11 BWL - Human Resources in Ziegelbruecke

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Das Unternehmen ist ein innovatives Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das moderne digitale Lösungen entwickelt und damit Geschäftsprozesse für Unternehmen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an digitalen Lösungen mitzuwirken, bestehende Prozesse neu zu denken und gemeinsam mit einem engagierten Team ein wachsendes Schweizer Technologieunternehmen weiterzuentwickeln.

• Als kompetente Ansprechperson begleitest du Kundinnen und Kunden bei der Lohnverarbeitung und beantwortest ihre Anliegen über das Ticketsystem.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnläufen, Quellensteuer und Sozialversicherungsabrechnungen und unterstützt die Kundschaft bei der eigenständigen Anwendung.

• Von der Erfassung bis zur Verrechnung übernimmst du die Bearbeitung verschiedener Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle.

• Bei der laufenden Weiterentwicklung der Software und Prozesse wirkst du mit und bringst deine Praxiserfahrung ein.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll.

• Mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten bist du bestens vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Kundenmandaten behältst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt und unterstützt Geschäftskunden dabei, administrative Prozesse einfacher, effizienter und stärker zu automatisieren.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Technologieumfeld mit vielfältigen Aufgaben und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wer gerne in einem modernen Schweizer Unternehmen mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum arbeitet, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im direkten Kundenkontakt über das Ticketing beantwortest du fachliche Anliegen und unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Lohnprozesse.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass Quellensteuer und Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.

• Die Bearbeitung von UVG, KTG, MSE, EAE und EO gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination und Weiterleitung komplexerer Fälle.

• Mit deinem Know-how unterstützt du die Optimierung von Abläufen und die Weiterentwicklung der Software.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung mit.

• Sicheres Fachwissen in Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten gehört zu deinem Profil.

• Durch deine Erfahrung mit verschiedenen Kunden-Setups findest du dich auch bei häufig wechselnden Anforderungen schnell zurecht.

• Du verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und trittst gegenüber Kundinnen und Kunden sicher und serviceorientiert auf.

• Du begleitest KMU bei der Einführung und Anpassung von Abacus HR und Lohnmodulen

• Gemeinsam mit Kunden analysierst du HR Prozesse, erfasst Anforderungen und dokumentierst diese verständlich

• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Kundenprojekte und implementierst Lösungen direkt beim Kunden

• Dabei führst du Workshops und Anwenderschulungen durch und sorgst für eine erfolgreiche Systemeinführung

• Die Projekte finden über mehrere Wochen statt und beinhalten regelmässige Kundeneinsätze vor Ort

• Eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung auf FH-/HF-Niveau oder ein HR-Fachausweis runden dein Profil ab

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR oder in der Lohnbuchhaltung sowie idealerweise Abacus Erfahrung mit

• Deine Begeisterung für Software, Digitalisierung und effiziente Prozesse ist deutlich spürbar

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei; eine unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Schweizer Industriegruppe, die weltweit innovative Spezialchemikalien und Hochleistungspolymere für unterschiedlichste Branchen entwickelt und produziert. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Ausrichtung aus.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen, vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, effiziente Prozesse und eine leistungsorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Du begleitest den gesamten Personalzyklus für deinen Mitarbeitendenbereich – von der Rekrutierung und dem Personaleinsatz bis zur Weiterentwicklung und zum Austritt.

• Dabei stellst du eine professionelle Personalbetreuung und HR-Administration sicher.

• Führungspersonen und Mitarbeitende unterstützt du als verlässliche Anlaufstelle für HR-Fragen und personalbezogene Anliegen.

• Zusätzlich wirkst du bei der Weiterentwicklung von HR-Massnahmen und Projekten mit, insbesondere in den Bereichen Absenzen, Förderung von Nachwuchskräften und Personalentwicklung.

• Eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine HR-spezifische Weiterbildung bilden deine fachliche Basis.

• Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und bist mit den vielseitigen Aufgaben der operativen Personalarbeit vertraut.

• Deine Anwenderkenntnisse in MS Office sind gut und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Du kommunizierst auf Deutsch sehr sicher; Englischkenntnisse erleichtern dir bei Bedarf den Austausch im internationalen Umfeld.

