56 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Lausanne 27

In dieser Rolle betreust du bei unserem Rocken Partner die Payroll Administration für einen zugeteilten Personalbereich. Dabei stellst du eine korrekte Datenbasis sicher und klärst Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Die Lohnläufe und Verbuchungsläufe übernimmt die zentrale HR Abteilung.

• Du pflegst Organisationsdaten, Personalstammdaten und Vertragsdaten und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt.

• Monatliche Plausibilitätskontrollen und Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems führst du durch. Fehler und Unklarheiten analysierst und behebst du.

• Fragen zur Lohnabrechnung, Kontierung und Verwendung von Lohnarten bearbeitest du ebenso wie Anliegen zu Absenzen und Zeitsaldi.

• Die administrativen Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO sowie Krankenversicherung und Unfallversicherung wickelst du zuverlässig ab.

• Reports und Statistiken erstellst du und stellst die Umsetzung von Anpassungen sowie Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich sicher.

• Als Ansprechperson unterstützt du HR Business Partner, HR Service Partner, Vorgesetzte, Mitarbeitende sowie die Verantwortlichen für Finanzen und Zeitwirtschaft bei sämtlichen Payrollfragen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR abgeschlossen.

• Aus einer vergleichbaren Funktion bringst du Berufserfahrung sowie vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll mit.

• Im Umgang mit Zahlen und Fragen zu Sozialversicherungen bist du erfahren.

• Gute Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und strukturiert.

Unser Kunde entwickelt innovative Softwarelösungen für die Versicherungsbranche und unterstützt Kranken- und Unfallversicherer bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die technologischen Lösungen decken zentrale Abläufe wie die Verwaltung von Versicherungsverträgen, die Leistungsabwicklung und das Datenmanagement ab. Dabei verbindet das Unternehmen fundiertes Branchenwissen mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Dich erwartet ein technologieorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung, fachliche Expertise und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt stehen. In interdisziplinären Teams arbeitest Du an anspruchsvollen Projekten und an Lösungen, die den Versicherungsalltag nachhaltig verändern. Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld gezielt weiterentwickeln.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung für die Schweiz sicher, kontrollierst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabzüge und erledigst die Jahresabschlüsse, Lohnausweise sowie Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.

• Du begleitest Mitarbeitende administrativ von ihrem Eintritt bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen.

• Du hältst Personalinformationen aktuell, bearbeitest Abwesenheiten und Versicherungsfälle und überwachst das Bewilligungs- und Meldewesen für die drei Standorte.

• Du beantwortest Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und entwickelst die Qualität und Dokumentation der HR- und Payroll-Abläufe kontinuierlich weiter, damit Fehler möglichst bereits im ersten Durchlauf vermieden werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder im Sozialversicherungswesen.

• Du kennst die Schweizer Payroll-Prozesse inklusive Quellensteuer und Sozialversicherungen aus der Praxis und hast Erfahrung mit Abacus oder einem ähnlichen Lohnsystem.

• Du zeichnest dich durch Zahlenverständnis, Genauigkeit und Eigenverantwortung aus und erkennst Möglichkeiten, administrative Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

• Du handelst diskret und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die du im täglichen Austausch sicher einsetzt.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Personaladministration

• Selbständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Ansprechpartner/in für Revision, Behörden, Versicherungen sowie interne Stellen

• Stellvertretung im Finanz- und HR-Bereich für verbundene Gesellschaften

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Finanzbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen zu Finanz- und Lohnwesen

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung (Treuhand oder Industrie von Vorteil)

• Abschlusssicher mit sehr guten Kenntnissen in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbständig organisierte Arbeitsweise

• Diskret, zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung durch Bearbeitung und Koordination von Supportanfragen rund um ERP-Software und betriebswirtschaftliche Anwendungen

• Organisation und Abstimmung von Lizenzanpassungen, technischen Änderungsanforderungen und Update-Projekten zwischen Kunden und internen Fachbereichen

• Vorausschauende Planung von Supportaktivitäten sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsmaterialien sowie Mitwirkung an internen Weiterbildungsangeboten und praxisorientierten Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Abacus- oder ERP-Softwareumfeld

• Interesse an Buchhaltung, IT-Systemen und Geschäftsprozessen sowie Fähigkeit, kaufmännische und technische Fragestellungen miteinander zu verbinden

• Selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Denkweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen

• Betreuung und Unterstützung von Kunden bei Fragen zu ERP-Anwendungen sowie Sicherstellung eines professionellen und lösungsorientierten Supports über verschiedene Kommunikationskanäle

• Abstimmung mit internen Spezialisten bei technischen Anliegen, Lizenzänderungen, Systemanpassungen und geplanten Softwareupdates

• Eigenständige Koordination von Kundenanfragen und Change Requests inklusive Ressourcenplanung, Ticketbearbeitung und lückenloser Dokumentation

• Unterstützung bei der Entwicklung praxisnaher Schulungsunterlagen sowie aktive Mitwirkung an internen Wissensveranstaltungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung im ERP-Kundensupport, vorzugsweise mit Abacus oder einer vergleichbaren Business-Software

• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Buchhaltung sowie ausgeprägte Affinität zu IT-Anwendungen und digitalen Geschäftsprozessen

• Analytische und serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und ausgeprägter Teamorientierung

• Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie idealerweise zusätzliche Sprachkenntnisse

• Kompetente Betreuung und Beratung von Kunden bei funktionalen und technischen Fragestellungen rund um ERP-Anwendungen sowie Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail

• Koordination von Supportfällen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Softwareupdates in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

• Strukturierte Erfassung und Dokumentation sämtlicher Kundenanliegen im Ticketsystem sowie vorausschauende Planung benötigter Informationen und Ressourcen

• Mitgestaltung von Schulungsunterlagen und Wissensdokumentationen sowie Unterstützung bei internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Kundensupport, idealerweise im Umfeld von Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Ausgeprägtes Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen, Buchhaltung und Softwarelösungen sowie gutes Verständnis für digitale Geschäftsabläufe

• Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, hoher Zuverlässigkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstarke und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Management. Das Leistungsspektrum umfasst die Planung, Installation, Wartung und Optimierung technischer Gebäudeanlagen sowie Dienstleistungen rund um den effizienten und nachhaltigen Betrieb von Immobilien. Mit umfassender technischer Expertise unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Umsetzung moderner und energieeffizienter Lösungen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, das technisches Know-how mit innovativen und nachhaltigen Ansätzen verbindet. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Kunden sorgt für abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Einblicke. Du kannst Deine Fähigkeiten gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem zukunftsorientierten Unternehmen fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du betreust sämtliche lohnrelevanten Prozesse deines Zuständigkeitsbereichs und sorgst dafür, dass Ein- und Austritte sowie Personalveränderungen in SAP korrekt und pünktlich verarbeitet werden.

• Du kontrollierst Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Anstellungsmodellen und stellst sicher, dass Leistungen bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft und Militärdienst richtig abgerechnet werden.

• Du kümmerst dich um die Abrechnung von Sozialversicherungen und Familienzulagen und überprüfst die korrekte Verarbeitung der Quellensteuer.

• Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn und Versicherungen und pflegst den Austausch mit externen Versicherungspartnern, Behörden und Steuerstellen.

• In enger Abstimmung mit HR-Administration und HR Business Partnern trägst du zu einer zuverlässigen und effizienten Payroll-Abwicklung bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.

• Dank deiner mehrjährigen Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung kennst du die Anforderungen einer eigenständigen Payroll-Betreuung.

• Du zeichnest dich durch eine exakte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei Termindruck den Überblick.

• Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, gehst konstruktiv mit Veränderungen um und überzeugst durch Diskretion, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Du verantwortest die komplette Saläradministration von Eintritt bis Austritt in deinem Zuständigkeitsbereich

• In dieser Rolle erfasst du sämtliche Personal- und Lohnmutationen selbständig, termingerecht und korrekt im SAP

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung kontrollierst du Absenzen, Sozialversicherungsabrechnungen und Familienzulagen und sorgst für die richtige Auszahlung

• Du bearbeitest Quellensteuerabrechnungen und stehst Mitarbeitenden kompetent bei Fragen zu Salär und Sozialversicherungen zur Verfügung

• In dieser Rolle agierst du als Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter und arbeitest eng mit HR-Administration und HR Business Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll und Sozialversicherungen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration

• Idealerweise kennst du dich mit SAP aus oder bist bereit, dich rasch in dieses System einzuarbeiten

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, sehr genau und termingerecht und legst grossen Wert auf eine hohe Kundenorientierung

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Betreuung und Unterstützung von Unternehmen in verschiedenen betriebswirtschaftlichen und administrativen Bereichen spezialisiert hat. Mit massgeschneiderten Lösungen und einer praxisorientierten Herangehensweise unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und ihre betrieblichen Ziele zu erreichen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ermöglicht Dir abwechslungsreiche Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du kannst Deine Kompetenzen gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer HR-Prozesse sicher und bearbeitest Personalmutationen sowie Anliegen rund um Krankheit und Unfall.

• Die vollständige monatliche Payroll inklusive gesetzlicher Abzüge liegt in deinem Verantwortungsbereich – von Quellensteuer und Sozialversicherungen bis zu Jahresabschlussarbeiten und Sondervergütungen.

• Du bist eine kompetente Anlaufstelle für arbeitsrechtliche und personalbezogene Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender, formulierst Stellenbeschriebe und pflegst den Austausch mit externen Ansprechpartnern.

• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen auf und arbeitest dafür eng mit Behörden und Versicherungen zusammen.

• Eine Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise der HR-Fachausweis, bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Praxiserfahrung im HR-Tagesgeschäft sowie in der eigenständigen Durchführung von Lohnabrechnungen mit.

• Die gesetzlichen Vorgaben des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sind dir vertraut.

• Du verfügst über muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.