18 Human Resources - Personalmanagement in Zürich

In dieser Rolle leitest du ein Team für HR-Beratung und trägst massgeblich dazu bei, faire und zeitgemässe Arbeitsbedingungen zu fördern. Du übernimmst die strategische und operative Verantwortung für die professionelle Beratung von internen Anspruchsgruppen in sämtlichen HR-Fragestellungen. Du verantwortest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien und stellst sicher, dass diese praxisnah, rechtssicher und effizient umgesetzt werden. Dabei analysierst du komplexe Situationen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und vertrittst klare Positionen gegenüber verschiedenen Stakeholdern. Mit deiner Erfahrung und deinem Gestaltungswillen prägst du die HR-Beratung in dieser Funktion entscheidend und setzt dich engagiert für eine gerechtere Arbeitswelt ein.

• Du führst fachlich und personell das Team HR-Beratung und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter.

• In dieser Rolle verantwortest du die qualitativ hochwertige Beratung, Betreuung und Unterstützung der Führungskräfte.

• Du begleitest Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Als Leitung Team für HR-Beratung optimierst du bestehende HR-Prozesse und treibst deren Weiterentwicklung voran.

• Du stärkst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und baust nachhaltige Partnerschaften mit internen Stakeholdern aus.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Personalmanagement.
• Du beherrschst Deutsch oder Französisch auf hohem Niveau und verfügst in der jeweils anderen Sprache über sehr gute Kenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du arbeitest selbstständig, überzeugst mit hoher Beziehungskompetenz und erfasst komplexe Zusammenhänge schnell.
• Du gehst deine Aufgaben sorgfältig, strukturiert und zuverlässig an.

In dieser Rolle betreust du als erste Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in sämtlichen HR-Themen und stellst eine professionelle Beratung und Unterstützung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für die triagierende Bearbeitung von Anforderungen und Wünschen aus den Filialen und entscheidest gemeinsam mit dem HR-Team über die Weiterverfolgung. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Prozesse, hinterfragst Gewohntes und beziehst dabei alle relevanten Anspruchsgruppen ein. Entlang des gesamten HR-Lifecycles begleitest du Projekte und unterstützt die Filialen insbesondere in Veränderungsphasen vor Ort. Dein Fachwissen teilst du aktiv, indem du interne Schulungen durchführst, Filialbesuche wahrnimmst und den Austausch über moderne Kommunikationskanäle förderst.

• Du betreust als zentrale Ansprechperson deine zugeteilten Filialen in allen HR-Themen und stärkst sie im Tagesgeschäft.

• In dieser Rolle triagierst du Anliegen und Anforderungen aus den Filialen und priorisierst gemeinsam mit dem Team deren Weiterverfolgung.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse kritisch, hinterfragst Veraltetes und gestaltest effiziente Abläufe unter Einbezug aller Anspruchsgruppen.

• Als Personalbetreuung im Human Resources begleitest du Projekte entlang des gesamten HR-Lifecycles und unterstützt die Filialen aktiv während Veränderungsprozessen vor Ort.

• Du vermittelst dein HR-Wissen praxisnah in internen Schulungen, bei Filialbesuchen und durch digitale Austauschformate wie Chats.

• In dieser Rolle trägst du dazu bei, HR-Themen modern zu positionieren und vernetzt klassische HR-Arbeit mit zeitgemässen Kommunikationskanälen.

• Du verfügst über fundiertes HR-Fachwissen auf Niveau HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Du bist bereit, eine hohe Reisetätigkeit in der ganzen Schweiz zu übernehmen und arbeitest hauptsächlich remote in den Filialen.
• Du wohnst idealerweise in der Region Zürich oder in der Ostschweiz und nutzt für deine Einsätze ein Geschäftsfahrzeug.
• Du arbeitest selbständig, denkst lösungsorientiert und findest auch für komplexe Situationen pragmatische Ansätze.
• Du kommunizierst klar und empathisch und kannst interne HR-Dienstleistungen überzeugend gegenüber den Filialen positionieren.

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und positionierst HR als strategischen Sparringpartner der Geschäftsleitung. Du übernimmst die Verantwortung für eine moderne, effiziente HR-Organisation und stellst dabei Qualität, Compliance und People-Excellence sicher. Als Head of HR berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe, leitest zentrale HR-Projekte und prägst die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur nachhaltig. Du verbindest strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und trägst wesentlich dazu bei, HR als vertrauensvolle, kompetente Anlaufstelle im gesamten Unternehmen zu verankern.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in sämtlichen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und stellst die Compliance sicher
• In dieser Rolle leitest du die Weiterentwicklung der HR‑Strategie und setzt wirkungsvolle Initiativen zu Leadership, Unternehmenskultur, Modernisierung und Employer Branding um
• Du entwickelst HR‑Services in Richtung People Operations weiter und verantwortest Prozessdesign, Effizienzsteigerung und Automatisierung
• Als Leiter/in Personalwesen stellst du den reibungslosen Payroll- und Administrationsbetrieb sicher und verantwortest Themen wie Sozialversicherungen, Quellensteuern, Bewilligungen und gesetzliche Vorgaben
• Du führst das HR‑Team, förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung und arbeitest operativ in zentralen HR‑Themen mit
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv Organisationsentwicklung, Kulturprojekte und Change‑Initiativen und berätst Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du verfügst über einen abgeschlossenen Master in Betriebswirtschaft, Human Resources Management, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine gleichwertige höhere HR-Weiterbildung (z. B. MAS Human Resources Management, eidg. dipl. Leiter/in Human Resources)

