41 Human Resources - Personalmanagement in Lully VD

In dieser Rolle trägst du die fachliche Verantwortung für die gesamte Lohnabrechnung und Personaladministration und bildest damit das Rückgrat eines professionellen Personalmanagements. Du bringst Klarheit in Abläufe, strukturierst Prozesse und stellst sicher, dass das operative HR stabil, effizient und verlässlich funktioniert. Du erhältst den Gestaltungsspielraum, Payroll und HR-Administration nachhaltig auszurichten und weiterzuentwickeln. Dabei schaffst du tragfähige Strukturen, definierst Standards und optimierst Schritt für Schritt die bestehenden Prozesse. Wenn du Verantwortung übernehmen und dein eigenes Wirkungsfeld im HR aktiv aufbauen möchtest, bietet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du trägst die fachliche Gesamtverantwortung für Payroll und Personaladministration inklusive Weisungsbefugnis

• In dieser Rolle führst du gemeinsam mit dem Team den monatlichen Lohnlauf durch und stellst die korrekte Verarbeitung sicher

• Du steuerst und überwachst die sorgfältige Pflege aller Personalstamm- und Lohndaten

• Als Leitung Lohnabrechnung und Personaladministration verantwortest du Ein- und Austritte inklusive aller administrativen Schritte

• Du führst Endjahresarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuerabrechnungen durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine fundierte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der HR-Administration.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du moderne Personaldienstleistungen aktiv mit und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende optimal betreut und begleitet werden. Du übernimmst vielfältige HR-Administrationsaufgaben und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Dabei verantwortest du die sorgfältige Pflege von Personaldaten, unterstützt im gesamten Mitarbeiter:innen-Lifecycle und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Mit deinem dienstleistungsorientierten Auftreten fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen, wertschätzenden und modernen HR-Umfeld.

• Du betreust Ein- und Austritte administrativ und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher..

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere HR-Dokumente.

• In dieser Rolle unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern.

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Anträge rund um Mutterschaftsentschädigung und Militärersatz.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z.B. HR‑Assistent/in).

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise im Payroll‑ und Sozialversicherungsumfeld, zeichnet dich aus.

• Du kennst dich gut im Schweizer Arbeitsrecht aus, insbesondere im Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) sowie in den relevanten Verordnungen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist geübt im Umgang mit MS Office.

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und begleitest sie kompetent in sämtlichen Themen der Payroll und Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt. Du übernimmst die Verantwortung für eine strukturierte, termingerechte und präzise Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse. Mit deiner zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass auch komplexe Fragestellungen im HR-Alltag professionell geklärt werden. Zudem bringst du idealerweise Interesse an der Berufsbildung ein und unterstützt so die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden. Dabei handelst du stets dienstleistungsorientiert und trägst entscheidend zu einer hochwertigen HR-Betreuung bei.

• Du verantwortest gemeinsam im Team die Personaladministration über den gesamten Mitarbeitendenzyklus inklusive Aus- und Weiterbildungsadministration sowie Taggeldverarbeitung

• Du wirkst aktiv in der Payroll mit und setzt dabei das ERP-System SwissSalary effizient ein

• In dieser Rolle optimierst und digitalisierst du kontinuierlich bestehende HR- und Payroll-Prozesse im Team

• Du berätst Mitarbeitende kompetent zu vielfältigen Fragestellungen rund um HR-Administration und Payroll

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR (z.B. als Personalsachbearbeiterin oder vergleichbar)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion in einem KMU

• Fröhliche, aufgestellte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle tauchst du tief in die HR-Administration ein und stellst sicher, dass auch komplexe HR-Prozesse strukturiert und effizient abgewickelt werden. Du übernimmst die Verantwortung dafür, den Überblick zu behalten, Abläufe sauber zu dokumentieren und eine reibungslose Personaladministration sicherzustellen. Zudem betreust du die Zeitwirtschaft, prüfst Daten sorgfältig und trägst so zu einer korrekten und termingerechten Verarbeitung bei. Du unterstützt die Linie kompetent in allen administrativen Fragen rund um das Personalwesen und bist dabei eine wichtige Ansprechperson. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem Verantwortungsbewusstsein prägst du die Qualität der HR-Services entscheidend mit.

• Du bearbeitest selbstständig Personalbewegungen entlang des gesamten Employee Lifecycles inklusive Verträgen, Bewilligungen, Sozialversicherungen und Arbeitszeugnissen.

• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du die Personalstammdaten in SAP HCM..

• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle Themen rund um die Zeiterfassung.

• Du optimierst Prozesse und den Systemeinsatz im Bereich Zeiterfassung und schulst die Linie in der Anwendung.

• Als Mitarbeiter Personalservices arbeitest du aktiv in HR-Projekten mit.

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis und eine entsprechende Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration und bringst gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft mit.

• Du überzeugst durch hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP HCM.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens B2) und verfügst über Grundkenntnisse in Französisch (mindestens A2).

In dieser Rolle steuerst du effizient und rechtskonform sämtliche operativen HR-Prozesse, inklusive der Lohnverarbeitung. Du übernimmst die Co-Leitung eines Teams von rund 15 Mitarbeitenden und stellst gemeinsam mit deiner Kollegin eine hohe Servicequalität sicher. Dabei koordinierst du professionell die Zusammenarbeit zwischen HR, den Fachbereichen und externen Partnern. Du trägst dazu bei, Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Standards konsequent einzuhalten. Zudem unterstützt du aktiv die Umsetzung strategischer HR-Ziele und bringst dafür dein fachliches Know-how und deine Erfahrung ein.

• Du führst das HR-Services-Team, förderst die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden und stellst eine effiziente, serviceorientierte Abwicklung aller HR-Prozesse sicher.

• Du unterstützt aktiv das operative Tagesgeschäft im HR-Services-Bereich und sorgst für eine reibungslose Abwicklung entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• In dieser Rolle optimierst du interne Abläufe gemeinsam mit anderen Teamleitungen und entwickelst digitale HR-Tools kontinuierlich weiter.

• Du erstellst aussagekräftige Reports und Kennzahlen zur Prozess- und Servicequalität und sicherst damit zukunftsfähige HR-Strukturen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation im HR-Bereich (z.B. Fachausweis, CAS, Studium HF/FH).

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.

• Du hast vertiefte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und den Sozialversicherungen und arbeitest sicher mit Abacus.

• Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil und erleichtern dir die Zusammenarbeit in einem mehrsprachigen Umfeld.

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Arbeit in einem dynamischen Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, dass Infrastruktur für morgen erfolgreich entsteht. Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich und arbeitest eng mit den zuständigen Führungskräften zusammen. Dabei begleitest du Themen wie Personalentwicklung, Führung, Veränderungsprozesse, Konfliktmanagement, arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie organisatorische Weiterentwicklungen. Du agierst nicht als reine Servicestelle, sondern als Sparringpartner:in auf Augenhöhe mit klarer HR-Fachexpertise. Durch deine ruhige, verantwortungsbewusste und unternehmerische Haltung bleibst du auch in komplexen Situationen handlungsfähig und schaffst Vertrauen.

• Du übernimmst die Verantwortung für einen definierten Betreuungsbereich und steuerst HR aktiv zur Erreichung der Zielgrössen.

• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte als Sparringpartner:in zu Personalentwicklung, Veränderungen, Trennungen und Konfliktsituationen.

• Du bist eine neutrale, vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei Veränderungen, Entwicklungsthemen und Herausforderungen und entwickelst tragfähige Lösungen.

• In dieser Rolle klärst du arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen selbstständig und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher.

• Du wirkst an Organisationsentwicklungen mit, entwickelst Strukturen und Rollenprofile weiter und überprüfst die Wirksamkeit von Massnahmen anhand von HR-Kennzahlen.

• Als Personalreferent Human Resources gestaltest du die vorausschauende Personalplanung mit, treibst Prozessverbesserungen voran und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit.

• Verfügst über fundierte HR-Erfahrung, trittst souverän auf und setzt HR-Prozesse effizient sowie in hoher Qualität um

• Strahlst natürliche Seniorität aus, übernimmst Verantwortung für deinen Betreuungsbereich und teilst dein Wissen aktiv im Team

• Verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Arbeitszeiterfassung im Umfeld einer modernen Gesundheitsversorgung aktiv mit und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt und termingerecht verfügbar sind. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Auswertung von Arbeitszeiten und stellst damit eine verlässliche Grundlage für Planung und Administration sicher. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen beantwortest du Fragen rund um Arbeitszeitmodelle, Absenzen und Zulagen und trägst so zu klaren, transparenten Prozessen bei. Du analysierst Auffälligkeiten in den Zeitwirtschaftsdaten, leitest Optimierungsmöglichkeiten ab und unterstützt bei der Umsetzung effizienter Abläufe. Durch dein strukturiertes und serviceorientiertes Handeln leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Betrieb im anspruchsvollen Umfeld des Personalwesens.

• Du betreust als Fachkraft Personalwesen den First-Level-Support für Polypoint PEP über verschiedene Kanäle für Führungskräfte, HR-Mitarbeitende und Personaleinsatzplaner/innen.

• Du erfasst und pflegst Personaldaten im System und stellst eine hohe Datenqualität in den Stammdaten sicher.

• Du erstellst Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten zur Unterstützung von HR und Führung.

• Du verantwortest das Absenzenmanagement und sorgst für eine korrekte und zeitnahe Erfassung von Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Du hast nachweislich fundierte Erfahrung im Umgang mit POLYPOINT PEP.

• Du kennst dich mit SAP HCM aus und besitzt eine hohe Affinität zu ICT-Themen.

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel auf sehr gutem Niveau.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und positionierst HR als strategischen Business Partner der Geschäftsleitung. Du gestaltest aktiv die HR-Strategie, entwickelst Organisation und Kultur weiter und prägst damit die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens. Du begleitest eine Phase der Transformation und Digitalisierung und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, modern und mitarbeiterorientiert ausgestaltet sind. Als integrative Führungspersönlichkeit führst du dein Team fachlich und persönlich und stellst eine professionelle Betreuung aller Anspruchsgruppen sicher. Durch dein unternehmerisches Denken und dein aussergewöhnliches Engagement trägst du massgeblich zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

• Du entwickelst und implementierst eine zukunftsgerichtete HR-Strategie mit Fokus auf Digitalisierung, KI und Organisationsentwicklung.

• In dieser Rolle positionierst du HR als aktiven Sparringpartner für die Geschäftsleitung und berätst Führungskräfte in strategischen und operativen Fragestellungen.

• Als Leitung Personalwesen übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Recruiting, koordinierst die Prozesse und befähigst Vorgesetzte in ihrer Rolle.

• Du stärkst das Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing und positionierst das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber am Markt.

• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit Schwerpunkt HR, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Mehrjährige Erfahrung in einer strategisch ausgerichteten HR-Funktion mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung

• Nachweisliche Führungserfahrung

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Lohnbuchhaltung und sorgst für eine korrekte, termingerechte Abwicklung aller Personal- und Lohnprozesse. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, erstellst Auswertungen und stellst die Einhaltung der relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben sicher. Dabei fungierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohn- und personaladministrativen Fragen. Mit deinem professionellen Blick für Zahlen und Prozesse optimierst du Abläufe und trägst zu einer hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Durch dein strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer verlässlichen und transparenten Personaladministration.

• Du trägst Mitverantwortung für eine saubere und termingerechte Lohnverarbeitung.

• Du stellst die korrekte Abrechnung aller Sozialversicherungen sicher.

• In dieser Rolle begleitest du alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

• Du pflegst und mutierst Personaldaten im ERP-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich (mindestens HR-Sachbearbeitung)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll)

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

• Stilsichere Deutschkenntnisse