40 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Kriessern

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das sich auf Lösungen im Bereich Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnologie spezialisiert hat.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Saläradministration eines etablierten Industrieunternehmens. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles HR-Umfeld mit modernen Systemen und klar strukturierten Payroll-Prozessen.

Sie stellen die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und arbeiten dabei mit SAP HCM.

• Durchführung der Saläradministration

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM

• Bearbeitung von Mutationen und lohnrelevanten Abklärungen

• Kontrolle der Lohnabrechnungen

• Bearbeitung von Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

• Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Saläradministration

• Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Industriebetrieb und spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Stahlerzeugnisse für unterschiedliche Anwendungen im Bau- und Infrastrukturbereich.

Besonders spannend ist die Verbindung von industrieller Fertigung, Metallurgie, Technik und Nachhaltigkeit. Mitarbeitende arbeiten an Schnittstellen zwischen Produktion, Instandhaltung, Engineering, Qualität, Logistik, Einkauf und zentralen Unternehmensfunktionen und tragen dazu bei, komplexe Produktionsprozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Schweizer Payroll sicher und bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Mit SAP HCM wickelst du Ein- und Austritte sowie weitere Personalprozesse ab und gewährleistest eine korrekte Datenpflege.

• Für die Gruppe bereitest du HR-Statistiken und Reportings auf und unterstützt damit eine transparente Personaladministration.

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen und beantwortest entsprechende Anfragen von internen und externen Stellen.

• Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-Fragen; zusätzlich bringst du dich flexibel in weitere HR-Aufgaben ein.

• Du bringst zwingend fundierte praktische Erfahrung mit SAP HR/HCM mit und bist mit den relevanten Payroll-Prozessen vertraut.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine gezielte Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen und mehrere Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung werden vorausgesetzt.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts gehören zu deinem Fachwissen.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität und gehst auch mit sensiblen Personaldaten sorgfältig um.

• Als teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf Deutsch und arbeitest strukturiert und selbständig.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Gesundheitsunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnadministration und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner Payroll-Prozesse mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Betreuung und Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen

• Implementierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise im Gesundheitsumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt und unterstützt Geschäftskunden dabei, administrative Prozesse einfacher, effizienter und stärker zu automatisieren.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Technologieumfeld mit vielfältigen Aufgaben und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wer gerne in einem modernen Schweizer Unternehmen mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum arbeitet, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im direkten Kundenkontakt über das Ticketing beantwortest du fachliche Anliegen und unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Lohnprozesse.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass Quellensteuer und Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.

• Die Bearbeitung von UVG, KTG, MSE, EAE und EO gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination und Weiterleitung komplexerer Fälle.

• Mit deinem Know-how unterstützt du die Optimierung von Abläufen und die Weiterentwicklung der Software.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung mit.

• Sicheres Fachwissen in Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten gehört zu deinem Profil.

• Durch deine Erfahrung mit verschiedenen Kunden-Setups findest du dich auch bei häufig wechselnden Anforderungen schnell zurecht.

• Du verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und trittst gegenüber Kundinnen und Kunden sicher und serviceorientiert auf.

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Wellbeing & Medical Health Resort Europas mit rund 800 Mitarbeitenden am Standort Bad Ragaz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll. Bei einem Pensum von 80% stellst du das operative Lohnwesen sicher und entwickelst das Payroll aktiv weiter; bei 100% ergänzt du diesen Kernbereich um zusätzliche Aufgaben innerhalb der 15-köpfigen HR-Organisation. Mit Werten wie Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation strebt das Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business und Golf nach Exzellenz.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen

• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungs-Fachausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute Praxiserfahrung mit SAP, idealerweise im Modul SAP HCM

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeigst eine hohe Systemaffinität

• Du bist offen für Veränderungen und hast Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen

• Du sorgst dafür, dass die Lohnabrechnung und Personaladministration reibungslos läuft

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um alle Sozialversicherungen

• Du bereitest Jahresenddeklarationen und Lohnausweise präzise vor

• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR oder in den Sozialversicherungen – oder über einen vergleichbaren Hochschulabschluss

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen

• Du beherrschst MS Office sicher

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil