38 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oberbalm

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für HR und eine hohe Affinität für Zahlen? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und die Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Expertise einzubringen, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

• Du bist verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse in deinem Zuständigkeitsbereich

• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Personal

• Du kümmerst dich um die monatliche Lohnabrechnung für etwa 300 Mitarbeitende

• Du führst Gespräche mit Mitarbeitenden

• Du bist zuständig für das Management von Krankheits- und Unfallabsenzen

• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten, insbesondere bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der HR-Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, eine HR-Weiterbildung, wie z. B. ein HR-Fachausweis, ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration

• Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren System

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Du bist eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit machen dich zur Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weiteren Sprachkenntnisse

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung dazu bei, dass die Arbeit von rund 3'000 Mitarbeitenden verlässlich und transparent honoriert wird. Du verantwortest die korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der Löhne und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Dabei behältst du auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und lieferst präzise Auskünfte zu lohnrelevanten Themen. Gleichzeitig bringst du dein Gespür für Zwischenmenschliches ein, gehst professionell auf Anliegen ein und trägst so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Mit deinem Engagement schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Fachpersonen voll auf ihre Arbeit für das Wohl von Kindern und Jugendlichen konzentrieren können.

• Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis von Eintritt bis Austritt im Stunden- und Monatslohn selbstständig.

• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe für deinen Zuständigkeitsbereich fehlerfrei vor.

• Du bearbeitest Zulagen, unregelmässige Schichtmodelle sowie die korrekte Abwicklung der Quellensteuern.

• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten im System Hospis und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung bringst du dich nach der Einarbeitung aktiv in HR-Projekte ein und optimierst Payroll-Prozesse.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist).

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll eines Grossunternehmens mit idealerweise 1'500+ Mitarbeitenden zeichnet dein Profil aus.

• Im Umgang mit MS Excel bereitest du Daten strukturiert, effizient und fehlerfrei auf.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die monatliche Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 7'500 Mitarbeitende und stellst eine präzise, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die fachgerechte Nutzung von SAP HCM und bringst deine Expertise ein, um Abläufe effizient und korrekt zu gestalten. Als zentrale Ansprechperson führst du die Fäden der departementalen Personalabteilungen zusammen und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit. Eingebettet in ein kleines, spezialisiertes Team gestaltest du eine vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum aktiv mit.

• Du stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für 7’500 städtische Angestellte inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten sicher.
• In dieser Rolle koordinierst du das stadtweite Verfügungswesen.
• Du berätst und unterstützt die departementalen Personalabteilungen lösungsorientiert in allen Payroll-Fragen.
• Als Fachperson Lohn- und Gehaltsabrechnung entwickelst du Payroll-Themen weiter und wirkst aktiv in Projekten mit.
• Du übernimmst Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams, unter anderem im Organisationsmanagement.

• Du verfügst über einen einschlägigen Fachausweis und verstehst Payroll sowie Sozialversicherungen sehr gut.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung in einer vergleichbaren Unternehmensgrösse.

• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus und nutzt das System sicher im Arbeitsalltag.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle trägst du die fachliche Verantwortung für die gesamte Lohnabrechnung und Personaladministration und bildest damit das Rückgrat eines professionellen Personalmanagements. Du bringst Klarheit in Abläufe, strukturierst Prozesse und stellst sicher, dass das operative HR stabil, effizient und verlässlich funktioniert. Du erhältst den Gestaltungsspielraum, Payroll und HR-Administration nachhaltig auszurichten und weiterzuentwickeln. Dabei schaffst du tragfähige Strukturen, definierst Standards und optimierst Schritt für Schritt die bestehenden Prozesse. Wenn du Verantwortung übernehmen und dein eigenes Wirkungsfeld im HR aktiv aufbauen möchtest, bietet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du trägst die fachliche Gesamtverantwortung für Payroll und Personaladministration inklusive Weisungsbefugnis

• In dieser Rolle führst du gemeinsam mit dem Team den monatlichen Lohnlauf durch und stellst die korrekte Verarbeitung sicher

• Du steuerst und überwachst die sorgfältige Pflege aller Personalstamm- und Lohndaten

• Als Leitung Lohnabrechnung und Personaladministration verantwortest du Ein- und Austritte inklusive aller administrativen Schritte

• Du führst Endjahresarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuerabrechnungen durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine fundierte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der HR-Administration.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Lohnbuchhaltung und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller Personal- und Lohnprozesse. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, erstellst Auswertungen und stellst die Einhaltung der relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben sicher. Dabei fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohn- und personaladministrativen Fragen. Mit deinem professionellen Blick für Zahlen und Prozesse optimierst du Abläufe und trägst zu einer hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Durch dein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und transparenten Personaladministration.

• Du trägst Mitverantwortung für eine saubere und termingerechte Lohnverarbeitung.

• Du stellst die korrekte Abrechnung aller Sozialversicherungen sicher.

• In dieser Rolle begleitest du alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

• Du pflegst und mutierst Personaldaten im ERP-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich (mindestens HR-Sachbearbeitung)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll)

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du Führungskräfte, HR-Mitarbeitende und Personaleinsatzplaner:innen als zentrale Ansprechperson für das Polypoint PEP-System. Du stellst einen professionellen Support sicher, pflegst Personalstammdaten, erstellst Auswertungen und trägst aktiv zur Optimierung von Prozessen sowie zur Schulung der Anwender:innen bei.

• Sicherstellung des First-Level-Supports für Polypoint PEP über verschiedene Kommunikationskanäle

• Unterstützung von Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Personaleinsatzplaner:innen bei system- und anwendungsbezogenen Fragestellungen

• Analyse, Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen

• Unterstützung bei der Einführung neuer Funktionen und Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Polypoint PEP, idealerweise als Dienstplaner:in oder im PEP-Support

• Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil

• Hohe ICT-Affinität und Interesse an HR-Systemen

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den übrigen MS-Office-Anwendungen

• Analytische und strukturierte Denkweise

• Rasche Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität im Denken und Handeln

• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

• Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

In dieser vielseitigen HR-Funktion bist Du mitverantwortlich für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativer Personalprozesse. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, betreust Mitarbeitende während des gesamten Employee Life Cycles und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.

• Mitverantwortung für die fristgerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung sämtlicher Sozialversicherungen inklusive BVG

• Bearbeitung von lohnrelevanten Mutationen sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

• Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Payroll-Bereich

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumente

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens HR-Sachbearbeitung)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens inklusive AHV, BVG, KTG und UVG

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand, Accounting, Payroll und Unternehmensberatung, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Treuhand Spezialist mit Payroll-Erfahrung.

In dieser Position betreust du vielseitige Kundenmandate, übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Abschlusserstellung und bringst deine Expertise in einem modernen, digital ausgerichteten Treuhandumfeld ein.

• Du betreust eigenständig ein vielseitiges Mandatsportfolio mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen

• Du erstellst Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse und unterstützt bei komplexeren Fragestellungen im Rechnungswesen

• Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive Personaladministration, Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresendverarbeitung

• Du berätst Kunden kompetent in den Bereichen Steuern, Payroll, Sozialversicherungen und digitale Treuhandprozesse

• Du arbeitest mit modernen Systemen wie Abacus, Bexio oder vergleichbaren Tools und unterstützt bei der Optimierung digitaler Abläufe

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, in der Finanzbuchhaltung oder in der Wirtschaftsprüfung mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Treuhand, Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich aktuell in entsprechender Ausbildung

• Du hast fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Steuern, MWST und idealerweise in der Lohnbuchhaltung

• Du bist eine selbständige, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und Freude an digitalen Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Treuhand, Unternehmensberatung und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mandatsleiter Treuhand & Payroll.

In dieser Funktion übernimmst du die selbständige Betreuung vielseitiger Mandate, begleitest Kunden bei finanz- und lohnbuchhalterischen Fragestellungen und bringst deine Expertise in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld ein.

• Du führst Treuhandmandate selbständig von A bis Z und betreust Kunden vom KMU bis zur international tätigen Gesellschaft

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt bei anspruchsvollen Rechnungslegungsfragen

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung, inklusive Personaladministration, Jahresendverarbeitung und Sozialversicherungsthemen

• Du berätst Kunden in den Bereichen Steuern, Sozialversicherungen, Payroll-Prozesse und digitale Treuhandlösungen

• Du arbeitest mit modernen Tools wie Abacus, Bexio oder vergleichbaren Systemen und unterstützt Kunden auf ihrem digitalen Weg

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Treuhand, in der Buchhaltung oder in der Wirtschaftsprüfung

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich aktuell in Weiterbildung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten, OR, Steuern und idealerweise Payroll / Lohnbuchhaltung mit

• Du arbeitest selbständig, kundenorientiert und bringst ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und moderne Treuhandtools mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.