37 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Obstalden

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Event-, Messe- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Bern, suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit als HR- & Payroll Specialist 80–100%.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im Payroll-Prozess, unterstützt die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse mit.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Lohnwesen, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung

• Du übernimmst Monatsabschlüsse, Jahresendarbeiten und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Du optimierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Organisation ein

• Du unterstützt je nach Erfahrung in der Berufsbildung, der Ausbildungsplanung oder als HR Generalist:in in operativen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungen mit

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus und bist sicher in Themen wie Lohnverarbeitung, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, exakt, selbständig und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Event-, Messe- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Bern, suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit als HR- & Payroll Specialist 80–100%.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im Payroll-Prozess, unterstützt die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse mit.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Lohnwesen, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung

• Du übernimmst Monatsabschlüsse, Jahresendarbeiten und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Du optimierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Organisation ein

• Du unterstützt je nach Erfahrung in der Berufsbildung, der Ausbildungsplanung oder als HR Generalist:in in operativen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungen mit

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus und bist sicher in Themen wie Lohnverarbeitung, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, exakt, selbständig und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business-Software mit Sitz in der Deutschschweiz bietet umfassende Lösungen und Dienstleistungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Der Fokus liegt auf der Implementierung und Betreuung moderner ERP- und IT-Systeme, um Unternehmen effizienter und zukunftsorientiert aufzustellen.

Mit einem erfahrenen Team unterstützt das Unternehmen Kundinnen und Kunden aus verschiedenen Branchen bei der Optimierung ihrer Prozesse und begleitet sie als verlässlicher Partner in der digitalen Transformation.

• Einführung und Anpassung der Lohnbuchhaltung mit Abacus bei Schweizer KMUs

• Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Kundenmandaten nach der Einarbeitung

• Analyse und Aufnahme von Kundenanforderungen im Bereich Lohnprozesse

• Parametrisierung und Implementierung massgeschneiderter Softwarelösungen (teilweise vor Ort)

• Planung und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen

• Interesse an IT- und Digitalisierungsthemen sowie Begeisterung für Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (FH/HF oder eidg. Fachausweis Payroll/HR) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP-Systemen von Vorteil, aber nicht zwingend

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du als Fachberater:in für ERP-Software die zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kund:innen und betreust sie kompetent bei ihren Anliegen. Du analysierst komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bearbeitest Anfragen lösungsorientiert per Telefon oder E-Mail und koordinierst technische Themen wie Lizenzanpassungen, Change Requests und Update-Projekte. Dabei verantwortest du eine strukturierte Dokumentation im Ticketing, stellst die notwendigen Informationen und Ressourcen für eine reibungslose Umsetzung sicher und trägst mit deiner Expertise zur laufenden Optimierung der Geschäftsprozesse bei. Zusätzlich wirkst du an der Erstellung von Schulungsunterlagen mit und unterstützt interne Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen, um das Wissen rund um die eingesetzte ERP-Software kontinuierlich zu stärken. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Affinität zu Buchhaltung, IT und Geschäftsprozessen sowie deiner ausgeprägten Kundenorientierung prägst du die Servicequalität entscheidend mit.

• Du berätst Kund*innen kompetent zu unserer ERP-Software per Telefon und E-Mail.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
• Du koordinierst interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
• Als Fachberater:in für ERP-Software planst und steuerst du Informationen und Ressourcen für Change Requests und Supportanfragen.
• Du erstellst und optimierst Schulungsunterlagen für den Kundensupport.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software

• Ausgeprägte Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Strukturierte, sorgfältig dokumentierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

• Hohe Kundenorientierung, gepflegte Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle in der Payroll mit klarer Einarbeitung und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Kultur und effizienten Strukturen. Mit deinem Qualitätsanspruch stellst du eine saubere Lohnverarbeitung sicher – mit direkten Auswirkungen auf deinen Erfolg und attraktive Benefits.

• Betreuung und Weiterentwicklung der Lohnbuchhaltung mit Abacus

• Analyse und Optimierung bestehender Lohnprozesse in Abstimmung mit den internen Anspruchsgruppen

• Parametrisierung und Pflege der Payroll-Lösung sowie Umsetzung von Anpassungen im System

• Mitarbeit bei Systemeinführungen und Weiterentwicklungen im Payroll-Umfeld

• Durchführung von internen Schulungen

• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Umfeld oder mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-/Payroll-Systemen

• Unkomplizierte, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und Pragmatismus

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Compensation & Benefits)

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und systembezogenen HR-Fragen

• Eigenständige Betreuung aller administrativen Prozesse im HR-Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding

• Administrative Koordination der Lernenden im Unternehmen – inklusive direkter Betreuung eines kaufmännischen Lernenden

• Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise ergänzt durch erste Praxis in der Lohnverarbeitung

• Abgeschlossene Weiterbildung mit eidg. Fachausweis im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungsrechts

• Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international ausgerichtetes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfahrt erbringt an zwei grossen Schweizer Standorten umfassende Services für Fluggesellschaften und Reisende aus aller Welt. Als Teil eines global tätigen Konzernverbunds trägt das Unternehmen täglich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf am Flughafen sicherzustellen – von der Abfertigung am Check-in über die Betreuung der Passagiere bis hin zur Gepäcklogistik und den operativen Abläufen rund um das Flugzeug.

Parallel dazu werden im Hintergrund erhebliche Mengen an Luftfracht gehandhabt, wodurch ein wichtiger Beitrag zum internationalen Güterverkehr geleistet wird. Jährlich werden mehrere zehntausend Flugbewegungen betreut, Millionen von Passagieren abgefertigt und grosse Frachtvolumen für zahlreiche internationale Fluggesellschaften abgewickelt.

• Ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen etc.)

• Mitverantwortung für Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR- und Payroll-Themen

• Sicherstellung der Datenqualität sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen

• Mitwirkung bei HR-/Payroll-Projekten und Weiterentwicklungen

• Mehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll, idealerweise im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld

• Gute Kenntnisse in HR-/ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium (BWL mit Schwerpunkt HR)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im Raum St. Gallen / Appenzell, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Mutationen, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

• Du wickelst Ein- und Austritte selbstständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.

• Du pflegst die Personaldaten im HR-System und unterstützt bei operativen HR-Projekten.

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst dich mit Versicherungen und kontrollierst Taggeldfälle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, Payroll oder in den Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und SAP und bewegst dich routiniert in digitalen HR-Prozessen.

• Du überzeugst durch eine diskrete, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.