44 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bruettisellen

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die selbstständige Abwicklung der Payroll von drei Gesellschaften mit rund 450 Mitarbeitenden. Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion mit Schnittstellen zu Sozialversicherungen, Pensionskasse, HR und Finanzbuchhaltung. Dabei kannst Du Deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mitwirken.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften inklusive Abstimmungen und Jahresabschlussarbeiten

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen in den Bereichen AHV, UVG und KTG sicher

• Du betreust und koordinierst die Pensionskasse und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur beruflichen Vorsorge

• Du führst das Absenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Erfassung und Verarbeitung der relevanten Daten sicher

• Du unterstützt die HR-Administration bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst eine korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete Technologie- und Dienstleistungsgruppe und unterstützt die Bau- und Vermessungsbranche bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Besonders spannend ist die Verbindung von Vermessung, Bauwesen, Technologie und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle zwischen innovativen Systemen und konkreten Anwendungen auf Baustellen, in Ingenieurbüros und bei Infrastrukturprojekten.

• Die vollständige Lohn- und Personaladministration mehrerer Schweizer Gruppengesellschaften führst du eigenständig und zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer und Sozialversicherungen und stellst die korrekte Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen sicher.

• Bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Personaladministration unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte lösungsorientiert.

• Du begleitest die Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst dich in Digitalisierungsprojekte ein.

• Zusätzlich koordinierst du Anliegen mit externen Stellen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionsvorbereitungen.

• Deine mehrjährige Payroll-Erfahrung im Schweizer KMU-Umfeld ergänzt du durch fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.

• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Empathie und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du interessierst dich für HR-Digitalisierung, arbeitest IT-affin und hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich sowie mündlich einwandfrei werden vorausgesetzt.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das Unternehmen ist ein modernes Gesundheitszentrum mit einem umfassenden Angebot für ältere Menschen und ihre Angehörigen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Gesundheitsversorgung, sozialen Dienstleistungen und professionellen Unternehmensstrukturen.

Mitarbeitende arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld mit unterschiedlichen Berufsgruppen und leisten mit ihrer Fachkompetenz einen direkten Beitrag zu einer hochwertigen Versorgung. Gleichzeitig bieten moderne Strukturen, digitale Prozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Angebots ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst eine zentrale Rolle im Payroll und gewährleistest eine einwandfreie Abwicklung sämtlicher lohnrelevanter Prozesse unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

• Bei Neuerungen im Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sorgst du dafür, dass relevante Anpassungen korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.

• Von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen bis zu Lohnausweisen verantwortest du die Erstellung verschiedener Jahres- und Abschlussunterlagen.

• Die Lohnbuchhaltung stimmst du monatlich ab und stellst dadurch eine hohe Daten- und Abschlussqualität sicher.

• Für HR und Führungskräfte bereitest du Kennzahlen und Statistiken auf und leitest daraus relevante Auswertungen ab.

• Du wirkst bei HR-Projekten mit oder übernimmst deren Leitung und bringst deine Expertise bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen ein.

• Bestehende HR-Systeme und Instrumente entwickelst du gemeinsam mit der HR-Leitung weiter und unterstützt bei deren effizienter Nutzung und Dokumentation.

• Eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Lohnbuchhaltung bildet deine fachliche Grundlage.

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Schweizer Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Payroll bringst du bereits mit.

• Dank deiner guten Excel-Kenntnisse kannst du Daten strukturiert auswerten, aufbereiten und verständlich darstellen.

• Du bist IT-affin und hast Freude daran, dich mit HR-Systemen, digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen auseinanderzusetzen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf Oberflächentechnik und den langfristigen Schutz von Metallbauteilen spezialisiert hat.

Durch langlebige Beschichtungen wird die Lebensdauer von Metallkonstruktionen verlängert und der Bedarf an Ersatzmaterial reduziert. Gleichzeitig spielen effiziente Produktionsprozesse, Recycling, moderne Filter- und Sicherheitsanlagen sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologien eine wichtige Rolle.

Mitarbeitende bewegen sich damit in einem technisch geprägten Umfeld, in dem Qualität, Kundenorientierung und nachhaltige Lösungen eng zusammenwirken und unterschiedliche Fachbereiche von Produktion und Technik bis hin zu Logistik, Beratung und kaufmännischen Funktionen zusammenkommen.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und Personaladministration

• Selbstständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Aufbereitung von Reports, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die kaufmännische Leitung

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Betreuung interner und externer Ansprechpartner wie Revision, Behörden und Versicherungen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für verbundene Gesellschaften

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen und bei Digitalisierungsprojekten

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhand- oder Industrieumfeld

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abschlusserstellung sowie sehr gute Kenntnisse in Payroll und MWST

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Das Unternehmen ist Teil einer international tätigen Technologiegruppe und entwickelt Lösungen für die industrielle Automation und elektrische Antriebstechnik. Das Spektrum reicht von pneumatischen und elektrischen Automatisierungskomponenten über Steuerungs- und Antriebssysteme bis hin zu hochpräzisen Gewindetrieben und linearen Bewegungslösungen.

Mitarbeitende bewegen sich damit an der Schnittstelle von Entwicklung, Konstruktion, Produktion, Automation und internationalem Projektgeschäft. Wer ein technisch anspruchsvolles Umfeld sucht, in dem präzise Komponenten mit intelligenten Automatisierungslösungen verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und hohem Innovationsgrad.

• Als zentrale Ansprechperson im Payroll stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften.

• Von der monatlichen Abrechnung bis zum Jahresabschluss übernimmst du sämtliche Prozessschritte und führst die notwendigen Abstimmungen zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Die firmeneigene Pensionskasse betreust du administrativ, koordinierst die relevanten Prozesse und berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zur Vorsorge.

• Beim Absenzenmanagement sowie bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen unterstützt du das Team und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Zeiterfassung, Zutrittssysteme und Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Themen.

• Du bringst dich aktiv in Systemtests, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsprojekte ein und trägst damit zur Weiterentwicklung der Payroll-Organisation bei.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll, HR oder Sozialversicherungsbereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung und kennst die Anforderungen der Schweizer Payroll.

• Mit AHV, UVG, KTG und weiteren Sozialversicherungsthemen bist du bestens vertraut.

• Auch bei Abstimmungen, Jahresabschlussarbeiten und finanziellen Fragestellungen behältst du den Überblick.

• Stilsichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Hochschule mit Fokus auf Bildung, Forschung und Weiterentwicklung im Bereich der Heil- und Sonderpädagogik. Die Institution verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Ausbildung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungs- und Sozialwesens.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem hohen fachlichen Anspruch. Ein wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Bildungs- und Forschungsprojekten mitzuwirken, zeichnen das Umfeld aus.

• Die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Honorarabrechnungen inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerter Payroll-Prozesse gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen, führst Abschlussarbeiten durch und stellst die fristgerechte ELM-Übermittlung sicher.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Lohn- sowie Sozialversicherungsrevisionen.

• Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Ansprechpartner zählen auf deine fachkundige Unterstützung bei Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxiserfahrung in der selbständigen Schweizer Lohnverarbeitung ermöglicht dir einen sicheren Umgang mit komplexen Payroll-Themen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht bringst du ebenso mit wie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

• Abacus und MS Office/Excel beherrschst du auf einem hohen Niveau.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine unternehmerisch ausgerichtete Schweizer Gesellschaft, die verschiedene Beteiligungen und Geschäftsaktivitäten strategisch begleitet und weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen die langfristige Steuerung von Beteiligungen, Finanzierungsfragen sowie übergreifende Management- und Verwaltungsaufgaben.

Zentrale Funktionen arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen und Beteiligungen zusammen und übernehmen Verantwortung für übergreifende Fragestellungen. Dadurch bietet sich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem betriebswirtschaftliches Denken, Eigenverantwortung und eine unternehmerische Perspektive miteinander verbunden werden.

• Eigenständig stellst du die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsthemen sicher und arbeitest dabei eng mit Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen.

• Du betreust sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und sorgst für klare, einheitliche Dokumentationsstandards.

• Bei Fragen zu Arbeitsrecht, Anstellungen, Lohn und Versicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.

• Mit deinem Know-how professionalisierst du die HR-Prozesse, definierst Zuständigkeiten und setzt Massnahmen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung um.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung mit aussagekräftigen HR-Kennzahlen und Reportings und wirkst bei der Integration neuer Betriebe und Gesellschaften mit.

• Eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis sowie fundierte Berufserfahrung im HR bilden deine fachliche Basis.

• Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie den gängigen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

• Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturierte Organisation zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du handelst verantwortungsbewusst, bewahrst auch bei sensiblen Themen absolute Diskretion und verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.