60 Human Resources - Personalmanagement in Lully VD

In dieser Rolle gestaltest du als HR Generalist*in den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit und trägst dazu bei, HR-Prozesse effizient und professionell umzusetzen. Du verantwortest die operative Personalbetreuung von A bis Z und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei bearbeitest du Personaladministration, Rekrutierung, Ein- und Austritte sowie Mutationen mit hoher Serviceorientierung und Genauigkeit. Zusätzlich wirkst du an HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten mit und bringst eigene Ideen für Optimierungen ein. Durch dein professionelles Auftreten und dein vernetztes Denken leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit.

• Du steuerst den gesamten Rekrutierungs- und Eintrittsprozess inklusive Vertragsmanagement und Pflege des ERP-Systems
• In dieser Rolle optimierst du kontinuierlich den Onboardingprozess neuer Mitarbeitender
• Du wirkst aktiv in der Personal- und Lohnadministration mit und stellst korrekte HR-Daten sicher
• Als HR Generalist*in erfasst du Mutationen im ERP-System (SwissSalary) und pflegst das Zeiterfassungssystem (Timerocket)
• Du übernimmst die Verantwortung für den internen Schulungsprozess und koordinierst entsprechende Massnahmen
• In dieser Rolle unterstützt und berätst du Linienverantwortliche und Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis).
• Du hast fundierte Erfahrung im HR, insbesondere in Rekrutierungs- und Onboardingprozessen.
• Du trittst überzeugend, empathisch und freundlich auf und kannst unterschiedliche Anspruchsgruppen gut abholen.
• Du arbeitest eigeninitiativ, denkst proaktiv und gehst Aufgaben lösungs-, ziel- sowie qualitätsorientiert an.
• Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit SwissSalary und Timerocket ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind ein Plus.

Die Unternehmensgruppe ist ein in der Schweiz tätiges Unternehmen und positioniert sich im Bereich Pharmagrosshandel sowie Pharma‑Prewholesale. Sie bietet effiziente, qualitativ hochwertige und innovative Dienstleistungen entlang der pharmazeutischen Supply Chain in der gesamten Schweiz an.

Die Gruppe umfasst zwei spezialisierte Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Grosshandel bzw. im Prewholesale. An mehreren Standorten beschäftigt die Unternehmensgruppe insgesamt mehrere hundert Mitarbeitende.

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und HR‑Korrespondenz

• Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der elektronischen Personaldossiers und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR‑Systemen

• Aufbereitung, Analyse und Auswertung von HR‑Daten sowie Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für HR und Führungskräfte

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen und prozessbezogenen HR‑Fragestellungen

• Administrative Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Publikation, Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen

• Koordination von Ein- und Austrittsprozessen in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Mitarbeit bei der Optimierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im HR‑Team

• Kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Qualifikation im HR‑Umfeld oder einer vergleichbaren Weiterbildung

• Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich HR‑Administration sowie routinierter Umgang mit operativen Personalprozessen

• Versierter Umgang mit MS Office, ausgeprägtes technisches Verständnis und vorzugsweise Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse – insbesondere Französisch – von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du moderne HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten können. Du begleitest Fach- und Führungskräfte in allen Fragen rund um Payroll und Personaladministration und agierst als wichtige Ansprechperson in einem wertschätzenden Umfeld. Du verantwortest abwechslungsreiche Aufgaben im HR, von der administrativen Unterstützung bis hin zur Beratung in persönlichen und organisatorischen Themen. Dabei arbeitest du in professionellen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen und bleibst durch kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung stets am Puls der Zeit. Flexible Arbeitsmodelle und attraktive Rahmenbedingungen unterstützen dich dabei, Verantwortung in deinem Job zu übernehmen und gleichzeitig deine persönliche Balance zu wahren.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen

• Du rekrutierst neue Mitarbeitende und begleitest den Bewerbungsprozess

• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente

• Du unterstützt bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Finanzen und Management zusammen

• Du pflegst Personaldaten und führst HR-Reportings

• Du hast eine Ausbildung im HR-Bereich oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Empathie

