62 BWL - Human Resources in Kriessern

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete Technologie- und Dienstleistungsgruppe und unterstützt die Bau- und Vermessungsbranche bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Besonders spannend ist die Verbindung von Vermessung, Bauwesen, Technologie und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle zwischen innovativen Systemen und konkreten Anwendungen auf Baustellen, in Ingenieurbüros und bei Infrastrukturprojekten.

• Die vollständige Lohn- und Personaladministration mehrerer Schweizer Gruppengesellschaften führst du eigenständig und zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer und Sozialversicherungen und stellst die korrekte Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen sicher.

• Bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Personaladministration unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte lösungsorientiert.

• Du begleitest die Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst dich in Digitalisierungsprojekte ein.

• Zusätzlich koordinierst du Anliegen mit externen Stellen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionsvorbereitungen.

• Deine mehrjährige Payroll-Erfahrung im Schweizer KMU-Umfeld ergänzt du durch fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.

• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Empathie und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du interessierst dich für HR-Digitalisierung, arbeitest IT-affin und hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich sowie mündlich einwandfrei werden vorausgesetzt.

• Du führst fachlich und personell das Payrollteam

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohnwirtschaft

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung

• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payrollprozesse voran

• Zudem fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)

• Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus

• Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit

Das Unternehmen ist eine unternehmerisch ausgerichtete Schweizer Gesellschaft, die verschiedene Beteiligungen und Geschäftsaktivitäten strategisch begleitet und weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen die langfristige Steuerung von Beteiligungen, Finanzierungsfragen sowie übergreifende Management- und Verwaltungsaufgaben.

Zentrale Funktionen arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen und Beteiligungen zusammen und übernehmen Verantwortung für übergreifende Fragestellungen. Dadurch bietet sich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem betriebswirtschaftliches Denken, Eigenverantwortung und eine unternehmerische Perspektive miteinander verbunden werden.

• Eigenständig stellst du die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsthemen sicher und arbeitest dabei eng mit Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen.

• Du betreust sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sorgst für klare, einheitliche Dokumentationsstandards.

• Bei Fragen zu Arbeitsrecht, Anstellungen, Lohn und Versicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.

• Mit deinem Know-how professionalisierst du die HR-Prozesse, definierst Zuständigkeiten und setzt Massnahmen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung um.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen HR-Kennzahlen und Reportings und wirkst bei der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften mit.

• Eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie fundierte Berufserfahrung im HR bilden deine fachliche Basis.

• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturierte Organisation zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du handelst verantwortungsbewusst, bewahrst auch bei sensiblen Themen absolute Diskretion und verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Die Organisation ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation und bietet umfassende ambulante Pflege-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Pflege und Betreuung mit professionellen Unternehmensbereichen wie Finanzen, HR, Informatik, Administration, Kommunikation und Qualitätsmanagement. Die Organisation legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsprozesse und die laufende Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

• Gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen stellst du die korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung.

• Du kümmerst dich um Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Quellensteuer und kontrollierst Mutationen, Arbeitszeiten sowie Auszahlungen.

• Als Fachperson für AHV, BVG, UVG, KTG und EO bearbeitest du Versicherungsfälle und koordinierst Leistungen bei Krankheit, Unfall sowie Mutter- und Vaterschaft.

• Du entwickelst das Absenzmanagement weiter, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung.

• Bei HR-Projekten und der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und vermittelst dein Fachwissen verständlich an interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie sichere Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts gehören zu deinem Profil.

• Mit deiner technischen Affinität findest du dich rasch in neuen Anwendungen zurecht.

• Genauigkeit verbindest du mit unternehmerischem Mitdenken, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung.

• Eine flexible und humorvolle Persönlichkeit, Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Lösungen für gewerbliche und industrielle Kunden entwickelt und umsetzt.

Im Mittelpunkt stehen individuelle Projekte, bei denen technische Planung, fachgerechte Umsetzung und eine zuverlässige Betreuung miteinander verbunden werden. Das Unternehmen begleitet seine Kunden während verschiedener Projektphasen und legt dabei Wert auf Qualität, Sicherheit und eine nachhaltige Umsetzung.

Die Tätigkeit ist geprägt von abwechslungsreichen technischen Aufgaben, kundenspezifischen Anforderungen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Moderne Arbeitsmethoden und praxisorientierte Lösungen spielen dabei eine wichtige Rolle.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, ihr Fachwissen einbringt und gemeinsam mit dem Team an anspruchsvollen Projekten arbeitet.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das sich mit Lösungen für die Sicherheit und den zuverlässigen Betrieb von Gebäuden und technischen Infrastrukturen beschäftigt.

Mitarbeitende arbeiten an unterschiedlichen Projekten, koordinieren verschiedene Fachbereiche und begleiten technische Lösungen über mehrere Phasen hinweg – von der Planung und Realisierung bis zur laufenden Optimierung und Instandhaltung.

Wer ein bodenständiges, technologisch geprägtes Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

• In dieser vielseitigen Funktion steuerst du die täglichen Aktivitäten eines HR-Teams und übernimmst Verantwortung für dessen fachliche Weiterentwicklung.

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR und unterstützt das Management bei personalbezogenen Themen.

• Für die Gewinnung neuer Mitarbeitender verantwortest du den gesamten Recruiting-Prozess und stellst eine professionelle Candidate Experience sicher.

• Mit deinem Blick für effiziente Abläufe optimierst du bestehende HR-Prozesse und Arbeitsweisen und begleitest deren Umsetzung.

• Auch bei HR-Reporting, Datenqualität und Systemthemen bringst du dich aktiv ein und koordinierst relevante Schnittstellen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren HR-Funktion gearbeitet.

• Eine Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Fachmann/-frau, ergänzt deine praktische Erfahrung.

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Eigenständigkeit, Präzision und Durchsetzungsstärke aus, gleichzeitig trittst du vertrauensvoll und verbindlich auf.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die selbstständige Abwicklung der Payroll von drei Gesellschaften mit rund 450 Mitarbeitenden. Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion mit Schnittstellen zu Sozialversicherungen, Pensionskasse, HR und Finanzbuchhaltung. Dabei kannst Du Deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mitwirken.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften inklusive Abstimmungen und Jahresabschlussarbeiten

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen in den Bereichen AHV, UVG und KTG sicher

• Du betreust und koordinierst die Pensionskasse und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur beruflichen Vorsorge

• Du führst das Absenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Erfassung und Verarbeitung der relevanten Daten sicher

• Du unterstützt die HR-Administration bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst eine korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Als Junior Consultant bietet Rocken motivierten Persönlichkeiten, sich eine langfristige Karriere im Consulting aufzubauen. Wir erarbeiten mit dir einen individuellen und konkreten Karriereplan und lassen dir dabei viel Gestaltungsraum für deine persönliche Entwicklung.

Der Einstieg beginnt mit den Services im Bereich Professional Search. Als Junior Consultant lernst du das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen und nutzt diese Position als Grundgerüst für eine langfristige Karriere. Du wirst die Services von Rocken erlernen sowie ein Gesamtverständnis für die Ressourcenschaffung, die Kundenbetreuung und den Arbeitsmarkt sowie dessen Anforderungen entwickeln. Um deine Kunden und Partner auf einem fundierten Niveau zu beraten, hast du die Möglichkeit, dich im Fachgebiet Technik & Engineering (Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau & Konstruktion) zu spezialisieren.

• Erlernen und Ausbauen der Services von Rocken
• Professionelle Kundenbetreuung und -beratung im Fachgebiet Technik & Engineering
• Professionelle Beratung von Fachspezialisten im Fachgebiet Technik & Engineering im Rahmen laufender Interviewprozesse
• Koordination und Bearbeitung von neuer sowie bestehender Kundenaufträge mit dem Account Management und Recruiting
• Analyse und Recherche potenzieller Folgeaufträge für das Account Management
• In Zusammenarbeit mit den Account Managern nimmst du Kundentermine wahr und führst Business- und Bedarfsanalysen durch
• Kennenlernen der Dynamik und Herausforderungen des Schweizer Arbeitsmarkts und vorausschauend reagieren
• Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung von Recruiting Projekten und Kampagnen
• Übergeordnete Mitwirkung in Business Development und Weiterentwicklung von Rocken

• Du hast eine betriebswirtschaftliche oder technische Aus-/Weiterbildung
• Du kannst dich für neue Technologien & Digitalisierungsthemen begeistern
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, kannst vernetzt Denken und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verstehen
• Du bist eine motivierte und lernbereite Person
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist bereit, dich langfristig weiterzuentwickeln und weiterzubilden