44 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bruettisellen

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Industriebetrieb und spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Stahlerzeugnisse für unterschiedliche Anwendungen im Bau- und Infrastrukturbereich.

Besonders spannend ist die Verbindung von industrieller Fertigung, Metallurgie, Technik und Nachhaltigkeit. Mitarbeitende arbeiten an Schnittstellen zwischen Produktion, Instandhaltung, Engineering, Qualität, Logistik, Einkauf und zentralen Unternehmensfunktionen und tragen dazu bei, komplexe Produktionsprozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Schweizer Payroll sicher und bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Mit SAP HCM wickelst du Ein- und Austritte sowie weitere Personalprozesse ab und gewährleistest eine korrekte Datenpflege.

• Für die Gruppe bereitest du HR-Statistiken und Reportings auf und unterstützt damit eine transparente Personaladministration.

• Du kümmerst dich um Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen und beantwortest entsprechende Anfragen von internen und externen Stellen.

• Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-Fragen; zusätzlich bringst du dich flexibel in weitere HR-Aufgaben ein.

• Du bringst zwingend fundierte praktische Erfahrung mit SAP HR/HCM mit und bist mit den relevanten Payroll-Prozessen vertraut.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine gezielte Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen und mehrere Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung werden vorausgesetzt.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts gehören zu deinem Fachwissen.

• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität und gehst auch mit sensiblen Personaldaten sorgfältig um.

• Als teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf Deutsch und arbeitest strukturiert und selbständig.

Das Unternehmen ist ein unabhängiger Schweizer Energiedienstleister und gestaltet die Energieversorgung mit einem breiten Angebot rund um Strom, Wärme und nachhaltige Energielösungen.

Besonders spannend ist die Verbindung von etablierten Versorgungsstrukturen mit innovativen Lösungen für die Energiezukunft. Mitarbeitende bewegen sich in einem vielseitigen Umfeld an der Schnittstelle von Energie, Infrastruktur, Digitalisierung, Technik und Wirtschaft.

• Payroll Management: Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für alle Mandanten, inkl. Tochtergesellschaften im Ausland

• Systemverantwortung: Betreuung der Payroll-Systeme und Zeiterfassung

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• HR-Reporting: Erstellung von Statistiken, Lohnvergleichen und Reportings

• Revision & Abstimmung: Fachverantwortung für Revisionen, monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussarbeiten

• Kontierung & Buchung: Korrekte Verbuchung von Rechnungen zu Sozialversicherungen und Benefits

• Eidg. Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen, Weiterbildung im Bereich Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen, vollständigen Payroll-Verarbeitung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

• Verhandlungssicheres Deutsch

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Lohnbuchhaltung und Payroll. In dieser verantwortungsvollen Fachfunktion betreust Du anspruchsvolle Lohnmandate für Mitarbeitende verschiedener Kunden. Du bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und Quellensteuer und bringst Dein Fachwissen aktiv ins Team ein.

• Du führst eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne n verschiedener Mandanten

• Du erstellst Deklarationen für Sozialversicherungen und Quellensteuerämter

• Du führst die Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungserstellung, Verarbeitung von Zahlungseingängen und Abstimmung offener Posten

• Du unterstützt das Lohnteam bei fachlichen Fragen und informierst intern über Änderungen im Sozialversicherungsbereich

• Du klärst die Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Bereich Sozialversicherungen und Payroll ab

• Du verfügst über einen eidg. Fachausweis oder eine Weiterbildung im Payroll oder ähnliche Qualifikationen

• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. im Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Du verfügst über ein gutes IT-Verständnis sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit gängiger Payroll-Software

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Unternehmen ist ein innovatives Schweizer Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, das moderne digitale Lösungen entwickelt und damit Geschäftsprozesse für Unternehmen effizienter, transparenter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Besonders spannend ist die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld an digitalen Lösungen mitzuwirken, bestehende Prozesse neu zu denken und gemeinsam mit einem engagierten Team ein wachsendes Schweizer Technologieunternehmen weiterzuentwickeln.

• Als kompetente Ansprechperson begleitest du Kundinnen und Kunden bei der Lohnverarbeitung und beantwortest ihre Anliegen über das Ticketsystem.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnläufen, Quellensteuer und Sozialversicherungsabrechnungen und unterstützt die Kundschaft bei der eigenständigen Anwendung.

• Von der Erfassung bis zur Verrechnung übernimmst du die Bearbeitung verschiedener Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle.

• Bei der laufenden Weiterentwicklung der Software und Prozesse wirkst du mit und bringst deine Praxiserfahrung ein.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll.

• Mit Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresabschlussarbeiten bist du bestens vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Kundenmandaten behältst du dank deiner schnellen Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit den Überblick.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Du bist im Payroll zuhause, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Verantwortung für eine zuverlässige Lohnverarbeitung übernehmen? Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team im Payroll und in der Personaladministration unterstützt. Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und spannenden HR-Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du erfasst, prüfst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen

• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie weitere Personalveränderungen im SAP HCM

• Du erstellst verschiedene HR-Reportings und Statistiken für interne Stellen und die Gruppe

• Du kümmerst dich um Abrechnungen und Deklarationen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du pflegst den Austausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Quellensteuerrecht

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein breit aufgestellter Schweizer Gesundheitsdienstleister und verfolgt einen integrierten Ansatz, bei dem verschiedene medizinische und therapeutische Leistungen miteinander verbunden werden.

Das Arbeitsumfeld verbindet Medizin, Therapie, Prävention, Administration und moderne Gesundheitsdienstleistungen. Neben den medizinischen und therapeutischen Fachbereichen sorgen zentrale Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Marketing, Qualitätsmanagement und Operations für einen professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung moderner Versorgungsmodelle mitzuwirken und dabei unterschiedliche fachliche Perspektiven miteinander zu verbinden.

• Du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung der monatlichen Payroll und gewährleistest eine zuverlässige sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung.

• Sämtliche personal- und lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle werden von dir erfasst und korrekt verarbeitet.

• Bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen stellst du eine fachlich einwandfreie Bearbeitung sicher und unterstützt bei Kontrollen, Revisionen und Abschlussarbeiten.

• Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Fachstellen unterstützt du kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Deine fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll ergänzt du durch sehr gute Kenntnisse der relevanten Sozialversicherungen und lohnbezogenen gesetzlichen Vorgaben.

• Im Umgang mit modernen HR-Systemlandschaften bist du sicher.

• Eine hohe IT- und Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und systemgestützte Abläufe bringst du mit.

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, kommunizierst dienstleistungsorientiert und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das technische Produkte für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit hoher technischer Kompetenz und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Lösungen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kundenorientierung, Fachberatung und eine praxisnahe Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Das Unternehmen ist eine international tätige Schweizer Industriegruppe, die sich auf die Entwicklung und Herstellung von Schmierstoffen sowie chemisch-technischen Lösungen spezialisiert hat.

Ein eigener Forschungs- und Entwicklungsbereich sowie ein modernes Labor ermöglichen es, Produkte kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf spezifische technische Anforderungen von Industriepartnern und Kunden abzustimmen.

Durch die internationale Präsenz und die Zusammenarbeit mit Herstellern, Industriepartnern, Forschungseinrichtungen und Sportteams bietet sich ein vielseitiges Umfeld, in dem Forschung, Produktion, Qualität, Technik, Vertrieb und Kundenberatung eng zusammenspielen.

• Von der Lohnvorbereitung bis zur abschliessenden Kontrolle stellst du einen reibungslosen monatlichen Payroll-Prozess sicher.

• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuer und wiederkehrenden Jahresdeklarationen.

• Sämtliche personalrelevanten Mutationen sowie Ein- und Austritte werden von dir korrekt erfasst und verarbeitet.

• Bei Unfall- und Krankheitsfällen fungierst du als Schnittstelle zu Versicherungen und Behörden und koordinierst die notwendigen Schritte.

• Für eine verlässliche Payroll-Datenbasis überwachst du Zeitwirtschaft und Absenzen und nimmst notwendige Korrekturen vor.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst du kompetent bei Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen bilden deine fachliche Grundlage.

• Du hast praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Grundlagen des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesens.

• Mit gängigen ERP- und Payroll-Lösungen arbeitest du routiniert.

• Interesse an internationalen Payroll-Strukturen und Freude an der Zusammenarbeit mit externen Treuhandstellen bringst du mit.

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie eine hohe Zahlen- und Systemaffinität zeichnen dich aus.

• Neben stilsicherem Deutsch kommunizierst du auch auf Englisch und Französisch gut.