• Du hast Freude an administrativen sowie beratenden Aufgaben

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen und MS Office

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt von Zahlen und Personalprozessen ein und trägst mit deinem Fachwissen zu einer effizienten und verlässlichen Organisation bei. Du verantwortest die laufende Buchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und sorgst dafür, dass finanzielle Abläufe korrekt, termingerecht und transparent abgebildet werden. Gleichzeitig begleitest du zentrale Aufgaben im Personalwesen – von der Stammdatenpflege über die Lohnadministration bis hin zur Vorbereitung relevanter Unterlagen. Mit deinem strukturierten Vorgehen, deiner Diskretion und deinem Sinn für Genauigkeit stellst du sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren. Dabei behältst du auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und trägst so wesentlich zur professionellen Weiterentwicklung der internen Abläufe bei.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen eigenständig und termingerecht.
• In dieser Rolle wickelst du Zahlungsläufe effizient ab und stellst eine korrekte Verbuchung sicher.
• Du übernimmst Abschlussarbeiten und arbeitest dabei eng mit der Treuhänderin zusammen.
• Als Mitarbeitende Buchhaltung und Personalwesen erstellst du Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.
• Du verantwortest die komplette Lohnbuchhaltung mittels Abacus und sorgst für eine korrekte Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben im Finanz- und Personalbereich zuverlässig.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxis in der Buchhaltung sowie erste Erfahrung im Personalwesen
• Idealerweise vertraut mit der Lohnbuchhaltung in Abacus
• Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und sehr gutes Organisationsvermögen
• Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein schweizweit tätiger Anbieter von Produkten, Systemen und Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur, Signalisation und Verkehrslenkung. Mit mehreren Standorten und mehreren hundert Mitarbeitenden bietet es ein vielfältiges Leistungsportfolio. Zur Verstärkung des HR‑Teams am Hauptsitz wird eine professionelle HR‑Fachperson gesucht.

• Eigenständige Steuerung des gesamten Rekrutierungs‑ und Eintrittsprozesses von der Vertragserstellung bis zur Systempflege

• Aktive Weiterentwicklung und Professionalisierung des Onboarding‑Erlebnisses für neue Mitarbeitende

• Mitarbeit in der Personal‑ und Lohnadministration inkl. Pflege und Verarbeitung von Personaldaten

• Erfassung und Verwaltung sämtlicher HR‑Mutationen im ERP‑System (SwissSalary)

• Organisation, Koordination und Betreuung interner Schulungs‑ und Weiterbildungsprozesse

• Verantwortung für die Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Zeiterfassungssystem

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit vertiefender Weiterbildung im Human‑Resources‑Bereich (HR‑Fachausweis)

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im HR‑Umfeld mit Schwerpunkt Rekrutierung und strukturiertes Onboarding

• Authentisches, empathisches Auftreten sowie hohe Überzeugungskraft im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Ausgeprägte Eigeninitiative und ein proaktiver Arbeitsstil, kombiniert mit einer qualitäts‑, lösungs‑ und effizienzorientierten Denkweise

• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Applikationen; Erfahrung mit SwissSalary und Timerocket wünschenswert

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, Italienischkenntnisse von Vorteil

Du willst in einem modernen Treuhandumfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und dein Wissen täglich einbringen? Dann gestalte eigenständig spannende Mandate, berate Kunden und entwickle dich fachlich weiter.

• Du führst Buchhaltungen und Lohnbuchhaltungen inkl. Sozialversicherungen eigenverantwortlich

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse, MWST- und Steuererklärungen

• Du übernimmst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und bist direkter Ansprechpartner für die Kunden

• Du unterstützt bei der Optimierung digitaler Prozesse und der Weiterentwicklung von Abläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- oder Treuhandbereich

