7 Personalentwicklung in Cham

• Bearbeitung und Erledigung sämtlicher administrativer Arbeiten
• Erfassung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Unterstützung im Payroll
• Erstellen von Statistiken & Reports
• Key-User für das Planungssystem Polypoint PEP
• Mitarbeit an HR-Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (oder gleichwertige Ausbildung) mit ausgewiesener Weiterbildung als Personalassistent/in
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
• Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von grossem Vorteil

• Verantwortung für das Recruiting von Fach- und Führungskräften, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
• Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmassnahmen und Schulungsprogrammen.
• Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen und Unterstützung bei Konfliktmanagement und Mitarbeiterentwicklung.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien in allen HR-Angelegenheiten.
• Verwaltung und Pflege der HR-Datenbanken sowie Erstellung von Reports und Analysen.
• Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und Ableitung von Massnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Personalberatern und Weiterbildungsinstituten.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Abgeschlossene HR-Weiterbildung, z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Personalfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Abacus oder Success Factors.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien und -prozessen
• Leitung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern
• Durchführung von Performance-Management-Aktivitäten und Mitarbeiterbewertungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften
• Organisation von Schulungen und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter
• Beratung und Unterstützung des Managements in HR-Fragen
• Verwaltung des HR-Budgets und Erstellung von Berichten für das Top-Management
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Qualifikation
• HR-Fachausweis oder vergleichbare Zertifizierung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden HR-Position
• Profunde Kenntnisse in MS-Office, Abacus und SuccessFactors
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität
• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch in Wort und Schrift

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Sozialleistungen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten und Datenbanken, einschließlich des HR-Informationssystems (Abacus)
• Koordination von Arbeitsverträgen, Änderungen und Austritten in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterbenefits und Vergütungsstrukturen
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Arbeitszeiten, Urlaub und Lohnfortzahlungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse
• Unterstützung der Personalbeschaffung durch Bewerbungsmanagement und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisliche Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Payroll, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Abacus und MS-Office
• Vertrautheit mit den schweizerischen Arbeitsgesetzen und Sozialversicherungsvorschriften
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Sensibilität für Personalangelegenheiten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung im HR-Bereich
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine*n HR Specialist (m/w/d)

• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Durchführung von Personaladministrationstätigkeiten von der Eintritts- bis zur Austrittsphase
• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Mitwirkung in HR-Projekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Arbeitsrecht und anderen HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit HR-Software
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

HR Administration:

• Verwaltung des gesamten Employer - Lebenszyklus
• Einführung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Einführungstagen für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Employee Engagement, Social Media Employer Branding Kampagnen
• Benchmark Research von Personalbeschaffung; Bereitstellung von KPIs für die Personalbeschaffung, allgemeine Berichterstattung usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur administrative Informationen, die von der Lohnbuchhaltung benötigt werden)
• Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Rekrutierung:

• Rekrutierung für einen zugewiesenen Personalbereich
• Durchführung von Stellen- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation der Stellenanforderungen und -ziele
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Veröffentlichung von Stellenangeboten in einschlägigen Jobbörsen/Universitäten etc.
• Bewerbermanagement: Prüfung von Bewerbungsprofilen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung und Entwicklung von innovativen Employer Branding- und Talentakquisitionsstrategien (Hochschulmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften etc.)

HR Projektmanagement:

• Fortführung der Digitalisierungsprogramme und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse
• Evaluierung weiterer HR-Projekte gemeinsam mit dem Head of HR- Aktive Teilnahme an Projekten und Übernahme der Rolle als SME für bestimmte HR-Themen
• Mitgestaltung und Umsetzung einer übergreifenden HR-Strategie gemeinsam mit dem Head of HR (Digitalisierung etc.)
• Beratung und Coaching von Stakeholdern zu HR-Themen
• Change Management Projekte: Partner bei der Transformation unseres Unternehmens und Vorbild bei der Umsetzung von Veränderungen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss durch Erfahrung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und/oder in der Talentakquise
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch (ist ein Plus)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungswille und Wachstumsorientierung, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld über sich hinauszuwachsen

• Strategische und operative HR-Beratung für Führungskräfte in der Schweiz.
• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen.
• Koordination und Durchführung von Recruiting-Prozessen inklusive Auswahlverfahren.
• Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmassnahmen.
• Betreuung von Change-Management-Projekten.
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, wie Behörden und Bildungseinrichtungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• HR-Weiterbildung, z.B. HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder Diplom im Human Resource Management einer anerkannten Schweizer Bildungsinstitution.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise auch als Berufsbildner.
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsbereich.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Analytisches Denkvermögen und strategische Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.