64 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Wahlen b. Laufen

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine moderne Institution mit professionellen HR- und Payroll-Prozessen sowie einer hohen Service- und Qualitätsorientierung. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellt und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Payroll- und Sozialversicherungsthemen agiert.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen im Abacus-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist eine führende Organisation im Schweizer Gesundheitswesen mit Schwerpunkt auf Rehabilitation, medizinischer Behandlung und ganzheitlicher Betreuung. Mit mehreren spezialisierten Standorten, hoher medizinischer Fachkompetenz und modernen Therapiekonzepten begleitet es Menschen auf ihrem Weg zurück zu mehr Gesundheit, Selbstständigkeit und Lebensqualität.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Payroll- und HR-Administrationsthemen.

• Du pflegst Personalstammdaten und erstellst Arbeitsverträge sowie Bewilligungen.

• Du verantwortest die Zeiterfassung und unterstützt die Personaladministration.

• Du führst die Lohnverarbeitung durch.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung sicher.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Payroll-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Berufserfahrung in der Lohnadministration und Personaladministration.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle verbindest du deine Präzision im Umgang mit Zahlen mit dem lebendigen Austausch mit Menschen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Personalverwaltung und trägst dazu bei, klare und transparente HR-Prozesse zu gewährleisten. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und bringst aktiv Ideen für Optimierungen ein. Gleichzeitig gestaltest du die Zusammenarbeit mit der nächsten Generation mit, indem du dein Wissen weitergibst und als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehst.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten sowie IKS-Qualitätssicherung.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Stammdaten und wickelst alle Themen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und Verbuchungsfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen, bearbeitest Aufgaben im Bereich Learning & Development und wirkst in HR-Projekten mit.
• Du betreust unsere KV-Lernenden fachlich und persönlich und förderst ihre Berufs- und Praxisbildung.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung deines Zuständigkeitsbereichs aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch vorteilhafte Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Excel für Analysen und Reports; Erfahrung mit WORKDAY, Infoniqa oder SAP von Vorteil
• Idealerweise im Besitz eines Berufsbildnerausweises oder bereit, diesen zeitnah zu erwerben, verbunden mit Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Flexibel, zuverlässig, diskret und exakt arbeitende Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, Teamorientierung und einer Prise Humor

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige Abwicklung der Payroll und stellst sicher, dass alle Lohnläufe korrekt, fristgerecht und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Du verantwortest das gesamte Spektrum der Sozialversicherungen, von der Anmeldung und Mutationsbearbeitung bis zur Koordination mit externen Stellen. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du komplexe Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse im Payroll- und Sozialversicherungsbereich, um eine moderne, effiziente und qualitativ hochwertige Dienstleistung sicherzustellen. Durch deine professionelle und strukturierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu Transparenz, Verlässlichkeit und Vertrauen im HR-Bereich bei.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe durch und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Du pflegst die Personalstammdaten und gewährleistest deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du betreust alle Themen rund um Sozialversicherungen, bearbeitest Absenzen und übernimmst Meldungen sowie Taggeldkontrollen.
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen.
• Als HR-Fachkraft Payroll und Sozialversicherungen unterstützt Du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen.
• Du erstellst Auswertungen und HR-Kennzahlen und wirkst aktiv in Recruiting, On- und Offboarding sowie HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA) begonnen oder abgeschlossen.
• Du bringst fundierte Erfahrung in Payroll sowie in der Abwicklung von Sozialversicherungen mit.
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut, und du kannst dieses Wissen sicher in der Praxis anwenden.
• Im Umgang mit Zahlen fühlst du dich wohl, arbeitest versiert mit Excel und gehst sehr sorgfältig vor.
• Mit der Software Abacus hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt.
• Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen deine Arbeitsweise aus.

Unser Partner ist ein etabliertes, modernes Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen mit einem breiten Kundenportfolio. Zur Verstärkung des Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Treuhanderfahrung. In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die selbstständige Mandatsführung von A bis Z – vom innovativen Start-up über das inhabergeführte KMU bis hin zu internationalen Konzerngesellschaften und Stiftungen – und begleiten Kunden aktiv auf ihrem digitalen Weg.

Deine Benefits

• Vielseitiges Portfolio: Betreue spannende Mandate vom Start-up bis zum internationalen Konzern und zu Stiftungen.

• Ganzheitliche Beratung: Gestalte das gesamte Treuhand-ABC in enger Zusammenarbeit mit internen Fachexpert:innen.

• Digitaler Vorreiter: Nutze moderne Software-Tools (z. B. Bexio, Abacus) und begleite Kunden bei der Prozessdigitalisierung.

• Karriere & Entwicklung: Profitiere von einem Umfeld, das höhere Weiterbildungen (z. B. Treuhandexpert:in) aktiv fördert.

• In deiner zentralen Mandatsfunktion führst du eigenverantwortlich ein breit gefächertes Kundenportfolio von A bis Z.

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Konzernrechnungen nach verschiedenen Rechnungslegungsstandards.

• Du verantwortest das Führen der Lohnbuchhaltung inklusive Personaladministration und Jahresendarbeiten.

