4 Human Resources - Personalmanagement in Bern
HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Du betreust die Personaladministration für rund 175 Mitarbeitende
Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragestellungen
Du verantwortest das Zeiterfassungssystem
Du wickelst Sozialversicherungsthemen selbstständig ab
Du unterstützt den Payroll-Prozess mit SwissSalary und Navision
Du unterstützt die Berufsbildung administrativ
Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Konzepten mit
Qualifikationen
Weiterbildung als HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
Erfahrung mit Personaladministration, Sozialversicherungen und Payroll
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und vernetztes Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse und praxisorientierte Arbeitsweise
Benefits
HR Administration Specialist (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im gesamten Employee Lifecycle und gestaltest mit deinem Engagement die HR Services von morgen aktiv mit. Du arbeitest in einem agilen HR Services Umfeld und sorgst standortübergreifend dafür, dass HR-Prozesse effizient, digital und kundenorientiert funktionieren. Dabei bringst du deine Ideen kontinuierlich ein und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung der HR-Landschaft. Du denkst einen Schritt voraus, handelst im Puls des Geschehens und arbeitest Hand in Hand mit deinen Schnittstellen.
Verantwortung
Du übernimmst operative HR-Services-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles
Du bearbeitest administrative Personalprozesse selbständig und termingerecht
Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Anliegen
Du stellst eine hohe Datenqualität innerhalb der HR-Systeme sicher
Du arbeitest bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit
Du unterstützt standortübergreifend innerhalb des HR-Services-Teams
Du bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung der HR-Administration ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen
Du bringst Berufserfahrung in HR Services, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion mit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Du bist digital affin und arbeitest gerne in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll & HR Spezialist/in (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein etabliertes Transport- und Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf der Durchführung spezialisierter Transportdienstleistungen sowie umfassender Logistiklösungen für unterschiedliche Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fachkompetenz und einem modernen Fuhrpark unterstützt es seine Kunden bei der zuverlässigen und effizienten Abwicklung anspruchsvoller Transport- und Logistikprozesse.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gruppengesellschaften
Pflege und Kontrolle von Lohnstammdaten sowie Verarbeitung von Ein- und Austritten
Erstellung von Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für AHV, ALV, BVG, KTG und UVG
Bearbeitung von Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen
Unterstützung bei Zeiterfassung sowie Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen
Stellvertretung in der Finanzbuchhaltung für Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen
Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll- oder Lohnbuchhaltung
Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnsummenabstimmungen
Sicherer Umgang mit ERP- und Lohnsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
HR Application Manager (m/w/d)
Über
Verantwortung
Sicherstellung eines effizienten Betriebs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung moderner HR-Applikationen
Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Optimierung digitaler HR-Prozesse und Systemlandschaften
Planung und Durchführung von Tests, Konfigurationen und Funktionserweiterungen zur optimalen Prozessunterstützung
Unterstützung der Anwender durch Schulungen, Dokumentationen und nachhaltige Problemlösungen im laufenden Betrieb
Qualifikationen
Praxiserfahrung im HR-Umfeld mit Interesse an HR-IT und digitalen Prozessen
Kenntnisse in HR-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit SwissSalary, Abacus oder vergleichbaren Lösungen
Analytische Denkweise, technisches Verständnis und Erfahrung im Prozess- und Testmanagement
Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und sehr guten Deutschkenntnissen
