17 BWL - Finanzen in Zug

Für unseren Rocken Partner, ein regional verankertes Immobilientreuhandunternehmen mit Niederlassungen in Zug und Zürich, suchen wir eine zuverlässige und zahlenstarke Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.

Das Unternehmen betreut Eigentümerinnen und Eigentümer in der professionellen Verwaltung, Vermarktung und Werterhaltung von Liegenschaften und überzeugt durch persönliche Betreuung, Fachkompetenz und langfristige Kundenbeziehungen.

• Du führst selbständig die Immobilienbuchhaltungen für Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, führst Abstimmungen durch und bereitest aussagekräftige Auswertungen vor

• Du unterstützt bei Jahresabschlüssen, Kontenabstimmungen und der Aufbereitung von Unterlagen für Eigentümer und Revision

• Du arbeitest eng mit der Bewirtschaftung, Eigentümern, Revisoren und externen Stellen zusammen und optimierst interne Abläufe

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Treuhand oder Rechnungswesen

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, im Treuhandwesen oder in der allgemeinen Buchhaltung mit

• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit ImmoTop oder einer vergleichbaren Immobilienbewirtschaftungssoftware

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Bei unserem Kunden tauchst du in einen spannenden Tätigkeitsbereich ein, der jeden Tag neue Herausforderungen für dich bereithält.

Du arbeitest in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der dein Beitrag wirklich zählt. Ein unterstützendes Team steht dir zur Seite – egal ob im modernen Office oder flexibel im Homeoffice.

Hier bekommst du nicht nur grosse Eigenverantwortung, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer weiter zu wachsen. Klingt das nach deinem neuen Job?

• Eigenverantwortliche Betreuung der zugewiesenen Mandanten gehört zu deinem Alltag

• Finanz, Debitoren und Kreditorenbuchhaltungen führst du zuverlässig und präzise durch

• Zwischen und Jahresabschlüsse erstellst du termingerecht

• Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen bereitest du vor

• Du pflegst den direkten Austausch mit Revisoren, Banken und Behörden

• Mehrjährige Erfahrung in einem Treuhandunternehmen ist Voraussetzung

• Ein Fachausweis im Bereich Treuhand oder Finanz und Rechnungswesen wird erwartet

• Ein sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT Affinität zeichnen dich aus

• Abacus Kenntnisse stellen einen Vorteil dar

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind stilsicher, Englischkenntnisse gut

• Als Projektverantwortliche:r begleitest du Kunden von der ersten Anforderung bis zur Übergabe

• Mit deiner Expertise führst du Systemeinführungen, Migrationen und Schulungen im Bereich Finanzen & Lohn durch

• Die Betreuung der internen Teams und externen Kunden gehört zu deinem Tagesgeschäft

• Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit den Kunden digitale Lösungen

• Vor Ort und digital bringst du dein Know-how ein, um Abacus Lösungen effektiv einzuführen

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Abacus Administration – idealerweise durch frühere Tätigkeiten bei Abacus selbst oder einem Partnerunternehmen

• Dein technisches Verständnis für Abacus Finanzen & Lohn ist kombiniert mit praktischer Erfahrung in der Systempflege

• Begeisterung für Kommunikation – schriftlich wie mündlich – zeichnet dich aus; Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

• In Deutsch kommunizierst du sowohl schriftlich als auch mündlich einwandfrei

Du steigst tief in die Zahlen ein und agierst als Sparringspartner:in für Management und Fachbereiche. Mit klaren Analysen, kritischem Blick und unternehmerischem Denken schaffst du Transparenz und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen. Dabei entwickelst du Controlling‑Instrumente und Prozesse gezielt weiter und trägst aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

• Du agierst als zentrale finanzielle Sparringsperson für Management und Fachbereiche und bringst dich sowohl strategisch als auch operativ ein

• Kennzahlen wertest du fundiert aus, erkennst Trends und nutzt deine Analysen zur aktiven Steuerung des Geschäfts

• Du entwickelst ein klares, entscheidungsorientiertes Reporting und stellst dessen kontinuierliche Qualität sicher

• Bei Investitionen, Business Cases und wirtschaftlichen Fragestellungen unterstützt du die Bereiche mit fundierten Analysen

• Planungsprozesse wie Budget, Forecast und Mehrjahresplanung entwickelst du laufend weiter und optimierst Controlling-Tools im Systemumfeld

• Du bringst einen betriebswirtschaftlichen Hintergrund mit und hast mehrere Jahre Erfahrung in einer finanznahen Rolle gesammelt

• Controlling verstehst du als aktiven Steuerungshebel und nutzt es gezielt zur Unterstützung von Entscheidungen

• Komplexe Zusammenhänge analysierst du strukturiert und bereitest sie verständlich sowie entscheidungsrelevant auf

• Du kommunizierst klar, überzeugend und adressatengerecht

• Stilsichere Deutschkenntnisse bringst du mit

In dieser Rolle trägst du mit Professionalität im Finanz- und Rechnungswesen dazu bei, dass im Hintergrund eines leistungsfähigen öffentlichen Verkehrsangebots alle Zahlen stimmen und der Überblick gewahrt bleibt. Du übernimmst Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Controlling und gestaltest mit deinem Blick fürs Ganze effiziente, lösungsorientierte Abläufe. Dich erwartet eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten.

• Du führst die Finanzbuchhaltungen der Tochter- und Partnerfirmen ordnungsgemäss mit Fokus auf Debitoren, Kreditoren, Jahresabschluss und Mehrwertsteuerabrechnung.

• Du erstellst Kostenstellenrechnungen sowie Budgets für die dir zugeteilten Firmen.

• In dieser Rolle führst du die Finanzbuchhaltung zuverlässig und präzise.

• Du verantwortest die monatlichen Verkehrseinnahmen-Abrechnungen des Fahrdienstes.

• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Controlling wirkst du bei der Erstellung von Forecasts und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER aktiv mit und bringst dein Fachwissen ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Fachfrau oder zum Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in Swiss GAAP FER und Sicherheit im Umgang mit relevanten Rechnungslegungsstandards
• Idealerweise Erfahrung mit Abacus sowie zwingend sehr gute Excel-Kenntnisse
• Ausgeprägt analytisches und vernetztes Denkvermögen sowie eine selbständige, präzise und gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Durchhaltevermögen in anspruchsvollen Situationen und gleichzeitig flexible, lösungsorientierte Haltung

Gestalte deine Zukunft als Bewirtschafter Immobilien bei unserem Rocken Partner! In dieser zentralen Rolle sorgst du für die effiziente Verwaltung und Pflege unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien. Werde Teil eines dynamischen Teams, das auf Professionalität und Servicequalität setzt.

• Du bist verantwortlich für die umfassende Verwaltung eines vielseitigen Portfolios von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Du bist der primäre Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer, löst Anfragen und koordinierst Lösungen
• Du planst, koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovierungsarbeiten zur Sicherstellung der Immobilienqualität
• Du erstellst und verwaltest Mietverträge gemäss den gesetzlichen Vorgaben und stellst die transparente Abrechnung sicher
• Du überwachst die Mietzahlungen und optimierst die Budgetplanung für Nebenkosten und Betriebsausgaben
• Du führst Besichtigungen und unterstützt bei der Neuvermietung, um die Belegungsquote zu maximieren
• Du unterstützt proaktiv bei Marketingaktivitäten zur Steigerung der Attraktivität und Vermarktung unserer Immobilien

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst praktische Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung mit und kennst die Branche gut
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Facility Management
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und überzeugst durch deine Verhandlungsfähigkeiten
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Bereit für eine neue Herausforderung als Bewirtschafter Immobilien? Bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das deine Expertise und dein Engagement schätzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Du wirkst an der Erstellung der monatlichen und vierteljährlichen Finanzberichte mit und leitest Handlungsempfehlungen ab

• Als Produktionscontroller/in steuerst und überwachst du Capex-Projekte und dokumentierst die realisierte Rentabilität

• Du identifizierst und verfolgst Kosten- und Ertragspotenziale und unterstützt Kolleginnen und Kollegen mit inhaltlichem Anwendersupport für Berichts- und Planungstools

• In dieser Rolle unterstützt du mit fundierten Analysen entlang der jeweiligen Wertschöpfungskette

• Du verfügst über einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften (Universität, Betriebswirt FH oder Bachelor)

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Controlling

• Du arbeitest sicher mit SAP

• Du bist ein Teamplayer, übernimmst gern Verantwortung und arbeitest eigenständig

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch

In dieser Rolle arbeitest du in einem eingespielten und motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Respekt, Wertschätzung und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre lebt. Du profitierst von einer modernen Infrastruktur und arbeitest mit aktuellen Technologien und Tools, die dich in deiner täglichen Arbeit optimal unterstützen. Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich, da du mit unterschiedlichsten Bauprojekten vom Einfamilienhaus bis zum Grossprojekt zu tun hast. Eine fundierte Einarbeitung stellt sicher, dass du dich von Beginn an gut aufgehoben fühlst und deine Aufgaben souverän übernehmen kannst. Zudem bietet dir die Position in einem zukunftssicheren Umfeld interessante Entwicklungsperspektiven und langfristige Sicherheit.

• Du führst die Kreditorenabteilung eigenständig und verantwortungsvoll.
• In dieser Rolle kontierst du Eingangsrechnungen korrekt und bewirtschaftest sie termingerecht.
• Du bearbeitest selbstständig die Zahlungsläufe und stellst eine fristgerechte Abwicklung sicher.
• Als Fachkraft Kreditorenbuchhaltung übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich.
• Du unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen und lieferst verlässliche Zuarbeiten.
• In dieser Rolle übernimmst du Stellvertretungen innerhalb des Admin-Teams und trägst zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.

• Du verfügst über solide kaufmännische Grundkenntnisse und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst gerne Verantwortung und behältst dabei den Überblick.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und fühlst dich im Umgang mit Finanzen sicher.
• Du beherrschst die deutsche Sprache verhandlungssicher auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
• Du arbeitest exakt, belastbar und zuverlässig, auch in einem dynamischen Umfeld.
• Du handelst qualitätsbewusst, dienstleistungsorientiert und denkst stets an die Bedürfnisse interner und externer Anspruchsgruppen.

Suchen Sie eine anspruchsvolle Position als Experte im Bereich Immobilienbewirtschaftung? Unser Rocken Partner bietet eine einzigartige Gelegenheit für einen erfahrenen Experten Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der für die strategische Planung und effiziente Verwaltung eines Immobilienportfolios verantwortlich ist. Diese Rolle umfasst die Optimierung von Mietprozessen, die Durchführung von Investitionsanalysen und die Gewährleistung der Wertsteigerung von Immobilien. Wenn Sie Ihre Expertise einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Strategische Planung und Verwaltung eines Immobilienportfolios zur Maximierung der Rentabilität
• Optimierung der Mietprozesse einschliesslich der Vertragsverhandlungen und Mietpreisgestaltung
• Durchführung von Investitionsanalysen zur Identifizierung von Chancen zur Wertsteigerung
• Verantwortung für das Facility Management und die Koordination von Instandhaltungsmassnahmen
• Erstellung von Jahresbudgets und Betriebskostenabrechnungen sowie deren Überwachung
• Berichterstattung an Eigentümer und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Nachhaltigkeitsstrategien zur Reduzierung des Energieverbrauchs und zur CO2-Neutralität

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit fundierten Kenntnissen im Asset Management
• Exzellente Kenntnisse in MS Office und immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Durchführung von Investitionsanalysen und Marktbeobachtungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Bewerben Sie sich jetzt als Experte Immobilienbewirtschaftung und gestalten Sie die Zukunft unseres Immobilienportfolios mit. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams bei Rocken Partner und bringen Sie Ihre Karriere voran!