• Du berätst deine Kunden kompetent bei Sozialversicherungs- und Steuerfragen.

• Du begleitest deine Mandanten auf ihrem digitalen Weg und nutzt Tools wie Bexio und Abacus souverän im Alltag.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Treuhandwesen, Accounting oder der Wirtschaftsprüfung (nach der Lehre).

• Abgeschlossene Weiterbildung als Fachmann/-frau Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen (eidg. FA) – gerne auch in Ausbildung zum/zur diplomierten Treuhandexpert:in.

• Optional eine Zusatzqualifikation als Sozialversicherungs-Fachmann/-frau.

• Teamorientierte Persönlichkeit mit unternehmerischem Flair, Kreativität und digitalem Mindset.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Position übernimmst du eigenverantwortlich zentrale Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung. Du stellst eine korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, wirkst bei der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit und unterstützt das Unternehmen bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.

• Du führst die Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung selbständig

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und verantwortest Abgrenzungen, Rückstellungen sowie Abschlussbuchungen

• Du steuerst den Zahlungsverkehr, überwachst offene Posten und stimmst Haupt- und Nebenbuchkonten ab

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und unterstützt bei weiteren steuerlichen Deklarationen

• Du wirkst bei Budgetierungen, Forecasts, internen Kontrollen und Revisionsvorbereitungen mit

• Du übernimmst die Stellvertretung im Payroll-Bereich und arbeitest mit Revisoren, Treuhändern sowie Behörden zusammen

• Du optimierst gemeinsam mit IT und Fachabteilungen Prozesse, Buchungsvorlagen und Systemabläufe in SAP

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis, oder eine gleichwertige Qualifikation

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie fundierte Abschlusskenntnisse, idealerweise nach IFRS

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, vorzugsweise SAP, sowie versierter Umgang mit MS Excel

• Selbständige und präzise Arbeitsweise sowie Affinität zu Digitalisierung, Prozessoptimierung, IKS und Compliance

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist eine international tätige Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit mehreren Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen begleitet nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du die finanzielle Steuerung anspruchsvoller Kundenmandate. Du verbindest fundierte Controlling- und Abschlusskompetenz mit einem ausgeprägten Beratungsverständnis und unterstützt Deine Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer Finanzprozesse.

• Du verantwortest das finanzielle Controlling nationaler und internationaler Kundenmandate

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du führst Budgetierungen, Forecasts und Liquiditätsplanungen durch

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für Deine Kunden ab

• Du optimierst Finanzprozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme

• Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Treuhändern, Kundenverantwortlichen und externen Revisionsstellen zusammen

• Du wirkst bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit Schwerpunkt Abacus mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling beziehungsweise über eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling sowie fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach OR mit

• Du besitzt zwingend sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus

• Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, eine hohe IT-Affinität und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle begleitest du Privatpersonen und Unternehmen in anspruchsvollen Fragestellungen der Steuerberatung, Finanz- und Abschlussberatung, Wirtschaftsprüfung und KMU-Beratung. Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Mandate und setzt dein Know-how als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen gezielt ein. Du analysierst finanzielle Situationen, erarbeitest klare Lösungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Umsetzung. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur nachhaltigen Betreuung der Mandate bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz kontinuierlich zu vertiefen und in einem vielseitigen Aufgabenfeld aktiv einzubringen.

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit langfristiger Perspektive und spannenden fachlichen Herausforderungen erwartet dich bei uns.

• Du entwickelst dich kontinuierlich in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und der strategischen Beratung weiter.

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Kunden eigenständig in allen treuhänderischen Belangen.

• Bei der Durchführung von Revisionen bringst du dich aktiv im eingespielten Team ein.

• Die finanzielle Unternehmensführung unserer Mandanten unterstützt du mit fundierten Analysen und Reportings.

• Als diplomierte/r Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen bringst du das perfekte Fundament mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen konntest du bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis stellen.

• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine initiative und kommunikative Art zeichnen deine Persönlichkeit aus.

• Gute Englischkenntnisse sowie ein starkes Interesse an modernen IT-Entwicklungen im Treuhand runden dein Profil ab.

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift absolut einwandfrei.

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine payroll-affine Fachperson, die verschiedene Lohnmandate selbstständig betreut. Der Schwerpunkt der Position liegt klar auf der Lohnbuchhaltung, den Sozialversicherungen und der Beratung von Kunden bei lohnrelevanten Fragestellungen. Ergänzend arbeitest Du bei Bedarf in der Finanz- und Mandatsbuchhaltung mit.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen verschiedener Treuhandmandate selbstständig und termingerecht

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, Quellensteuern sowie lohnrelevante Stammdaten

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen, Abstimmungen und Jahresenddeklarationen

• Du wickelst Sozialversicherungsabrechnungen sowie Meldungen an Behörden und Versicherungen ab

• Du berätst Deine Kunden bei Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Lohnadministration

• Du unterstützt bei Bedarf in der Finanz- und Mandatsbuchhaltung

• Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung der internen Payroll-Prozesse mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung innerhalb eines Treuhandunternehmens

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise einen Fachausweis im Treuhand, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevante Jahresendarbeiten

• Du arbeitest exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kundenkontakt

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch