44 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bruettisellen

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Gesundheitsunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnadministration und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner Payroll-Prozesse mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Betreuung und Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen

• Implementierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise im Gesundheitsumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt und unterstützt Geschäftskunden dabei, administrative Prozesse einfacher, effizienter und stärker zu automatisieren.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Technologieumfeld mit vielfältigen Aufgaben und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wer gerne in einem modernen Schweizer Unternehmen mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum arbeitet, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im direkten Kundenkontakt über das Ticketing beantwortest du fachliche Anliegen und unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Lohnprozesse.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass Quellensteuer und Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.

• Die Bearbeitung von UVG, KTG, MSE, EAE und EO gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination und Weiterleitung komplexerer Fälle.

• Mit deinem Know-how unterstützt du die Optimierung von Abläufen und die Weiterentwicklung der Software.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung mit.

• Sicheres Fachwissen in Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten gehört zu deinem Profil.

• Durch deine Erfahrung mit verschiedenen Kunden-Setups findest du dich auch bei häufig wechselnden Anforderungen schnell zurecht.

• Du verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und trittst gegenüber Kundinnen und Kunden sicher und serviceorientiert auf.

Rocken® ist in der Rekrutierung von Talenten und Experten aus IT Consulting und Software Engineering spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten, Schweizer IT Softwarehersteller und Beratungsfirmen. Wir stellen einhergehend ein Netz an etablierten Unternehmungen digital und transparent durch unsere geschlossene Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Damit unsere Partner ihre Projekte erfolgreich stemmen können, braucht es ein Zusammenspiel verschiedener Fachspezialisten aus den Bereichen: Agile Business Analyse, Requirements Engineering, Project Management, Software Engineering, Architektur, DevOps, und Security.

Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann profitiere als Rocken® Talent von unserer breiten Vernetzung und lass dir spannende Jobs vorstellen.

• Sie werden die monatliche Lohnverarbeitung durchführen
• Sie bearbeiten alle Themen im Bereich der Sozialversicherungen
• Sie bearbeiten und erstellen Mitarbeiterlisten, Reportings und statistische Auswertungen
• Zusätzlich übernehmen Sie administrative Tätigkeiten innerhalb ihres Bereichs

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung HR-Fachausweis
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Payroll oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sie haben eine Affinität für IT
• Fundierte SAP- und HR-Success Factor-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
• Back-up für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für juristische Personen
• Jahresendarbeiten wie Versicherungserklärungen, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Anforderungen, etc;
• Bearbeitung aller Steueranfragen / Quellensteueranfragen;
• Berichterstattung an die Finanzabteilung, monatliche Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten;
• Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung von Datenüberprüfungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Unterstützung von HR-Spezialisten und HR-Stakeholdern bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Anfragen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office und ABACUS Kenntnisse

Die Organisation ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation und bietet umfassende ambulante Pflege-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Pflege und Betreuung mit professionellen Unternehmensbereichen wie Finanzen, HR, Informatik, Administration, Kommunikation und Qualitätsmanagement. Die Organisation legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsprozesse und die laufende Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

• Gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen stellst du die korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung.

• Du kümmerst dich um Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Quellensteuer und kontrollierst Mutationen, Arbeitszeiten sowie Auszahlungen.

• Als Fachperson für AHV, BVG, UVG, KTG und EO bearbeitest du Versicherungsfälle und koordinierst Leistungen bei Krankheit, Unfall sowie Mutter- und Vaterschaft.

• Du entwickelst das Absenzmanagement weiter, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung.

• Bei HR-Projekten und der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und vermittelst dein Fachwissen verständlich an interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie sichere Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts gehören zu deinem Profil.

• Mit deiner technischen Affinität findest du dich rasch in neuen Anwendungen zurecht.

• Genauigkeit verbindest du mit unternehmerischem Mitdenken, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung.

• Eine flexible und humorvolle Persönlichkeit, Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Unser Partner ist mit einem Umsatz von rund 700 Millionen Euro weltweit einer der führenden Hersteller von Präzisionsmaschinen für das Schleifen, das Erodieren, das Lasern, das Messen sowie die Kombinationsbearbeitung. Mit rund 2.500 Mitarbeitern an mehr als 20 Produktions-, Service- und Vertriebsstandorten ist die Unternehmensgruppe kundennah und leistungsstark aufgestellt.

Die Tradition der Gruppenunternehmen reicht über hundert Jahre zurück, in denen weltweit mehr als 150.000 Maschinen gefertigt und ausgeliefert wurden. Die langjährige Erfahrung und die breite Technologiekompetenz macht unser Partner zu einem verlässlichen und kompetenten Lösungsanbieter für anspruchsvolle Fertigungsaufgaben.

Die innovativen Technologien unseres Partners haben ein breites Anwendungsspektrum, von der Einzelfertigung bis hin zur Massenproduktion, vom Kleinbetrieb bis hin zum Grosskonzern, und kommen in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz. Schwerpunkte bilden Automobil- und Automobilzulieferindustrie, Medizin, Luft- und Raumfahrt, Werkzeuge, Werkzeug- und Formenbau, Transport & Schwerindustrie, Maschinenbau, Energie und Feinmechanik.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Saläradministration eines etablierten Industrieunternehmens. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles HR-Umfeld mit modernen Systemen und klar strukturierten Payroll-Prozessen.

Sie stellen die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und arbeiten dabei mit SAP HCM.

• Durchführung der Saläradministration

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM

• Bearbeitung von Mutationen und lohnrelevanten Abklärungen

• Kontrolle der Lohnabrechnungen

• Bearbeitung von Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

• Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Saläradministration

• Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
• Fortbildungen und Entwicklungsprogramme, um Ihre Karriere bei uns voranzutreiben.
• Ein dynamisches Team, das Wert auf ein positives Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung legt.
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

• Gehaltsabrechnung: Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Verwendung von SAP HCM.
• Ansprechpartner: Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
• Meldewesen: Verantwortung für das Meldewesen und die Sozialversicherungsbeiträge, inklusive Jahresabschlüsse und direkter Kommunikation mit Behörden.
• Optimierung: Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung von Best Practices.
• Berichtswesen: Erstellung spezifischer Auswertungen und Reports für das Management.

• Fachwissen in Payroll: Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit SAP HCM: Vertiefte Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren Lohnbuchhaltungssystemen.
• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen.
• Kommunikationsstärke: Exzellente kommunikative Fähigkeiten, um als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Behörden zu fungieren.
• Selbstständigkeit: Hohes Mass an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Disk

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine vielseitige Finance-Persönlichkeit, die Accounting-Know-how mit analytischem Controlling verbindet. Du unterstützt die finanzielle Steuerung des Unternehmens und arbeitest eng mit Finance, Management und operativen Fachbereichen zusammen.

Das erwartet dich

• Breite Funktion zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling

• Direkter Einblick in industrielle Prozesse und Wertschöpfung

• Mitarbeit bei Planung, Reporting und Unternehmenssteuerung

• Hohe Eigenverantwortung im eigenen Fachbereich

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und digitalen Lösungen

• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem stabilen Industrieumfeld

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Budget, Forecast und Management-Reportings

• Analyse von Kosten, Margen, Abweichungen und relevanten Kennzahlen

• Betreuung von Kostenstellen und Unterstützung bei Produkt- oder Projektkalkulationen

• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Controlling-Prozesse

• Höhere Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in Finance, Accounting oder Controlling

• Gutes Verständnis für Kostenrechnung und industrielle Zusammenhänge

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen

• Erfahrung aus Industrie oder Produktion ist von Vorteil

• Analytische, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen