32 Personalentwicklung in Zürich

• HR Administration vom Ein- bis Austritt von den Mitarbeitenden
• Mutation sowie Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Meldung, Überprüfung sowie Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie der Überwachung der Taggeldleistungen
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten
• Unterstützung sowie Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer HR-Weiterbildung (Sozialversicherung / Payroll von Vorteil)
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbständige sowie zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Personalprozessmanagement: Selbstständige Verwaltung aller Aspekte der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, inklusive Veränderungen im Mitarbeiterstatus und Dokumentenerstellung.
• Dokumentenverwaltung: Führung und Pflege elektronischer Mitarbeiterakten sowie Aktualisierung von Stammdaten mittels spezifischem HR-Softwaretool.
• Kommunikation mit Behörden: Effiziente Abstimmung und Koordination mit notwendigen amtlichen Stellen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Beratung und Unterstützung: Umfassende Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zu Sozialversicherungen (UVG, KVG, BVG, etc.) und anderen persönlichen Anliegen.
• Projektmitarbeit: Beteiligung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe und Systeme.
• Teamintegration: Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Gewährleistung einer integrierten Personalstrategie und zur Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprozessen.

• Ausbildung: Eidgenössischen Fachausweis im HR.
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Personaladministration innerhalb einer umfangreichen und strukturierten Organisation, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt auf sozialversicherungsrechtlichen und Lohnbuchhaltungsprozessen.
• Analytische Fähigkeiten und Detailorientierung: Starke analytische Kompetenzen und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Fähigkeiten: Erfolgreiche Kommunikation und Interaktion mit diversen internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen organisatorischen Ebenen.
• IT- und Softwarekenntnisse: Exzellente Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen, Navision-Kenntnisse bevorzugt.
• Selbstständigkeit: Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
• Branchenkenntnisse: Vorteilhaft sind Kenntnisse im Gesundheitssektor, jedoch nicht zwingend erforderlich.

• Aktive Gestaltung einer inklusiven Arbeitskultur, die sich durch Partnerschaft, Leidenschaft, Leistung und Verantwortung auszeichnet. Erarbeitung und Umsetzung von Langzeitstrategien sowie Initiativen zur Steigerung des Mitarbeiterengagements, der Vielfalt und des Wohlbefindens.
• Führung der Weiterentwicklung interner Personalentwicklungsprozesse und -programme, einschließlich der Leistungsmanagementverfahren, die mit strategischen Unternehmenszielen übereinstimmen.
• Implementierung von Verfahren und Programmen zur Förderung der Sichtbarkeit, des Wachstums und der Leistungsfähigkeit des Personals. Dies beinhaltet die Organisation eines jährlichen Plans, der Führungskräften ermöglicht, Talente zu unterstützen und einen signifikanten Einfluss im Unternehmen zu erzielen.
• Entwicklung eines soliden Rahmens für die Führungskräfteentwicklung und Gestaltung von Programmen, die die Führungskompetenzen auf allen Unternehmensebenen stärken.
• Steuerung des globalen Programms zur Mitarbeiterbindung und Entwicklung von Strategien zur Verbesserung des Arbeitsumfeldes, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitsplatz zu positionieren.

• Bachelor-Abschluss in Humanressourcen, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich erforderlich; ein Master-Abschluss oder eine HR-spezifische Zertifizierung
• Erfahrung in der Talententwicklung und beim Aufbau einer Unternehmenskultur in einem internationalen Industrieumfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Bewährte Fähigkeiten im Programm- und Projektmanagement mit der Fähigkeit, innerhalb einer globalen Matrixstruktur Einfluss zu nehmen und Ergebnisse zu erzielen.
• Umfassendes Verständnis von Lern- und Entwicklungsprinzipien sowie praktischen Anwendungen.
• Prozessorientierte Arbeitsweise und Erfahrung mit HR-Technologien.
• Starkes wirtschaftliches Verständnis und Engagement, strategische Ziele durch messbare Ergebnisse zu unterstützen.
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten sowie der HR-Datenbank.
• Organisation von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Policies und -Prozessen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -dokumenten.
• Koordination von Mitarbeiterurlauben und Abwesenheiten.
• Mitarbeit bei der Organisation von Firmenevents und Teamaktivitäten.
• Verwaltung der Lohnabrechnung und Mitarbeiterleistungen.
• Erster Ansprechpartner für HR-Anfragen von Mitarbeitern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachmann-/frau mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Datenschutz.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office.
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterakten unter Beachtung der Datenschutzrichtlinien.
• Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmassnahmen für Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
• Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Erstellung entsprechender Dokumentation.
• Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten.
• Unterstützung des HR-Teams bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
• Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachmann-/frau mit eidg. Fachausweis oder ähnliche Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden im zugeteilten Bereich
• Aktiver Austausch mit Führungskräften zu verschiedenen HR-Themen wie Gewinnung, Entwicklung, Freisetzung, Konfliktlösung, Compensation & Benefits, betriebliche Gesundheit, etc.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen
• Verantwortung für die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften in den Bereichen Treuhand, Financial Services (Wirtschaftsprüfung), Unternehmensberatung, etc., in Zusammenarbeit mit den Linienvorgesetzten
• Pflege der kollegialen und professionellen Zusammenarbeit mit HR-Shared Services und dem Payroll-Team
• Teilnahme an Fachhochschulmessen zur Repräsentation der Organisation und Gewinnung von Talenten

