14 Human Resources - Personalentwicklung in Wohlen b. Bern

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als HR Generalist. In dieser Funktion trägst du die Verantwortung für den gesamten administrativen Employee Life Cycle und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher HR Prozesse sicher.

• Du trägst die Verantwortung für den kompletten administrativen Employee Life Cycle (Ein-/ Austritte, Mutationen, Sozialversicherungsadministration, Zeiterfassung etc.)
• Du bist die Stellvertretung der HR Verantwortlichen
• Du unterstützt beim monatlichen Lohnlauf
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du dienst als Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen personalrelevanten Themen
• Du arbeitest in diversen HR Projekten mit und leitest selbstständig kleinere Teilprojekte
• Du betreust die KV-Lernenden während der Ausbildungszeit in der Personalabteilung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR Assistent*in oder ähnliches mit
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Du interessierst dich idealerweise für die Weiterbildung zum/r HR Fachmann*frau und willst so Dein gelerntes Wissen anwenden
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist du flexibel, vorausschauend, diskret und gut organisiert
• Du zeigst eine hohe Servicebereitschaft und Zuverlässigkeit

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

In dieser senioren Führungsrolle steuerst du das Financial Accounting und Reporting für eine Schweizer Zentrale mit Holding-Strukturen und stellst eine korrekte, fristgerechte Abschlusserstellung nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inkl. Intercompany Accounting und Cash Pooling, und sorgst für verlässliche Daten- und Prozessqualität über die gesamte Finanzkette hinweg. Zudem übernimmst du die Verantwortung für Statutory Reporting, Swiss und internationale VAT sowie die Unterstützung von Tax-Accounting-Themen. Als zentrale Ansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance führst du ein Accounting-Team, entwickelst es gezielt weiter und setzt klare Standards. Du treibst Prozessoptimierungen und Systemverbesserungen (z. B. SAP) voran und arbeitest dabei eng mit Shared-Service-Strukturen und relevanten Stakeholdern zusammen.

• Du führst die Abteilungen Rechnungswesen und Personalwesen fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• als Leitung Rechnungswesen und Personalwesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschluesse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und stellst eine transparente finanzielle Unternehmenssteuerung sicher
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft aktiv und uebernimmst Stellvertretungen innerhalb des Teams, wenn es darauf ankommt
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson fuer Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und begleitest relevante Projekte wie SAP S/4 HANA

• Du verfügst über ein Studium im Bereich Accounting oder Finance.
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Reporting (Monats, Quartals und Jahresabschlüsse) nach IFRS und lokalem GAAP übernimmst du end to end.
• Komplexe Finance Operations wie RTR, PTP, OTC sowie Intercompany Accounting und Cash Pooling steuerst du sicher.
• Statutory Reporting, Mehrwertsteuer Themen sowie Unterstützung bei Tax Accounting Aufgaben verantwortest du kompetent.
• Als Hauptansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance sorgst du für Compliance und saubere Prozesse.
• Mit sehr guten SAP Kenntnissen treibst du Prozess und Systemoptimierungen voran und führst ein Accounting Team motivierend und entwicklungsorientiert.

In dieser strategischen HR-Partnerfunktion übernimmst du die personalstrategische und operative Beratung und begleitest Management sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du gestaltest Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und treibst Einzel-, Team- und Organisationsentwicklungsmassnahmen wirkungsvoll voran. Du erkennst Bedürfnisse in den betreuten Einheiten frühzeitig und leitest daraus passgenaue HR-Massnahmen ab. In enger Zusammenarbeit mit HR-Services, Recruiting und HR-Leitung unterstützt du HR-Projekte und entwickelst HR-Prozesse konsequent weiter. Dich erwartet ein innovatives, dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Gestaltungsmöglichkeit.

• Du berätst Management und Linie deiner zugeteilten Betriebe im Raum Bern bis Basel strategisch wie operativ entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest Massnahmen der Einzel-, Team- und Organisationsentwicklung.
• Als Strategische HR Partnerfunktion Senior-Level erkennst du Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften frühzeitig und leitest daraus passende HR-Massnahmen ab.
• Du arbeitest eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen, um eine konsistente und wirksame HR-Unterstützung sicherzustellen.
• In HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und treibst den weiteren Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gezielt voran.

• Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Weiterbildungen im Change-Management, in der Organisationsentwicklung oder im Coaching bringst du mit.
• Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner zeichnen dich aus, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
• Pragmatisch und souverän bewegst du dich in einem dynamischen Umfeld und treibst Veränderungsprozesse aktiv voran.
• Change-Prozesse und Entwicklungsmassnahmen begleitest du strukturiert, wirksam und mit hoher Umsetzungsstärke.
• Strategisch, analytisch und lösungsorientiert denkst du voraus und leitest daraus konkrete HR-Massnahmen ab.
• Reisebereitschaft zur Unterstützung vor Ort ist für dich selbstverständlich.

Gestalte die HR Geschäftsberatung aktiv mit und setze Impulse, die Strukturen, Zusammenarbeit und Leistungsfähigkeit nachhaltig stärken. In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Führungskräften und Organisationseinheiten entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du verantwortest die Weiterentwicklung von HR Prozessen und trägst zur Umsetzung relevanter Veränderungsvorhaben bei. Dabei bewegst du dich in einem innovativen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und arbeitest professionell sowie kollegial mit verschiedenen Einheiten zusammen. So stellst du eine konsistente, wirksame HR Unterstützung sicher und treibst die HR Ausrichtung kontinuierlich voran.

• Du verantwortest die personalstrategische und operative Beratung und begleitest Management sowie Linie deiner Betriebe im Raum Bern bis Basel entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle übernimmst du eine aktive Funktion in Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie in Einzel-, Team- und Organisationsentwicklungsmassnahmen.
• Du erkennst die Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften frühzeitig und leitest daraus passende HR-Massnahmen ab.
• Als Leitung HR Geschäftsberatung arbeitest du eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen, um eine konsistente HR-Unterstützung sicherzustellen.
• Du unterstützt HR-Projekte und treibst den weiteren Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gezielt voran.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung und passende Weiterbildungen, zum Beispiel in Change-Management, Organisationsentwicklung oder Coaching.
• Mindestens sieben Jahre Erfahrung als HR Business Partner bringst du mit, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
• In einem dynamischen Umfeld agierst du pragmatisch und treibst Veränderungen aktiv voran.
• Change-Prozesse sowie Entwicklungsmassnahmen begleitest und gestaltest du zielgerichtet und wirksam.
• Strategisch, analytisch und lösungsorientiert gehst du komplexe Fragestellungen strukturiert an.
• Reisebereitschaft ist für dich selbstverständlich, um die Teams vor Ort gezielt zu unterstützen.

In einem internationalen Hightech-Umfeld übernimmst du eine vielseitige Rolle im Finanz- und Rechnungswesen mit zusätzlicher Verantwortung im HR-Bereich. Du stellst eine präzise Buchführung, transparente Reportings und reibungslose Lohn- sowie Personalprozesse sicher. Dabei agierst du als verlässliche Sparringsperson der Geschäftsleitung in Finanzfragen.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für den Standort Schweiz

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Verbuchung aller Geschäftsfälle

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen inkl. Sozialversicherungen

• Aufbereitung von Standard-Reportings für das Mutterhaus

• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Koordination mit dem Treuhänder

• Operative Personaladministration inkl. Unterstützung bei Rekrutierungen

• Beratung der Geschäftsleitung in Finanzfragen

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- & Rechnungswesen

• Erfahrung im HR-Umfeld und in der Rekrutierung

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder Abacus) von Vorteil

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

• Offenheit gegenüber Veränderungen und Freude an einem dynamischen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Mitarbeit im Hauptbuch sowie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Reportings

• Durchführung von Lohnlauf inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• HR-Administration und Ansprechperson für Mitarbeitende

• Unterstützung bei Budgetierung, Analysen und Geschäftsleitungsaufgaben

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und HR-Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen

• Kommunikativ, diskret und lösungsorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Administration und HR inkl. strategischer Weiterentwicklung

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens mit Kostenrechnung, Nachkalkulation und Reporting

• Sicherstellung eines professionellen HR-Managements von Rekrutierung bis Mitarbeiterbetreuung

• Führung und Förderung des administrativen Teams

• Analyse von Kennzahlen und Reporting an die Geschäftsleitung

• Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von digitalen Systemen und IT-Strukturen

• Abschluss in Betriebsökonomie/Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Führungserfahrung sowie mehrjährige Praxiserfahrung im relevanten Bereich

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und analytisches Denkvermögen

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse