102 BWL - Human Resources in Roggliswil

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Sozial- und Dienstleistungsumfeld in der Region Zug / Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. Du verantwortest zentrale Bereiche der Lohnverarbeitung und arbeitest eng mit HR, Finance sowie verschiedenen internen Stellen zusammen.

Deine Perspektive

• Eigenständige Verantwortung im Payroll

• Unterschiedliche Mitarbeitendengruppen und vielseitige Lohnmodelle

• Moderne und zunehmend digitale HR-Prozesse

• Direkte Zusammenarbeit mit HR und Finance

• Flexible Arbeitsgestaltung und zeitgemässe Rahmenbedingungen

• Möglichkeit, Abläufe und Systeme aktiv weiterzuentwickeln

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und lohnrelevanten Mutationen

• Abwicklung von AHV, BVG, UVG, KTG, EO und Quellensteuer

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen

• Durchführung von Payroll-Abstimmungen und relevanten Reports

• Bearbeitung anspruchsvollerer Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus Lohn oder einem vergleichbaren Payroll-System

• Sicherheit bei Jahresendarbeiten, Deklarationen und Payroll-Abstimmungen

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten aus Consulting und Software Engineering spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten, Schweizer IT Softwarehersteller und Beratungsfirmen. Wir stellen einhergehend ein Netz an etablierten Unternehmungen digital und transparent durch unsere geschlossene Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Damit unsere Partner ihre Projekte erfolgreich stemmen können, braucht es ein Zusammenspiel verschiedener Fachspezialisten aus den Bereichen: Agile Business Analyse, Requirements Engineering, Project Management, Software Engineering, Architektur, DevOps, und Security.

Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann profitiere als Rocken® Talent von unserer breiten Vernetzung und lass dir spannende Jobs vorstellen.

• Sie werden die monatliche Lohnverarbeitung durchführen
• Sie bearbeiten alle Themen im Bereich der Sozialversicherungen
• Sie bearbeiten und erstellen Mitarbeiterlisten, Reportings und statistische Auswertungen
• Zusätzlich übernehmen Sie administrative Tätigkeiten innerhalb ihres Bereichs

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung HR-Fachausweis
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Payroll oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sie haben eine Affinität für IT
• Fundierte SAP- und HR-Success Factor-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
• Back-up für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für juristische Personen
• Jahresendarbeiten wie Versicherungserklärungen, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Anforderungen, etc;
• Bearbeitung aller Steueranfragen / Quellensteueranfragen;
• Berichterstattung an die Finanzabteilung, monatliche Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten;
• Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung von Datenüberprüfungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Unterstützung von HR-Spezialisten und HR-Stakeholdern bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Anfragen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office und ABACUS Kenntnisse

• Mitverantwortung für die komplette Payroll-Verarbeitung von A bis Z für zugeteilten Geschäftsbereich (rund 500 Mitarbeitenden)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.)
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter (Arbeitgeberbescheinigung etc.
• Mitarbeit bei den Quartals- und Jahresabschlüssen, Kontoabstimmungen und Rechnungsfreigaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung- und HR-Abteilung
• Erstellung von Statistiken und Reportings jeglicher Art

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
• Weiterbildung im HR- oder im Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Payroll (mind. 3-5 Jahre), vorteilhaft ist ein Hintergrund im Accounting
• Erfahrung in internationalem Payroll von Vorteil
• Gute Kenntnisse über das Sozialversicherungswesen und das Arbeitsgesetz in der Schweiz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Fundierte MS Office (Excel) und SAP Kenntnisse
• Kontaktfreudige, kommunikative- und lösungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann und ein gutes Zahlenverständnis mitbringt
• Freude in der Zusammenarbeit in einem Team

Hierbei handelt es sich um ein Exklusivmandat für unseren Rocken Partner! Als erfahrener Abacus Consultant sind Sie der Schlüssel zum Erfolg des Kunden. Mit Ihrer Expertise und Ihrem Know-how unterstützen Sie den Kunden unseres Partners bei der Implementierung und Anpassung der Abacus-Software und helfen ihm, seine Geschäftsprozesse zu optimieren.

Das Ziel unseres Partners ist es, den Kunden die bestmögliche Unterstützung zu bieten und ihm dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen. Als Abacus Consultant werden Sie ein wertvolles Mitglied des Teams sein werden und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wenn Sie eine Herausforderung suchen und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

• Implementierung, Konfiguration und Anpassung der Abacus-Software
• Beratung und Schulung der Kunden in der Anwendung der Software
• Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung von individuellen Lösungen
• Technischer Support und Fehlerbehebung
• Zusammenarbeit mit unserem Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten und der Kundenakquise

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich im Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Erfahrung als Abacus Consultant oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil, auch Quereinsteiger sind willkommen!
• Fundierte Kenntnisse in der Abacus-Software
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Verhandlungssichere Deutsch- und/oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein spezialisiertes Schweizer Beratungsunternehmen, das Organisationen und Institutionen bei anspruchsvollen Fragestellungen in gesellschaftlich relevanten Bereichen begleitet.

