6 BWL - Finanzen in Baden

Ein international tätiger Industriekonzern mit Produktions- und Vertriebsstandorten in der Schweiz entwickelt und fertigt hochwertige technische Lösungen und Maschinen für verschiedene Branchen. Am Standort im Raum Baden liegt der Fokus auf spezialisierten Komponenten und Systemen, die weltweit eingesetzt werden.

Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Technologie und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit. Neben der Produktion zählen auch Engineering, Vertrieb sowie Service- und Supportleistungen zum Angebot. Als Arbeitgeber bietet der Betrieb ein internationales Umfeld, strukturierte Prozesse und Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Fachbereichen.

• Überwachung zentraler KPIs für das monatliche Reporting sowie Erstellung von Berichten für das Top-Management in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

• Globales Bestandscontrolling inkl. Monitoring relevanter Kennzahlen, Unterstützung von Optimierungsinitiativen und Sicherstellung transparenter Finanzberichte

• Funktion als Finance Business Partner für den Bereich F&E mit Steuerung von Budgets, Forecasts und Business Cases sowie Unterstützung der Entscheidungsfindung

• Finanzielle Steuerung und Kontrolle von Projekten mit Fokus auf Budgeteinhaltung und Zielerreichung

• Weiterentwicklung moderner Controlling- und Reportinginstrumente in Zusammenarbeit mit BI/IT, inklusive Automatisierung und Verbesserung der Datenqualität

• Standardisierung und Optimierung von Controlling-Prozessen, Templates und Dokumentationsstandards

• Sicherstellung von Governance, Compliance und Einhaltung finanzieller Richtlinien

• Weiterentwicklung unternehmensweiter Controlling-Systeme, Prozesse und Tools

• Durchführung von Ad-hoc-Analysen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Managementpräsentationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Finance, Accounting, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling/Finance, idealerweise in einem internationalen Produktionsumfeld; Erfahrung im F&E- sowie Bestands- bzw. Working-Capital-Controlling von Vorteil

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowohl selbstständig als auch im Team

• Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen

• Hohe IT- und Datenaffinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standort: Baden AG | Pensum: 60–100 %

Du hast ein Flair für Zahlen, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und möchtest schrittweise mehr Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für eine moderne und bestens etablierte Treuhandgesellschaft in Baden AG suchen wir dich als Sachbearbeiter/in Treuhand mit Entwicklung zur Junior-Mandatsleitung – mit Fokus auf KMU, Start-Ups und spannende Privatmandate.

Was dich erwartet

• Breites Mandatsspektrum mit Entwicklungspotenzial zur Mandatsleitung

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Treuhänder*innen

• Weiterbildung wird aktiv unterstützt (Fachausweis, Seminare etc.)

• Flexibles Arbeitsumfeld mit modernem Arbeitsplatz

• Teamorientierte Unternehmenskultur und flache Hierarchien

• Du führst selbstständig Buchhaltungen für KMU und Einzelunternehmen

• Du bereitest Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR vor

• Du unterstützt bei Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen

• Du stehst in direktem Kontakt mit Kund*innen und begleitest diese zunehmend eigenständig

• Du arbeitest mit modernen Tools – idealerweise auch mit Abacus

• Erste Treuhanderfahrung (z. B. aus einer Sachbearbeitungsrolle)

• In Ausbildung zum eidg. Fachausweis Treuhand oder Finanz- & Rechnungswesen (oder bereit dazu)

• Freude am Kundenkontakt und Interesse an Start-Up-Themen

• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist

• Abacus-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen in der Immobilienverwaltung dazu bei, dass die anvertrauten Liegenschaften professionell und nachhaltig bewirtschaftet werden. Du übernimmst die Verantwortung für die Anliegen von Kund:innen, Mieter:innen und Nutzer:innen und sorgst dafür, dass ihre Bedürfnisse kompetent und lösungsorientiert berücksichtigt werden. Dabei stellst du eine hohe Servicequalität sicher und achtest auf eine transparente, respektvolle Kommunikation mit allen Beteiligten. Du verantwortest zudem, dass Prozesse und Abläufe effizient gestaltet sind und die Immobilien langfristig ihren Wert behalten. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer vertrauensvollen und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbständig ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle vertrittst du die Eigentümerschaft gegenüber Mieter:innen, Behörden und Handwerker:innen
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf von der Mieterkündigung bis zur Wiedervermietung der Objekte sicher
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung koordinierst und setzt du alle Vermietungsaktivitäten zielgerichtet um
• Du prüfst die Liegenschaften hinsichtlich ihres baulichen Zustands und organisierst notwendige Unterhaltsarbeiten
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Eigentümer:innenreportings sowie Kontroll- und Zustandsberichte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien
• Stilsicheres Deutsch, zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus
• Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält
• Teamorientierte, zugleich selbstständig arbeitende Immobilienfachperson mit hoher Einsatzbereitschaft und Freude an neuen Herausforderungen

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine saubere, strukturierte Finanzbuchhaltung und behältst jederzeit den Überblick über Zahlen, Belege und Abläufe. Du entlastest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit ihr zusammen und trägst mit deiner zuverlässigen, diskreten Arbeitsweise wesentlich zur Stabilität des Unternehmens bei. Dabei gestaltest du Prozesse aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Du profitierst von einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit fairen Rahmenbedingungen und langfristiger Perspektive. Ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld sowie flexible Möglichkeiten für Homeoffice und Tagesgestaltung unterstützen dich zusätzlich in deiner Rolle.

• Du führst die laufende Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontierung von Belegen und Verbuchung von Zahlungen.
• Du übernimmst das Rechnungswesen, erstellst und prüfst Rechnungen und verfolgst offene Posten inklusive Mahnwesen.
• In dieser Rolle bereitest du die Lohnbuchhaltung vor, kontrollierst Spesen und Stunden und erfasst Mutationen für das Treuhandbüro.
• In dieser Rolle erstellst du MWST-Abrechnungen und arbeitest sorgfältig den Treuhand- und Revisionsstellen zu.
• Als Finanzbuchhaltung und Geschäftsleitungsassistenz organisierst du Kalender, Termine, Korrespondenz sowie Post und hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei.
• Du betreust Anrufe von Kunden, Partnern und Lieferanten freundlich und professionell und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen).
• Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung und/oder Assistenz, inklusive sicherer Routine in Kreditoren, Debitoren, Mehrwertsteuer und Lohnvorbereitung.
• Versierter Umgang mit MS Office oder Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie Bexio, Abacus, Sage o. Ä. ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sodass du professionell und präzise kommunizierst.
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, proaktive Arbeitsweise, mit der du Ordnung schaffst und mitdenkst.
• Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

• Führen von Mandats- und Lohnbuchhaltungen selbstständig oder nach Vorgaben
• Erarbeiten von Abschlüssen mit Unterstützung durch Mandatsleiter
• MWST-Abrechnungen inkl. Finalisierungen / Umsatzabstimmungen
• Ausarbeiten von Mehrjahresvergleichen, Auswertungen, Kennzahlen, Budget- und Planzahlen
• Bearbeiten von Steuerdeklarationen
• Unterstützen bei neuen innovativen Projekten im Treuhandumfeld

• Kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung zum Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Treuhandbranche
• Selbstständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und positive Arbeitseinstellung