35 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Ammannsegg

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.

Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.

• Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.

• Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.

• Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.

• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Gesundheitsunternehmen und Teil eines grösseren regionalen Gesundheitsverbunds. Mit einem breiten medizinischen und pflegerischen Angebot stellt das Unternehmen die professionelle Versorgung der Bevölkerung sicher und verbindet hohe Qualitätsstandards mit einer modernen, patientenorientierten Ausrichtung.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Teams und einer hohen fachlichen Kompetenz. Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Payroll inklusive Mutationen sowie Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Für das Absenzenmanagement bearbeitest du sämtliche relevanten Fälle und kontrollierst Taggeldleistungen sowie Lohnfortzahlungen.

• Du führst die Zeitwirtschaft in Polypoint PEP und kümmerst dich um die korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten.

• Die Sozialversicherungsadministration gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Deine mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Absenzenmanagement wird durch fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens ergänzt.

• Du überzeugst durch Zahlenverständnis, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion sowie durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Für eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Pflegeumfeld in der Region Bern-Mittelland suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. Die Position verbindet Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Payroll-nahen Aufgaben und Administration und bietet dadurch einen breiten Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Organisation.

Dein Arbeitsumfeld

• Vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung im Finanzbereich

• Gezielte fachliche Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeitendenanlässen

• Vergünstigte Verpflegung sowie kostenloser Kaffee und Tee

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Sinnstiftendes Umfeld innerhalb des Gesundheitswesens

• Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Betreuung der Saläradministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei HR-Administration, Mutationen und Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting und Administration

• Gute Kenntnisse in MWST, Debitoren/Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Lobos oder einer vergleichbaren ERP-/Branchenlösung ist willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Ein hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser und miniaturisierter elektronischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen konzentriert.

Die Fertigung umfasst zahlreiche hochkomplexe Prozessschritte und erfordert ein enges Zusammenspiel von Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Technologien, die in anspruchsvollen und teilweise lebenswichtigen Anwendungen eingesetzt werden, und können ihr Fachwissen in einem international ausgerichteten, innovativen Umfeld kontinuierlich weiterentwickeln.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und kümmerst dich um sämtliche vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Jahresendarbeiten, koordinierst das Abwesenheitsmanagement und fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen, Ämtern und Behörden.

• Als Stellvertretung des HR-Teamleaders unterstützt du das Team bei komplexeren HR-Themen und übernimmst zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei der Rekrutierung mit und verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten und Freisetzungen.

• Durch aussagekräftige HR- und Payroll-Reports stellst du relevante Kennzahlen und lohnbezogene Daten für die interne Steuerung bereit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder einem vergleichbaren Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit und hast insbesondere fundierte Kenntnisse in der Schweizer Payroll.

• Im Umgang mit Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du sicher und praxisorientiert.

• Eine hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration übernimmst du eine umfassende Verantwortung für die Administration von Personalangelegenheiten. Du verantwortest die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Gehaltszahlungen und die Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team, sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten. Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und bietet viel Eigenverantwortung, sowie aktive Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Du-Kultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die HR-Stammdaten und bearbeitest Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Du unterstützt die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungsaufgaben und bearbeitest Sachen im Bereich Learning & Development
• In dieser Rolle betreust du fachlich und persönlich unsere KV-Lernenden
• Du entwickelst den Zuständigkeitsbereich weiter und setzt neue Ideen um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung, zum Beispiel als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, und Englischkenntnisse sind für dich ein Plus
• Du bist versiert im Umgang mit MS Excel, insbesondere bei Analysen und Reports, und Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind für dich ein grosses Plus
• Du besitzt idealerweise bereits den Berufsbildnerausweis oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren, und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, diskret, exakt und selbstständig, und als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du eine gesunde Portion Humor mit

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Industriebetrieb und spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Stahlerzeugnisse für unterschiedliche Anwendungen im Bau- und Infrastrukturbereich.

Besonders spannend ist die Verbindung von industrieller Fertigung, Metallurgie, Technik und Nachhaltigkeit. Mitarbeitende arbeiten an Schnittstellen zwischen Produktion, Instandhaltung, Engineering, Qualität, Logistik, Einkauf und zentralen Unternehmensfunktionen und tragen dazu bei, komplexe Produktionsprozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Schweizer Payroll sicher und bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Mit SAP HCM wickelst du Ein- und Austritte sowie weitere Personalprozesse ab und gewährleistest eine korrekte Datenpflege.

• Für die Gruppe bereitest du HR-Statistiken und Reportings auf und unterstützt damit eine transparente Personaladministration.

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen und beantwortest entsprechende Anfragen von internen und externen Stellen.

• Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-Fragen; zusätzlich bringst du dich flexibel in weitere HR-Aufgaben ein.

• Du bringst zwingend fundierte praktische Erfahrung mit SAP HR/HCM mit und bist mit den relevanten Payroll-Prozessen vertraut.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine gezielte Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen und mehrere Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung werden vorausgesetzt.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts gehören zu deinem Fachwissen.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität und gehst auch mit sensiblen Personaldaten sorgfältig um.

• Als teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf Deutsch und arbeitest strukturiert und selbständig.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Das Unternehmen ist eine unternehmerisch ausgerichtete Schweizer Gesellschaft, die verschiedene Beteiligungen und Geschäftsaktivitäten strategisch begleitet und weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen die langfristige Steuerung von Beteiligungen, Finanzierungsfragen sowie übergreifende Management- und Verwaltungsaufgaben.

Zentrale Funktionen arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen und Beteiligungen zusammen und übernehmen Verantwortung für übergreifende Fragestellungen. Dadurch bietet sich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem betriebswirtschaftliches Denken, Eigenverantwortung und eine unternehmerische Perspektive miteinander verbunden werden.

• Eigenständig stellst du die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsthemen sicher und arbeitest dabei eng mit Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen.

• Du betreust sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sorgst für klare, einheitliche Dokumentationsstandards.

• Bei Fragen zu Arbeitsrecht, Anstellungen, Lohn und Versicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.

• Mit deinem Know-how professionalisierst du die HR-Prozesse, definierst Zuständigkeiten und setzt Massnahmen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung um.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen HR-Kennzahlen und Reportings und wirkst bei der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften mit.

• Eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie fundierte Berufserfahrung im HR bilden deine fachliche Basis.

• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturierte Organisation zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du handelst verantwortungsbewusst, bewahrst auch bei sensiblen Themen absolute Diskretion und verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.