35 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich
Payroll & HR Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die gesamte Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende und stellst die korrekte, termingerechte Abrechnung sicher.
Du bist kompetente Ansprechperson für Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnreglementen.
Du analysierst Lohn- und Personaldaten, erstellst Reports und Dashboards in Power BI und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Partnern.
Du bringst Prozessoptimierungen ein und nutzt digitale Tools, um die Payroll effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
Qualifikationen
Du hast eine fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und idealerweise Weiterbildungen im Payroll-/HR-Bereich.
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Du beherrschst MS-Office sicher und kennst Payroll-Systeme.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du moderne, digital ausgerichtete Payroll- und Treuhandprozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Fleissarbeit durch effiziente Lösungen ersetzt wird. Du übernimmst die professionelle Abwicklung der Lohnadministration und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher. Dabei berätst du fachkundig, erkennst Optimierungspotenziale in der digitalen Buchführung und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein, um Qualität und Verlässlichkeit nachhaltig zu sichern.
Verantwortung
- Als Payroll Sachbearbeitung Treuhand wickelst Du Lohnbuchhaltungen für Kunden selbstständig und termingerecht ab
- In dieser Rolle berätst und unterstützt Du Kunden kompetent zu Payroll-Prozessen sowie Sozialversicherungen
- Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sorgfältig und fristgerecht
- Du führst Buchhaltungen und verantwortest deren Controlling mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich in treuhänderischen Fragestellungen und koordinierst passende Lösungen
- Du arbeitest professionell mit Behörden und Versicherungen zusammen und klärst Abrechnungs- und Meldeprozesse effizient ab
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Sozialversicherungen
- Gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und Offenheit für moderne Tools
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
- Kommunikationsstärke und Freude an der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden
Benefits
Abacus Berater:in für Lohn & HR (m/w/d)
Verantwortung
Mit deinem Know how begleitest du Kunden aktiv und entwickelst die eingesetzten Lösungen kontinuierlich weiter
In deinem Fachgebiet übernimmst du den 2nd Level Support und gewährleistest eine professionelle Unterstützung
Als Kundenverantwortliche:r koordinierst du operativ Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei
Durch deine strukturierte Herangehensweise setzt du Projekte effizient um – von der Planung bis zur Ausführung
Du analysierst Kundenbedürfnisse und erstellst fundierte Lösungskonzepte inklusive Detailausarbeitung
Qualifikationen
Du bringst eine solide kaufmännische Grundausbildung mit, ergänzt durch Projektmanagement Erfahrung und IT Affinität
Besonders hilfreich ist deine Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR
Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen
Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau (mindestens C1)
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Verantwortung
End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen
Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen
Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger
Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen
Qualifikationen
Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen
Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen
System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen
Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus
Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus
Benefits
Leiter:in Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams
Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher
Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft
Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen
Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen
Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung
Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen
Benefits
