9 Personalentwicklung in Solothurn

• Als HR Sparring Partner:in fungierst du als zentrale Anlaufstelle für alle HR-Themen im Unternehmen
• Du berätst und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen und kümmerst dich um einen Teil der HR-Administration, von Eintritt bis Austritt
• Die Optimierung und proaktive Weiterentwicklung der HR-Instrumente gehört zu deinen Aufgaben
• Gemeinsam mit dem HR-Leiter setzt du die HR-Themen der Unternehmensstrategie operativ in den entsprechenden Bereichen um
• Du spielst eine aktive Rolle bei der Gestaltung von Veränderungsprozessen und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in Fragen zur Transformation, Personal- und Kulturentwicklung

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachperson oder eine vergleichbare Weiterbildung mit Schwerpunkt im HR
• Mehrere Jahre Erfahrung im modernen HR, vorzugsweise in einem KMU, zeichnen deinen Werdegang aus
• Du besitzt fundiertes Fachwissen in den Bereichen Personal-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Als kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität gehst du Herausforderungen proaktiv an
• Dein Deutsch in Wort und Schrift ist stilsicher

• Du betreust einen kleineren, ausgewählten Kreis an Mitarbeitenden.
• Deine Tätigkeiten umfassen die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• Du übernimmst im Recruiting Aufgaben wie Screening, Durchführung von Erstinterviews und Planung von Kandidateninterviews inklusive Korrespondenz.
• Du hast Erfahrung in der Mithilfe bei der Lohnverarbeitung inklusive Quellensteuern- und Sozialversicherungsabrechnungen.
• Du kontrollierst das Zeitmanagement.
• Du gestaltest aktiv bei HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsbildung.
• Du hast dich im Personalwesen weitergebildet, mindestens mit einem HR-Assistenz oder HR-Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit und hast bereits erste Erfahrungen in der Lohnverarbeitung gesammelt.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und einer positiven Persönlichkeit, die Hands-on-Mentalität schätzt.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.

• Du unterstützt vor Ort bei der Umsetzung des Integrationsplans in personalbezogenen Angelegenheiten
• Als Ansprechperson vor Ort betreust du die Mitarbeitenden und bist verantwortlich für den gesamten operativen HR Life-Cycle
• Die Verwaltung von Sozialversicherungen (AHV/IV/ALV, Unfall- und Krankentaggeld, FAK, EO, Pensionskasse) sowie Quellensteuer liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Du erstellst die erforderlichen HR-Berichte für lokale und globale Stakeholder

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und einen Abschluss als HR Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen in der Schweiz, inklusive Erfahrung in wechselnden Organisationen und im Projektmodus
• Du besitzt solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und des Schweizer Sozialversicherungssystems

• Verantwortung für die Personalabteilung
• Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungswesen
• Umsetzung der Geschäftsstrategie und Personalpolitik
• Personalgewinnung, -erhaltung und -entwicklung
• Prozessoptimierung
• Beratung interner Partner bzgl. personeller Fragen
• Planung und Realisation von Projekten, Weiterbildungen und Schulungen
• Koordination des Lehrlingswesens
• Projektarbeit
• Führung eines überschaubaren Teams

Ihr Profi

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR Bereich / Studium
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, sowie in einer Führungsposition
• Flexibilität, Empathie, Offenheit, Durchsetzungsvermögen,
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
• Struktur, lösungsorientierte Denkweise
• Teamfähigkeit

• Teamleitung und Koordination des HR Teams sowie Ansprechpartner für Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Weiterentwicklung von HR Projekten mit Fokus auf die Optimierung der verwaltungsbezogenen Personalpolitik.
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lohnsystematik.
• Projektleitung von übergeordneten Projekten zur Organisationsentwicklung.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Psychologie, Rechtswissenschaften oder Organisationspsychologie.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im der Leitung von HR Projekten, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz.
• Analytische und selbständige Arbeitsweise.

• Aktive Unterstützung bei der lokalen Umsetzung des Integrationsplans, speziell bei personalbezogenen Themen, um eine reibungslose Integration und Konsistenz der HR-Prozesse sicherzustellen.
• Dienen als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende vor Ort, verantwortlich für die Begleitung durch den gesamten operativen HR-Lebenszyklus.
• Verwaltung der Personaladministration und die Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Partner.
• Verantwortlich für die Administration der Sozialversicherungen und Quellensteuer, einschließlich AHV/IV/ALV, Unfall- und Krankentaggeld, FAK, EO und Pensionskasse.
• Bereitstellung und Analyse von HR-Berichten für lokale und globale Stakeholder zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Führung bei der Implementierung strategischer HR-Initiativen und dem Talent Management Prozess, einschließlich der Förderung und Entwicklung von Führungskräften und Talenten.
• Gelegentliche Unterstützung des globalen Talent-Erwerbs-Teams bei Rekrutierungen, um die besten Talente für die Organisation zu gewinnen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 3 Jahre in einem internationalen Industrieunternehmen in der Schweiz.
• Nachweisbare Erfahrung in den Bereichen Integration, organisatorischem Wandel und Umstrukturierungen.
• Umfassendes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und des Sozialversicherungssystems.
• Hohe Anpassungsfähigkeit an komplexe Organisationsstrukturen, sich schnell verändernde Umgebungen und unterschiedliche Mitarbeiterbedürfnisse.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind essenziell, weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch oder Italienisch, sind von Vorteil.

• Verantwortung für alle HR Themen
• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Weiterentwicklung der Human Resources Instrumente und Umsetzung neuer HR Strategien

• Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in den Themen zur Transformation, Personal- und Kulturentwicklung

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung mit Vertiefung im HR
• Mehrjährige Erfahrung im HR
• Vertieftes Fachwissen in personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Stilsicheres Deutsch
• Lösungsorientiert, selbständig, und kommunikative Persönlichkeit

• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Initiativen, um die Geschäftsziele zu unterstützen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragen
• Aktive Mitwirkung bei der Rekrutierung und Auswahl von Fach- und Führungskräften im Handelsumfeld
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Konfliktlösungen
• Planung und Organisation von Schulungsmaßnahmen sowie Talentmanagement-Programmen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und aktive Mitgestaltung von Arbeitsverträgen
• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Mitarbeit an HR-Projekten und -Initiativen zur Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Nachweisbare Erfahrung in vergleichbaren HR-Positionen, vorzugsweise im Handelsumfeld
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Management
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösefähigkeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu lösen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Du entwickelst HR-Richtlinien und -Prozesse, um die Unternehmensziele zu unterstützen.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Personalbeschaffung, -auswahl und -integration.

• Du implementierst Talentmanagement-Programme und Nachfolgeplanung.

• Du berätst und unterstützt die Führungsebene bei personalbezogenen Fragestellungen.

• Du gewährst die Compliance mit den gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien im HR-Bereich.

• Du pflegst und optimierst das HR-Informationssystem.

• Du führst Mitarbeitergespräche und Konfliktlösungen durch.

• Du initiierst Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiterengagements und der -entwicklung.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Du verfügst über die eidgenössische Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann.

• Du bringst Erfahrung im Human Resources Management auf nationaler Ebene mit.

• Du hast gute Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem.

• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

• Du hast ein analytisches Denkvermögen und eine strategische Ausrichtung.

• Du bist teamfähig und interkulturell kompetent.

• Du hast stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.