72 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Kriessern

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Betreuung und Pflege der HR-Tools (SAP und Abacus).
• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Onboarding.
• Verantwortung für die Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Unterstützung des HR-Teams bei internen Projekten und Prozessoptimierungen.
• Überwachung und Aktualisierung von Abwesenheits- und Ferienkonten.
• Koordination und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme.
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung neuer HR-Initiativen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung als solide Basis.
  
• Eine Weiterbildung zum/zur HR Fachmann/-frau mit eidg. FA.
  
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und Abacus.
  
• Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohnabrechnung.
  
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
  
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit.
  
• Eigenverantwortung und den Blick fürs Detail.
• Fliessende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen. Das Unternehmen bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur, stabilen Strukturen und einer vielseitigen HR-Organisation.

In dieser Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit dem Payroll-Team die professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Sie übernehmen operative Aufgaben in der Lohnadministration, bearbeiten sozialversicherungsrelevante Themen und wirken bei Absenzen sowie Taggeldprozessen mit. Zusätzlich arbeiten Sie mit HR-Systemen und können je nach Erfahrung Verantwortung oder Stellvertretungen im Bereich HR-IT übernehmen.

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Pflege lohnrelevanter Daten

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie administrativen HR-Prozessen im Payroll-Kontext

• Abwicklung von Sozialversicherungsthemen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Unterstützung im Absenzenmanagement inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern

• Pflege und Nutzung von HR- und Payroll-Systemen im operativen Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Einbringen von Verbesserungsideen im Payroll-Alltag

• Übernahme von Stellvertretungen oder Teilverantwortung im Bereich HR-IT-Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Berufserfahrung in der Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen

• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Lohnadministration und Absenzenmanagement

• Freude an der Arbeit mit HR- und Payroll-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Leitung Personalabrechnung und Administration eine effiziente, präzise und zukunftsorientierte Payroll-Landschaft. Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung sowie die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte in SAP HCM betreust du die spezifische Systemlandschaft, optimierst bestehende Funktionalitäten und initiierst Weiterentwicklungen. Du trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im HR-Bereich bei und stärkst damit sowohl dein Team als auch die übergreifende HR-Organisation.

• Als Leitung Personalabrechnung und Administration führst du fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.

• In dieser Rolle übernimmst du die Personaladministration von A bis Z und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern ab.

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter.

• Du leitest und realisierst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte) weitergebildet.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie nachweisliche Führungserfahrung

• Du überzeugst mit hoher IT- und Systemaffinität und verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle gestaltest du die Entgeltabrechnung und das HR-Controlling aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse effizient, transparent und zukunftsorientiert auszurichten. Du verantwortest die termingerechte, korrekte Abwicklung der Payroll sowie die Aufbereitung und Analyse von HR-Kennzahlen als Grundlage für fundierte Entscheidungen. Dabei stellst du sicher, dass moderne Technologien und automatisierte Abläufe optimal genutzt werden und kontinuierlich verbessert werden. Zudem unterstützt du die Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Schnittstellen rund um Payroll und HR-Controlling. Durch deine Expertise leistest du einen zentralen Beitrag zu einer vernetzten, leistungsfähigen und vorausschauenden HR- und Finanzsteuerung.

• Du gestaltest aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings inklusive Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierung und Reporting.
• Du optimierst und digitalisierst HR- und Payroll-Prozesse und sicherst eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• Du entwickelst das interne Kontrollsystem im Bereich HR und Payroll weiter.
• Du unterstützt das operative Payroll-Tagesgeschäft und gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
• Du kooperierst eng mit dem Finanzbereich, insbesondere im Rahmen der Monatsabschlüsse und der Budgetierung der Personalkosten.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung in Richtung Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im HR-, Payroll- oder Finanzbuchhaltungsumfeld
• Fundierte Praxis im HR Controlling und/oder Payroll sowie Freude daran, Prozesse umzusetzen und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors und MS Office, insbesondere Excel, kombiniert mit ausgeprägter analytischer Denkweise
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verständnis für die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und grundlegende Französischkenntnisse (A2)

In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
• Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
• Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
• In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
• Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
• Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
• Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
• Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für sämtliche Mitarbeitenden und stellst eine präzise, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen um. Dabei koordinierst du interne und externe Schnittstellen, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem analysierst und interpretierst du Payroll-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Führungsebene mit fundierten Auswertungen. Durch deine Expertise in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen fungierst du als kompetente Ansprechperson und vertrauensvolle Beratung für alle Stakeholder rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie ihrer Tochtergesellschaften im In- und Ausland.
• Du führst einen Payroll Spezialisten fachlich und stellst eine effiziente, fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du bei Entsendungen, Schatten-Payroll sowie komplexen Fragen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen.
• Du stimmst monatlich die relevanten Konten mit der Finanzabteilung ab und erstellst aussagekräftige Reports.
• In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte, vollständige Übermittlung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie für die Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens 5–10 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit solider Erfahrung in der Personaladministration.
• Du kennst dich mit Entsendungen und Schatten-Payroll aus; Erfahrungen mit ausländischen Lohnbuchhaltungen (z.B. USA, Deutschland) sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, und nutzt deine ausgeprägte IT-Affinität für effiziente Prozesse.
• Du bist geübt im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors und UKA; zusätzliche Erfahrungen mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen runden dein Profil ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist belastbar, flexibel und arbeitest verantwortungsbewusst im Team.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll und SAP, die eine zentrale Rolle in der monatlichen Lohnverarbeitung für eine grosse öffentliche Organisation übernimmt.

Du stellst gemeinsam mit einem kleinen Payroll-Team die korrekte Abwicklung von Lohnläufen, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher und agierst als fachliche Ansprechperson für interne HR-Stellen.

• Du stellst die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen im Zusammenhang mit payrollrelevanten Prozessen

• Du unterstützt die departementalen Personalabteilungen bei komplexen Fragestellungen rund um Lohn, Sozialversicherungen und SAP HCM

• Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie an internen Projekten mit

• Du übernimmst Stellvertretungen innerhalb des Payroll-Teams, unter anderem im Bereich Organisationsmanagement

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Payroll-, HR- oder Sozialversicherungsumfeld

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung für grössere Organisationen mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in payrollnahen Modulen und Prozessen

• Du kennst Dich fundiert mit Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten aus

• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Abteilungen, Linienorganisationen und internen Fachstellen

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Fachperson Payroll für ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld. Das Unternehmen verbindet langjährige Marktpräsenz mit modernen HR-Strukturen und bietet ein stabiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende und sind eine zentrale Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen. Sie stellen eine korrekte, termingerechte Payroll sicher und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du bearbeitest Eintritte, Austritte, Lohnmutationen, Absenzen und weitere payrollrelevante Änderungen

• Du verantwortest Sozialversicherungsthemen wie AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer und Jahresdeklarationen

• Du erstellst Lohnausweise, unterstützt bei Jahresendarbeiten und stellst die Datenqualität sicher

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich, idealerweise innerhalb der Schweiz

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung für grössere Mitarbeitendenbestände

• Du kennst dich sehr gut mit Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten gesetzlichen Vorgaben aus

• Du arbeitest strukturiert, diskret und sorgfältig und bringst idealerweise Erfahrung mit SwissSalary mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

• Finanzbuchhaltung führen: Verantwortlich für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung nach schweizerischen Standards
• Lohnbuchhaltung: Selbständige Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter
• Abschlusserstellung: Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Budgetierung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Kostenstellenrechnung: Überwachung und Analyse der Kostenstellen und Erstellung von Berichten
• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung: Verantwortlich für das Mahnwesen und die Verwaltung der Kreditoren
• Controlling: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Payroll und Lohnbuchhaltung
• ERP-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständigkeit: Hohe Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
• Branchenkenntnisse: Erfahrung in der Gesundheitsbranche ist ein Plus
• Sprachkenntnisse: Stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil