10 Human Resources - Personalmanagement in Basel

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson Finanzen & HR, die eine vielseitige Schnittstellenfunktion in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration übernimmt.

Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen aus dem Agrar- und Lebensmittelumfeld, das seine operativen Strukturen weiterentwickelt und die Bereiche Finance und HR nachhaltig professionalisiert.

In dieser Funktion unterstützt du die Finanzbuchhaltung, verantwortest die Lohnverarbeitung und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reporting-Themen sowie administrativen HR-Prozessen mit. Die Position eignet sich für eine zahlenstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen und Freude an einer breiten, operativen Rolle.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Du führst die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen eigenständig durch

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du unterstützt den Aufbau eines strukturierten Reportings für interne Entscheidungsgrundlagen

• Du betreust administrative HR-Prozesse wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen und Zeiterfassung

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen

• Du arbeitest an der Optimierung interner Prozesse in den Bereichen Finance und HR mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich, z.B. Fachausweis, HF oder vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise ergänzt durch Payroll- oder HR-Administrationserfahrung

• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen sowie in der Begleitung von Revisionsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Prozessen

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten

• Unterstützung im Recruiting und Begleitung des Bewerbungsprozesses

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und den Sozialversicherungen

• Beratung in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung des Personalwesens

• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen

• Erfahrung im Gesundheitswesen

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Arbeitsrecht und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse von HR-Systemen sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Du verantwortest es, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und die Zusammenarbeit mit dem lokalen Management eng und auf Augenhöhe zu gestalten. Dabei erhältst du Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen und profitierst von spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen Arbeitsmitteln. Unterstützt wirst du von einem motivierten Team sowie einem internationalen HR-Netzwerk, das Wert auf Austausch, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für alle operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• In dieser Rolle rekrutierst und begleitest du neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zum erfolgreichen Start im Team.
• Du stellst eine reibungslose Durchführung der HR-Prozesse sicher, insbesondere in Rekrutierung, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboarding.
• Als Erfahrene Fachkraft Personalwesen setzt und koordinierst du die lokale Einführung gruppenweiter HR-Richtlinien, Standards und Initiativen und gewährleistest die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen.
• Du verantwortest die End-to-End-Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung und Abrechnung der Sozialversicherungen und treibst die kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer breit gefächerten, operativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Du hast sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und wendest HR-Prozesse sicher in der Praxis an.
• Du bringst vertiefte Expertise in der Schweizer Lohnverarbeitung (Payroll), in HR-Datenanalysen sowie im Workforce Management mit.
• Du bist versiert im Umgang mit der ERP-Software Abacus, insbesondere in den HR- und Payroll-Modulen.
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und lösungsorientiert und überzeugst mit einem souveränen Auftreten gegenüber Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick über Prioritäten.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen im Industrie- und Technologiebereich eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit globaler Ausrichtung, professionellen HR-Strukturen und modernen Prozessen. Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche operative HR-Themen eigenständig betreut und als kompetente Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften agiert.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und administrativen HR-Themen

• Unterstützung im Recruiting-Prozess inklusive Bewerbermanagement und Interviewkoordination

• Bearbeitung von Absenzen sowie Unfall-, Krankheits- und Sozialversicherungsfällen

• Unterstützung bei Payroll-Prozessen und lohnrelevanten Mutationen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Prozessoptimierungen im HR-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen sowie MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist mit Payroll-Fokus 80–100%.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen aus der Automobilbranche mit mehreren Standorten in der Nordwestschweiz und einer international geprägten Gruppenstruktur. In dieser vielseitigen Funktion betreust Du einen eigenen HR-Zuständigkeitsbereich, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und wirkst aktiv in Payroll-, Rekrutierungs- und Berufsbildungsthemen mit.

• Du betreust und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in operativen und personalrelevanten Fragestellungen.

• Du arbeitest eng mit der Linie und der Geschäftsleitung zusammen und verantwortest Deinen eigenen HR-Betreuungsbereich.

