5 BWL - Human Resources in Aarau
Fachkraft Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Du stellst ein aussagekräftiges Finanz-Reporting für das Headquarter sicher und unterstützt die finanzielle Steuerung.
- In dieser Rolle entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter und wirkst aktiv im Riskmanagement mit.
- Du optimierst und digitalisierst Finanzprozesse, inklusive Aufbau und Nutzung geeigneter Controlling-Tools.
- Als Fachkraft Finanzwesen und Personalwesen übernimmst du das Cash- und Treasury-Forecasting sowie Aufgaben in Abschluss, Intercompany-Abstimmung und Steuerthemen.
- Du betreust und administrierst den gesamten Personalprozess und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Headquarter und externe HR-Partner.
- In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse voran.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH/HF) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finance-Bereich, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im HR-Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie hohe Zahlenaffinität.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und beherrschst Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
- Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, starkes Qualitätsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
- Du bist eine vertrauenswürdige, zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Benefits
HR-Fachperson inkl. Payroll (m/w/d)
Verantwortung
- Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller Personalprozesse
- Aktive Mitwirkung bei der Rekrutierung, von der Erstellung der Stellenanzeige bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Sozialversicherungen und Pensionskassen
- Gewährleistung der pünktlichen und korrekten Salärzahlungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen HR-relevanten Themen
- Als vertrauensvolle Ansprechperson fördern Sie mit Ihrer Empathie ein positives Arbeitsumfeld für die Mitarbeitende
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine spezialisierte Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise als Personalfachfrau/-mann
- Umfangreiche praktische Erfahrung als HR Generalist oder HR Business Partner, einschliesslich der Verantwortung für Payroll, oder in ähnlichen Positionen
- Eine proaktive und ausgeglichene Persönlichkeit mit einem natürlichen Talent für pragmatische Lösungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen, kombiniert mit einem unerschütterlichen Sinn für Diskretion
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine verlässliche, präzise Arbeitsweise, die Ihnen ermöglicht, Herausforderungen effektiv zu meistern
Benefits
Fachkraft Finanzen (inkl. Payroll) (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet in der Lohnabrechnung und Buchhaltung, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team, in dem ein respektvolles Miteinander gelebt wird. Der Fokus liegt auf einem Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität eng miteinander verknüpft sind. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz weiter auszubauen. Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Verantwortung
- Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuverlässig und termingerecht.
- In dieser Rolle erfasst du Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen und stellst eine korrekte Weiterverarbeitung sicher.
- Du wickelst die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse präzise ab.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Buchhaltung übernimmst du Endjahresarbeiten und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
- Du betreust die Sozialversicherungen und pflegst Finanz- und Personaldaten aktuell und korrekt.
- In dieser Rolle führst du die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, externen Stellen und erteilst Mitarbeitenden sowie Führungskräften Auskünfte zu payroll-relevanten Themen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich absolviert.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Buchhaltung mit.
- Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
- Du arbeitest exakt und zuverlässig, bist teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
Benefits
HR Fachperson (m/w/d)
Über
Ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor spezialisiert sich auf ein umfangreiches Spektrum an Gesundheitsdienstleistungen, das von der Rehabilitation und Prävention bis zur beruflichen und sozialen Wiedereingliederung reicht. Mit einem multidisziplinären, auf den Einzelnen zugeschnittenen Ansatz werden hohe Standards in der medizinischen und therapeutischen Versorgung gesetzt.
Das Angebot umfasst eine Vielzahl von Leistungen entlang der kompletten Versorgungskette, einschliesslich diagnostischer Verfahren, stationärer und ambulanter Rehabilitationsmassnahmen, häuslicher Krankenpflege, sozialer Reintegration, spezialisierter Einheiten für Schlaganfallpatienten, Parkinson-Zentren und mehr.
Dieses Unternehmen ist darauf ausgerichtet, die Ergebnisse der Behandlungen stetig zu optimieren und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um den Anforderungen und Erwartungen der Patienten bestmöglich zu entsprechen. Es gilt als vertrauenswürdiger Partner für Patienten, deren Familien und das medizinische Fachpersonal.
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld eine erfahrene und beratungsstarke Persönlichkeit als HR Fachperson.
Unser Auftraggeber ist eine professionell geführte Organisation mit mehreren Standorten, komplexen HR-Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch im Personalmanagement. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche Führungskräfte als Sparring Partner unterstützt und strategische sowie operative HR-Themen aktiv begleitet.
Verantwortung
Begleitung des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis Austritt
Mitarbeit bei Rekrutierungen für Fach- und Kaderpositionen
Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
Unterstützung bei Talent-, Nachfolge- und Performance-Management-Prozessen
Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsvorhaben
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben
Qualifikationen
Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Leitung Kundencenter und Services (m/w/d)
Über
Die Kunden unserers Rocken Partners profitieren von einem umfassenden Portfolio an Expertenwissen und führenden industriellen Dienstleistungen. Unser Rocken Partner ist führend in der Umwelttechnik und beschäftigt weltweit über 5'000 Mitarbeitende.
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die operative Steuerung des Service Centers und stellst einen reibungslosen Ablauf der Kundenprozesse sicher. Du führst ein kleines, eingespieltes Team und sorgst dafür, dass Aufgaben effizient koordiniert und umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, Logistik und internen Abteilungen behältst du jederzeit den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen. Du analysierst Abläufe laufend, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt passende Massnahmen zur Steigerung von Servicequalität und Effizienz um. Dabei trägst du massgeblich dazu bei, ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten.
Verantwortung
- Du führst und koordinierst ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Kundencenter
- In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Koordination und bist Ansprechstelle für Logistik, Kunden und interne Schnittstellen
- Du betreust kundenspezifische Anfragen und Aufträge telefonisch wie schriftlich und sicherst einen professionellen Service
- Als Leitung Kundencenter und Services erstellst, prüfst und versendest du Offerten und unterstützt den Aussendienst im Tagesgeschäft
- Du berätst fachlich im Bereich Sonderabfälle und klärst Kundenreklamationen sowie Qualitätsabweichungen
- In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Kundendaten in internen Systemen und erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Du hast eine Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement.
- Du bringst nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
- Du gehst routiniert mit gängigen IT-Systemen um und besitzt eine hohe IT-Affinität.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und belastbar und zeichnest dich durch ausgeprägtes organisatorisches Talent aus.
Benefits
