74 BWL - Human Resources in Bäch SZ

• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du buchst täglich die Bankbelege
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder Buchhaltung
• Du konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Palette, stilsicheres Deutsch und von Vorteil Englischkenntnisse
• Du verfügst über eine IT-Affinität und die Fähigkeit sich selbständig in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken, ausgeprägtes Zahlenflair und versiert in Tabellenkalkulation
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Du hast eine sehr selbständige, mitdenkende, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit weltweiten Geschäftsstandorten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf effiziente Beschaffungsprozesse, zuverlässige Lieferantenbeziehungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner globalen Einkaufsstrukturen.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Saläradministration eines etablierten Industrieunternehmens. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles HR-Umfeld mit modernen Systemen und klar strukturierten Payroll-Prozessen.

Sie stellen die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und arbeiten dabei mit SAP HCM.

• Durchführung der Saläradministration

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM

• Bearbeitung von Mutationen und lohnrelevanten Abklärungen

• Kontrolle der Lohnabrechnungen

• Bearbeitung von Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

• Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Saläradministration

• Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit weltweiten Geschäftsstandorten. Das Unternehmen legt grossen Wert auf effiziente Beschaffungsprozesse, zuverlässige Lieferantenbeziehungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner globalen Einkaufsstrukturen.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinen- und Werkzeugmaschinenbau eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles und international geprägtes Umfeld mit modernen HR-Prozessen und einem hohen Digitalisierungsgrad.

In dieser Funktion stellen Sie die zuverlässige Abwicklung der Personal- und Saläradministration sicher. Sie arbeiten mit SAP HCM und übernehmen eine zentrale Rolle bei der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

• Sicherstellung einer reibungslosen Personal- und Saläradministration

• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP HCM

• Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen und Abklärungen

• Kontrolle und Sicherstellung der Payroll-Qualität

• Unterstützung bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Saläradministration

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens

• Erfahrung mit komplexen Payroll-Prozessen

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude und Infrastruktur. Das Unternehmen entwickelt und realisiert anspruchsvolle Systeme für unterschiedliche Anwendungsbereiche und verbindet technisches Know-how mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Innovation, Gestaltung und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein international ausgerichtetes Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus den Bereichen Bau/Architektur, Elektro/Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau mit Standort in Oerlikon, Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior HR Business Partner Schweiz. Du bist die zentrale HR-Ansprechperson für die Schweizer Organisation und berätst Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in allen strategischen und operativen HR-Fragen. Gemeinsam mit dem lokalen HR-Team und in enger Abstimmung mit Group HR gestaltest du die Führungskultur und HR-Prozesse aktiv weiter.

• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in strategischen und operativen HR-Themen und gestaltest Organisationsstrukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten mit

• Du steuerst die strategische Personalplanung, erkennst Kompetenz-, Bindungs- und Nachfolgerisiken frühzeitig und leitest Massnahmen ab

• Du verantwortest die professionelle Betreuung über den gesamten Employee Lifecycle, von der Stellenfreigabe über Rekrutierung und Onboarding bis zu Entwicklung, interner Mobilität und Austritt

• Du coachst Führungskräfte zu Performance Management sowie Talent- und Nachfolgeprozessen und begleitest anspruchsvolle Personalfälle sowie organisatorische Veränderungen

• Du begleitest Lohnrunden sowie Vergütungs- und Benefit-Prozesse im Rahmen konzernweiter Vorgaben

• Du sorgst gemeinsam mit internen Stellen und externen Partnern für eine zuverlässige HR-Administration und Payroll und wachst über die Einhaltung des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du lieferst aussagekräftige Workforce-Analysen und nutzt Kennzahlen zu Engagement und Fluktuation als Entscheidungsgrundlage

• Du verfügst über ein Hochschulstudium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Recht oder einer verwandten Fachrichtung; eine Weiterbildung im HR-Management ist von Vorteil

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen HR-Funktion mit; Führungserfahrung ist von Vorteil

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts und Routine im Umgang mit komplexen Personalfällen

• Du hast Erfahrung in einem Schweizer KMU oder einer Landesorganisation, idealerweise in einem internationalen, kommerziellen oder industriellen Umfeld

• Du verfügst über Verständnis von Payroll-Prozessen sowie Erfahrung in Compensation & Benefits, Performance Management, Nachfolgeplanung und Learning & Development

• Du bist sicher im Umgang mit Personaldaten und Workforce-Kennzahlen; Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil

• Du überzeugst mit Beratungs- und Coaching-Kompetenz, unternehmerischem Denken und professionellem Umgang mit vertraulichen Themen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für eine bekannte Organisation aus dem Sport- und Eventumfeld im Raum Zürich West suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit erster Erfahrung in der Lohnbuchhaltung. Die Position verbindet Payroll mit Personaladministration und eignet sich ideal für jemanden, der sich fachlich im Schweizer Lohnwesen weiterentwickeln möchte.

Dein nächster Entwicklungsschritt

• Eigenständige Verantwortung für definierte Payroll-Prozesse

• Dynamisches Arbeitsumfeld zwischen Sport, Events und Administration

• Moderne Infrastruktur und kollegiale Du-Kultur

• Attraktive Pensionskassenlösung mit erhöhtem Arbeitgeberanteil

• Fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Vergünstigungen

• Möglichkeit, sich fachlich im Payroll und HR weiterzuentwickeln

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne

• Erstellung von Lohnabschlüssen, Lohnausweisen und ELM-Lohnmeldungen

• Abrechnung der Quellensteuern sowie Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Pflege von Personalmutationen sowie Unterstützung bei Ein- und Austritten

• Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten und weiteren lohnrelevanten Informationen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Abstimmung mit dem Finance-Team

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung

• Weiterbildung im Payroll oder HR ist von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind willkommen

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die monatliche Lohnverarbeitung, die du selbständig und zuverlässig ausführst.

• Du betreust die HR-Administration ganzheitlich – von Ein- und Austritten über Mutationen bis zur Pflege der Personaldaten in Personio und SwissSalary.

• Arbeitszeugnisse und behördliche Dokumente erstellst du professionell, während du gleichzeitig die administrativen Prozesse rund um Aus- und Weiterbildungen koordinierst.

• Bei HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und unterstützt zusätzlich bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiteranlässen.

• Als engagierte Ansprechperson sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzrolle.

• Mit modernen HR-Tools bist du vertraut und kannst idealerweise bereits mit Personio und SwissSalary arbeiten.

• Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Angehendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern