59 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Rümligen

In dieser Rolle gestaltest du den wichtigen Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung in einer heilpädagogischen Schule mit und begleitest so indirekt rund 115 Kinder und Jugendliche auf ihrem Entwicklungsweg. Du verantwortest die fachgerechte Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Prozesse und trägst damit wesentlich zu professionellen, verlässlichen Strukturen bei. Dabei profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien und einer hohen Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitszeit. Gleichzeitig eröffnen sich dir vielfältige Möglichkeiten, dich auf verschiedenen Ebenen einzubringen und Sinn stiftende Arbeit im Umfeld von Bildung und Förderung zu leisten. Dich erwartet eine Kultur des wertschätzenden Miteinanders, des gegenseitigen Vertrauens und eines ausgesprochen positiven Teamklimas, das die Qualität deiner Arbeit stärkt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration für rund 125 Mitarbeitende vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.
• In dieser Rolle führst du den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und Mittagsbetreuung inklusive fachlicher Vorprüfung und Bewerbungsgesprächen.
• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung inklusive Personal- und Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Abrechnungen bei Krankheit und Unfall sowie Kontrolle von Zulagen und Prämien.
• Als Fachkraft Personalwesen und Lohnabrechnung organisierst du Stellvertretungen auf allen Stufen.
• Du unterstützt den Vereinsvorstand mit Sekretariatsaufgaben, Sitzungsorganisation, Protokollen und Jahresberichten.
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben wie Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung und Mithilfe bei schulischen Anlässen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie in der HR-Administration zeichnen dich aus.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht, das Lehreranstellungsgesetz (LAG) und das Bernische Personalgesetz sehr gut.
• Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in Abacus mit.
• Eine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Hohe Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist ein führender Schweizer Dienstleister im Bereich Facility Services und infrastrukturelles Gebäudemanagement. Mit einem breiten Leistungsportfolio unterstützt es Unternehmen, öffentliche Institutionen und Immobilienbesitzer bei der professionellen Bewirtschaftung, Pflege und Werterhaltung ihrer Liegenschaften.

• Verantwortung für die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Personalmutationen und Quellensteuer

• Bearbeitung sämtlicher Sozialversicherungsfälle sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Abstimmung der HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung und Kontrolle der Zeiterfassung

• Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Hohe Zahlenaffinität, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Das Unternehmen ist eine gemeinnützige Organisation im Sozial- und Gesundheitsbereich, die Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen begleitet, unterstützt und fördert. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und einem hohen Qualitätsanspruch erbringt sie professionelle Dienstleistungen und schafft nachhaltige Perspektiven für ihre Anspruchsgruppen.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung sowie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Du führst die monatlichen Payroll-Prozesse inklusive Sozialversicherungen und Unfall- bzw. Taggeldmeldungen durch

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Kontoabstimmungen

• Du pflegst Finanz- und Personaldaten und koordinierst die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in allen payrollrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll und im Finanz- und Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere Excel

• Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine moderne Institution mit professionellen HR- und Payroll-Prozessen sowie einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellt und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Payroll- und Sozialversicherungsthemen agiert.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist eine etablierte und moderne Gesundheitsinstitution mit einem umfassenden medizinischen Leistungsangebot für die regionale Bevölkerung. Mit hoher Fachkompetenz, moderner Infrastruktur und einer konsequenten Patientenorientierung stellt es eine qualitativ hochwertige und zukunftsgerichtete Gesundheitsversorgung sicher.

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen und pflegst die Personalstammdaten

• Du wickelst Krankheits- und Unfallfälle, EO-/MSE-Meldungen sowie Ein- und Austritte zuverlässig ab

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei Jahresabschlussarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bzw. Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Ingenieur- und Planungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Gebäudetechnik, Infrastruktur und technische Planung. Mit langjähriger Erfahrung begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Konzeption über die Planung bis zur erfolgreichen Realisierung und entwickelt nachhaltige sowie wirtschaftliche Lösungen für öffentliche und private Auftraggeber.

• Die selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SwissSalary inklusive Qualitätssicherung liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du betreust das gesamte Sozialversicherungswesen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen Payroll- und HR-Fragen.

• Personalstammdaten pflegst du zuverlässig und unterstützt die Zeiterfassung sowie die Zeitwirtschaft.

• Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle, wirkst im Recruiting mit und unterstützt Employer-Branding-Aktivitäten.

• Gemeinsam mit dem HR-Team optimierst du bestehende Prozesse und entwickelst Payroll- und HR-Abläufe kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst Berufserfahrung im Payroll und vorzugsweise auch im HR-Bereich mit.

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

• Du arbeitest selbstständig, präzise und serviceorientiert und bist bereit, bei Bedarf an anderen Standorten tätig zu sein.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Human Resources. Das Unternehmen ist in einem technologisch anspruchsvollen Produktionsumfeld tätig und legt grossen Wert auf eine professionelle HR-Organisation, moderne Prozesse sowie eine nachhaltige Mitarbeiterentwicklung.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Fragestellungen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Verantwortung für Mutationen sowie Pflege der Personalstammdaten

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und den Sozialversicherungen

• Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich das gesamte Payroll für deinen Verantwortungsbereich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du verantwortest zudem die umfassende Betreuung eines zugeteilten HR-Bereichs und stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung. Mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu effizienten Abläufen und einer hohen Servicequalität bei. Zudem bringst du dein Fachwissen aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse ein. Dabei kombinierst du genaue, verlässliche Arbeit mit einem modernen Verständnis von HR-Services.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary termingerecht, korrekt und eigenständig durch und stellst dabei die Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle betreust du das gesamte Sozialversicherungsmanagement inklusive AHV, BVG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeld.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu allen Fragen rund um Payroll und HR.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personal verantwortest du die professionelle Abwicklung aller operativen HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle und pflegst die Personalstammdaten korrekt und aktuell.
• Du unterstützt die Zeiterfassung und Zeitwirtschaft und trägst zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv im Recruiting mit und unterstützt Employer Branding, Personalmarketing sowie die Optimierung von HR- und Payrollprozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payrolling, HR oder Sozialversicherungen absolviert oder bist motiviert, dich in diesem Gebiet weiterzubilden.
• Du bringst Berufserfahrung im Payrolling sowie im HR-Bereich mit und arbeitest zahlenaffin, exakt, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
• Du bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch halb- oder ganztags an anderen Standorten einzuspringen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du routiniert um; Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil.

Das Unternehmen ist ein international tätiges Handels- und Produktionsunternehmen mit Fokus auf hochwertige Konsum- und Lifestyleprodukte. Mit einer starken Marktpräsenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch entwickelt und vertreibt es innovative Lösungen für Kunden in verschiedenen Märkten weltweit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen lohnrelevanten, administrativen und zeiterfassungsbezogenen Themen.

• Die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Abschlüssen, Lohnausweisen, Statistiken und Kontenabstimmungen verantwortest du.

• Du unterstützt das Personalcontrolling, erstellst HR-Reports und koordinierst Meldungen an Behörden sowie Sozialpartner.

• Personalstammdaten pflegst du zuverlässig und übernimmst administrative Aufgaben wie Arbeitsverträge und Arbeitsbewilligungen.

• Mit deinem Fachwissen optimierst du HR-Prozesse, schulst Mitarbeitende und wirkst aktiv in Projekten sowie Systemoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Finanzen oder Sozialversicherungen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen zeichnen dich aus.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und proaktiv und überzeugst mit einer kommunikativen sowie teamorientierten Persönlichkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.