59 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oeschgen

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
• Back-up für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für juristische Personen
• Jahresendarbeiten wie Versicherungserklärungen, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Anforderungen, etc;
• Bearbeitung aller Steueranfragen / Quellensteueranfragen;
• Berichterstattung an die Finanzabteilung, monatliche Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten;
• Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung von Datenüberprüfungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Unterstützung von HR-Spezialisten und HR-Stakeholdern bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Anfragen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office und ABACUS Kenntnisse

Ein hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser und miniaturisierter elektronischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen konzentriert.

Die Fertigung umfasst zahlreiche hochkomplexe Prozessschritte und erfordert ein enges Zusammenspiel von Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Technologien, die in anspruchsvollen und teilweise lebenswichtigen Anwendungen eingesetzt werden, und können ihr Fachwissen in einem international ausgerichteten, innovativen Umfeld kontinuierlich weiterentwickeln.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und kümmerst dich um sämtliche vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Jahresendarbeiten, koordinierst das Abwesenheitsmanagement und fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen, Ämtern und Behörden.

• Als Stellvertretung des HR-Teamleaders unterstützt du das Team bei komplexeren HR-Themen und übernimmst zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei der Rekrutierung mit und verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten und Freisetzungen.

• Durch aussagekräftige HR- und Payroll-Reports stellst du relevante Kennzahlen und lohnbezogene Daten für die interne Steuerung bereit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder einem vergleichbaren Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit und hast insbesondere fundierte Kenntnisse in der Schweizer Payroll.

• Im Umgang mit Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du sicher und praxisorientiert.

• Eine hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine vielseitige Finance-Persönlichkeit, die Accounting-Know-how mit analytischem Controlling verbindet. Du unterstützt die finanzielle Steuerung des Unternehmens und arbeitest eng mit Finance, Management und operativen Fachbereichen zusammen.

Das erwartet dich

• Breite Funktion zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling

• Direkter Einblick in industrielle Prozesse und Wertschöpfung

• Mitarbeit bei Planung, Reporting und Unternehmenssteuerung

• Hohe Eigenverantwortung im eigenen Fachbereich

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und digitalen Lösungen

• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem stabilen Industrieumfeld

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Budget, Forecast und Management-Reportings

• Analyse von Kosten, Margen, Abweichungen und relevanten Kennzahlen

• Betreuung von Kostenstellen und Unterstützung bei Produkt- oder Projektkalkulationen

• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Controlling-Prozesse

• Höhere Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in Finance, Accounting oder Controlling

• Gutes Verständnis für Kostenrechnung und industrielle Zusammenhänge

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen

• Erfahrung aus Industrie oder Produktion ist von Vorteil

• Analytische, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in der Industrie eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit professionellen Strukturen und einer vielseitigen Belegschaft. Zur Verstärkung des Personalwesens suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig betreut und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung der Payroll-Prozesse sorgt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für die Mitarbeitenden

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive Kontrolle und Abstimmung

• Verarbeitung von Unfall-, Krankheits-, Ferien- und Abwesenheitsdaten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz, idealerweise im Industrieumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltungs- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist im Bereich Tiefbau tätig und bietet Dienstleistungen rund um die Planung, Ausführung und Betreuung von Infrastruktur- und Bauprojekten an. Es unterstützt Kunden mit fachlicher Kompetenz, zuverlässiger Umsetzung und praxisorientierten Lösungen.

• In dieser vielseitigen Funktion führst du gemeinsam mit zwei Teammitgliedern die Personal- und Lohnadministration mehrerer Schweizer Gesellschaften.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Payroll inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Im operativen HR-Tagesgeschäft unterstützt und berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen Personalfragen.

• Zudem baust du bestehende HR-Prozesse und administrative Strukturen weiter aus und setzt Verbesserungsprojekte um.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalmanagement, Payroll oder Sozialversicherungswesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-/Payroll-Funktion sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts mit.

• Als lösungsorientierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit überzeugst du mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

• Projektmanagement-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.