27 BWL - Human Resources in Zürich
Personal- und Lohnadministration Spezialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.
Verantwortung
- Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
- In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
- Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
- Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
- In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
- Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin
- Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit
- Mit dem Landes-Gesamtarbeitsvertrag (LGAV) bist du bestens vertraut und setzt dein Wissen gezielt ein
- Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis
- Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
HR-Generalist:in mit Payroll Verantwortung (100%) (m/w/d)
Verantwortung
Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer
Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse
Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer
Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung
Du beherrschst Deutsch stilsicher
Benefits
Senior HR Business Partner 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist eine moderne Organisation im öffentlichen Sektor, die sich durch effiziente Strukturen, transparente Prozesse und eine mitarbeiterorientierte Kultur auszeichnet. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR-Bereich, die sowohl strategisch als auch operativ Verantwortung übernimmt.
Verantwortung
Strategische Beratung der Geschäftsleitung in allen HR-relevanten Themen
Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und -prozessen
Verantwortung für HR-Projekte, Talentmanagement und Nachfolgeplanung
Unterstützung bei Organisationsentwicklung, Change Management und Führungskräfteentwicklung
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen
Mitglied der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie
Qualifikationen
Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe FH/Uni
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung in strategischer HR-Beratung, Change Management und Organisationsentwicklung
Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen
Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Leiter:in Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.
Verantwortung
- Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
- In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
- Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
- Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
- Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits
Junior Consultant Technik (m/w/d)
Rolle
Als Junior Consultant bieten wir ambitionierten Talenten die Möglichkeit, den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im Consulting zu legen. Gemeinsam mit dir entwickeln wir einen massgeschneiderten Karriereplan, der auf deine individuellen Stärken und Ziele abgestimmt ist. Dabei geben wir dir Raum zur freien Entfaltung und fördern aktiv deine persönliche und fachliche Entwicklung.
Dein Einstieg beginnt im Bereich Professional Search, wo du die wesentlichen Bausteine des Beratungsgeschäfts erlernst. Du wirst tief in die Welt des Recruitings eintauchen und dir ein fundiertes Verständnis über die strategische Gewinnung von Fachkräften, die professionelle Kundenbetreuung sowie die Anforderungen des Arbeitsmarktes aneignen. Dieser Startpunkt bietet dir die ideale Basis, um eine langfristige Karriere im Consulting zu gestalten und kontinuierlich Verantwortung zu übernehmen.
Im Rahmen deiner Spezialisierung hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit den Themenbereichen Technik & Engineering auseinanderzusetzen. Du lernst, Fachkräfte in den Bereichen Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau, Medizintechnik und Konstruktion gezielt zu beraten und zu vermitteln. Dein technisches Verständnis sowie dein Wissen über die Dynamik des Arbeitsmarktes bilden die Grundlage, um Kunden und Partner kompetent zu betreuen und nachhaltige Lösungen zu bieten.
Diese Position ist nicht nur ein Einstieg in das Consulting, sondern der Beginn einer spannenden beruflichen Reise, bei der du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Wir bieten dir die Unterstützung und die Werkzeuge, die du benötigst, um deine Karriereziele zu erreichen und als gefragter Experte in der Branche Fuss zu fassen.
Verantwortung
- Eigne dir ein tiefgehendes Verständnis der technischen und ingenieurwissenschaftlichen Bedürfnisse unserer Kunden an, um diese optimal zu unterstützen.
- Pflege und vertiefe langjährige Kundenbeziehungen, indem du als vertrauenswürdiger Partner technische Herausforderungen analysierst und massgeschneiderte Personalstrategien entwickelst.
- Stehe hochqualifizierten Ingenieuren und Technikern während des gesamten Rekrutierungsprozesses als fachlich versierter Ansprechpartner zur Seite.
- In enger Zusammenarbeit mit Account Management und Recruiting stellst du sicher, dass Kundenaufträge reibungslos und zielgerichtet bearbeitet werden – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
- Erkenne Chancen für Folgeprojekte und strategische Geschäftsentwicklungen durch fortlaufende Markt- und Wettbewerbsanalyse, insbesondere im Schweizer Technik- und Ingenieurwesen.
- Gemeinsam mit unseren Account Managern führst du detaillierte Bedarfsermittlungen bei Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder.
Qualifikationen
- Du hast ein fundiertes Wissen in technischen oder wirtschaftlichen Bereichen (HF,FH) idealerweise im Engineering.
- Du begeisterst dich für neue technologische Entwicklungen und bist stets up-to-date mit den neuesten Trends in der Ingenieur- und Technikwelt.
- Deine Fähigkeit, technische Anforderungen zu analysieren und diese mit betriebswirtschaftlichen Aspekten zu verknüpfen, hebt dich hervor.
- Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Personalvermittlung, Recruiting oder im technischen Vertrieb mit und verstehst die Anforderungen an Fachkräfte im Technik- und Engineering Bereich - von Vorteil.
- Deine Fähigkeit, Kunden und Kandidaten gleichermassen professionell und überzeugend zu beraten, zeichnet dich aus.
- Du bist motiviert, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und hast ein ausgeprägtes Interesse an beruflicher und persönlicher Weiterbildung.
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Verantwortung
End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen
Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen
Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger
Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen
Qualifikationen
Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen
Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen
System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen
Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus
Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende
Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision
Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen
Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen
Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen
Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand
Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)
Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar
Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse
Benefits
