93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Dozwil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Industrieunternehmen, das hochwertige technische Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen entwickelt und produziert. Mit umfassendem Engineering-Know-how, modernen Produktionsverfahren und hoher Fertigungskompetenz werden sowohl standardisierte als auch kundenspezifische Lösungen realisiert. Qualität und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bestellungen prüfen, erfassen und bis zum Abschluss administrativ begleiten

• Kundenanliegen aufnehmen, intern koordinieren und zeitgerecht beantworten

• Preisangebote vorbereiten und offene Offerten weiterverfolgen

• Versandvorgänge inklusive erforderlicher Exportunterlagen organisieren

• Liefertermine prüfen und mit den zuständigen Fachstellen abstimmen

• Rückstände, Zahlungserinnerungen und offene Vorgänge administrativ bearbeiten

• Reklamationen und Retouren erfassen sowie deren Bearbeitung koordinieren

• CRM- und ERP-Daten aktualisieren und bei Vertriebsprojekten mitarbeiten

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare berufliche Grundlage

• Weiterbildung im Bereich Import und Export ist erwünscht

• Mehrjährige Praxis in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Customer Service

• Erfahrung mit internationalen Lieferungen und Exportprozessen

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Sorgfältige und belastbare Arbeitsweise bei mehreren parallelen Aufgaben

• Kundenorientiertes Auftreten sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im chemisch-technischen Industrieumfeld und bietet hochwertige Produkte für professionelle und industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Produktentwicklung und hohen Qualitätsstandards. Ein breites Anwendungsspektrum und eine konsequente Kundenorientierung prägen die erfolgreiche Marktposition.

• Kundenkontakte aus dem In- und Ausland professionell bearbeiten

• Bestellvorgänge erfassen und deren Ausführung kontrollieren

• Offerten und Verkaufsunterlagen erstellen und bearbeiten

• Rückmeldungen zu Lieferterminen einholen und weitergeben

• Exportaufträge inklusive notwendiger Dokumente koordinieren

• Vertriebsmitarbeiter administrativ begleiten

• Anfragen und Unterlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten

• Warenmuster vorbereiten und deren Versand koordinieren

• Kaufmännischer Abschluss und praktische Erfahrung im Verkaufsinnendienst

• Kenntnisse in der administrativen Auftragsabwicklung

• Gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook

• Erfahrung mit ERP-Systemen

• Erste Erfahrung mit internationalen Lieferprozessen

• Zuverlässige, organisierte und eigenständige Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

• Gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein zusätzlicher Vorteil

Für die Leitung des Bereichs Verkauf und Aussenhandel wird eine erfahrene Persönlichkeit mit fundiertem Hintergrund im internationalen Geschäft gesucht. Du übernimmst die Verantwortung für die Bereiche Export, Import und Verkaufs-Backoffice und führst dabei erfahrene Fachpersonen sowie bestehende Strukturen weiter. Neben der personellen und organisatorischen Führung liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der fachlichen Weiterentwicklung der Export- und Importprozesse. Die Funktion verbindet Führung, anspruchsvolle Aussenhandelsthemen und die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Du führst den Bereich Verkauf und Aussenhandel mit den Funktionen Export, Import und Verkaufs-Backoffice personell, fachlich und organisatorisch

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Export- und Importprozesse sowie für Zoll-, Ursprungs-, Präferenz- und Versandthemen

• Du unterstützt die Fachpersonen bei komplexen Fragestellungen und anspruchsvollen Fällen im internationalen Warenverkehr

• Du stellst rechtskonforme und effiziente Export- und Importprozesse sicher und entwickelst bestehende Standards kontinuierlich weiter

• Du koordinierst die Mitarbeitenden und sorgst für eine klare Aufgabenverteilung sowie gemeinsame Zielsetzungen innerhalb des Bereichs

• Du entwickelst die Abläufe im Aussenhandel und im internationalen Vertrieb gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen weiter

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Import oder internationalen Aussenhandel mit fundiertem Fachwissen in der operativen Abwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel, idealerweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Warenursprung, Präferenzrecht sowie internationalen Versand- und Exportprozessen

• Erfahrung mit komplexeren Export- und Importfällen sowie der Beratung interner Fachpersonen

• Gutes Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und die Weiterentwicklung von Strukturen im internationalen Geschäft

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem sozialen Unternehmensumfeld

Für ein etabliertes Schweizer Hightech-Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle internationale Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Für diese neu geschaffene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für regulatorisch relevante Themen im internationalen Geschäft.

• Bearbeitung und Koordination von Themen rund um Exportkontrolle und Trade Compliance

• Vorbereitung und Einreichung von Ausfuhrbewilligungen

• Durchführung von Sanktions-, Embargo-, Empfänger- und Endverwendungsprüfungen

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Produkten und Gütern

• Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Geschäftspartnern hinsichtlich regulatorischer Vorgaben

• Pflege und Dokumentation exportkontroll- und compliance-relevanter Unterlagen

• Durchführung interner Kontrollen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Compliance-Prozesse

• Beratung interner Fachbereiche und des Vertriebs bei Export- und Compliance-Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung bzw. Weiterbildung

• Praktische Erfahrung in Exportkontrolle, Trade Compliance, Aussenhandel oder einem vergleichbaren regulatorischen Umfeld

• Kenntnisse der schweizerischen Exportkontrollvorschriften sowie internationaler Regelwerke von Vorteil

• Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen im internationalen Geschäft

• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in Produkte, Güterlisten und Klassifizierungssysteme einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Zur Verstärkung des Verkaufsinnendienstes wird eine technisch versierte Persönlichkeit mit Erfahrung im internationalen Auftrags- und Exportgeschäft gesucht. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du technische Kundenbetreuung mit Offertwesen, Exportabwicklung und internationaler Transportkoordination. Neben der operativen Betreuung eigener Kunden wirkst du auch bei Ausschreibungen sowie ausgewählten Verkaufsaktivitäten mit. Dich erwartet ein technologisch geprägtes Industrieumfeld mit internationalen Kunden und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Du bearbeitest Kundenanfragen, Offerten, Aufträge und Ausschreibungen selbstständig

• Du verantwortest die Exportabwicklung inklusive Zoll- und Versanddokumenten, Carnet ATA und Akkreditiven

• Du organisierst nationale und internationale Transporte und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Logistikpartnern

• Du betreust einen definierten Kundenkreis und führst bei Bedarf punktuelle Kundenbesuche durch

• Du überwachst Liefertermine und stellst ein transparentes Reporting zu laufenden Aufträgen sicher

• Du unterstützt bei Verkaufsaktivitäten sowie bei der Organisation von Fachmessen und Kundenveranstaltungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im elektrotechnischen oder vergleichbaren industriellen Umfeld

• Berufserfahrung im technischen Verkaufsinnendienst sowie in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Export- und Versandprozessen sowie in der Erstellung entsprechender Dokumente

• Erfahrung mit Carnet ATA und Akkreditiven von Vorteil

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil beziehungsweise Bereitschaft, sich in diesem Bereich fachlich weiterzuentwickeln

• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Unternehmen im technischen Handelsumfeld und beliefert professionelle Kunden mit hochwertigen Produkten und ergänzenden Dienstleistungen. Durch die Zusammenarbeit mit etablierten internationalen Marken, eine leistungsfähige Logistik und fundierte Beratung hat sich das Unternehmen langfristig am Markt etabliert. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Schnittstellen.

Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung geschaffen. Dich erwartet eine vielseitige Funktion, in der du Kundenaufträge eigenständig begleitest und gleichzeitig internationale Transporte sowie die dazugehörige Exportabwicklung koordinierst. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und verschiedenen internen Fachbereichen zusammen. Flexible Arbeitszeiten, gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bieten dir attraktive Rahmenbedingungen für deine weitere Entwicklung.

• Du koordinierst internationale Transporte per Strasse, See und Luft und arbeitest dabei eng mit Speditionen und internen Fachbereichen zusammen

• Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragsbestätigung bis zur Fakturierung

• Du erstellst und beschaffst die erforderlichen Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Du überwachst laufende Aufträge und stellst die Einhaltung vereinbarter Liefertermine sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und Speditionen bei auftrags- und versandbezogenen Fragestellungen

• Du unterstützt gemeinsam mit dem Backoffice bei der Bearbeitung von Reklamationen und Claims

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung

• Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transportprozessen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- oder Luftfrachtsendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Internationale Bestellungen prüfen, erfassen und im ERP-System bearbeiten

• Liefertermine nachführen und bei Abweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Versandaufträge mit externen Transportdienstleistern abstimmen

• Kundenrechnungen und Korrekturbuchungen selbständig vorbereiten

• Notwendige Zolldokumente und weitere Exportnachweise ausstellen

• Vorgaben zur Warenverpackung bei der Versandplanung berücksichtigen

• Auskünfte für Kunden und internationale Logistikpartner bearbeiten

• Auftragsbezogene Unterlagen vollständig und termingerecht bereitstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation

• Fachliche Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Berufserfahrung in Export, Spedition oder internationaler Auftragsabwicklung

• Praxis im Umgang mit internationalen Kundenbestellungen

• Anwenderkenntnisse in SAP oder ERP-Systemen

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Zuverlässige Kommunikation mit Kunden und externen Partnern

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Werkzeugspann- und Fertigungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Fertigungstechnologien entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Kundenanfragen zu Preisen und Lieferfristen bearbeiten

• Internationale Bestellungen erfassen und bis zum Versand begleiten

• Versandaufträge und erforderliche Zolldokumente vorbereiten

• Zollprozesse für grenzüberschreitende Warenbewegungen administrativ begleiten

• Vorgaben aus Änderungen im Zollrecht im Tagesgeschäft umsetzen

• Retouren erfassen und finanzielle Korrekturen veranlassen

• Lieferinformationen mit der Produktionsplanung abstimmen

• Administrative Stellvertretung der Customer-Service-Leitung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Export

• Mehrere Jahre Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse des EU-Warenverkehrs und relevanter Zollbestimmungen

• Verständnis für Präferenz- und Ursprungsregeln

• Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Systemen

• Erfahrung mit digitalen Zoll-, Versand- oder Speditionslösungen

• Zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie Französisch und Englisch im Berufsalltag

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronik- und Fertigungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Offerten und vertriebsbezogenen Unterlagen

• Koordination von Transporten sowie notwendiger Export- und Zolldokumente

• Abstimmung der Liefertermine mit internen Stellen wie Produktion und Logistik

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Betreuung der laufenden Kommunikation per Telefon und E-Mail

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in der Auftragsabwicklung und internationalen Warenabwicklung

• Kenntnisse aus einem produzierenden Betrieb sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Kundenorientiertes Auftreten im schriftlichen und telefonischen Kontakt

• Interesse an einem persönlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch