30 Personalmanagement in Ostschweiz

• Gewährleistung der rechtzeitigen Abwicklung der Lohnadministration, einschließlich Jahresendaufgaben.
• Kontinuierliche Verbesserung bestehender HR-Prozesse in den Systemen.
• Koordination von Teilprojekten und Beteiligung an Veränderungsprozessen.
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden.
• Unterstützung und Vertretung des HR-Teams in der Personaladministration.

• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Lohnadministration.
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und fundierte HR-System-Kompetenzen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Veränderungsprozessen.
• Gute Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie im Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Selbstorganisation.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine*n HR Business Partner*in (m/w/d)

• Als HR Business Partner sind Sie Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalbezogenen Fragen
• Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Initiativen und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Mitarbeiterentwicklung, -bindung und -führung
• Aktive Mitwirkung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeitender
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Konfliktmanagement und Vermittlung bei Konflikten

• Abgeschlossene HR-spezifische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer ähnlichen Position als HR Business Partner
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in den gängigen HR-Prozessen und -Instrumenten
• Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen
• Fliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten für Bauarbeiter und Verwaltungspersonal
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften und Tarifverträge
• Koordination von Recruiting-Prozessen für offene Positionen im Bauwesen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie anderen Abwesenheiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Ergänzungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Pflege der Datenbanken und Systeme für die Personalverwaltung
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen von Vorteil
• Erfahrung in der Bauindustrie oder verwandten Bereichen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
• Organisationsgeschick und hohe Genauigkeit bei der Arbeit
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenintegrität
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Bauarbeiter und Verwaltungspersonal
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen für das Bau-Team
• Überwachung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Prozessen im Personalwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Praktische Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und HR-Software
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenqualität.
• Koordination und Überwachung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen.
• Organisation und Teilnahme an internen Meetings und Workshops.
• Pflege und Aktualisierung des HR-Intranets sowie Erstellung von HR-Statistiken.
• Mitarbeit bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen internen Gremien.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -förderung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich.
• Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Lohnwesen.
• Organisationsgeschick und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Kompetenzen.
• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration von der Eintritts- bis zur Austrittsphase.
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten.
• Koordination von Weiterbildungen und Schulungen für Mitarbeitende.
• Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Bewerbermanagement.
• Umsetzung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Richtlinien.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden, z.B. Krankenkassen und Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder CAS Human Resource Management).
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Versierter Umgang mit MS Office und Abacus.
• Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil.

• Du bist verantwortlich für die Personaladministration von A-Z für verschiedene Mandanten und gewährleistest die termingerechte Abwicklung der Lohnadministration sowie der Jahresendaufgaben
• Dabei optimierst Du kontinuierlich bestehende HR-Prozesse und bist Ansprechpartner für interne und externe Kunden
• Zusätzlich unterstützt Du bei Projekten und übernimmst die Stellvertretung der Mitarbeitenden im HR-Team
  

• Du verfügst über mindestens 4-5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration, insbesondere mit Abacus
• Deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht sind sehr gut, und Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Veränderungsprozessen
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, und Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Selbstorganisation mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortlich für die eigenständige Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Abrechnung und Sozialversicherungsbeiträgen
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter
• Durchführung von Personaladministrationstätigkeiten, einschließlich Vertragsmanagement und Zeiterfassung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Fragen zu Lohnabrechnungen und anderen HR-bezogenen Anliegen
• Verwaltung von Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitertrainings und -entwicklungsmaßnahmen
• Mitwirkung an HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Dienstleistungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Personalbedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich HR
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsvorschriften
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und HR-Software
• Verhandlungssicher in Deutsch, Italienisch und Englisch in Wort und Schrift

• Verantwortlich für die Personaladministration, einschließlich Vertragsmanagement, Arbeitszeitkontrolle und Lohnabrechnungen
• Koordination und Durchführung von Rekrutierungsprozessen, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Pflege und Aktualisierung der Personalakten sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsdaten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in personalrelevanten Fragen und Anliegen
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter/innen
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Initiativen
• Datenpflege und -auswertung in verschiedenen HR-Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Personalmanagements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Weiterbildung im Bereich HR
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und -betreuung
• Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office und Blue Office
• Führerausweis der Kategorie B
• Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift

• Selbständige Durchführung der Lohnbuchhaltung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
• Koordination von Einstellungsprozessen, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Verfahren
• Verwaltung des Mitarbeiterdatenbanksystems und Pflege von Personalakten
• Erstellung von HR-relevanten Berichten und Analysen für das Management
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien und -Verfahren
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf HR-Fragen und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und -initiativen zur Förderung des Teamgeists und der Mitarbeiterbindung
• Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Personalprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich oder vergleichbare Zusatzqualifikationen
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und den Sozialversicherungsvorschriften
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssicher in Deutsch, Italienisch und Englisch in Wort und Schrift