84 BWL - Human Resources in Ammannsegg

In dieser Rolle übernimmst du selbstständig und mit hoher Genauigkeit die Personalbuchhaltung und die Payroll. Du stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abrechnungen korrekt und fristgerecht erfolgen. Dich erwartet eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Dabei arbeitest du eng mit einem motivierten Umfeld zusammen. In Absprache kannst du einen Teil deiner Arbeit im Home Office erledigen.

• Du führst und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften

• Du pflegst Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte

• Du rechnest AHV, ALV, BVG, KTG und UVG ab und erstellst Jahresmeldungen

• Du verantwortest Quellensteuerabstimmungen sowie lohnbezogene Deklarationen

• Du bist Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Payroll-Abgrenzungen

• Du wirkst bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Erfahrung in Payroll oder Personalbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie mit Monats- und Jahresabschlussarbeiten von Vorteil

• IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein etabliertes Software- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Basel suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. Das Unternehmen verbindet digitale Lösungen mit ausgelagerten Payroll-Services und übernimmt für seine Kunden komplette Lohnverarbeitungsprozesse.

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige Payroll-Funktion mit direktem Kundenkontakt

• Moderne, stark digitalisierte Arbeitsprozesse

• Flexible Arbeitsgestaltung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

• Gute Vorsorgeleistungen und zentral gelegener Arbeitsplatz

• Individuelle fachliche Weiterentwicklung

• Offenes und unkompliziertes Arbeitsumfeld

• Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung für verschiedene Kunden

• Kontrolle von Personal-, Vertrags- und abrechnungsrelevanten Stammdaten

• Abwicklung von AHV, BVG, Suva und weiteren Sozialversicherungen

• Erstellung und Korrektur von Quellensteuerabrechnungen für unterschiedliche Kantone

• Betreuung der Kunden bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen Fragestellungen

• Sicherstellung korrekter, termingerechter und effizienter Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung aus Personaldienstleistung, Treuhand oder Payroll-Outsourcing ist von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine exakte und serviceorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Payroll-Bereich. Du profitierst von einer modernen Infrastruktur sowie attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Dank einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen kannst du deine Arbeit effizient und eigenverantwortlich gestalten. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und in deiner persönlichen Entwicklung.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Jahresendverarbeitung für die dir zugeteilten Buchungskreise

• Du stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und relevanten Statistiken sicher

• Du arbeitest im Kranken- und Unfallmanagement mit und koordinierst die entsprechenden administrativen Prozesse

• Du pflegst und mutierst HR- und Mitarbeitendenstammdaten zuverlässig

• Du betreust das HR-System UKG und unterstützt dessen kontinuierliche Weiterentwicklung

• Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse und setzt Optimierungsmassnahmen um

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern zusammen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Payroll und in der HR-Administration

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuern und der Lohnverarbeitung

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung mit HR-/ERP-Systemen wie SAP oder UKG

• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet, in dem du aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität Hand in Hand einhergehen. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung selbständig

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst Kontoabstimmungen sowie sämtliche relevanten Endjahresarbeiten

• Du wickelst Sozialversicherungen, Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen zuverlässig ab

• Du pflegst und mutierst Finanz- und Personaldaten und stellst deren Qualität sicher

• Du koordinierst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei payroll- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und/oder Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; ABACUS-Kenntnisse sind von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

In dieser Rolle übernimmst du als Payroll Specialist verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit klarem Wachstumskurs. Du profitierst von einem motivierten Team mit kollegialem Umgang, flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen, die dir effizientes Arbeiten ermöglichen. Dabei erhältst du Zugang zu Academy-Kursen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzubringen. Zudem kannst du dich in einem internationalen Netzwerk mit Kolleginnen, Kollegen und Spezialisten über Ländergrenzen hinweg austauschen und so dein Fachwissen kontinuierlich vertiefen. Eine people-orientierte, inklusive Unternehmenskultur unterstützt dich dabei, deine Rolle engagiert und erfolgreich auszufüllen.

• Du bereitest die monatlichen Lohnabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst diese inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen professionellen On- und Offboarding-Prozess sicher

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und personalrechtlichen Fragestellungen

• Du bearbeitest Themen rund um Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, deren Publikation sowie bei verschiedenen HR-Projekten

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der HR-Leitung

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise HR-Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Schweizer Arbeitsrechts

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Du arbeitest eng mit dem lokalen Management zusammen, erhältst Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen und kannst HR-Prozesse aktiv mitprägen, indem du eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringst. Dabei profitierst du von spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie vom Austausch in einem internationalen HR-Netzwerk. Dich erwartet ein dynamisches, unternehmerisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen Arbeitsmitteln. Zudem kannst du dich auf attraktive Anstellungsbedingungen, eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung und ein motiviertes Umfeld mit Vertrauen, Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung verlassen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle
• In dieser Rolle rekrutierst und onboardest du neue Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem zentralen Recruiting
• Als Senior HR Generalist stellst du eine reibungslose Durchführung aller HR-Prozesse in Rekrutierung, Onboarding, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboarding sicher
• Du setzt gruppenweite HR-Richtlinien, Standards und Initiativen lokal um und koordinierst deren Einführung
• In dieser Rolle gewährleistest du die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts sowie interner Richtlinien und Vorgaben
• Als Senior HR Generalist trägst du die End-to-End-Verantwortung für die Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung und Abrechnung der Sozialversicherungen

• Du verfügst über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer breit gefächerten, operativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Du kennst das schweizerische Arbeitsrecht sehr gut und hast umfassende Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von HR-Prozessen
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung (Payroll), in HR-Datenanalysen sowie im Workforce Management mit
• Du arbeitest sicher mit der ERP-Software Abacus, vorzugsweise in den HR- und Payroll-Modulen
• Du zeichnest dich durch hohe Selbstständigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du kommunizierst ausgezeichnet in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich, und trittst souverän auf im Austausch mit Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Pflege-, Betreuungs- und Gesundheitsdienstleistungen und engagiert sich für eine ganzheitliche und bedürfnisorientierte Begleitung von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Versorgungskonzepten und einem starken Fokus auf Lebensqualität bietet es professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Wohnen.

• Du betreust selbstständig die Lohn- und Personaladministration und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen.

• Als Fachperson Payroll verantwortest du die Verarbeitung in Nexus inklusive Verbuchung, Auswertungen, Jahresabschluss und Eröffnungen.

• Du koordinierst die Zeiterfassung und bearbeitest finanzielle Themen.

• Im Recruiting unterstützt du das Team bei Stellenausschreibungen und betreust das Bewerbermanagement-Tool Dualoo.

• Bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und kannst bei Interesse Verantwortung in der Berufsbildung übernehmen.

• Eine fundierte Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration gesammelt.

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Vorsorgerecht zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Gestaltest du gerne die Zukunft der Lohnbuchhaltung digital, persönlich und kompetent weiter? In dieser Rolle als Treuhandsachbearbeiter:in Payroll erhältst du Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen und arbeitest mit modernster Büro- und IT-Infrastruktur. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen, die dir eine langfristige Perspektive ermöglichen. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung. Dich erwartet ein motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang, in dem du deine Payroll-Kompetenzen stetig weiterentwickeln kannst.

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresendarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Deklarationen

• Du bereitest Payroll-Daten auf und erstellst kundenspezifische Auswertungen

• Du bist Ansprechperson für Kunden, Versicherungen und externe Stellen

• Du unterstützt je nach Eignung bei weiteren Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Erfahrung im Payroll-Service; Erfahrung aus einem Treuhandumfeld ist von Vorteil

• Kenntnisse in MS Office sowie einem gängigen Payroll-ERP; Abacus von Vorteil

• Selbstständige, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Affinität zu modernen Arbeitsmethoden

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Partner ist ein führender Schweizer Industrie- und Technologiebetrieb im St. Galler Rheintal mit über 100 Mitarbeitenden. Seit mehr als 40 Jahren entwickelt und fertigt das Unternehmen hochwertige, kundenspezifische elektrotechnische Lösungen, Stromverteilungs- und Lichtsysteme für den weltweiten Markt. Zur Verstärkung des Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke, unternehmerische Führungspersönlichkeit. In dieser zentralen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die operative und strategische Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen & Accounting, HR, Controlling, IT sowie Administration und führen das kaufmännische Team direkt.

Ihre Benefits

• Umfassende Führungsverantwortung: Übernehmen Sie die kaufmännische Gesamtleitung (Finance, HR, IT & Admin) in einem erfolgreichen Industriebetrieb.

• Direkte Wirkung: Bringen Sie Ihre Ideen auf Geschäftsleitungsebene ein und gestalten Sie die finanzielle Steuerung aktiv mit.

• Tradition & Innovation: Profitiere von einem etablierten Arbeitgeber mit über 40-jähriger Erfolgsgeschichte im Rheintal.

• Unternehmenskultur: Erleben Sie kurze Wege, hohe Eigenverantwortung und ein stark von Motivation und Qualität geprägtes Team

• In Ihrer kaufmännischen Führungsrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche HR, Finanzen, Controlling, IT & Infrastruktur.

• Sie verantworten die aktive Führung und Entwicklung des kaufmännischen Teams.

• Sie steuern das Finanzmanagement, die Budgetierung, das Controlling sowie die Sicherstellung finanzieller Transparenz.

• Sie verantworten die Erstellung von Abschlüssen, Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.

• Sie steuern die gesamte HR-Strategie, Personaladministration sowie HR-Prozesse.

• Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Revision, Banken, Behörden und Versicherungen.

• Höhere Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling (FH/HF, eidg. Diplom) sowie idealerweise Fachausweis HR.

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Human Resources mit klarer Führungserfahrung.

• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, unternehmerische Grundhaltung und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Empathie und natürliche Autorität.

Passt Ihr Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn Sie die wichtigsten Grundlagen mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!