68 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bruettisellen

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

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In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeiterfassung und stellst eine effiziente, korrekte und termingerechte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen in Payroll und Time Management und bringst dabei deine Expertise ein, um Qualität, Transparenz und Compliance zu gewährleisten. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder, koordinierst Schnittstellen zu HR und Finanzen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher. Du analysierst komplexe Fragestellungen im Zusammenhang mit Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und entwickelst nachhaltige Lösungen. Zudem trägst du als Sparringspartner*in zur Weiterentwicklung der Systeme und Instrumente im Bereich Lohnabrechnung und Zeiterfassung bei.

• Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inklusive Jahresabschlüssen, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abwicklung.
• In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung übernimmst du die fachliche Verantwortung für SwissSalary und MS Dynamics F&O und treibst Parametrisierung, Stammdatenpflege und Automatisierung voran.
• Du führst, coachst und entwickelst das Payroll-Team weiter und stellst stabile Prozesse sowie klare Verantwortlichkeiten sicher.
• In dieser Rolle standardisierst du gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst SLAs/KPIs und sorgst für reibungslose Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung verantwortest du die gruppenweite Einführung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Schulung, Support und Sicherstellung der Datenqualität.

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und komplexen Lohnsystemen.
• Du kennst dich sehr gut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie weiteren regulatorischen Anforderungen in der Schweiz aus.
• Du bist versiert im Umgang mit SwissSalary, HRM-Systemen und MS Dynamics F&O oder vergleichbaren HR-/Payroll-Lösungen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung.
• Du hast nachweisliche Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung und motivierenden Führung eines Payroll-Teams.
• Du hast bereits Prozesse standardisiert und ein Shared Service Center oder ähnliche Service-Modelle aufgebaut oder weiterentwickelt.
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern; Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau, Französisch auf sehr gutem Niveau (C1).

Ein führendes Unternehmen im Bereich elektrotechnischer und digitaler Infrastrukturlösungen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Kommunikation und Gebäudeautomation. Die Lösungen richten sich sowohl an Geschäftskunden unterschiedlicher Branchen und Grössen als auch an Privatkunden und werden individuell auf deren Bedürfnisse abgestimmt.

• Verantwortung für die End-to-End-Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM sowie Pflege der Personalstammdaten

• Ansprechperson für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Payroll-, Zeit- und Sozialversicherungsthemen

• Abwicklung von Quellensteuer und Sozialversicherungen inkl. Mutationen, Abrechnungen und Schnittstelle zu externen Stellen

• Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen sowie Unterstützung in der Zeitwirtschaft

• Durchführung von Personalkontenabstimmungen und Verantwortung für Jahresendprozesse

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du hast eine hohe IT-Affinität, bewegst dich sicher in komplexen Systemlandschaften und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM.

• Du agierst serviceorientiert, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Manager / Fachverantwortliche Payroll 60–100% (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Medien- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Zürich. Die Organisation beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende und verfügt über nationale sowie internationale Strukturen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland. Sie agieren als zentrale Fachperson für Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Reporting sowie komplexe Fragestellungen im internationalen Kontext. Zudem führen Sie fachlich eine weitere Payroll-Fachperson und arbeiten eng mit HR, Finance sowie externen Stellen zusammen.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland

• Fachliche Führung und Unterstützung einer Payroll-Fachperson

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und weiteren payrollrelevanten Deklarationen

• Betreuung komplexer Fragestellungen rund um Entsendungen, Schatten-Payroll und grenzüberschreitende Sozialversicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei monatlichen Kontenabstimmungen

• Erstellung von monatlichen Auswertungen, Reports und payrollbezogenen Analysen

• Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie Behörden

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsentschädigungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung, vorzugsweise in einem grösseren oder international ausgerichteten Unternehmensumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Entsendungen, Schatten-Payroll oder internationalen Lohnabrechnungen von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität

• Erfahrung mit SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Personalbuchhaltung für ein etabliertes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche.

Die Rolle verbindet eigenständige Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer mit Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und HR-Administration.

Dich erwartet eine vielseitige Fachposition mit Verantwortung im monatlichen Payroll-Prozess, Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Finanzumfeld sowie einem eingespielten Team an einem gut verankerten Unternehmensstandort im Seeland.

• Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe inklusive aller Nebenarbeiten im Payroll-Prozess für mehrere Gruppengesellschaften.

• Du pflegst und kontrollierst Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte in enger Abstimmung mit HR und Linie.

• Du erstellst Abrechnungen und Meldungen im Bereich Sozialversicherungen, insbesondere AHV, ALV, BVG, KTG und UVG.

• Du bearbeitest Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen und stellst eine korrekte lohnrelevante Abwicklung sicher.

• Du unterstützt bei der Zeiterfassung sowie bei Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich.

• Du übernimmst Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuchthemen.

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personalbuchhaltung in der Schweiz.

• Du hast fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnstammdaten und Lohnsummenabstimmungen.

• Du arbeitest sicher mit ERP- oder Lohnsystemen; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für sämtliche Mitarbeitenden und stellst eine präzise, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen um. Dabei koordinierst du interne und externe Schnittstellen, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem analysierst und interpretierst du Payroll-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Führungsebene mit fundierten Auswertungen. Durch deine Expertise in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen fungierst du als kompetente Ansprechperson und vertrauensvolle Beratung für alle Stakeholder rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie ihrer Tochtergesellschaften im In- und Ausland.
• Du führst einen Payroll Spezialisten fachlich und stellst eine effiziente, fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du bei Entsendungen, Schatten-Payroll sowie komplexen Fragen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen.
• Du stimmst monatlich die relevanten Konten mit der Finanzabteilung ab und erstellst aussagekräftige Reports.
• In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte, vollständige Übermittlung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie für die Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens 5–10 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit solider Erfahrung in der Personaladministration.
• Du kennst dich mit Entsendungen und Schatten-Payroll aus; Erfahrungen mit ausländischen Lohnbuchhaltungen (z.B. USA, Deutschland) sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, und nutzt deine ausgeprägte IT-Affinität für effiziente Prozesse.
• Du bist geübt im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors und UKA; zusätzliche Erfahrungen mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen runden dein Profil ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist belastbar, flexibel und arbeitest verantwortungsbewusst im Team.

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung zu einer modernen, professionellen Personaladministration bei. Du verantwortest die präzise und termingerechte Bearbeitung von Lohnläufen und stellst sicher, dass sämtliche lohnrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Prozesse laufend zu optimieren und auf neue Anforderungen flexibel zu reagieren. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen, serviceorientierten HR-Dienstleistung. Mit deinem strukturierten, sorgfältigen Vorgehen schaffst du Transparenz und Vertrauen in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fachgerecht und termingerecht für deinen Betreuungsbereich
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Fragen zu Lohn und Personalversicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und gehst flexibel mit Veränderungen um.

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einer professionellen und verlässlichen HR-Administration bei. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnläufe und stellst sicher, dass alle lohnrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Dabei behältst du gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien stets im Blick und berätst Ansprechpersonen kompetent zu lohnrelevanten Fragen. Du analysierst Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen ein. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, zuverlässigen Payroll-Funktion.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf für deinen Betreuungsbereich fach- und termingerecht
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst reibungslose Ein-, Über- und Austrittsprozesse sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• Als Fachperson Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Personalversicherungen und Löhnen und klärst Sachverhalte mit Behörden
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein einschlägiges Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Du bist idealerweise vertraut mit SAP HCM sowie mit einem Audittool und UKA.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Du arbeitest genau, zuverlässig und qualitätsbewusst und handelst stets dienstleistungsorientiert.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und bringst Flexibilität für Veränderungen mit.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobiliendienstleistungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von rund 200 Mitarbeitenden und bist eine zentrale Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen.

Du arbeitest eng mit internen Fachstellen, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du verarbeitest Mutationen wie Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und weitere payrollrelevante Anpassungen

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, BVG, KTG und UVG

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresdeklarationen und weitere payrollbezogene Abschlussarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich in der Schweiz

• Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende

• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Du hast von Vorteil Erfahrung mit SwissSalary oder einem vergleichbaren Payroll-System

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Das Unternehmen betreibt schweizweit mehrere Standorte und bietet Dienstleistungen in der Betreuung, Pflege und Unterstützung älterer Menschen an.

In dieser Rolle verantwortest Du die korrekte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe und arbeitest eng mit HR, Linie, Sozialversicherungspartnern und Finanzbuchhaltung zusammen. Du übernimmst eine zentrale Funktion innerhalb der Payroll, bringst Dein Fachwissen aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Lohnprozessen mit.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe sicher.

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten rund um Lohnrunde, Pensionskasse, Ausgleichskasse, AHV und Salärrevisionen.

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten im Lohnsystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du bist Ansprechperson für Linienverantwortliche bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und payrollrelevanten Themen.

• Du bereitest Statistiken, Auswertungen und Meldungen wie LSE- oder Besta-Statistiken auf.

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse und wirkst bei deren Weiterentwicklung und Optimierung mit.

• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und bringst Deine Payroll-Expertise aktiv ein.

• Du bringst eine Weiterbildung im HR, Payroll- oder Sozialversicherungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einer vergleichbaren Payroll-Funktion.

• Du besitzt ein gutes Zahlenflair und verstehst die Schnittstellen zwischen Payroll, HR, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Navision, SwissSalary oder einem vergleichbaren Lohnsystem.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.