57 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Buckten

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet in der Lohnabrechnung und Buchhaltung, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team, in dem ein respektvolles Miteinander gelebt wird. Der Fokus liegt auf einem Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität eng miteinander verknüpft sind. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz weiter auszubauen. Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle erfasst du Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen und stellst eine korrekte Weiterverarbeitung sicher.
• Du wickelst die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse präzise ab.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Buchhaltung übernimmst du Endjahresarbeiten und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• Du betreust die Sozialversicherungen und pflegst Finanz- und Personaldaten aktuell und korrekt.
• In dieser Rolle führst du die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, externen Stellen und erteilst Mitarbeitenden sowie Führungskräften Auskünfte zu payroll-relevanten Themen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich absolviert.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Buchhaltung mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
• Du arbeitest exakt und zuverlässig, bist teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im sozialen Dienstleistungsumfeld eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell geführte Organisation mit modernen HR- und Finanzprozessen sowie hohen Anforderungen an Präzision, Diskretion und Compliance. Zur Verstärkung des HR-/Finance-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicherstellt und payrollrelevante Prozesse aktiv weiterentwickelt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende unterschiedlicher Funktionsstufen

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Abstimmung payrollrelevanter Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei payrollspezifischen Fragen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Im Kundenauftrag suchen wir einen Payroll Specialist mit Kenntnissen in SAP HCM.

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Maschinenbau und Präzisionstechnologie. Das Unternehmen entwickelt hochspezialisierte Lösungen für produzierende Betriebe und ist mit mehreren Standorten weltweit vertreten.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Payroll- und HR-Administration. Du stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher, betreust personaladministrative Prozesse und wirkst aktiv bei Auswertungen, Revisionen sowie HR-nahen Projekten mit.

• Du verantwortest die Personal- und Lohnadministration inklusive Jahresendabrechnungen mit Sozialversicherungen.

• Du betreust Ein- und Austrittsprozesse sowie das Time Management.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei Fragen zur HR- und Saläradministration.

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für interne Anspruchsgruppen.

• Du stimmst HR-relevante Finanzkonten ab und unterstützt bei payrollbezogenen Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

• Du wirkst bei Revisionen, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Qualitätsstandards mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich.

• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Payroll mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse in SAP HCM sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

• Du hast Erfahrung in der Lohnadministration, Sozialversicherungsabrechnung und personaladministrativen Prozessabwicklung.

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

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In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.

• Du führst fachlich und personell das 5-köpfige HR-Services- und Payroll-Team.
• In dieser Rolle stellst du die Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
• Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR-Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
• Du leitest oder begleitest HR-Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR-Bereich.
• Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
• Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR-enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen mit anspruchsvollen Fertigungsprozessen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration. Das Unternehmen ist in einem technologisch geprägten Umfeld tätig und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Prozess- und Qualitätsorientierung.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende in der Schweiz

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für Ein- und Austritte sowie Mutationen im HR-System

• Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-relevanten Dokumenten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-/Mutterschaftsfällen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Payroll-Bereich

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Payroll Specialist mit entsprechender Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und HR-Administrationsumfeld in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

• Erfahrung im Umgang mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente und rechtskonforme Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle Payroll-Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du verantwortest die Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für ein zielgerichtetes HR-Controlling ab. Zudem prüfst und optimierst du bestehende Prozesse, um Automatisierungspotenziale zu nutzen und die Datenqualität kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du wesentlich zu transparenten Entscheidungsgrundlagen für das Management bei. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine verlässliche und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten HR- und Payroll-Daten.

