104 BWL - Human Resources in Ammannsegg

• Du sicherst die gesamte HR-Administration, vom Onboarding bis zum Austritt (z. B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Jubiläen, Arbeitszeugnisse, etc.).

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen und Bewilligungen.

• Du erfasst Mitarbeiterdaten in SuccessFactors/SAP.

• Du erstellst und überwachst Ausbildungsvereinbarungen.

• Du hilfst bei der monatlichen Lohnverarbeitung.

• Du führst Austrittsgespräche.

• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.

• Erfahrungen in SuccessFactors/SAP sind von Vorteil.

• Du hast eine hohe IT-Affinität und das Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen.

• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.

• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Bearbeitung der HR-Prozesse sicher, einschliesslich Onboarding, Vertragsmanagement, Personaladministration, Payroll und Offboarding.

• Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz zu steigern.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in den genannten Bereichen.

• Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache.

• Du arbeitest eng mit den HR-Business Partnern zusammen.

• Du sorgst für die einwandfreie Verarbeitung der Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen.

• Du erstellst und pflegst Berichte und Statistiken zu HR-Kennzahlen.

• Du übernimmst die stellvertretende Leitung des HR Service Centers.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder ein vergleichbares Studium.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einem HR Service Center oder einer vergleichbaren Position.

• Du hast nachweislich exzellente Fähigkeiten in der Bearbeitung des HR Life Cycle.

• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit aus.

• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, trittst diskret auf und bist serviceorientiert.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, in HR-Systemen und in der MS-Office Palette.

• Du unterstützt uns aktiv bei der Personalrekrutierung, dem Personaleintritt, der Personaladministration bis hin zum Personalaustritt.
• Du gestaltest unsere Personalprozesse mit und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei.
• Du bist die Ansprechperson bei Personalfragen und berätst sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeitende.
• Du sorgst für die Zusammenstellung von Kennzahlen und führst Benchmarking durch, um einen umfassenden Überblick über Leistung und Effizienz zu erhalten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann /-frau EFZ.
• Du hast einen Abschluss zur HR-Fachperson.
• Du bringst Berufserfahrung im HR-Bereich mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Prozessen

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Mitarbeit im Recruiting und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses

• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung sowie den Sozialversicherungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Auswertungen

• Beratung in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen

• Mitarbeit an internationalen HR-Projekten und der Optimierung von HR-Prozessen

• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im SAP

• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen und Führungskräften

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen

• Fundierte Kenntnisse in SAP, Personaladministration, Lohnverarbeitung und Arbeitsrecht

• Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle tauchst du in vielfältige, allgemeine HR-Themen ein und gestaltest ein modernes, international geprägtes Arbeitsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Mitarbeitenden über alle Stufen hinweg und trägst dazu bei, deren Entwicklung gezielt zu fördern. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, bringst eigene Ideen ein und setzt diese pragmatisch um. Du profitierst von klaren Rahmenbedingungen wie einer 40-Stunden-Woche, mindestens fünf Wochen Ferien und guten Verkehrsanbindungen. Zusätzlich stehen dir attraktive Vorteile wie eine firmeneigene Pensionskasse, kostenlose Parkmöglichkeiten und vielseitige Kaffeegetränke zur Verfügung.

• Du wickelst eigenständig alle Personalprozesse wie Ein- und Austritte, Mutationen, Freistellungen und Pensionierungen administrativ ab.
• In dieser Rolle betreust Du Mitarbeitende und unterstützt Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen auf Deutsch und Englisch.
• Als Personalreferent für allgemeine HR-Themen unterstützt Du die HR Manager in der Rekrutierung und führst die Bewerberadministration.
• Du überwachst Absenzen bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie relevante HR-Reports.
• Du organisierst und administrierst Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen, pflegst Personalstammdaten im HR-System und wirkst an HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und kennst die operativen Abläufe sehr gut.
• Du verstehst HR als wichtige Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und gestaltest diese Rolle aktiv mit.
• Du kommunizierst klar, situationsgerecht und adressatengerecht und kannst Anliegen überzeugend vermitteln.
• Du besitzt ein starkes Textverständnis in deutscher Sprache und kannst dich schriftlich präzise ausdrücken.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest effizient, strukturiert sowie selbständig lösungsorientiert.

In dieser Rolle gestaltest du ein Umfeld mit, in dem der Mensch im Zentrum steht und du durch dein Engagement Freude schenkst und spürbar etwas bewegen kannst. Du profitierst von zeitgemässen Anstellungsbedingungen in einem professionellen Langzeitpflegeumfeld und geniesst eine vergünstigte, hochwertige Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie. Zudem steht dir ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie offen, das du kostenlos für deine fachliche und persönliche Entwicklung nutzen kannst. Ergänzend erhältst du verschiedene Vergünstigungen, etwa für SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness oder Apotheke. Abgerundet wird das Angebot durch gute Sozialleistungen und mindestens sechs Wochen Ferien, die dir eine verlässliche Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen.

• Du führst den Bereich Administration fachlich, personell und organisatorisch und entwickelst dein Team gezielt weiter.
• In dieser Rolle stellst du einen professionellen, kundenorientierten Empfang sowie eine effiziente Bewohneradministration und -fakturierung sicher.
• Du verantwortest die gesamte Personaladministration und den operativen HR Life Cycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Als Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung koordinierst du Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie die Bewirtschaftung des Lohnsystems in Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz.
• Du fungierst als zentrale HR-Ansprechperson für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Marketing- und Werbemassnahmen mit und leitest interne wie externe Projekte zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Qualität und Abläufen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR sowie in der Administration.
• Du bringst Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und zuverlässig und handelst unternehmerisch.
• Du bist IT-affin, beherrschst die MS-Office-Palette sehr gut und kennst idealerweise Business Central, Rexx oder PEP.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Für ein regional verankertes Unternehmen in der Region Zürcher Oberland / Umgebung Uster suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die Finanzthemen mit administrativen HR-Aufgaben verbindet. Der Arbeitgeber ist in einem handwerklich geprägten Dienstleistungsumfeld tätig und bewegt sich nahe an den Bereichen Gartenbau, Landschaftsgestaltung und infrastrukturelle Services.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle im kaufmännischen Bereich und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Personaladministration und interne Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Die Position eignet sich für eine strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen hat, gleichzeitig gerne mit Menschen arbeitet und ein breites Aufgabengebiet in einem bodenständigen KMU-Umfeld schätzt.

Worauf du dich freuen kannst

• Vielseitige Funktion mit Verantwortung in Finanzen, Administration und HR

• Breites Aufgabenfeld in einem praxisnahen, regional verankerten Dienstleistungsunternehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, operativen Teams und externen Partnern

• Kurze Entscheidungswege, persönliche Unternehmenskultur und viel Eigenverantwortung

• Möglichkeit, Prozesse im Finanz- und Personalbereich aktiv mitzugestalten

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Zürcher Oberland

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren und Hauptbuch

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Auswertungen

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen, Mahnwesen und MWST-Themen

• Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Unterstützung bei Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Absenzen und HR-relevanten Dokumenten

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in der Buchhaltung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Personaladministration oder Payroll

• Vertrautheit mit Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, MWST und einfachen Abschlussarbeiten

• Interesse an einer kombinierten Rolle, in der Finanzen, HR und Administration zusammenkommen

• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten

• Kommunikative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem KMU-Umfeld wohlfühlt

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen in der Region Zug suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem spezialisierten Umfeld rund um internationalen Holzhandel, Rohstoffe und nachhaltige Forstwirtschaft und verbindet globale Handelsaktivitäten mit professionellen Finanz- und Administrationsprozessen.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben innerhalb des Accounting-Teams und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Abstimmungen und periodische Abschlussarbeiten präzise sowie termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung effizienter Finanzabläufe ein.

Worauf du dich freuen kannst

• Vielseitige Accounting-Funktion in einem internationalen Handels- und Rohstoffumfeld

• Einblick in globale Geschäftsprozesse, Lieferketten und finanzielle Abläufe

• Breites Aufgabengebiet zwischen Finanzbuchhaltung, Abschlüssen, Reporting und Administration

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern und internationalen Anspruchsgruppen

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Finanzabläufe aktiv mitzugestalten

• Attraktiver Arbeitsort in der Region Zug mit sehr guter Erreichbarkeit

• Führung und Pflege der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Finanzreports

• Sicherstellung von Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, MWST-Themen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen

• Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und finanzrelevanten Entscheidungsgrundlagen

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Revision, Banken und weiteren externen Stellen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Accounting-Prozessen, Systemnutzung und internen Standards

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder vertiefter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in einer Accounting-, Buchhaltungs- oder Finanzfunktion, idealerweise in einem internationalen Handels- oder Industrieumfeld

• Gute Kenntnisse in Hauptbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, MWST, Abstimmungen und periodischen Abschlüssen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanzanwendungen

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit

• Freude an internationalen Zusammenhängen, vielseitigen Schnittstellen und einem dynamischen Unternehmensumfeld

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende proaktiv in allen HR-Fragen

• Du verantwortest den HR-Life-Cycle der Mitarbeitenden (ohne Payroll)

• Du rekrutierst Fach- und Führungskräfte und begleitest Langzeitabwesende

• Du betreust kaufmännische Lernende und analysierst HR-Kennzahlen zur Ableitung von Maßnahmen

• Du wirkst aktiv bei HR-Projekten, Veränderungsprozessen und der Umsetzung der HR-Strategie mit

• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben

• Du bringst eine Ausbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner mit

• Du gehst souverän auf Menschen ein und vermittelst erfolgreich bei Konflikten

• Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit