35 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Lohnverarbeitung unseres gewerblichen Personals und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen. Du unterstützt interne Abläufe, stellst die korrekte Abwicklung von Absenzen und Spesen sicher und wirkst bei Revisionen mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe gemäß geltenden Richtlinien

• Verarbeitung von Stundenrapporten, Zulagen, Spesen und Pflege der Absenzen

• Abwicklung von Krankheits-, Unfall- und EO-Fällen inkl. Taggeldabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen

• Mitwirkung bei internen und externen Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bau- oder Gewerbeumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Portugiesisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil

• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary von Vorteil

• Strukturierte, exakte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozial- und Dienstleistungskompetenz

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein professionelles Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration eigenständig verantwortet. Du sorgst für korrekte Abrechnungen, unterstützt Mitarbeitende bei allen Fragen rund ums Gehalt und arbeitest eng mit HR, Versicherungen und Behörden zusammen.

• Lohnadministration: Selbstständige Bearbeitung der Salärprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Datenmanagement: Termingerechte und exakte Erfassung aller Mutationen im SAP

• Zeit- und Abwesenheitskontrolle: Sicherstellung korrekter Verarbeitung von Arbeitszeiten, Absenzen, GAV-Vorgaben

• Sozialversicherungen & Steuern: Kontrolle und Verarbeitung von AHV, PK, KTG, Familienzulagen, Quellensteuer

• Mitarbeiterbetreuung: Auskunftserteilung bei Salär- und Sozialversicherungsfragen

• Externe Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll

• Erfahrung mit SAP von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständig, exakt und termingerecht arbeitend

• Kundenorientiert, engagiert, teamfähig und offen für Neues

Für unseren Rocken Partner, ein international etabliertes Schweizer Beratungsunternehmen mit starkem Fokus auf Treuhand, Steuern, Accounting und digitale Finanzprozesse, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Financial Controller im Beratungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Controlling, Finanzberichterstattung, Mandatsbetreuung und Prozessoptimierung. Das Umfeld ist international, dynamisch und technologisch modern geprägt – insbesondere mit Blick auf Abacus, Digitalisierung und effiziente Finanzprozesse.

• Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.

• Du steuerst Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung.

• Du analysierst Kennzahlen und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab.

• Du optimierst Finanzprozesse, IKS und administrative Abläufe und arbeitest eng mit Treuhand, Steuern, Revision sowie weiteren Fachbereichen an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Abacus-Umfeld.

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung mit Fokus auf Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Treuhand-, Beratungs- oder Accounting-Umfeld, mit.

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse.

• Du bist abschlusssicher nach OR und bewegst dich sicher im Schweizer Finanzumfeld.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, bringst eine hohe IT-Affinität mit und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten internationalen Beratungs- und Treuhanddienstleister, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und ABACUS.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung in der monatlichen Lohnverarbeitung, betreust lohnrelevante Fragestellungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Sozialleistungen.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im ABACUS.

• Du bereitest lohnrelevante Daten, Abrechnungen und Auswertungen zuverlässig auf.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuer, Zulagen und variablen Lohnmutationen.

• Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit.

• Du berätst Mitarbeitende, Linie, Behörden und Versicherungen in lohnrelevanten Themen und bringst dich aktiv in Payroll-Projekte sowie die Optimierung von Prozessen ein.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung beziehungsweise im Payroll.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du kennst dich sehr gut mit ABACUS und Excel aus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, einem professionellen Auftreten sowie verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international vernetztes Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Accounting in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Manager Payroll & Accounting.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung eines vielseitigen Mandatsportfolios und bewegst dich in einem spannenden Umfeld aus Payroll, Finanzbuchhaltung, HR-Administration sowie nationalen und internationalen Kundenmandaten.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fragestellungen rund um Expats, grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse und Mitarbeiterbeteiligungen.

• Du planst und koordinierst HR- und Payroll-Projekte im Rahmen neuer nationaler und internationaler Kundenmandate.

• Du betreust die Lohn- und Personaladministration ganzheitlich und serviceorientiert.

• Du führst Finanzbuchhaltungen für KMU, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse, verantwortest MWST-Abrechnungen und erledigst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Treuhand- oder Finanzumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Treuhandwesen oder in der Mandatsleitung mit.

• Du hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung, beispielsweise als Treuhänder/in FA, Payroll Expert, im HR-Bereich oder auf Bachelor-Stufe.

• Du kennst dich gut mit Abacus sowie den gängigen MS-Office-Tools aus.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und qualitätsbewusst, schätzt den direkten Kundenkontakt und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit tätiges Familienunternehmen aus der Gastronomie, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll, die operative Exzellenz mitbringt und gleichzeitig ein ausgeprägtes Flair für Zahlen, Prozesse und datenbasierte Auswertungen besitzt.

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle verantwortest du die gesamte Lohnverarbeitung und agierst als wichtige Ansprechperson für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich, das Pensum liegt bei 80–100 %, zudem ist ein hybrides Arbeitsmodell vorgesehen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für arbeitsrechtliche sowie sozialversicherungsrechtliche Themen

• Du bereitest lohnrelevante Daten auf, analysierst diese und visualisierst Kennzahlen mit Power BI

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen aus Backoffice und operativen Einheiten zusammen

• Du kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung sowie entsprechende Weiterbildungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Payroll mit, idealerweise in einem dynamischen, filialisierten Umfeld

• Du kennst dich mit Schweizer Sozialversicherungen, Payroll-Prozessen und gesetzlichen Rahmenbedingungen bestens aus

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Mirus oder einem vergleichbaren Lohnverarbeitungssystem

• Du arbeitest sicher mit MS Office, denkst analytisch und hast eine hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und digitalen Tools

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere im Austausch mit der Romandie

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Themen rund um Vergütung, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse präzise, regelkonform und effizient ablaufen und sorgst damit für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt du HR und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, verlässlichen Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten. Du berätst deine internen Stakeholder im Tagesgeschäft kompetent in allen lohn-, versicherungs- und personalkostenrelevanten Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zu professionellen, stabilen und transparenten HR-Prozessen.

• Du stellst eine korrekte, rechtskonforme Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle koordinierst und überwachst du alle Prozesse rund um Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen sowie Lohnausweise und Jahresendmeldungen
• Du gestaltest das Compensation Management mit, führst Salary Reviews durch, erstellst Funktionsbewertungen und förderst Pay Equity
• In dieser Rolle planst und analysierst du Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Budget- sowie Forecast-Daten auf
• Du entwickelst Kostenmodelle für Vergütungsanpassungen, Bonuszahlungen und Abfindungen und berätst Führungskräfte, HR Business Partner und Finance in Compensation-Themen
• Als Fachkraft Vergütung und Lohnabrechnung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Versicherungen und externen Partnern und stellst Compliance sowie den Schutz sensibler Personaldaten sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- oder Kostenplanung oder alternativ im Compensation & Benefits Management (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling).
• Du hast mehrjährige, fundierte Praxis im Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, inklusive vertieftem Know-how im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Du bist versiert in Personalkosten- und Headcountplanung und kennst dich in Budgetierung sowie Compensation Planning sehr gut aus.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Expertenniveau) und bringst Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit.
• Du kommunizierst sicher in Englisch in Wort und Schrift und besitzt eine starke Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.