• Du gestaltest den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings mit Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierungen und Reporting.
• In dieser Rolle optimierst und digitalisierst du HR- und Payroll-Prozesse und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher.
• Als Payroll- und HR-Controllingfachkraft entwickelst du das interne Kontrollsystem (IKS) im Bereich HR und Payroll weiter.
• Du übernimmst Aufgaben im operativen Payroll-Tagesgeschäft und sorgst für eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Finanzbereich zusammen, insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen und der Budgetierung der Personalkosten.
• Du fungierst als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung, idealerweise im Bereich Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR, Payroll und/oder Finanzbuchhaltung und bist vertraut mit HR-Controlling-Themen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie in MS Office, insbesondere Excel, zeichnen dich aus.
• Du kennst dich im Payroll- und Sozialversicherungsumfeld gut aus und verstehst die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung.
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und zuverlässig, mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über Grundkenntnisse in Französisch (A2).

Im Kundenauftrag suchen wir eine Payroll Specialist für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen im technischen Produktionsumfeld. Das Unternehmen ist international tätig, verfügt über moderne HR-Strukturen und bietet Dir die Möglichkeit, die Payroll-Prozesse für die Schweiz aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle verantwortest Du die monatliche Lohnverarbeitung, betreust Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen und wirkst bei der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen, Behörden, Versicherungen und externen Partnern zusammen.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung über die Kontrolle bis zur Nachbearbeitung

• Du betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer, Jahresenddeklarationen sowie lohnrelevante Meldungen

• Du pflegst Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenz- und Zeitwirtschaftsdaten im HR-/Payroll-System

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Du erstellst Payroll-Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finance und Management

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei fachlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du bist versiert im Umgang mit ERP- oder Payroll-Systemen, idealerweise Abacus

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an internationalen Payroll-Prozessen sowie externen Treuhandpartnern

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen für eine gemeinnützige Unternehmensgruppe im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Dich erwartet eine zentrale Payroll-Funktion innerhalb einer professionellen Serviceorganisation, die mehrere Betriebseinheiten mit HR- und Supportdienstleistungen unterstützt.

Du stellst gemeinsam mit einem eingespielten HR-Services-Team die korrekte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Administrationsprozessen mit. Dabei übernimmst du eine vielseitige Fachrolle mit Verantwortung für operative Lohnläufe, Sozialversicherungsthemen, Systempflege und interne Beratung.

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher und prüfst Mutationen, Abrechnungen sowie lohnrelevante Stammdaten.

• Du führst Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbstständig durch und kontrollierst die korrekte Verarbeitung in der Lohnbuchhaltung.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und koordinierst Themen rund um AHV, IV, EO, ALV, Familienzulagen, Unfall, Krankheit und Pensionskasse.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zur Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Administration.

• Du pflegst Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme und stellst eine saubere Datenqualität sowie korrekte Prozessabbildung sicher.

• Du wirkst bei der Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und pensionskassenrelevanten Themen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR-Services mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in lohnrelevanten HR-Prozessen.

• Du hast Erfahrung in der Durchführung von Lohnläufen, Zahlungsprozessen, Verbuchungen und Mutationen.

• Du kennst dich idealerweise mit Abacus und/oder RTM aus und hast Erfahrung in der Pflege von Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n HR Payroll Spezialist Sozialversicherungen in Windisch im Kanton Aargau.

Das Unternehmen ist im ambulanten Gesundheits- und Pflegeumfeld tätig und betreut eine grössere Versorgungsregion mit modernen, qualitätsorientierten Dienstleistungen. In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsadministration und HR-Administration und arbeitest in einem praxisnahen, sinnstiftenden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle, Abstimmung und termingerechter Auszahlung.

• Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen und lohnrelevante Informationen in Abacus.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen rund um AHV, BVG, KTG und UVG inklusive Meldungen, Absenzen und Taggeldkontrollen.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Sozialversicherungen und Personaldaten.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Auswertungen und HR-Kennzahlen.

• Du wirkst bei Recruiting-, Onboarding- und HR-Prozessoptimierungsthemen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder in laufender Ausbildung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der Sozialversicherungsadministration mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.

• Du arbeitest sicher mit Abacus und MS Excel in der Lohn- und Personaladministration.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.