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete Technologie- und Dienstleistungsgruppe und unterstützt die Bau- und Vermessungsbranche bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Besonders spannend ist die Verbindung von Vermessung, Bauwesen, Technologie und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle zwischen innovativen Systemen und konkreten Anwendungen auf Baustellen, in Ingenieurbüros und bei Infrastrukturprojekten.

• Die vollständige Lohn- und Personaladministration mehrerer Schweizer Gruppengesellschaften führst du eigenständig und zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer und Sozialversicherungen und stellst die korrekte Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen sicher.

• Bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Personaladministration unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte lösungsorientiert.

• Du begleitest die Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst dich in Digitalisierungsprojekte ein.

• Zusätzlich koordinierst du Anliegen mit externen Stellen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionsvorbereitungen.

• Deine mehrjährige Payroll-Erfahrung im Schweizer KMU-Umfeld ergänzt du durch fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.

• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Empathie und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du interessierst dich für HR-Digitalisierung, arbeitest IT-affin und hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich sowie mündlich einwandfrei werden vorausgesetzt.

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.

Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.

Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.

• Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.

• Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.

• Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.

• Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.

• Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.

• Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.

• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.

• Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.

• Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Die Ortho am See in Zürich ist eine etablierte orthopädische Praxis mit Schwerpunkt in Orthopädie / Unfallchirurgie / Sportmedizin / Regenerativen Orthopädie. Wir begleiten Patient:innen von der ersten Abklärung über die Behandlung bis zur Rehabilitation.

Qualität, Vertrauen und eine angenehme Atmosphäre sind uns wichtig. Wer zu uns kommt, soll sich fachlich gut aufgehoben und auch menschlich willkommen und ernst genommen fühlen. In unserem Team aus 4 Mitarbeitenden gehen wir respektvoll und offen miteinander um. Wir unterstützen uns gegenseitig und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verbindet Organisationstalent und fachliche Kompetenz mit echter Gastfreundschaft und einem herzlichen Umgang mit Menschen.

In dieser Rolle als Arztsekretär:in mit Kenntnissen in der Orthopädie übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel direktem Patientenkontakt. Sie arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team mit kurzen Kommunikationswegen und haben die Möglichkeit, in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur tätig zu sein. Ihre sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung sind selbstverständlich. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, geregelten Arbeitszeiten und einem gut erreichbaren Arbeitsort. In dieser Position können Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.

• Sie betreuen und begleiten Patienten vor Ort und am Telefon
• In dieser Rolle organisieren Sie Sprechstunden, Termine und Überweisungen
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär erstellen Sie Berichte und bearbeiten Korrespondenz
• Sie planen und koordinieren Operationen sowie Reha- und Kuraufenthalte
• In dieser Rolle sind Sie für die Leistungserfassung und Abrechnung verantwortlich
• Als Arztsekretärin oder Arztsekretär arbeiten Sie eng mit Versicherungen und Fachstellen zusammen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Medizinische:r Praxisassistent:in EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
• Sie bringen Berufserfahrung und Kenntnisse in der Orthopädie sowie Erfahrung mit Kostengutsprachen und Versicherungsabrechnungen mit
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hospitality, Empathie und Freude am persönlichen Kontakt mit Patient:innen aus
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst sowie ruhig und professionell in hektischen Situationen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Sie haben Kenntnisse von Axenita und weiteren Sprachen, was von Vorteil ist

Für eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Pflegeumfeld in der Region Bern-Mittelland suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. Die Position verbindet Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Payroll-nahen Aufgaben und Administration und bietet dadurch einen breiten Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Organisation.

Dein Arbeitsumfeld

• Vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung im Finanzbereich

• Gezielte fachliche Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeitendenanlässen

• Vergünstigte Verpflegung sowie kostenloser Kaffee und Tee

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Sinnstiftendes Umfeld innerhalb des Gesundheitswesens

• Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Betreuung der Saläradministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei HR-Administration, Mutationen und Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting und Administration

• Gute Kenntnisse in MWST, Debitoren/Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Lobos oder einer vergleichbaren ERP-/Branchenlösung ist willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise