17 Human Resources - Personalmanagement in Zürich

In dieser Rolle gestaltest du ein professionelles Personalwesen für eine Einrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen aktiv mit. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der rund 135 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass pflegerische Fachkompetenz und ein familiäres Umfeld optimal gefördert werden. Du entwickelst HR-Strukturen und -Prozesse weiter, die eine einfühlsame und kompetente Begleitung der Bewohnenden unterstützen. Zudem fungierst du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und trägst so wesentlich zur Qualität des Dienstleistungsangebots bei.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle berätst du Geschäftsleitung, Stationsleitungen und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse entlang des gesamten HR-Life-Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Als Leitung Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personellen Fragestellungen
• Du initiierst, optimierst und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell und fachlich
• In dieser Rolle unterstützt du die Personalbudgetierung und bringst dich aktiv in HR-bezogene Projekte und Projektgruppen ein

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und unterstützt in sämtlichen HR-Prozessen

• In dieser Rolle koordinierst und begleitest du Rekrutierungen von der Stellenausschreibung über die Intervieworganisation bis zur Vertragserstellung

• Du nutzt deine Zahlenaffinität, um die Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs sicherzustellen

• Als Mitarbeitende Personalfachkraft erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig

• Du behältst bei parallel laufenden HR-Themen den Überblick und stellst eine strukturierte, effiziente Abwicklung sicher.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich

• Du hast bereits Erfahrung in der HR-Administration und bist mit administrativen HR-Prozessen bestens vertraut

• Zahlen schrecken dich nicht ab – du arbeitest sicher und zuverlässig mit Daten und Kennzahlen

• Als aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

In dieser Rolle als Personalfachassistenz nutzt du deine Expertise, um HR-Prozesse effizient zu begleiten und für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu sorgen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Unterstützung in der Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis hin zur Pflege der Personaldossiers. Du verantwortest zudem die sorgfältige Aufbereitung von HR-relevanten Unterlagen, Auswertungen und Statistiken und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine professionelle Kommunikation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Themen zur Verfügung. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer modernen und verlässlichen HR-Dienstleistung.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive aller Jahresendaufgaben
• Als Personalfachassistenz unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und sorgst für korrekte und vollständige Zeitdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise gute Kenntnisse in Abacus mit.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Ein Alters- und Pflegezentrum in einer grösseren Schweizer Stadt bietet älteren Menschen ein Zuhause mit hoher Lebensqualität in zentraler Lage. Die Einrichtung stellt verschiedene Wohn- und Betreuungsformen zur Verfügung – von selbstständigem Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zu umfassender Pflege. Ziel ist es, die individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der Bewohnenden zu berücksichtigen und ein sicheres, wertschätzendes Umfeld zu schaffen.

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Austritte, Pensenänderungen, Kontrolle der Lohnläufe)

• Leitung des Rekrutierungsprozesses inkl. Screening, Bewertung, Telefoninterviews, Terminplanung und Referenzeinholung

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen

• Pflege von HR-Daten und Erstellung von Reports sowie Statistiken

• Umsetzung von HR-Projekten und Sicherstellung effizienter, qualitativ hochwertiger HR-Prozesse

• Unterstützung im Employer Branding und Optimierung von HR-Abläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachmann/-frau mit eidg. FAW oder gleichwertig) oder tertiärer Bildungsabschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o. Ä.)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle

• Proaktive Arbeitsweise mit Freude an Verantwortung und eigenständigem Vorantreiben von Themen

• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten kombiniert mit einem offenen, aufgeschlossenen Auftreten

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.