35 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

Für unseren Rocken Partner, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, die Sozialversicherungsadministration sowie ausgewählte Finance-Aufgaben.

Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen, externen Payroll Providern und verschiedenen Versicherungsstellen zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen administrativen und finanziellen Prozessen.

• Du verantwortest die end-to-end Payroll für den Standort Zürich und koordinierst die Lohnverarbeitung für weitere internationale Standorte mit externen Payroll Providern.

• Du betreust sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Mutationen sowie Quellensteuer und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher.

• Du führst monatliche und jährliche Abrechnungen, kontrollierst relevante Deklarationen und pflegst sämtliche lohnrelevanten Daten im System.

• Du übernimmst die Verbuchung der Lohnläufe in der Finanzbuchhaltung, bearbeitest payrollbezogene Rechnungen und unterstützt bei Budget- sowie Jahresabschlussprozessen.

• Du erstellst Statistiken, Reportings und Auswertungen für interne Stellen, Behörden und das Management und arbeitest eng mit Finance-Teams an mehreren Standorten zusammen.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise ergänzt durch fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und der Lohnadministration in der Schweiz.

• Du bringst ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge, lohnbezogene Abstimmungen sowie Reportings und Statistiken mit.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig, behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugst mit einer hohen Serviceorientierung.

• Du kennst Dich mit gängigen Payroll-Systemen sowie mit MS Office, insbesondere Excel, sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die operative Leitung der Payroll für mehrere Gruppengesellschaften mit insgesamt rund 750 Mitarbeitenden. Du stellst eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finance und externen Stellen.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (Stunden- und Monatslöhne)

• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege

• Abwicklung der gesamten Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, Quellensteuer etc.) inkl. Taggeldabrechnungen und gesetzlichen Leistungen

• Erstellung von Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Lohnausweisen

• Durchführung der Jahresabschlüsse im Payroll via ELM

• Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Abrechnungsprüfung

• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und Kontrollen

• Unterstützung bei HR-Budgetprozessen und Revisionen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abacus Payroll sowie internen Projekten

• Unterstützung in der HR-Administration und HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhandbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnbuchhaltung inkl. Schweizer Sozialversicherungen

• Sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung

• Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung

• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Dienstleistungsorientiert, belastbar, diskret und teamfähig

• Lernbereit, engagiert und offen für Weiterentwicklung

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, eine renommierte universitäre Institution im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter:in Payroll und Zeitwirtschaft.

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Payroll, Zeitwirtschaft und HR Operations sicher.

Dabei bewegst du dich an einer zentralen Schnittstelle zwischen HR, Finanzbuchhaltung, Führungskräften und Mitarbeitenden und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Reportings ein.

• Du führst das Team in den Bereichen Payroll und Zeitwirtschaft fachlich und personell und entwickelst Strukturen, Zusammenarbeit und Mitarbeitende gezielt weiter.

• Du stellst die termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher und unterstützt die Fachverantwortung in operativen Kernprozessen.

• Du verantwortest die Einhaltung des internen Kontrollsystems (IKS) im HR-Umfeld und unterstützt die Erstellung relevanter Jahresberichte.

• Du leitest Projekte im Fachbereich und treibst die Optimierung, Harmonisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Tools aktiv voran.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und erstellst aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Reportings.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst eine fundierte Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Zeitwirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesen Fachgebieten mit.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft und konntest bereits Führungserfahrung in der fachlichen und personellen Leitung von Teams sammeln.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und gehst sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie Excel um.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte und exakte Persönlichkeit als Payroll-Spezialist:in.

In dieser Funktion übernimmst Du die selbstständige Lohnverarbeitung für gewerbliches Personal und bist eine zentrale Ansprechperson für Themen rund um Payroll, Abzüge und Sozialversicherungen. Die Position ist ideal für Fachpersonen, die sich im LMV-Umfeld sicher bewegen und ihr Know-how in einer befristeten Funktion mit hoher Eigenverantwortung einbringen möchten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für das gewerbliche Personal selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest Stundenrapporte, Zulagen, Spesen sowie Absenzen sorgfältig und kontrollierst die relevanten Daten.

• Du wickelst Krankheits-, Unfall- und EO-Fälle inklusive korrekter Taggeldabrechnungen zuverlässig ab.

• Du berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.

• Du unterstützt bei internen und externen Revisionen und trägst zu einer sauberen Payroll-Qualität bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung im Payroll absolviert.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung mit, vorzugsweise im Bauumfeld.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV).

• Du arbeitest IT-affin, strukturiert und exakt und kennst Dich idealerweise mit MS Office sowie SwissSalary aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Beratung, Treuhand und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen in sämtlichen payrollrelevanten Fragestellungen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten an den Standorten Zürich oder Aarau.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im Abacus.

• Du bereitest Abrechnungen und relevante Lohndaten auf und stellst eine saubere Datenbasis sicher.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuern, Zulagen sowie weiteren variablen Lohnbestandteilen.

• Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit und unterstützt bei budgetrelevanten Prozessen.

• Du betreust Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in payrollrelevanten Themen und bringst Dich aktiv in Prozessoptimierungen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Payroll-Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit Excel mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Beratungs- und Treuhandunternehmen mit starker Präsenz in der Schweiz, suchen wir eine analytisch starke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als Financial Controlling Manager im Beratungsumfeld.

Das Unternehmen betreut nationale wie internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory. Dich erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.

• Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für Kunden und interne Stakeholder ab

• Du optimierst Finanzprozesse, unterstützt beim Ausbau des internen Kontrollsystems (IKS) und arbeitest eng mit Treuhand, Steuern und Revision zusammen

• Du wirkst aktiv bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Abacus-Umfeld

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder über eine vergleichbare Weiterbildung, z. B. den Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Treuhand-, Beratungs- oder Finanzumfeld

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse und bewegst Dich sicher im schweizerischen Rechnungslegungsumfeld nach OR

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und selbständig und bringst eine hohe IT-Affinität sowie Interesse an Prozessoptimierung mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und digital ausgerichtetes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll.

In dieser Position übernimmst du Verantwortung in der Lohnverarbeitung, der Lohn- und Personaladministration sowie in den Jahresabschlussarbeiten und arbeitest in einem Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, moderner Infrastruktur und einem familiären Teamspirit.

• Du führst die Lohnverarbeitung für verschiedene Mandate selbstständig und termingerecht durch

• Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweisen und ELM-Meldungen

• Du stehst im Austausch mit Kunden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern

• Du verfügst über Erfahrung im Bereich Payroll, Lohnadministration oder in einem vergleichbaren Umfeld

• Du bringst Kenntnisse in MS Office sowie in einem Payroll-ERP mit; Abacus ist von Vorteil

• Du arbeitest präzise, selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung

• Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.