51 offene Stellen Personalmanagement

In dieser Senior-Rolle gestaltest du den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt aktiv mit und sorgst für reibungslose, professionelle Abläufe. Du unterstützt den Rekrutierungsprozess end-to-end, inklusive der Führung von Erstgesprächen, und bringst deine Erfahrung in Recruiting sowie Employer Branding gezielt ein. Du entwickelst Massnahmen zur Personalentwicklung und setzt diese strukturiert um, um Kompetenzen nachhaltig zu stärken. Zudem verantwortest du die Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards und arbeitest in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit. Dabei agierst du selbstständig, klar kommunizierend und strukturiert, mit sicherem Umgang in MS Office und idealerweise Personio.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In dieser Rolle unterstützt Du den Rekrutierungsprozess aktiv und führst Erstgespräche mit Kandidat/innen.
• Als Senior HR Business Partner/in gestaltest und setzt Du Massnahmen zur Personalentwicklung im Schaeppi Training um.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Standards mit und bringst Deine Expertise gezielt ein.
• In dieser Rolle arbeitest Du in bereichsübergreifenden HR-Projekten und HR-Aktivitäten mit und vernetzt Dich mit relevanten Stakeholdern.
• Du übernimmst vielfältige HR-Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und setzt dabei klare Prioritäten im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. HR-Fachausweis) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit.
• Praktische Erfahrung im Recruiting und im Employer Branding zeichnet dich aus.
• Mit MS Office arbeitest du sicher; Kenntnisse in Personio sind ein Vorteil.
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an.
• Klar, wertschätzend und überzeugend kommunizierst du und arbeitest gerne im Team.
• Eine gute Brise Humor rundet dein Profil ab.

In einem internationalen Hightech-Umfeld übernimmst du eine vielseitige Rolle im Finanz- und Rechnungswesen mit zusätzlicher Verantwortung im HR-Bereich. Du stellst eine präzise Buchführung, transparente Reportings und reibungslose Lohn- sowie Personalprozesse sicher. Dabei agierst du als verlässliche Sparringsperson der Geschäftsleitung in Finanzfragen.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für den Standort Schweiz

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Verbuchung aller Geschäftsfälle

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen inkl. Sozialversicherungen

• Aufbereitung von Standard-Reportings für das Mutterhaus

• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Koordination mit dem Treuhänder

• Operative Personaladministration inkl. Unterstützung bei Rekrutierungen

• Beratung der Geschäftsleitung in Finanzfragen

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- & Rechnungswesen

• Erfahrung im HR-Umfeld und in der Rekrutierung

• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder Abacus) von Vorteil

• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

• Offenheit gegenüber Veränderungen und Freude an einem dynamischen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse

Die Rolle verantwortet den gesamten Rekrutierungsprozess und berät Führungskräfte sowie Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie umfasst die HR-Administration, Payroll-Kontrolle, Aufbereitung von Kennzahlen sowie Mitwirkung an HR-Projekten und interner Kommunikation. Zudem unterstützt die Position die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Performance und Zusammenarbeit durch proaktive Beratung und Umsetzung strategischer HR-Themen.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende vertrauensvoll entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du bist zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen, führst die HR-Administration, kontrollierst Lohnläufe, prüfst Arbeitszeiten, Ferien und Feiertage und stärkst so Kultur, Performance und Zusammenarbeit.

• Du analysierst HR-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsvorlagen auf, begleitest interne Kommunikation, Engagement-Umfragen sowie gruppenweite HR-Prozesse und arbeitest aktiv in HR- und Unternehmensprojekten mit.

• Du hast einen abgeschlossenen HR-Fachausweis und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer HR-Abteilung.

• Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und teamorientiert und bringst ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.

• Du fühlst dich in einem unternehmerischen Umfeld wohl, bist vertraut mit dem Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du übernimmst operative Aufgaben im HR- oder Finanzbereich, betreust Prozesse selbstständig und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende fachlich. Dabei sorgst du für effiziente Abläufe, Prozessoptimierungen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

• Du führst gemeinsam mit Deinem Team die operative Weiterentwicklung und Umsetzung aller HR-Services – von Personalplanung über Employee Lifecycle bis hin zu Administration und Controlling.

• Du unterstützt Führungskräfte und Geschäftsleitung fachlich, packst im Tagesgeschäft aktiv mit an und optimierst Prozesse, wo immer möglich digital.

• Du sorgst für effiziente HR-Services über alle Bereiche, bringst innovative Ideen zur Arbeitgeberattraktivität ein und förderst die Entwicklung der Lernenden.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in verschiedenen HR-Rollen mit, z. B. als HR Business Partner, in Payroll oder Personalentwicklung, und hast bereits Führungs- oder Projektleitungsaufgaben übernommen.

• Du verfügst über fundierte HR-Expertise, sowohl theoretisch (Personalfachausweis, Weiterbildungen) als auch praktisch, und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an.

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Mitarbeit im Hauptbuch sowie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Reportings

• Durchführung von Lohnlauf inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• HR-Administration und Ansprechperson für Mitarbeitende

• Unterstützung bei Budgetierung, Analysen und Geschäftsleitungsaufgaben

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und HR-Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen

• Kommunikativ, diskret und lösungsorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Gesamtverantwortung für Finanzen, Administration und HR inkl. strategischer Weiterentwicklung

• Leitung des Finanz- und Rechnungswesens mit Kostenrechnung, Nachkalkulation und Reporting

• Sicherstellung eines professionellen HR-Managements von Rekrutierung bis Mitarbeiterbetreuung

• Führung und Förderung des administrativen Teams

• Analyse von Kennzahlen und Reporting an die Geschäftsleitung

• Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von digitalen Systemen und IT-Strukturen

• Abschluss in Betriebsökonomie/Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Führungserfahrung sowie mehrjährige Praxiserfahrung im relevanten Bereich

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und analytisches Denkvermögen

• Zuverlässige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen

• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Französischkenntnisse

• Du betreust die zugewiesenen Bereiche operativ in allen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle.

• Du unterstützt die Harmonisierung und Modernisierung von HR-Prozessen und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

• Du begleitest Teamprozesse, Konfliktlösungen und Veränderungsinitiativen und wirkst an der Organisationsentwicklung mit.

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und unterstützt den Head of HR Business Partnering bei strategischen Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder ein gleichwertiges Studium im HR-Management.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im operativen HR Business Partnering mit und arbeitest selbstständig, proaktiv und unternehmerisch.

• Du bist change- und ICT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und SAP HCM und kommunizierst sehr gut auf Deutsch.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte in allen HR-Themen und begleitest den gesamten Employee Lifecycle für deine Organisationseinheiten.

• Du wirkst aktiv bei Change- und Transformationsprojekten mit und unterstützt bei Kaderanlässen.

• Du entwickelst HR-Prozesse, Richtlinien und Standards kontinuierlich weiter und setzt diese um.

• Optional übernimmst du die Stellvertretung des HR-Controllers, analysierst Kennzahlen und leitest daraus Massnahmen ab.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine höhere Fachausbildung im Bereich Human Resources und Betriebswirtschaft.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit, idealerweise als HR Business Partner:in.

• Du berätst kompetent, kommunizierst klar und zeigst Empathie; dabei denkst du strategisch und packst operativ mit an.

• Du verfügst über gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.