• Du unterstützt den monatlichen Lohnlauf und stellst eine korrekte Vorbereitung der Payroll-relevanten Daten sicher.

• Du begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur Teilnahme an Bewerbungsgesprächen.

• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei personalrelevanten Prozessen wie Eintritten, Mutationen und Austritten.

• Du stellst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles sicher.

• Du betreust kaufmännische Praktikant sowie Lernende im Detailhandel und koordinierst relevante Berufsbildungsthemen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Generalistenfunktion mit.

• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsbereich.

• Du verfügst über Erfahrung in Payroll-nahen Aufgaben, Rekrutierung und HR-Administration.

• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

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In dieser Rolle als Allrounder Personalwesen übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um den gesamten Employee-Lifecycle und trägst entscheidend zu einer professionellen HR-Betreuung bei. Du verantwortest unter anderem administrative Prozesse, unterstützt in der Personalrekrutierung und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle HR-Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um bestehende Prozesse zu optimieren und neue Impulse in der Personalarbeit zu setzen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz im Personalwesen breit einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du begleitest Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst reibungslose HR-Prozesse sicher.
• In dieser Rolle führst du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontoabstimmungen und Prüfung sämtlicher Lohnbestandteile durch.
• Du betreust Absenzen professionell und arbeitest dabei eng mit den Führungskräften zusammen.
• In dieser Rolle bereitest du HR-Kennzahlen auf und erstellst aussagekräftige Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungen.
• Als Allrounder Personalwesen unterstützt du aktiv verschiedene HR-Projekte und wirkst an innovativen Lösungen mit.
• Du wirkst bei den jährlichen HR-Schlussarbeiten mit und bereitest alle relevanten Unterlagen für das neue Jahr vor.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen.
• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Payroll.
• Du kennst dich sehr gut im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst zusätzlich über Französisch- und/oder Italienischkenntnisse.
• Du arbeitest selbständig, exakt und lösungsorientiert und trittst dienstleistungsorientiert auf.
• Du überzeugst als herzliche, HR-enthusiastische Persönlichkeit mit hoher Kommunikations- und Beratungskompetenz.

In dieser Rolle tauchst du in vielfältige, allgemeine HR-Themen ein und gestaltest ein modernes, international geprägtes Arbeitsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung von Mitarbeitenden über alle Stufen hinweg und trägst dazu bei, deren Entwicklung gezielt zu fördern. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, bringst eigene Ideen ein und setzt diese pragmatisch um. Du profitierst von klaren Rahmenbedingungen wie einer 40-Stunden-Woche, mindestens fünf Wochen Ferien und guten Verkehrsanbindungen. Zusätzlich stehen dir attraktive Vorteile wie eine firmeneigene Pensionskasse, kostenlose Parkmöglichkeiten und vielseitige Kaffeegetränke zur Verfügung.

• Du wickelst eigenständig alle Personalprozesse wie Ein- und Austritte, Mutationen, Freistellungen und Pensionierungen administrativ ab.
• In dieser Rolle betreust Du Mitarbeitende und unterstützt Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen auf Deutsch und Englisch.
• Als Personalreferent für allgemeine HR-Themen unterstützt Du die HR Manager in der Rekrutierung und führst die Bewerberadministration.
• Du überwachst Absenzen bei Krankheit, Unfall und Mutterschaft und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie relevante HR-Reports.
• Du organisierst und administrierst Aus- und Weiterbildungsvereinbarungen, pflegst Personalstammdaten im HR-System und wirkst an HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und kennst die operativen Abläufe sehr gut.
• Du verstehst HR als wichtige Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer und gestaltest diese Rolle aktiv mit.
• Du kommunizierst klar, situationsgerecht und adressatengerecht und kannst Anliegen überzeugend vermitteln.
• Du besitzt ein starkes Textverständnis in deutscher Sprache und kannst dich schriftlich präzise ausdrücken.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest effizient, strukturiert sowie selbständig lösungsorientiert.