20 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

• Selbstständige Abwicklung kompletter Lohnläufe für unsere Kunden über das Abacus-System, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung

• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung

• Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Finanzwesen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Abacus, SAP) und Excel

• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise

• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse inklusive der eigenständigen Durchführung der Lohnverarbeitung. Du setzt dein umfassendes Fachwissen im Personalmanagement gezielt ein, um interne Abläufe effizient zu gestalten und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur. Moderne Arbeitszeitmodelle, ergonomische Arbeitsplätze und vielfältige Zusatzleistungen schaffen optimale Rahmenbedingungen für deine Arbeit. Eine strukturierte Einarbeitung unterstützt dich beim erfolgreichen Einstieg in dein neues Verantwortungsgebiet.

• Als HR-Spezialist übernimmst du die fachliche Verantwortung für alle HR-Themen im Team ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Du führst die komplette Lohnverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende präzise und fristgerecht durch
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie externe Stellen in HR-, Payroll- und Versicherungsthemen
• Du steuerst den Rekrutierungsprozess und gestaltest ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du sorgst für eine zuverlässige Administration im Sozialversicherungsbereich inklusive Pensionskasse und Zeitmanagement
• In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung stimmst du Lohnkonten ab und erstellst Jahresabrechnungen sowie aussagekräftige HR-Reports und -Kennzahlen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, vorzugsweise im Handels- oder Konzernumfeld, zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenverantwortlich und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit agierst du professionell im Tagesgeschäft
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse ergänzt du idealerweise mit Französisch- und Englischkenntnissen
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert, SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin
• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit
• Mit dem Landes-Gesamtarbeitsvertrag (LGAV) bist du bestens vertraut und setzt dein Wissen gezielt ein
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis
• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
• Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
• Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus

• Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende

• Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision

• Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen

• Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen

• Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen

• Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand

• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)

• Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar

• Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse