39 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Lausanne 27

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Unternehmensgruppe im Bereich Elektrotechnik, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Payroll Specialist / Lohnbuchhalter:in.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten sicher und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse ein. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit hybridem Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vorsorge- sowie Versicherungsleistungen.

• Du führst die monatliche Payroll-Verarbeitung für definierte Buchungskreise selbstständig und termingerecht durch

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Statistiken und Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Themen im Kranken- und Unfallmanagement und koordinierst Dich mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Du pflegst HR-Stammdaten, Mutationen und relevante Payroll-Daten mit hohem Qualitätsanspruch im HR-System

• Du unterstützt bei der Optimierung von HR-Systemen, Payroll-Prozessen und digitalen Schnittstellen, insbesondere im Umfeld von UKG und SAP

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch fundierte Kenntnisse in der HR-Administration

• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen wie UKG, SAP oder vergleichbaren Lösungen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Austausch mit internen und externen Partnern und bringst deine fachliche Expertise gezielt ein. Dich erwartet ein kollegiales, vernetztes Umfeld, in dem Mitgestaltung und Eigenverantwortung gefragt sind. Dabei entwickelst du Prozesse weiter, gestaltest Veränderungen aktiv mit und arbeitest in einem modernen Umfeld, das Zusammenarbeit und Qualität fördert.

• Verantwortung für reibungslose und korrekte Lohnabrechnungen sowie Themen rund um Sozialversicherungen

• Unterstützung des Teams bei fachlichen und operativen Fragen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

• Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Payroll-Umfeld sowie Verbesserung bestehender Systeme

• Weiterbildung im Sozialversicherungsbereich oder vergleichbarer Background mit fundierter Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Tiefes Fachwissen in Payroll, Versicherungen, arbeitsrechtlichen Themen und Quellensteuer

• Präzise, strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch bei komplexen Sachverhalten und Jahresprozessen

• Stark im Erkennen von Zusammenhängen und in der Entwicklung praxisnaher Verbesserungen

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselfunktion mit hoher fachlicher Verantwortung und stehst in engem Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen. Du arbeitest in einem professionellen, herzlichen und vernetzten Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt und deine aktive Mitwirkung gefragt ist. Du gestaltest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit, in dem du Prozesse weiterentwickelst, Verantwortung übernimmst und Veränderungen aktiv vorantreibst. Dabei steht ein zeitgemässes Arbeitsumfeld im Mittelpunkt, das Kompetenz, Zusammenarbeit und Verlässlichkeit fördert.

• Du trägst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Payroll, unterstützt das Team in fachlichen und operativen Fragestellungen und sorgst für eine verlässliche Dienstleistung

• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und erstellst Auswertungen sowie Reports

• Du gestaltest Prozesse und Systemoptimierungen in SAP HCM aktiv mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du hast vertiefte Fachkenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Dank vernetztem Denken und einem ausgeprägten Verständnis für Prozesse erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst praxistaugliche Lösungen.

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung zeichnen deine Zusammenarbeit aus.

In dieser Funktion unterstützt Du das Shared Service Center bei der Personal- und Lohnadministration und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Lohn und HR. Du stellst die korrekte Verarbeitung von Personal- und Lohndaten sicher, unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Themen und entwickelst Dich langfristig zur Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration.

• Unterstützung in der Personal- und Lohnadministration sowie Pflege von Personal- und Lohndaten.

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldfällen sowie administrativen HR-Prozessen.

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und HR-Themen.

• Erfassung von Lohnmutationen sowie Erstellung von Abstimmungen und Auswertungen für Sozialversicherungen und Finanzbuchhaltung.

• Mitarbeit an der Sicherstellung effizienter Payroll- und HR-Prozesse innerhalb des Shared Service Centers.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Weiterbildung als Payroll Spezialist:in oder Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil.

• Sehr zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Hohe Genauigkeit sowie effiziente und strukturierte Arbeitsweise.

• Serviceorientierte, freundliche und motivierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Benefits, flexiblen Konditionen und mindestens fünf Wochen Ferien. Zusätzliche Vergünstigungen, z. B. für ÖV oder Freizeitangebote, runden das Paket ab.

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnabwicklung für mehrere Einheiten

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten im System

• Unterstützung von Führungskräften bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Richtlinien

• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Saläranpassungen und Auswertungen für Behörden und Versicherungen

• Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie Mitarbeit in HR-Projekten

• Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll mit fundiertem Fachwissen

• Starkes Zahlenverständnis und gutes Gespür für Zusammenhänge zwischen HR, Finance und rechtlichen Vorgaben

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung aktiv mit und setzt die Erwartungen an eine präzise, zuverlässige und serviceorientierte HR-Administrationsarbeit um. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit qualifizierten, engagierten Fachpersonen zusammen und profitierst von einem hohen Handlungs- und Gestaltungsspielraum. Deine Leistung wird in einer wertschätzenden Kultur anerkannt, in der dein Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Mobilität sichtbar wird. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie finanziellen Zuschüssen zu ÖV- oder Fitness-Abos, Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

• Du unterstützt das Team in der Personal- und Lohnadministration im Shared Service Center.
• In dieser Rolle pflegst du definierte Personal- und Lohnstammdaten und stellst deren Aktualität sicher.
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder im Rahmen der UKA-Verarbeitung.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und HR.
• Du erfasst Lohnmutationen, erstellst Abstimmungen und Abgleiche für die Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen für die Finanzbuchhaltung vor und trägst zu fundierten Entscheidungen bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen absolviert.
• Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr genau und dennoch speditiv.
• Du gehst strukturiert vor und organisierst deine Aufgaben effizient.
• Serviceorientierung, Freundlichkeit und Motivation runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

• Mitarbeit im HR Shared Service mit Schwerpunkt Lohn- und Personaladministration

• Betreuung und Pflege von Mitarbeiter- und Lohndaten inklusive Sicherstellung der Datenqualität

• Bearbeitung von Fällen rund um Krankheits- und Unfallleistungen

• Erste Anlaufstelle für Fragen zu Gehalt, Abrechnungen und HR-Themen

• Verarbeitung von Lohnänderungen sowie Abstimmung mit Sozialversicherungen

• Kaufmännische Ausbildung mit zusätzliche Qualifikation im Personalwesen, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Selbstständige und sehr verlässliche Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Im ABACUS Umfeld analysierst du technische Anforderungen und übersetzt diese in umsetzbare Lösungskonzepte

• Gemeinsam mit Kunden konzipierst, definierst und realisierst du Geschäftsprozesse in enger Abstimmung

• Du entwickelst, konfigurierst und dokumentierst technische Lösungen wie Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen rund um ABACUS

• Der Aufbau und Betrieb von Datenanbindungen zwischen ABACUS, Drittsystemen sowie BI-/CPM-Plattformen gehört zu deinem Alltag

• Workshops, Troubleshooting und technische Supporteinsätze beim Kunden begleitest du aktiv im Customer Service Center

• Mit einem Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du die Basis mit

• Mehrjährige Erfahrung im technischen ABACUS Umfeld in Implementierung, Betrieb oder Schnittstellenarbeit zeichnen dich aus

• Erfahrungen mit Schnittstellen (z. B. REST, ODBC, Files, Gateways) und sauberem Fehlerhandling bringst du mit

• Sehr gute Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und Englischkenntnisse runden dein Profil ab