• Abgeschlossene fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich Human Resources (Fachausweis, FH-Abschluss)
• Etwa vier bis sechs Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer ähnlichen Funktion
• Sattelfest in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten und pragmatische Anwendung dieses Wissens
• Vertrautheit mit den Herausforderungen einer dezentralen Matrixorganisation
• Bereitschaft zum aktiven Austausch mit Linienvorgesetzten und zur Arbeit an verschiedenen Standorten
• Offenheit für Veränderungen und Unterstützung bei der Etablierung des HR Shared Services Teams
• Fliessende Deutschkenntnisse
• Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Ansprechpartner für interne und externe Personalangelegenheiten, einschließlich Recruiting neuer Mitarbeiter
• Zuständig für die Personalverwaltung
• Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsaufgaben wie Ausbildungspläne und Mitarbeitergespräche
• Verwaltung von Arbeitszeit und Abwesenheiten sowie Aufbau und Umsetzung kundenorientierter HR-Dienstleistungen und -prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Personalfachfrau/-mann
• Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Lösungs- und dienstleistungsorientierte sowie äusserst selbständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch

• Als erste Anlaufstelle fungieren für Führungskräfte, Linienmanager und Mitarbeitende in den zugewiesenen Bereichen
• Zusammenarbeit mit dem Management, um Beratung in Talentmanagement, organisatorischer und Führungsentwicklung, jährlichen HR-Prozessen und Mitarbeiterengagement zu bieten
• Agieren als Talentberater:in, Moderator:in und Befürworter:in, um starke Nachfolgepipelines für kritische Rollen aufzubauen und zu pflegen. Leitet People Sessions, um Talente zu identifizieren und Beratung zur weiteren Entwicklung und Bindung zu geben
• Unterstützung der Talentakquisitionspläne durch Überwachung aller Rekrutierungsaktivitäten mit Unterstützung unseres Talent Acquisition Partners
• Als vertrauenswürdige:r Berater:in für Manager und Mitarbeitende dienen, indem Expertenberatung und Lösungen für eine Reihe von HR-Themen angeboten werden, von Leistungsmanagement bis zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
• Leitung von Veränderungsmanagementprozessen, um den sich entwickelnden Bedürfnissen der Organisation gerecht zu werden, einschließlich effektiver Kommunikations- und Übergangsstrategien
• Verantwortlich für oder beteiligt an globalen und lokalen HR-Projekte

• Bachelorabschluss in HR-Management, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Feld / eidg. Fachausweis im HR mit entsprechender Berufserfahrung auch willkommen
• Nachweisbare Erfahrung (zwischen 3-5 Jahren) als HR Business Partner/HR Manager mit Erfolgsgeschichte in lokalen und globalen Rollen
• Tiefgehendes Verständnis der Schweizer HR-Praktiken, Arbeitsgesetze und regulatorischen Umgebungen
• Kenntnisse in HRIS-Systemen (z.B. SuccessFactors) und Komfort mit Datenanalyse zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Neugier, Mut, Begeisterung und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Fliessend in Deutsch und Englisch

• In Ihrer Rolle als HR Business Partner sind Sie verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung eines zugewiesenen Mitarbeiterbereichs
• Sie agieren als kompetente/r Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalbezogenen Angelegenheiten
• Umsetzung und Mitgestaltung der HR-Strategie im zugewiesenen Bereich
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in Fragen der Personalführung und -entwicklung
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Coaching und Förderung der individuellen Potenziale
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei der Identifizierung von Talenten und der Besetzung offener Positionen
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und -werte
• Initiierung und Umsetzung von HR-Projekten sowie eigenständige Weiterentwicklung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR
• Nachweisbare Erfahrung von mindestens 3-5 Jahren in einer ähnlichen HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Best Practices
• Ausgeprägte kommunikative und beratende Fähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Analytische Denkweise und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist die primäre Ansprechperson für interne und externe Personalangelegenheiten und trägst die Verantwortung für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter
• Zudem fällt die Personalverwaltung in deinen Aufgabenbereich
• Du planst und setzt Personalentwicklungsaufgaben wie Ausbildungspläne und Mitarbeitergespräche um
• Die Verwaltung von Zeit und Abwesenheit gehört ebenfalls zu deinen Zuständigkeiten, während du kundenorientierte HR-Dienstleistungen und -Prozesse entwickelst und umsetzt

u verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und absolvierst derzeit eine Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann und befindest dich im letzten Jahr

Du bringst bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit

Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Lösungs- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Selbstständigkeit aus

Darüber hinaus verfügst du über verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch