93 offene Stellen Personalmanagement

In dieser Rolle übernehmen Sie die gesamte Personaladministration für mehrere Tochtergesellschaften eines internationalen Technologieunternehmens. Sie arbeiten eng mit Linienverantwortlichen zusammen, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und sorgen für eine effiziente Lohn- und Sozialversicherungsadministration.

• Selbstständige Abwicklung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis Austritt

• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge, inkl. Arbeitszeiterfassung und Jahresabschluss

• Verwaltung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Kinder- und Familienzulagen, Taggeldabrechnungen sowie EO- und Elternentschädigungen

• Unterstützung bei internationalen Einsätzen, Arbeitsbewilligungen und Sozialversicherungsfragen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (z. B. Abacus)

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

• Übernahme der Stellvertretung der HR-Verantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson (eidg. FA) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, Schwerpunkt Lohnwesen und Sozialversicherungen; internationale Erfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Software (z. B. Swiss Salary, Abacus)

• Fundierte Kenntnisse verschiedener GAVs und deren Anwendung

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil

• Freude an Innovation, Veränderung und Prozessoptimierung

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n HR-Generalist/in (80–100%) für ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und mehreren Standorten weltweit. Die Organisation entwickelt technologisch anspruchsvolle Lösungen und beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende. Eine moderne Unternehmenskultur, professionelle HR-Strukturen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt der Personalstrategie.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR-Generalist/in.

• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Verantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (ohne Payroll)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung der Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung

• Begleitung von Eintritts-, Entwicklungs- und Austrittsprozessen

• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Pflege und Verwaltung von HR-Stammdaten in HR-Systemen

• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Unterstützung bei Massnahmen im Bereich Personalentwicklung und Employer Branding

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in oder HR-Fachperson

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der HR-Administration und Betreuung von Mitarbeitenden

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als HR-Manager/in übernimmst du eine Schlüsselrolle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und gestaltest die HR-Landschaft aktiv mit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prägst Unternehmenskultur, Prozesse und Mitarbeitendenentwicklung nachhaltig.

• HR-Strategie: Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Beratung: Unterstützung und Beratung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• HR-Prozesse: Gesamtverantwortung für Rekrutierung, Onboarding, Administration und Payroll

• Operatives HR: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Verträge, Lohnverarbeitung, Mutationen, Zeit- und Absenzenmanagement)

• Externe Schnittstellen: Koordination mit Behörden und Partnern (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.)

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Kennzahlen und HR-Systemen

• Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Entwicklungs- und Schulungsmassnahmen

• Kultur & Change: Mitgestaltung von Organisationsentwicklung, Change-Prozessen und Unternehmenskultur

• Projekte: Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie Schnittstellenfunktion intern und extern

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR (strategisch und operativ)

• Ausbildung: Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sozialkompetenz: Durchsetzungsstark, kommunikationsfähig und empathisch

• Digitale Skills: Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert

Als HR-Fachperson bist du zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. Du unterstützt das Team in Administration, Payroll und Sozialversicherungen und trägst so zu einem reibungslosen und menschzentrierten Arbeitsumfeld bei.

• Betreuung & Beratung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten HR-Lifecycles

• Personaladministration: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten; Begleitung administrativer Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Payroll & Sozialversicherungen: Verantwortung für Lohnabrechnungen von rund 300 Mitarbeitenden; Verwaltung von AHV, BVG, Quellensteuer, UVG, KTG etc.; termingerechte Jahresendarbeiten

• Teamarbeit & Schnittstellen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsstellen und HR-Kolleg:innen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung + HR-Fachausweis (FA)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (z. B. SwissSalary, Dialogik) und digitalen HR-Tools

• Sozialkompetenz: Strukturiert, engagiert, teamorientiert, mit klarer und adressatengerechter Kommunikation

Ein etabliertes Unternehmen im Detailhandelsumfeld sucht eine erfahrene HR-Generalistin / einen erfahrenen HR-Generalisten mit erweitertem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit beratender Funktion und unterstützen Führungskräfte sowie HR-Kollegen als kompetente Ansprechperson. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Standardisierung moderner HR-Prozesse bei.

• Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten

• Beratung und Sparring von HR-Kollegen sowie Führungskräften in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung einheitlicher HR-Standards und Qualitätsrichtlinien

• Unterstützung und Befähigung von HR-Ansprechpersonen in Fachbereichen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR Business Partner Umfeld

• Durchführung von Rekrutierungen und Unterstützung im Talentmanagement

• Mitwirkung bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior- oder Generalistenrolle

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Recruiting und Talentmanagement

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Abacus)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz

• Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.

• Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer

• Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen

• Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs

• Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.