75 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bruettisellen

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften in SAP HCM

• Du pflegst und mutierst Personal- und Lohndaten in den relevanten SAP-HCM-Infotypen

• Du berätst HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Du wickelst Quellensteuern, Sozialversicherungen, Deklarationen sowie elektronische Lohnmeldungen korrekt und termingerecht ab

• Du prüfst Unfall- und Krankheitsmeldungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Du erstellst Payroll-Auswertungen, Ad-hoc-Analysen und Reportings und führst monatliche Personalkontenabstimmungen durch

• Du begleitest Jahresendprozesse und wirkst bei der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie eine hohe IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit komplexen Systemlandschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Auswertungen oder Ad-hoc-Queries

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser Rolle übernimmst du selbstständig und mit hoher Genauigkeit die Personalbuchhaltung und die Payroll. Du stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abrechnungen korrekt und fristgerecht erfolgen. Dich erwartet eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Dabei arbeitest du eng mit einem motivierten Umfeld zusammen. In Absprache kannst du einen Teil deiner Arbeit im Home Office erledigen.

• Du führst und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften

• Du pflegst Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte

• Du rechnest AHV, ALV, BVG, KTG und UVG ab und erstellst Jahresmeldungen

• Du verantwortest Quellensteuerabstimmungen sowie lohnbezogene Deklarationen

• Du bist Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Payroll-Abgrenzungen

• Du wirkst bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in Payroll oder Personalbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie mit Monats- und Jahresabschlussarbeiten von Vorteil

• IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein etabliertes Transport- und Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf der Durchführung spezialisierter Transportdienstleistungen sowie umfassender Logistiklösungen für unterschiedliche Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einem modernen Fuhrpark unterstützt es seine Kunden bei der zuverlässigen und effizienten Abwicklung anspruchsvoller Transport- und Logistikprozesse.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften

• Pflege und Kontrolle von Lohnstammdaten sowie Verarbeitung von Ein- und Austritten

• Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für AHV, ALV, BVG, KTG und UVG

• Bearbeitung von Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen

• Unterstützung bei Zeiterfassung sowie Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen

• Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung für Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll- oder Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnsummenabstimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP- und Lohnsystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist eine der führenden humanitären und sozialen Organisationen der Schweiz und engagiert sich in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Integration und humanitäre Hilfe. Mit einem breiten Dienstleistungsangebot und einer starken gesellschaftlichen Verankerung unterstützt es Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und leistet einen wichtigen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt.

• Du stellst die vollständige und fristgerechte Payroll inklusive Spesenverarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt du kompetent bei Fragen rund um Lohn, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitszeit.

• Du übernimmst die fachliche Koordination der Sozialversicherungen und pflegst den Austausch mit internen sowie externen Stellen.

• Für die Jahresendabwicklung erstellst du Lohnausweise, koordinierst AHV- und Pensionskassenabrechnungen und führst notwendige Abstimmungen durch.

• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse, entwickelst das Lohnsystem weiter und unterstützt bei Lohnberechnungen für neue Mitarbeitende sowie bei bereichsübergreifenden Projekten.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen bestens.

• Deine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit ausgeprägter Serviceorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und Betreuung intelligenter Systeme für den Schutz von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch realisiert es innovative Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und anspruchsvollen Einsatzbereichen.

• Du übernimmst eigenständig die komplette monatliche Lohnverarbeitung für verschiedene Gruppengesellschaften und führst auch die Jahresendabwicklung durch.

• Als Payroll-Spezialist:in pflegst du Personal- und Lohnmutationen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher.

• Du kümmerst dich um Taggeldleistungen, EO- und Elternentschädigungen sowie deren korrekte Abbildung in der Lohnbuchhaltung.

• Die Quellensteuerabrechnungen mit den zuständigen kantonalen Behörden führst du zuverlässig und fristgerecht durch.

• Du bereitest regelmässige Auswertungen und Reportings auf und bringst dich bei Prozessverbesserungen sowie bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll-Abwicklung bringst du mit.

• Du hast eine Weiterbildung im Payroll abgeschlossen.

• Mit SAP und/oder Abacus sowie der MS-Office-Palette gehst du routiniert um.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Geoinformation, Vermessung, Raumdatenmanagement und digitalen Infrastrukturlösungen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Innovationsverständnis unterstützt es öffentliche Verwaltungen, Versorgungsunternehmen sowie private Organisationen bei der Erfassung, Analyse und Nutzung raumbezogener Daten.

• Du stellst eine professionelle HR-Administration von der Vertragserstellung bis zur Austrittsabwicklung sicher.

• In dieser Funktion koordinierst du Eintritte, Austritte und interne Wechsel und kümmerst dich um Zeugnisse, Bestätigungen und die laufende Dokumentation.

• Du betreust anspruchsvollere HR-Themen wie Bewilligungen und spezielle administrative Konstellationen und entwickelst Vorlagen sowie Prozesse weiter.

• Für die Payroll bereitest du Mutationen und Kontrolllisten vor und unterstützt bei Sozialversicherungs- sowie Quellensteuerthemen.

• Gemeinsam mit dem HR- und Payroll-Team begleitest du Jahresendarbeiten und bearbeitest Unfall-, Krankheits- und Taggeldfälle.

• Eine HR-Fachausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du kennst dich mit Payroll-Abläufen und den Schweizer Sozialversicherungen gut aus.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und strukturiert, wobei du auch bei mehreren Gesellschaften den Überblick behältst.

• Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

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Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungs- und Immobilienumfeld eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell aufgestellte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und entsprechend vielfältigen HR- und Payroll-Prozessen. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig sicherstellt und payrollrelevante Prozesse im Abacus-Umfeld betreut.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten im Abacus-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Dienstleister im sozialen und gesellschaftlichen Umfeld und unterstützt öffentliche Auftraggeber mit professionellen Lösungen in den Bereichen Betreuung, Integration und Unterbringung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung trägt es dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zu begleiten und nachhaltige Perspektiven zu schaffen.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz selbstständig und termingerecht durch.

• Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Ein- und Austritte sowie weitere variable Lohndaten.

• Du pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und stellst deren Aktualität sicher.

• Du unterstützt das Payroll-Team sowie das monatliche Reporting und erstellst relevante Auswertungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und bearbeitest Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge und Kinderzulagen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen bringst du bereits mit.

• Du arbeitest sicher mit Swiss Salary und verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig, auch bei zeitkritischen Aufgaben.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.