• Erfahrung im Treuhandwesen und Freude an direktem Kundenkontakt

• Sehr gutes Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil

• IT-affin und sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware

Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Mess‑ und Automatisierungslösungen für die Prozessindustrie. Mitarbeitende rund um den Globus treiben Innovationen voran und arbeiten eng über Teams, Technologien und Industrien hinweg zusammen. Als familiengeführtes Unternehmen verfolgt es eine langfristige, nachhaltige Vision und legt grossen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kund:innen.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen HR‑Fragestellungen sowie Begleitung von Veränderungs‑, Organisations‑ und Personalentwicklungsthemen

• Betreuung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center

• Operative Verantwortung für wiederkehrende HR‑Prozesse wie Lohnrunde, Personalplanung und Talent Management

• Umsetzung der HR‑Strategie im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung in HR‑Projekten und Prozessoptimierungen

• Hochschulabschluss mit Vertiefung oder Weiterbildung im Human‑Resources‑Bereich

• Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Rolle mit fundierten Kenntnissen in Change Management und Organisationsentwicklung

• Proaktiver Sparringpartner für Führungskräfte mit ausgeprägter Umsetzungsstärke und pragmatischer Lösungsorientierung

• Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie fliessendes Deutsch (C1) und Englisch (B2)

Das Unternehmen ist ein schweizweit tätiges Netzwerk regionaler Labors mit mehreren tausend Mitarbeitenden in allen Sprachregionen. Als Teil einer international führenden Gruppe im Bereich medizinischer Diagnostik leistet es einen zentralen Beitrag zur Gesundheitsversorgung. Hohe Qualitätsstandards, moderne Analytik und kontinuierliche Weiterbildung sichern verlässliche und aussagekräftige Testergebnisse zum Wohl von Kunden und Patienten.

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Bereichs über den gesamten Employee Life Cycle

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. Recruiting, Talent‑ und Konfliktmanagement

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher HR‑Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse)

• Aufbereitung der monatlichen Lohndaten für die Payroll

• Mitarbeit in Budget‑ und Salärprozessen, Prozessoptimierungen, Projekten und Reporting

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR‑Fachperson mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Konzern‑ oder Gesundheitsumfeld

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen

• Hohe Systemaffinität, idealerweise mit Abacus‑Erfahrung

• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Starke Kommunikations‑ und Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

• Belastbare, diskrete und integre Persönlichkeit mit teamorientierter Denk‑ und Handlungsweise

In dieser Rolle übernimmst du die Führung und Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine professionelle, vorausschauende Steuerung der finanziellen Abläufe sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die korrekten MwSt.-Abrechnungen und ein effizientes Cash Management. Mit deinem Blick für Zahlen und Zusammenhänge sorgst du dafür, dass finanzielle Kennzahlen transparent aufbereitet und Entscheidungsgrundlagen klar kommuniziert werden. Gemeinsam mit den Abteilungsleitern erarbeitest du das Jahresbudget und leitest daraus Massnahmen ab, die konsequent an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Dabei bringst du dein fachliches Know-how als erfahrene Fachperson ein und prägst die Weiterentwicklung der Finanzprozesse massgeblich mit.

• Du verantwortest die Personaladministration inklusive Lohnwesen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Kalkulationen, überprüfst Margen und bereitest entscheidungsrelevante Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• Als Finanz- und Administrationsverantwortung fungierst du als Key User für Navision BC365 und Power BI und unterstützt das Team im First Level Support.
• Du koordinierst die Systemwartung mit externen IT-Dienstleistern und löst alltägliche operative IT-Probleme eigenständig.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Infrastruktur, insbesondere Fahrzeugflotte und IT-Hardware, und bist zentrale Ansprechperson für alle IT-Dienstleister.
• Du nutzt die digitale Dokumentenablage, um dein breites Aufgabengebiet effizient, strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

• Du verfügst über einen höheren Fachausweis im Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines Handelsbetriebs.
• Du besitzt sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und bist allgemein IT-affin.
• Idealerweise kennst du dich mit Navision BC365 aus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Power-BI-Kenntnisse oder Interesse am Auf- und Ausbau von Reporting-Lösungen zeichnen dich aus.
• Als Mitglied des Kaders agierst du flexibel, loyal und verantwortungsbewusst.
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und gehst deine Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an.