9 Human Resources - Personalmanagement in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Erstellung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

In dieser Senior-Rolle steuerst du als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen die finanziellen Abschlüsse sowie die Planung und das Reporting über mehrere Einheiten hinweg und stellst die Einhaltung konzernweiter Vorgaben sicher. Du leitest die Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service, führst das Controlling und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Finanz- und Controllingumfeld aktiv voran. Dabei verantwortest du zentrale Kernprozesse wie Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren sowie Budget, Forecast und Liquiditätsplanung und übernimmst das Investitionsmanagement. Als erste Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden vertrittst du die Funktion souverän nach innen und aussen. Zusätzlich übernimmst du die Prozessverantwortung für das interne Kontrollsystem sowie das finanzielle Risikomanagement und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungsgremien.

• Als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen verantwortest Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für mehrere Unternehmen gemäss OR, HGB und Konzernvorgaben in enger Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• In dieser Rolle gestaltest Du aktiv die Unternehmensstrategie mit und lieferst entscheidungsrelevante finanzielle Perspektiven für die Führungsgremien

• Du leitest die Shared-Services-Abteilungen Finanzen, Personal und IT sowie das Controlling der IMT und stellst eine effiziente, serviceorientierte Zusammenarbeit sicher

• Du steuerst Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozesse und stellst die Qualität, Termintreue und Compliance der Finanzprozesse sicher

• Du erstellst und überwachst Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgets und Forecasts, bewertest Investitionen und führst den Investitionsprozess transparent und nachvollziehbar

• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden, verantwortest IKS sowie das finanzielle Risikomanagement (ERM) und erstellst aussagekräftige Reportings und Ad-hoc-Analysen

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Buchhalter oder MAS Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzumfeld einer KMU bringst du sicher mit.
• Industrieerfahrung ist für dich ein Muss und du kennst die Anforderungen dieses Umfelds.
• Weiterbildung in Personalmanagement sowie erste Führungserfahrung sind sehr erwünscht und runden dein Profil ab.
• Englisch beherrschst du mindestens auf Niveau B2 und nutzt es im beruflichen Alltag souverän.
• Logisches Denken, eine exakte Arbeitsweise und der Blick fürs Ganze zeichnen dich aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit als HR Fachfrau*mann. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Durch deine strukturierte und diskrete Arbeitsweise bist du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR Fragestellungen.

• Du handhabst die HR Administration von Eintritt bis Austritt
• Du hilfst in der Lohnbuchhaltung mit
• Du betreust und pflegst die Personalstämme
• Du bist die Ansprechperson für interne Dienstleister, Führungskräfte sowie Mitarbeitende
• Du hast Kontakt mit diversen Ämtern, Versicherungen und Behörden
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du kümmerst dich um die Abschlüsse

• Du verfügst über ein Zertifikat als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Du verfügst von Vorteil eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann
• Du konntest idealerweise schon erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast eine strukturierte und exakte Vorgehensweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Du hast einen sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kennnisse in Abacus

Du übernimmst operative Aufgaben im HR- oder Finanzbereich, betreust Prozesse selbstständig und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende fachlich. Dabei sorgst du für effiziente Abläufe, Prozessoptimierungen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

• Du führst gemeinsam mit Deinem Team die operative Weiterentwicklung und Umsetzung aller HR-Services – von Personalplanung über Employee Lifecycle bis hin zu Administration und Controlling.

• Du unterstützt Führungskräfte und Geschäftsleitung fachlich, packst im Tagesgeschäft aktiv mit an und optimierst Prozesse, wo immer möglich digital.

• Du sorgst für effiziente HR-Services über alle Bereiche, bringst innovative Ideen zur Arbeitgeberattraktivität ein und förderst die Entwicklung der Lernenden.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in verschiedenen HR-Rollen mit, z. B. als HR Business Partner, in Payroll oder Personalentwicklung, und hast bereits Führungs- oder Projektleitungsaufgaben übernommen.

• Du verfügst über fundierte HR-Expertise, sowohl theoretisch (Personalfachausweis, Weiterbildungen) als auch praktisch, und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an.

• Du agierst als strategische:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und entwickelst gemeinsam People-Strategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

• Du erkennst frühzeitig personelle Risiken, Kompetenzlücken und Entwicklungspotenziale und leitest passende Massnahmen ab.

• Du treibst HR-Initiativen und Veränderungsprozesse voran und begleitest diese mit geeigneten Kommunikations- und Umsetzungsmassnahmen.

• Du stellst faire und gesetzeskonforme HR-Praktiken sicher und unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Engagement- und Konfliktthemen.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Standards, Mitarbeitererlebnis und Performance-Management-Prozessen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz, mit praktischer Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und HR-Best Practices.

• Du hast in internationalen, wachsenden und multikulturellen Umgebungen (z. B. Start-ups oder Scale-ups) gearbeitet.

• Du bist erfahren in zentralen HR-Zyklen: Performance Management, Beförderungen, Gehaltsprozesse, Karriereentwicklung, Jahresendprozesse und Engagement-Umfragen.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

Unser Kunde ist eine moderne Organisation im öffentlichen Sektor, die sich durch effiziente Strukturen, transparente Prozesse und eine mitarbeiterorientierte Kultur auszeichnet. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR-Bereich, die sowohl strategisch als auch operativ Verantwortung übernimmt.

• Strategische Beratung der Geschäftsleitung in allen HR-relevanten Themen

• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und -prozessen

• Verantwortung für HR-Projekte, Talentmanagement und Nachfolgeplanung

• Unterstützung bei Organisationsentwicklung, Change Management und Führungskräfteentwicklung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen

• Mitglied der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe FH/Uni

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Erfahrung in strategischer HR-Beratung, Change Management und Organisationsentwicklung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen

• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Als Junior Consultant bieten wir ambitionierten Talenten die Möglichkeit, den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im Consulting zu legen. Gemeinsam mit dir entwickeln wir einen massgeschneiderten Karriereplan, der auf deine individuellen Stärken und Ziele abgestimmt ist. Dabei geben wir dir Raum zur freien Entfaltung und fördern aktiv deine persönliche und fachliche Entwicklung.

Dein Einstieg beginnt im Bereich Professional Search, wo du die wesentlichen Bausteine des Beratungsgeschäfts erlernst. Du wirst tief in die Welt des Recruitings eintauchen und dir ein fundiertes Verständnis über die strategische Gewinnung von Fachkräften, die professionelle Kundenbetreuung sowie die Anforderungen des Arbeitsmarktes aneignen. Dieser Startpunkt bietet dir die ideale Basis, um eine langfristige Karriere im Consulting zu gestalten und kontinuierlich Verantwortung zu übernehmen.

Im Rahmen deiner Spezialisierung hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit den Themenbereichen Technik & Engineering auseinanderzusetzen. Du lernst, Fachkräfte in den Bereichen Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau, Medizintechnik und Konstruktion gezielt zu beraten und zu vermitteln. Dein technisches Verständnis sowie dein Wissen über die Dynamik des Arbeitsmarktes bilden die Grundlage, um Kunden und Partner kompetent zu betreuen und nachhaltige Lösungen zu bieten.

Diese Position ist nicht nur ein Einstieg in das Consulting, sondern der Beginn einer spannenden beruflichen Reise, bei der du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Wir bieten dir die Unterstützung und die Werkzeuge, die du benötigst, um deine Karriereziele zu erreichen und als gefragter Experte in der Branche Fuss zu fassen.

• Eigne dir ein tiefgehendes Verständnis der technischen und ingenieurwissenschaftlichen Bedürfnisse unserer Kunden an, um diese optimal zu unterstützen.
• Pflege und vertiefe langjährige Kundenbeziehungen, indem du als vertrauenswürdiger Partner technische Herausforderungen analysierst und massgeschneiderte Personalstrategien entwickelst.
• Stehe hochqualifizierten Ingenieuren und Technikern während des gesamten Rekrutierungsprozesses als fachlich versierter Ansprechpartner zur Seite.
• In enger Zusammenarbeit mit Account Management und Recruiting stellst du sicher, dass Kundenaufträge reibungslos und zielgerichtet bearbeitet werden – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
• Erkenne Chancen für Folgeprojekte und strategische Geschäftsentwicklungen durch fortlaufende Markt- und Wettbewerbsanalyse, insbesondere im Schweizer Technik- und Ingenieurwesen.
• Gemeinsam mit unseren Account Managern führst du detaillierte Bedarfsermittlungen bei Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder.

• Du hast ein fundiertes Wissen in technischen oder wirtschaftlichen Bereichen (HF,FH) idealerweise im Engineering.
• Du begeisterst dich für neue technologische Entwicklungen und bist stets up-to-date mit den neuesten Trends in der Ingenieur- und Technikwelt.
• Deine Fähigkeit, technische Anforderungen zu analysieren und diese mit betriebswirtschaftlichen Aspekten zu verknüpfen, hebt dich hervor.
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Personalvermittlung, Recruiting oder im technischen Vertrieb mit und verstehst die Anforderungen an Fachkräfte im Technik- und Engineering Bereich - von Vorteil.
• Deine Fähigkeit, Kunden und Kandidaten gleichermassen professionell und überzeugend zu beraten, zeichnet dich aus.
• Du bist motiviert, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und hast ein ausgeprägtes Interesse an beruflicher und persönlicher Weiterbildung.