93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Dozwil

• Bearbeitung und Überwachung von Import- und Exportvorgängen im Tagesgeschäft

• Prüfung von Warenursprüngen und Anwendung bestehender Freihandelsabkommen

• Betreuung von Zollthemen gegenüber Behörden, Dienstleistern und internen Fachstellen

• Kontrolle und Weiterentwicklung von Zollanmeldungen und Zollsystemen

• Vorbereitung interner und externer Prüfungen im Bereich Zoll und Compliance

• Überwachung der Transportqualität sowie Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Analyse logistischer Fehler und Umsetzung geeigneter Korrekturmassnahmen

• Durchführung von Kontrollen an Logistikstandorten und Abstimmung mit dem Vertrieb

• Abgeschlossene Lehre in Logistik oder Handel mit Weiterbildung im Bereich Zoll oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in Logistik, Verzollung oder internationalem Warenverkehr

• Gute Kenntnisse des Schweizer Zollrechts sowie des Präferenz- und Ursprungsrechts

• Sicherer Umgang mit ERP-, Transport- und Zollsystemen, idealerweise SAP oder AEB

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Logistikanwendungen

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen sowie gültiger Führerausweis

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

• Überwachung internationaler Vorgaben und Überführung in interne Richtlinien

• Steuerung des Geschäftspartnerscreenings über SAP GTS

• Betreuung und Weiterentwicklung globaler Exportkontrollprozesse

• Mitarbeit bei der Konzeption von SAP-GTS-Lösungen und weiteren IT-Anwendungen

• Durchführung von Exportkontrollprüfungen und Audits an verschiedenen Standorten

• Aufbau von Schulungsunterlagen sowie Durchführung interner Compliance-Trainings

• Fachliche Unterstützung internationaler Einheiten bei Exportkontrollfragen

• Austausch mit Behörden und Verbänden zu exportrechtlichen Themen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Exportkontrolle, Zoll oder Aussenhandel

• Fundierte Praxis im internationalen Geschäftspartner- und Sanktionsscreening

• Gute Kenntnisse relevanter Export- und Sanktionsvorschriften der EU, USA, Schweiz, UK und China

• Erfahrung mit SAP GTS oder vergleichbaren Compliance-Systemen

• Branchenerfahrung in der Industrie von Vorteil

• Sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Ansprechpartnern und Behörden

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

• Internationale Lieferungen disponieren und termingerecht nachverfolgen

• Versandpapiere und Zollunterlagen vollständig vorbereiten

• Ansprechpartner für Speditionen bei Export- und Transportfragen

• Waren nach den geltenden Zolltarifen im ERP-System erfassen

• Zollabklärungen durchführen und bei Kontrollen mitwirken

• Abweichungen bei Lieferungen, Beständen und Wareneingängen bearbeiten

• Transportaufwendungen prüfen und Logistikdaten regelmässig auswerten

• Bei Inventuren, Lagerprozessen und internen Materialbewegungen mitarbeiten

• Berufserfahrung in Exportabwicklung, Spedition oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und bei grenzüberschreitenden Lieferungen

• Erfahrung mit ERP-Systemen und der Pflege von Stammdaten

• Sicherer Umgang mit Fracht-, Export- und Lieferdokumenten

• Gute Kenntnisse der Incoterms und verschiedener Transportarten

• Erfahrung in der Koordination externer Logistikdienstleister

• Analytische, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Position in technologisch anspruchsvollen Märkten. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, Innovationskraft und ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

• Prüfen von Aufträgen hinsichtlich Zoll- und Exportvorschriften

• Abwicklung internationaler Warenbewegungen inklusive notwendiger Bewilligungen

• Erstellen und kontrollieren von Zoll-, Versand- und Ursprungsunterlagen

• Klären von Fachfragen mit Behörden, Spediteuren und Geschäftspartnern

• Pflege und Weiterentwicklung interner Aussenhandelsprozesse

• Begleitung von Kontrollen, Audits und internen Schulungen

• Unterstützen der Fachabteilungen bei Zoll- und Exportthemen

• Beurteilen gesetzlicher Änderungen und Ableiten erforderlicher Massnahmen

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Zoll

• Mehrjährige Praxis in Export, Import oder Zollabwicklung eines Industrieunternehmens

• Gute Kenntnisse im Ursprungs- und Präferenzrecht

• Erfahrung mit ERP- und Zollsystemen, idealerweise SAP

• Sicherer Umgang mit Incoterms und internationalen Lieferketten

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im internationalen Umfeld

• Praxis mit Akkreditiven und Dokumentengeschäften wie L/C und CAD

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, schriftlich sowie mündlich

• Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft
• Auftragsabwicklung in SAP R/3 inkl. Erstellung von Lieferpapieren, Export Zertifikaten & Rechnungen
• Sendungskoordination von internationalen Versandaufträgen mit Kunden, Spediteuren dem Lager
• Überwachen von Warenverfügbarkeiten
• Fachspezifische Abklärungen mit internen und externen Stelle

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Export

• Mehrere Jahre Erfahrung im Aussenhandel

• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse

• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil

• Gewährleistung eines reibungslosen kommerziellen Ablaufes im Verkauf
• Selbständige kommerzielle Bearbeitung und Abwicklung von Versandaufträgen
• Selbständiges Erstellen von Export- und Speditionsdokumenten
• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Waren
• Organisation der weltweiten Transporte, Speditionsaufträge
• Abwicklung aller üblichen Zollformalitäten unter Einhaltung betriebs-, länder- und kundenspezifische Vorschriften
• Kommerzielle Abwicklung von Akkreditiven
• Schnittstelle für Einkauf, Kunden, Vertreter, Speditionsfirmen
• Kontaktperson für Finanzinstitute, Zoll, IHK, Botschaften, etc

• Langjährige Erfahrung im Aussenhandel (Verkaufsinnendienst und Export)

• Weiterbildung zur Aussenhandelsfachfrau/-mann,

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zahlungssicherung im internationalen Handel

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige Arbeitsweise

• Gute, strukturierte Arbeitsorganisation

• Kommunikationsfähige und teamfähige Persönlichkeit

• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zollrechnungen, Ausfuhrlisten und Ausfuhrdokumenten (Luft-, Seefracht und Strassentransport)

• Beglaubigen von Ursprungszeugnissen und Rechnungen

• Bearbeiten von Preis- und Lieferzeitanfragen inkl. Erstellen von Offerten

• Bearbeiten von produktspezifischen Anfragen

• Pflegen der Kundenstammdaten im ERP System

• Disposition der Lieferungen mit Spediteuren, inkl. Bearbeiten von Offert-Anfragen und Sicherstellen der Transportabwicklung sowie der Rechnungskontrolle

• Betreuen der eigenen Kundengruppe (telefonisch und per E-Mail) in den Sprachen Deutsch und Englisch

• Kaufmann EFZ oder technische Ausbildung

• abgeschlossene Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter

• mehrjährige Erfahrung im Export (und/oder Import) und Direktkontakt mit Spediteuren

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• hohes Mass an Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Unser Kunde ist ein Schweizer Produktionsunternehmen, das sich auf hochwertige mechanische Komponenten und kundenspezifische Fertigungslösungen spezialisiert hat. Moderne Maschinen und Fertigungsverfahren ermöglichen die Umsetzung anspruchsvoller Bauteile von Einzelanfertigungen bis hin zu wiederkehrenden Serien. Das Unternehmen verbindet technisches Fachwissen mit hoher Flexibilität und konsequenter Qualitätsorientierung.

• Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und administrativ nachführen

• Exportsendungen vorbereiten und die notwendigen Unterlagen zusammenstellen

• Kontakte am Telefon und Empfang entgegennehmen und weiterleiten

• Nachkalkulationen sowie weitere Arbeiten nach Auftragsabschluss durchführen

• Die Geschäftsleitung bei administrativen Themen und Projekten entlasten

• Zollrelevante Dokumente erstellen und mit beteiligten Stellen abstimmen

• Korrespondenz, Ablage und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

• Bei der Zeiterfassung und weiteren internen Administrationsaufgaben mitarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Fundierte Praxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Kenntnisse von Zollprozessen und relevanten Transportdokumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel

• Erfahrung mit ERP-Lösungen und kaufmännischen Softwaresystemen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Prioritäten

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an einer Funktion mit breitem Aufgabenbereich

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die berufliche Kommunikation

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

Gesucht wird eine erfahrene Fachperson für internationale Logistik, Import/Export und Zoll. Du koordinierst Transporte, überwachst Bestände und Materialflüsse und arbeitest eng mit Speditionen, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen.

• Koordination nationaler und internationaler Transporte

• Abwicklung von Import, Export und Zollthemen

• Pflege von Zolltarifnummern und Logistikdaten im ERP

• Überwachung von Beständen, Inventuren und Materialflüssen

• Zusammenarbeit mit Speditionen, Lieferanten und internen Stellen

• Kontrolle von Frachtkosten und Logistik-KPIs

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Logistikprojekten

• Stellvertretung im Wareneingang und Lager bei Bedarf

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Import/Export oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel, Zoll, Spedition oder Transport von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Tarifierung und internationalen Transporten

• Erfahrung mit Lager-, Bestands- und Materialflussprozessen

• Kenntnisse der Incoterms sowie relevanter Versanddokumente

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse