18 Human Resources in Zürich

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Du sorgst für korrekte, termingerechte Lohnprozesse und pflegst alle relevanten Personal- und Lohndaten im System

• Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Eintritte, Austritte sowie variable Daten

• Du unterstützt beim Reporting von HR-Kennzahlen und in laufenden HR-Projekten

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Sozialleistungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll- oder Personalbereich

• Selbstständig, analytisch, präzise und flexibel

• Deutsch C1, Französisch B2, Englisch B2

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeiter
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management und externe Partner
• Beratung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Klärung von Abrechnungsfragen und zur Vorbereitung von Prüfungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Prozessen
• Erstellung der Lohnausweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich HR, z.B. als HR-Fachperson, Payroll-Spezialist oder Sozialversicherungsfachperson
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeiter
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management und externe Partner
• Beratung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Klärung von Abrechnungsfragen und zur Vorbereitung von Prüfungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Unterstützung bei der Entwicklung von HR-Prozessen
• Erstellung der Lohnausweise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich HR, z.B. als HR-Fachperson, Payroll-Spezialist oder Sozialversicherungsfachperson
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für die Umsetzung digitalisierter, effizienter Backoffice-Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO- und COO-Consulting sowie HR-Management. Du berätst proaktiv Führungskräfte und unterstützt sie dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Dabei nutzt du massgeschneiderte Tools und erarbeitest intelligente Lösungen, die den Arbeitsalltag deiner Kundinnen und Kunden nachhaltig vereinfachen. Du bringst deine Erfahrung gezielt ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst strukturierte Ansätze für moderne Geschäftsprozesse. Diese Position erfordert klare Kommunikation, ein hohes Mass an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen.

• Du stehst im engen telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Verantwortung für die monatliche und jährliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern.
• Als Spezialist für Personal- und Lohnadministration klärst du arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Du unterstützt aktiv bei allen administrativen Aufgaben entlang des HR-Lifecycles.
• In deiner Funktion betreust du eigenständig ein vielseitiges Kundenportfolio in lohnrelevanten Themen.
• Als kompetente Ansprechperson trägst du zur kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse im Lohnwesen bei.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, etwa als HR-Assistentin, mit HR-Fachausweis oder als Payroll Spezialist
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit
• Der LGAV ist dir aus der Praxis bestens vertraut und du bewegst dich sicher in seinem Anwendungsbereich
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Genauigkeit und hoher Effizienz
• Mit MS-Office gehst du routiniert um und hast bereits mit HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio gearbeitet

• Verantwortung für die monatliche Lohnabrechnung, Sozial- und Personenversicherungen sowie Zeitwirtschaft

• Erstellung von Reports, Statistiken und Budgetplänen (mit Unterstützung einer Personalcontrollerin)

• Führung und Unterstützung eines Teams von 8 Mitarbeitenden, Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der HR-Abteilung durch Prozessoptimierungen und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit IT und Softwarelieferanten

• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Teams sowie Finanz- und Rechnungswesen zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Fachausweis in Sozialversicherungen mit einer Führungsausbildung

• Fundierte Erfahrung in Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und jährlichen Lohnmassnahmen

• Mehrjährige Führungserfahrung

• Hohe IT-Affinität, exzellente Excel-Kenntnisse und Kenntnisse in Power BI von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und präzise Abwicklung der Lohnverarbeitung für ein vielfältiges Mitarbeitendenportfolio. Du bringst dein Fachwissen in moderne Payroll-Prozesse ein und stellst sicher, dass sämtliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Die Arbeit erfolgt in einem dynamischen Umfeld mit hoher Zahlenaffinität und Professionalität. Du koordinierst Schnittstellen, optimierst Abläufe und trägst so zur Stabilität komplexer Lohnprozesse bei. Dabei ist ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein ebenso gefragt wie die Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit.

• In dieser Rolle führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für einen grossen Mitarbeitendenstamm durch und verantwortest den Monats- sowie Jahresabschluss inklusive Kontoabstimmungen und Revisionsvorbereitungen
• Du bearbeitest Taggeldleistungen wie EO, IV, KTG und UTG und kümmerst Dich um variable Lohnmutationen sowie die fristgerechte Übermittlung der ELM-Meldungen
• Als Fachkraft für Gehaltsabrechnung betreust Du die Abwicklung von Kinder- und Ausbildungszulagen und bearbeitest Anfragen im UKG Tool
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Themen rund um Lohnabrechnung und Sozialversicherungen
• In dieser Position unterstützt Du aktiv bei Systemanpassungen und der Einführung neuer Prozesse
• Du stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten korrekt und termingerecht verarbeitet werden

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich sowie Weiterbildung im HR oder in Sozialversicherung bzw. Finanzen
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Grossunternehmen
• Du verfügst über fundiertes Fachwissen im Schweizer Sozialversicherungswesen und Arbeitsrecht
• Deine sehr guten Kenntnisse in SAP SuccessFactors und Excel ergänzen eine ausgeprägte IT-Affinität
• Du erkennst Zusammenhänge zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und setzt dieses Verständnis gezielt ein
• Deutsch beherrschst Du fliessend, in Französisch bringst Du gute Kenntnisse mit

• Du berätst, unterstützt und begleitest unsere Kunden in allen personalrelevanten Themen.

• Du übernimmst interimistische Einsätze direkt vor Ort bei Kunden, projektbezogen oder unter externer HR-Leitung.

• Du führst Lohnmandate selbstständig.

• Du berätst unsere Kunden gezielt, um ihre Arbeitgeberattraktivität zu stärken.

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und dem Ausbau unserer HR-Services für Kunden mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Weiterbildung und mehrjährige, qualifizierte Erfahrung im HR-Bereich.

• Du bist sicher im Umgang mit Abacus HR.

• Du bist bereit, für Einsätze innerhalb der Deutschschweiz zu reisen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso

• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du den gesamten Zahlungsverkehr sowie Spesenabrechnungen

• Du bearbeitest die Personaladministration und agierst als Schnittstelle zur externen Treuhandfirma

• Als Fachkraft pflegst du Personaldossiers und übernimmst Aufgaben in der Zeiterfassung und Abrechnung

• Du fungierst als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Banken, Versicherungen und externe Dienstleister

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Personalbereich sowie professionelle Korrespondenz runden dein Aufgabenspektrum ab

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise bringst du vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Abacus mit
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Alltag
• Präzision, Eigenverantwortung und Genauigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil aus
• Du schätzt selbständiges Arbeiten und lässt dabei stets höchste Sorgfalt walten