Besonders spannend ist die Vielseitigkeit der Aufgaben und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an anspruchsvollen Projekten mitzuwirken, eigenständig Verantwortung zu übernehmen und ihr Fachwissen in einem interdisziplinären Umfeld einzusetzen.

• Du stellst eine zuverlässige Payroll für unterschiedliche Mitarbeitendengruppen sicher und bist zentrale Ansprechperson für sämtliche lohnrelevanten Fragestellungen.

• Du bearbeitest Mutationen, Ein- und Austritte, variable Vergütungen, Zeitdaten sowie komplexe Fälle rund um Krankheit, Unfall, Elternschaft und EO-Leistungen.

• Du übernimmst die Kommunikation mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden und stellst eine korrekte Abwicklung von Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen sicher.

• Du koordinierst Jahresendprozesse, Lohnausweise und Deklarationen, führst Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen durch und unterstützt bei Revisionen sowie lohnbezogenen Auswertungen.

• Du entwickelst Payroll-Prozesse und interne Kontrollen weiter, dokumentierst Abläufe und arbeitest eng mit HR-Administration, Finance und Führungskräften zusammen.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR bildet deine Basis.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Schweizer Payroll und verfügst über ein sehr gutes Verständnis der relevanten gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.

• Mit verschiedenen Lohnmodellen, Arbeitszeitregelungen und Anstellungsformen bist du vertraut.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Region Nordwestschweiz suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für eine professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung und arbeitest eng mit HR, Finance sowie verschiedenen internen Ansprechpartnern zusammen.

Das erwartet dich

• Eigenständiger Verantwortungsbereich innerhalb des Payroll-Teams

• Vielseitiges Umfeld mit unterschiedlichen Mitarbeitendengruppen

• Moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse

• Flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Betreuung von Sozialversicherungen, BVG und Quellensteuer

• Durchführung von Jahresendarbeiten und Deklarationen

• Erstellung von Payroll-Reports und relevanten Auswertungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Abacus ist besonders willkommen

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen im Baunebengewerbe, das sich über Jahrzehnte zu einem vielseitigen Anbieter rund um Renovationen, Umbauten und Neubauten entwickelt hat.

Investitionen in Aus- und Weiterbildung, Digitalisierung, Innovation und nachhaltige Bauweisen prägen die Zukunft des Unternehmens. Mitarbeitende profitieren von einem stabilen, teamorientierten Umfeld, in dem Eigenverantwortung, fachliche Entwicklung und ein respektvoller Umgang einen hohen Stellenwert haben.

Gleichzeitig bietet das vielseitige Tätigkeitsfeld die Möglichkeit, an unterschiedlichen Bau- und Sanierungsprojekten mitzuwirken und die Weiterentwicklung eines etablierten Schweizer Unternehmens aktiv mitzugestalten.

• Du verantwortest die komplette Abwicklung der monatlichen Payroll – von der Datenpflege und Mutation bis zum fertigen Lohnlauf.

• Bei Krankheit, Unfall und verschiedenen Fällen übernimmst du die administrative Abwicklung und stellst die korrekte Verarbeitung der Taggelder sicher.

• Du kümmerst dich um sämtliche lohnrelevanten Meldungen und Mutationen, insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen, Pensionskasse, Familienzulagen, Quellensteuer und Vollzugskosten.

• Die Kontrolle der Arbeitszeitdaten sowie die Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, Rechnungswesen oder Payroll bilden deine fachliche Basis.

• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung gesammelt.

• Zahlen liegen dir und du zeichnest dich durch eine sorgfältige, effiziente und selbständige Arbeitsweise aus.

• Als flexible, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit arbeitest du gerne im Team und packst auch bei hohem Arbeitsvolumen mit an.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Ein hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser und miniaturisierter elektronischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen konzentriert.

Die Fertigung umfasst zahlreiche hochkomplexe Prozessschritte und erfordert ein enges Zusammenspiel von Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Technologien, die in anspruchsvollen und teilweise lebenswichtigen Anwendungen eingesetzt werden, und können ihr Fachwissen in einem international ausgerichteten, innovativen Umfeld kontinuierlich weiterentwickeln.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und kümmerst dich um sämtliche vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Jahresendarbeiten, koordinierst das Abwesenheitsmanagement und fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen, Ämtern und Behörden.

• Als Stellvertretung des HR-Teamleaders unterstützt du das Team bei komplexeren HR-Themen und übernimmst zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei der Rekrutierung mit und verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten und Freisetzungen.

• Durch aussagekräftige HR- und Payroll-Reports stellst du relevante Kennzahlen und lohnbezogene Daten für die interne Steuerung bereit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder einem vergleichbaren Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit und hast insbesondere fundierte Kenntnisse in der Schweizer Payroll.

• Im Umgang mit Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du sicher und praxisorientiert.

• Eine hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.