57 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Wahlen b. Laufen

In dieser Funktion übernimmst du die fachliche Verantwortung für den Payroll-Bereich und stellst gemeinsam mit deinem Team eine korrekte, effiziente und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher. Du bewegst dich sicher im Schweizer Sozialversicherungsumfeld und hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln.

• Fachliche Führung eines kleinen Payroll-Teams

• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Lohnläufe

• Verantwortung für Jahresabschluss-relevante Payroll-Themen und Compliance

• Weiterentwicklung, Automatisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsfällen inkl. Taggeld-Controlling

• Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Rolle als Key User des Lohnsystems sowie Mitarbeit in HR- und Systemprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Payroll / Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr sicher in Excel und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Verhandlungssicheres Deutsch

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass die Lohnabrechnung von A bis Z termingerecht, korrekt und effizient läuft und alle lohnrelevanten Mutationen sauber verarbeitet werden. Du verantwortest die Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren gesetzlichen Vorgaben, klärst Sonderfälle und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden und internen Stellen zu Lohn, Abzügen und Leistungen und arbeitest eng mit externen Behörden und Partnern zusammen. Du bringst Struktur und Präzision in Auswertungen, Abstimmungen und Kontrollen und unterstützt bei Abschlüssen sowie periodischen Reports. Mit deinem professionellen Anspruch optimierst du Prozesse und trägst dazu bei, dass Payroll als verlässlicher Service wahrgenommen wird.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und arbeitest dabei effizient mit SAP HCM.
• In dieser Rolle erfasst und prüfst du monatlich externe Honorarzahlungen und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Als Fachperson Lohnabrechnung verarbeitest du Spesenabrechnungen zuverlässig und pflegst lohnrelevante Stammdaten in SAP HCM sorgfältig.
• Du gewährleistest interne Kontrollprozesse (IKS) und unterstützt bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II).
• In dieser Rolle beantwortest du Anfragen kompetent, erstellst Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen und stellst lohnrelevante Informationen bereit.
• Du wirkst bei Abrechnungen, Deklarationen und der Koordination mit Sozialversicherungsträgern mit und unterstützt Quartals- sowie Jahresendarbeiten inklusive Kontoabstimmungen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder im Sozialversicherungsbereich.
• Mehrjährige, zwingende Erfahrung in der Payroll und sicher im Umgang mit den relevanten Timelines im monatlichen Lohnlauf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zwingend gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Ausgeprägte Detailorientierung und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise für eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• Sehr starke IT-Skills, insbesondere mit SAP HCM und SuccessFactors, inklusive Verständnis technischer Abhängigkeiten.
• Vernetztes, lösungsorientiertes Denken über den eigenen Aufgabenbereich hinaus sowie Freude an Teamarbeit und aktiver Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

Unser Rocken Partner hat sich im Gesundheitswesen spezialisiert. Mit unzähligen Benefits ist unser Rocken Partner ein attraktiver Arbeitgeber.

Du sorgst dafür, dass unsere Löhne pünktlich, korrekt ausbezahlt werden, und unterstützt Mitarbeitende in allen HR-Fragen.

• Selbstständige Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuer

• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Taggeldfällen

• Kontrolle von Zeiterfassungen und HR-Daten

• Mitwirkung an Jahresabschlüssen, Deklarationen und HR-Projekten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und interne Schnittstellen

• Kaufmännische Grundausbildung + HR-Weiterbildung

• Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen

• Exakte, zuverlässige Arbeitsweise & hohe Diskretion

• Teamorientiert, servicebewusst, belastbar

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office

Unser Rocken-Partner ist bereits seit über 100 Jahren ein führender Hersteller von Haushalts-Konsumgütern in Europa. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochwertige Produkte, innovative Designs und eine starke Kundenorientierung aus. Mit modernsten Fertigungstechnologien und einem Fokus auf Nachhaltigkeit setzt unser Partner Massstäbe.

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle aller lohnrelevanten Daten und stellst die Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben sicher. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, beantwortest Anfragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und berätst interne Anspruchsgruppen kompetent. Zudem wirkst du aktiv an der Optimierung von Prozessen in der Lohnbuchhaltung mit und bringst deine Expertise bei Projekten und Sonderauswertungen ein. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und serviceorientierten Entgeltabrechnung.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für rund 350 Mitarbeitende in Verwaltung, Bildung und Alterszentrum.
• Du berechnest und verbuchst Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst sie ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen termingerecht und korrekt.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du hast eine Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) erfolgreich absolviert.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen äusserst diskret um und überzeugst durch hohe Dienstleistungsorientierung.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.

Unser Rocken Partner erforscht, entwickelt und produziert als eines der führenden Unternehmen in seinem Gebiet, Produkte die sich auf dem Weltmarkt etabliert haben. Das komplette Sortiment unseres Partners umfasst heute weit über 1000 Produkte, welche in wirtschaftlich gesicherten Industriebereichen zur Anwendung kommen.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Entgeltabrechnung ein und trägst mit deiner Affinität zu Zahlen zu reibungslosen Payroll-Prozessen bei. Du übernimmst Verantwortung für eine sorgfältige und termingerechte Entgeltabrechnung und achtest darauf, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Dabei denkst du mit, erkennst Optimierungspotenziale und behältst auch bei komplexeren Fragestellungen den Überblick. Du sorgst mit deiner präzisen Arbeitsweise dafür, dass interne sowie externe Vorgaben eingehalten werden und Mitarbeitende verlässliche Auskünfte erhalten. Mit deinem Engagement entwickelst du dich fachlich weiter und baust deine Expertise im Payroll-Bereich kontinuierlich aus.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen sorgfältig ab.
• Als Mitarbeitende Entgeltabrechnung betreust du Ein- und Austritte und pflegst alle relevanten Mutationsdaten.
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• In dieser Rolle kontrollierst und pflegst du Zeitwirtschafts- und Absenzdaten.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und kennst dich im Lohnwesen bestens aus.
• Du bist versiert im Umgang mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise mit Abacus.
• Du besitzt gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht und interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, agierst teamorientiert und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen zuverlässig.

Unser Partner ist ein inhabergeführtes IT-Dienstleistungsunternehmen und seit über 25 Jahren mit dem gesamten Spektrum von IT-Lösungen erfolgreich. Abgestimmt auf öffentliche Verwaltungen, Energieversorger und KMUs im Dienstleistungsbereich beschäftigt unser Partner rund 100 Mitarbeitende und überzeugt mit exzellentem Branchen- und Technologie-Know-How.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit und stellst sicher, dass alle Prozesse termingerecht und korrekt abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Pflege von Personal- und Lohndaten und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben. Zudem analysierst du abrechnungsrelevante Informationen, erstellst Auswertungen und trägst so zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zahlenverständnis erkennst du Optimierungspotenziale in den Abläufen und bringst passende Verbesserungsvorschläge ein. Mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Art unterstützt du interne Anspruchsgruppen bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du berätst und begleitest Kund:innen bei Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung der Abacus Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle parametrisiert du die Abacus Softwarelösung entsprechend den individuellen Prozessen und Anforderungen der Kund:innen
• Du planst und realisierst Aufträge sowie Projekte selbstständig
• In dieser Rolle führst du Schulungen zur Abacus Lohnbuchhaltung durch
• Du unterstützt Kund:innen fachlich und leistest Support im täglichen Einsatz der Abacus Software

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen
• Ausgeprägtes Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und der Optimierung von Prozessen
• Analytische Denkweise sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Kundinnen und Kunden kompetent zu beraten und im direkten Kontakt zu begleiten

Entdecke eine vielseitige Aufgabe in der Lohnbuchhaltung, in der du deine Fachkompetenz und Genauigkeit täglich einbringen kannst. In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und stellst die korrekte Verarbeitung aller personalrelevanten Daten sicher. Du verantwortest die termingerechte Ausführung von Lohnläufen, Abrechnungen und Meldungen und trägst so wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, unterstützt bei Auswertungen und leistest einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise schaffst du Vertrauen und Klarheit für interne Stakeholder.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle rechnest du Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen monatlich oder jährlich ab.
• Du wickelst Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen termingerecht und prüfst deren Richtigkeit.
• Als Lohnbuchhaltung Fachkraft bist du zentrale Ansprechperson für interne Stellen und externe Partner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts.
• Du hast eine einschlägige Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) abgeschlossen.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.