• Du hast 8–12 Jahre Erfahrung im HR gesammelt, davon mehrere Jahre in einer Führungsfunktion sowie in der Rolle als HR Business Partner auf GL-Ebene

• Du kennst dich vertieft in Payroll, Personaladministration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen aus und setzt dieses Wissen sicher in der Praxis ein

• Du bringst ausgeprägte Digitalisierungskompetenz mit, beherrschst moderne HR-Tools (z. B. SAP) und gestaltest effiziente Prozesse und Workflows

• Du verfügst über Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change Management und führst moderne Veränderungsprozesse wirkungsvoll und kommunikativ

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache), verfügst idealerweise über sehr gute Französischkenntnisse und überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Personalwesen die strategische und operative Weiterentwicklung des Human Resources in einem anspruchsvollen Gesundheitsumfeld. Du verantwortest eine reibungslose und effiziente Personaladministration inklusive Lohnbuchhaltung und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse professionell, rechtssicher und serviceorientiert ablaufen. Zudem unterstützt du Bereichs- und Abteilungsleitungen aktiv bei der Rekrutierung, Bindung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und fungierst als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen. Als Mitglied der Geschäftsleitung und des Krisenstabs bringst du deine HR-Expertise in übergeordnete Entscheidungs- und Steuerungsprozesse ein und trägst damit wesentlich zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation bei. Durch deine Nähe zur Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen strategischer Unternehmensausrichtung und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden.

• Du führst die HR-Abteilung mit 15 Mitarbeitenden und verantwortest sämtliche HR-Prozesse.

• In dieser Rolle strukturierst, optimierst und digitalisierst du die HR-Prozesslandschaft und unterstützt Führungskräfte in ihrer personellen Verantwortung.

• Du priorisierst Payroll, Rekrutierung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung und befähigst dein Team zu eigenverantwortlicher, professioneller Dienstleistungserbringung.

• Als Leitung Personalwesen förderst du spitalweit Leadership, ein gezieltes internes Kursangebot sowie eine moderne, wertschätzende und leistungsorientierte Unternehmenskultur.

• Du konsolidierst neue IT-Systeme, treibst die Digitalisierung voran und stellst eine belastbare Datengrundlage für die Analyse und Steuerung von HR-Kennzahlen und Personalkosten sicher.

• In dieser Rolle wirkst du als Mitglied der Spitalleitung aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Akutspitals mit und nimmst repräsentative Aufgaben auch ausserhalb der regulären Arbeitszeit wahr.

• Du verfügst über eine Aus- und Weiterbildung im Personalwesen auf Fachhochschul- oder Hochschulstufe sowie mehrjährige operative HR-Erfahrung in leitender Funktion.
• Du überzeugst mit Führungskompetenz, ausgeprägtem Teamgeist sowie einem empathischen, gewinnenden Auftreten und pflegst eine wertschätzende, klare Kommunikation auf allen Ebenen.
• Du beherrschst Payroll, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Rekrutierung sicher und führst anspruchsvolle Mitarbeitergespräche souverän.
• Du kennst dich im Arbeitsrecht und mit modernen HR-Instrumenten und -Methoden sehr gut aus und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Geschäftsleitung eines Grossunternehmens gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und termintreu, verbindest strategisches Denkvermögen mit operativer Umsetzungsstärke und handelst eigenverantwortlich.
• Du verfügst über eine hohe IT-Kompetenz und bewegst dich sicher in einer modernen, digitalen und sich stetig weiterentwickelnden Arbeitsumgebung.

In dieser Rolle tauchst du in die Welt der Zahlen und Personalthemen ein und gestaltest die Abläufe in Finanzen und Personaladministration aktiv mit. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und sorgst für eine verlässliche und strukturierte Finanzadministration. Gleichzeitig betreust du administrative Prozesse im Personalwesen und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht geführt werden. Du verantwortest klare Dokumentationen und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen internen Prozessen bei. Mit deinem Interesse an Zahlen und deiner Affinität zu Personalthemen trägst du massgeblich zur professionellen Unterstützung der internen Bereiche bei.

• Du führst die laufende Buchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchungen sowie MwSt-Abrechnungen durch.
• In dieser Rolle bereitest du Zwischen- und Jahresabschlüsse vor und überwachst die Kontokontrollen.
• Du übernimmst die Vorbereitung und Abwicklung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer.
• Als Mitarbeit Finanzen und Personaladministration pflegst und verwaltest du sorgfältig die Personalakten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• In dieser Rolle unterstützt du das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel.
• Du kennst dich mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware aus, zum Beispiel Abacus oder einer vergleichbaren Lösung (von Vorteil sind Kenntnisse in Sorba).
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du überzeugst mit Teamfähigkeit sowie einer klaren und offenen Kommunikationsweise.

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Du profitierst von einem modern geprägten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice. Du verantwortest deine fachliche Weiterentwicklung, die durch gezielte Weiterbildungen aktiv gefördert und unterstützt wird. Zudem nimmst du an regelmässigen Betriebsanlässen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsausflügen, Schneetagen oder Sommernachtsfesten teil. Kurze Entscheidungswege und Führungskräfte auf Augenhöhe stehen dir dabei als direkte Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag.

• Du betreust und berätst Geschäftsführung und Mitarbeitende engagiert entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In dieser Rolle erfasst, pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und in der Zeiterfassung.
• Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstellen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende.
• Du übernimmst die vollständige Sozialversicherungs-Administration inklusive Meldungen an Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Jahresendarbeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen fristgerecht und korrekt abgeschlossen werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit Fachausweis (FA).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in und kennst die HR-Prozesse von A bis Z.
• Du beherrschst die Lohnverarbeitung sicher und kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen aus.
• Du bist im Umgang mit gängigen Lohn- und HR-Tools versiert, idealerweise mit SwissSalary und Dialogik, und arbeitest routiniert mit digitalen Systemen.
• Du organisierst dich strukturiert, packst pragmatisch an und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Human Resources und prägst die strategische Weiterentwicklung der HR-Funktion massgeblich mit. Du verantwortest ein professionelles, zukunftsorientiertes HR-Management und stellst sicher, dass Prozesse, Instrumente und Richtlinien den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um vielfältige und herausfordernde Aufgaben zu priorisieren und wirkungsvolle Lösungen umzusetzen. Du trägst mit deiner Arbeit zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld bei und stellst eine hohe Service- und Beratungsqualität gegenüber internen Anspruchsgruppen sicher. Zudem stellst du attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits transparent dar und förderst eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur.

• Du führst und entwickelst das HR-Team an zwei Standorten weiter und stärkst die Zusammenarbeit
• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher
• Als Leitung Human Resources gestaltest du die HR-Strategie und -Politik und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um
• Du verantwortest HR-Controlling, Kennzahlen, Reporting und Budgetprozesse und leitest daraus wirksame Massnahmen ab
• In dieser Rolle leitest du zentrale HR-Projekte sowie die gezielte Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Führungsinstrumenten
• Du treibst Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und HR-Kommunikation voran und stellst die Zusammenarbeit mit der HR-Gruppe sicher

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch fliessend, mit muttersprachlichem Niveau in einer der beiden Sprachen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen.
• In der Führung agierst du klar und situativ, entwickelst dein Team gezielt weiter und überzeugst als souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit auf allen Ebenen.
• Du denkst strategisch, handelst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick mit klaren Prioritäten.
• Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit HR-Kennzahlen, MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Abacus, PEP) runden dein Profil ab; Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich Personaldienstleistungen und Administration und gestaltest mit deinem Engagement aktiv moderne HR-Services mit. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Personalprozesse und trägst so zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeitenden bei. Dabei nutzt du attraktive Rahmenbedingungen, die dir eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen. Du profitierst zudem von zahlreichen Vergünstigungen rund um Mobilität, Versicherungen, Dienstleistungen und weiteren Angeboten. Ergänzt wird dein Arbeitsumfeld durch faire Ferienregelungen und eine attraktive Vorsorgelösung, die deine persönliche Planung zusätzlich unterstützt.

• Du bist erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen und begleitest das Team durch sämtliche HR-Prozesse
• In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du Rekrutierungsaktivitäten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung
• Du bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und unterstützt bei der Verarbeitung aller lohnrelevanten Daten
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente termingerecht und sorgfältig
• Du trägst mit deiner HR-Expertise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Unterstützung der Führungskräfte bei

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast bereits Erfahrung in der HR-Administration; eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, beherrschst Englisch sehr gut und verfügst über gute Französischkenntnisse zur Betreuung der Mitarbeitenden in der Romandie.
• Im Umgang mit Zahlen bist du sicher und arbeitest zuverlässig sowie genau.
• Als aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Veränderungen motivieren dich, du gehst gerne die Extrameile und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben parallel professionell zu managen.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil