in UKA Solution sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die HR Payroll und Administration und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für alle Standorte sicher. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte im Bereich SAP HCM verantwortest du die spezifische Systemlandschaft und sorgst für deren effiziente Nutzung. Mit deinem fundierten Know-how treibst du die Weiterentwicklung deines Teams sowie der bestehenden Systeme und Prozesse voran. Ausserdem bringst du dich aktiv in gruppenweite Fachprojekte ein und gestaltest so die zukünftige Ausrichtung des HR-Bereichs mit.

• Du führst das Payroll & Administration Team (2 Mitarbeiterinnen) fachlich und personell

• Du verantwortest die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du wirkst im Tagesgeschäft der Personaladministration von A bis Z mit

• Du übernimmst die Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst diese weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Projekten mit

• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung der HR-Prozesse und deren laufende Optimierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsrolle mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie Sozialversicherungen, dazu sehr gute SAP-Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist eine international tätige Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit mehreren Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen begleitet nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du die finanzielle Steuerung anspruchsvoller Kundenmandate. Du verbindest fundierte Controlling- und Abschlusskompetenz mit einem ausgeprägten Beratungsverständnis und unterstützt Deine Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer Finanzprozesse.

• Du verantwortest das finanzielle Controlling nationaler und internationaler Kundenmandate

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du führst Budgetierungen, Forecasts und Liquiditätsplanungen durch

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für Deine Kunden ab

• Du optimierst Finanzprozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme

• Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Treuhändern, Kundenverantwortlichen und externen Revisionsstellen zusammen

• Du wirkst bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit Schwerpunkt Abacus mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling beziehungsweise über eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling sowie fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach OR mit

• Du besitzt zwingend sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus

• Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, eine hohe IT-Affinität und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Abacus Business Software ein und agierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden. Du übernimmst die lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, koordinierst Change Requests, Lizenzanpassungen und Update-Projekte und stellst sicher, dass alle Schritte strukturiert dokumentiert sind. Ausserdem unterstützt du Fachabteilungen mit deinem betriebswirtschaftlichen und technischen Know-how, bereitest Schulungsunterlagen vor und wirkst bei internen Aus- und Weiterbildungen mit. Mit deiner Erfahrung im Kundensupport und deinem Verständnis für Buchhaltung, IT und Geschäftsprozesse trägst du massgeblich dazu bei, dass Abacus-Lösungen effizient eingesetzt und kontinuierlich optimiert werden.

• Du unterstützt das eingespielte Supportteam bei der kompetenten Beratung von Kundinnen und Kunden
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsfokussiert per Telefon oder E-Mail
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Consultant Abacus Software koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenz-Anpassungen, Change-Requests und Update-Projekten
• Du dokumentierst Kundeninteraktionen im Ticketingsystem
• In dieser Rolle wirkst du bei der Erstellung von Schulungsunterlagen für den Kundensupport mit
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Consultant Abacus Software beteiligst du dich an internen Aus- und Weiterbildungen sowie an Schulungen von Kundinnen und Kunden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software
• Du hast eine Affinität zu Buchhaltung, IT und Software sowie zu Geschäftsprozessen
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst deine Aufgaben und denkst prozess- sowie lösungsorientiert
• Du bist teamfähig, belastbar, verantwortungsbewusst, flexibel und zuverlässig
• Du überzeugst mit ausgeprägter Kundenorientierung, gepflegten Umgangsformen und ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen