11 Human Resources - Personalmanagement in Bern

Ein international tätiges Unternehmen gilt als führender Komplettanbieter im Bereich hochwertiger innenliegender Sicht- und Sonnenschutzlösungen. Seit den frühen 1950er-Jahren werden in der Schweiz Systeme entwickelt, die dank modernster Technologien und höchster Präzision besonders geräuscharm und leichtgängig sind.

Im Mittelpunkt stehen die Anforderungen der Kundschaft, auf deren Basis massgeschneiderte, funktionale und wartungsarme Produkte entstehen. Ergänzt wird das Angebot durch fundierte technische Beratung für private und gewerbliche Anwendungen sowie durch umfassende Installations- und Supportleistungen. Das Unternehmen steht für innovative, nachhaltige und komfortable Lösungen, kombiniert mit anspruchsvollem Design und hoher Qualitätsorientierung.

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Einführungsprogrammen gemäss HR-Vorgaben unterstützen

• Pflege und Mutation von Personaldaten im Lohnsystem (TOPAS) sowie Meldungen an Sozialversicherungen durchführen

• Mitwirkung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate erstellen und publizieren, Termine koordinieren)

• Verwaltung und Aktualisierung von Absenzen, Ferien, Mitarbeiterlisten und Personaldossiers

• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben (Kasse, Bestellungen, Listenpflege)

• Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen

• Administrative Unterstützung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als HR-Assistent:in)

• Berufserfahrung in HR und Administration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mündlich

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Tätigkeiten

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte öffentlich-rechtliche Organisation im Raum Bern, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Services & Payroll.

In dieser vielseitigen Fachrolle übernimmst du Verantwortung für die Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende entlang des Employee Life Cycles und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse mit.

• Du verantwortest das Payroll in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für rund 350 Mitarbeitende

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei Fragen zur HR-Administration

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsstrukturen und relevante Informationen im Organisationsmanagement

• Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit

• Du übernimmst die Kursadministration im LMS und begleitest eine lernende Person im HR als Praxisbildner/in

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP Payroll und arbeitest exakt, diskret und verantwortungsbewusst

• Du überzeugst durch Serviceorientierung, vernetztes Denken und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Personaldienstleistungen in einem vielseitigen Umfeld der modernen Gebäudetechnik sowie der Informations- und Kommunikationstechnologien aktiv mit. Du verantwortest die zuverlässige administrative Abwicklung entlang des Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personellen Prozesse effizient, präzise und termingerecht umgesetzt werden. Du pflegst Personaldaten, erstellst Dokumente und Auswertungen und trägst damit zu einer hohen Datenqualität und transparenten Entscheidungsgrundlagen bei. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für administrative HR-Fragen zur Verfügung und unterstützt so eine professionelle Zusammenarbeit. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Verantwortungsbereich zu personalrelevanten Themen.
• Als HR Administrator:in Personaldienstleistungen erledigst du zusätzliche Aufgaben im Personalwesen kompetent und termingerecht.
• Du trägst aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie und der definierten HR-Prozesse bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrung mit Abacus (ERP).
• In einem Umfeld, in dem neue Prozesse und Strukturen aufgebaut werden, fühlst du dich wohl und nutzt Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und geprägt von Kunden- sowie Lösungsorientierung; im Team trägst du aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Mit deiner vertrauenswürdigen und ehrlichen Art pflegst du eine wertschätzende, offene Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen.

Ein international tätiges Unternehmen der Uhren- und Lifestylebranche entwickelt, produziert und vertreibt innovative Uhren sowie Accessoires. Mit einem starken Fokus auf Design, Kreativität und Markenvielfalt ist das Unternehmen weltweit präsent und spricht eine breite Kundschaft in verschiedenen Marktsegmenten an.

• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung in allen HR-Themen

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Auswahl und Interviews

• Betreuung der Personalentwicklung inkl. Beurteilungen und Entwicklungsmassnahmen

• Konfliktmanagement sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Sicherstellung der HR-Administration (Verträge, Ein-/Austritte, Zeugnisse, Reports)

• Absenzen- und Zeitmanagement inkl. Koordination mit Payroll

• Betreuung des Zeiterfassungssystems (Mobatime) inkl. Datenpflege und Auswertungen

• Mitarbeit in HR-Projekten

• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Logistik oder Produktion

• Abgeschlossene HR-Ausbildung (eidg. Fachausweis oder gleichwertig)

• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook)

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Strukturierte, präzise und detailorientierte Arbeitsweise

• Diskret, durchsetzungsfähig und situationsgerecht konsequent

• Selbstständig, proaktiv und entscheidungsfreudig mit hoher Organisationsfähigkeit

• Französisch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die zentralen HR-Prozesse in einem industriellen Umfeld aktiv mit und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Abläufe effizient, transparent und praxisnah umgesetzt werden. Du übernimmst Verantwortung für die Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für professionelle, lösungsorientierte Unterstützung. Dabei verstehst du die spezifischen Anforderungen der Produktionsstandorte, übersetzt deren Bedürfnisse in geeignete HR-Massnahmen und trägst so zur Stabilität und Weiterentwicklung der Organisation bei. Du verantwortest unter anderem organisatorische und administrative HR-Aufgaben, wirkst an strategischen HR-Projekten mit und sorgst für eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen. Durch dein Engagement stärkst du eine Kultur, die von Vertrauen, Verbindlichkeit und partnerschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Anstellungen, Absenzen, Verträgen und weiteren HR-Themen
• Als Fachkraft Personalwesen koordinierst du Bestellung, Verwaltung und Bereitstellung der Arbeitskleider
• Du führst ein strukturiertes Absenzen- und Case Management und arbeitest eng mit internen und externen Stellen zusammen
• In dieser Rolle pflegst und verwaltest du das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Anwendung sicher
• Du unterstützt die termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und besitzt den HR-Fachausweis
• Du hast mehrjährige Erfahrung im operativen, generalistischen HR und bearbeitest HR-Themen selbstständig
• Du wendest das Schweizer Arbeitsrecht und die Bestimmungen der Sozialversicherungen im Alltag sicher an
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, auch unter hoher Belastung
• Du überzeugst als dienstleistungsorientierte, pragmatische Ansprechperson und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement in einem anspruchsvollen Gesundheitsumfeld aktiv mit und trägst dazu bei, Leistungen und Strukturen ganzheitlich weiterzuentwickeln. Du übernimmst die HR-Beratung für verschiedene Bereiche und sorgst dafür, dass personelle Prozesse professionell, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei verantwortest du die Begleitung von Führungskräften und Teams entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst eine hohe Qualität der HR-Dienstleistungen sicher. Zudem trägst du dazu bei, betriebliche Abläufe kontinuierlich zu optimieren und Synergien im Personalmanagement gezielt zu nutzen. Durch deine Erfahrung als Senior HR-Profil prägst du entscheidend die Weiterentwicklung moderner HR-Instrumente und -Prozesse.

• Du berätst und begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende im Siloah-Verbund über den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle verantwortest du die strategische Personal- und Nachfolgeplanung in enger Zusammenarbeit mit den Führungspersonen auf Basis relevanter HR-Kennzahlen.
• Du unterstützt die Organisation in Fragen der Organisationsentwicklung, Führung und Personalentwicklung.
• Als HR-Beratung im Personalmanagement gestaltest du Veränderungsprozesse aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur.
• Du leitest HR-Projekte und wirkst operativ mit, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung mindestens auf Stufe HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, zeichnet dich aus.
• Du gehst souverän mit digitalen HR-Tools um und hast Freude an People Analytics und datenbasierten Entscheidungen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge bringst du mit.
• Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke ermöglicht dir, auf Augenhöhe mit Führungspersonen zu agieren.
• In komplexen Situationen gibst du Orientierung und kannst verschiedene Interessen klar und lösungsorientiert zusammenführen.

In dieser Rolle gestaltest du als HR People & Culture Beratung aktiv die Weiterentwicklung eines vielfältigen Gesundheitsverbundes mit. Du übernimmst Verantwortung für zentrale Human-Resources-Themen und trägst dazu bei, dass Management- und Supportfunktionen wie Finanzen, Unternehmensentwicklung, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie und Facility Management wirkungsvoll unterstützt werden. Du sorgst dafür, dass betriebliche Abläufe optimal aufeinander abgestimmt sind und förderst eine Kultur, in der qualitativ hochwertige Dienstleistungen selbstverständlich sind. Dabei nutzt du Synergien gezielt, um Strukturen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Organisation als Ganzes voranzubringen. Als erfahrene Fachperson prägst du so die People-&-Culture-Arbeit mit einem ganzheitlichen Blick auf Organisation und Mitarbeitende.

• Du berätst und begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende im Siloah-Verbund über den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle planst du Personal und Nachfolge strategisch in enger Zusammenarbeit mit den Führungspersonen und auf Basis relevanter HR-Kennzahlen.
• Du unterstützt bei Fragen der Organisationsentwicklung, Führung und Personalentwicklung und bringst dein HR-Fachwissen gezielt ein.
• Als HR People & Culture Beratung begleitest und gestaltest du aktiv Veränderungsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mit.
• Du leitest HR-Projekte und arbeitest in ihnen mit, um HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu vereinfachen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung mindestens auf Stufe HR-Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Du bist digital affin, arbeitest sicher mit HR-Tools und interessierst dich für People Analytics und datenbasierte Entscheidungen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Du kommunizierst klar, wirkungsvoll und auf Augenhöhe mit Führungspersonen.
• Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und gibst Orientierung.

Ein international tätiges Schweizer Unternehmen ist auf globale Roaming-Dienste spezialisiert und sorgt für zuverlässige Kommunikation über Ländergrenzen hinweg. Seit über 25 Jahren tragen die Lösungen des Unternehmens dazu bei, dass Milliarden von Nutzenden weltweit verbunden bleiben.

Mit Hauptsitz in Bern und Niederlassungen in Europa, Lateinamerika, Nordamerika sowie im asiatisch-pazifischen Raum arbeitet ein internationales Team aus mehr als 40 Nationen, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion in den Mittelpunkt seiner täglichen Arbeit stellt.

• Umsetzung aller HR-Prozesse operativ und administrativ, vom Bewerbermanagement bis zu Austritten

• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Lohnverarbeitung, inkl. Spezialzahlungen, Zulagen, Überstunden, Abwesenheiten und gesetzlicher Abzüge

• Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen und Zeugnissen präzise und zuverlässig

• First-Level-Support: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen

• Rekrutierung von Fachpersonen, inkl. Erstellung und Publikation von Stelleninseraten

• Mitarbeit an Personalprojekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen und HR-Ablage

• Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Verantwortung für Arbeitszeit- und Absenzenmanagement; proaktive Kommunikation mit Führungspersonen bei Auffälligkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-bezogene Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen (idealerweise mit SwissSalary)

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen, inkl. Abrechnungen und Quellensteuer

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Umfeld

In dieser Schlüsselrolle gestaltest du die strategische Weiterentwicklung des Personalwesens und prägst damit die Zukunft der gesamten Organisation. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle HR-Kernbereiche und stellst sicher, dass moderne, wirksame und rechtssichere HR-Prozesse etabliert und laufend optimiert werden. Dabei verantwortest du die Entwicklung und Umsetzung einer vorausschauenden People-&-Culture-Strategie, die Transformation unterstützt und Führungskräfte in ihrer Rolle stärkt. Du fungierst als unternehmerische Sparringpartnerin oder unternehmerischer Sparringpartner des Top-Managements in allen personalrelevanten Fragen und stellst eine professionelle, transparente Kommunikation sicher. Mit deinem umsetzungsstarken, weitsichtigen Handeln trägst du entscheidend dazu bei, die Organisation zukunftsfähig auszurichten und Talente langfristig zu binden.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Human Capital Management

• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die unternehmensweite Transformation mit

• Als Leitung Personalwesen entwickelst du die HR-Strategie kontinuierlich weiter

• Du führst und entwickelst die HR-Organisation fachlich und organisatorisch

• In dieser Rolle verantwortest du eine moderne, digitale Arbeitswelt im HR und arbeitest eng mit CEO, Geschäftsleitung und Verwaltungsrat zusammen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit Vertiefung in Human Resources, Betriebswirtschaft oder Ähnlichem sowie eine Weiterbildung im HR-Management (z.B. MAS HRM).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene, und positionierst HR sicher auf strategischer Ebene.
• Du bist versiert in Transformationsprozessen, Organisationsentwicklung und Change-Management und gestaltest Veränderungsprojekte aktiv mit.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in HR-Governance-Themen und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du bringst Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und digitalen HR-Lösungen mit und treibst deren Optimierung voran.
• Du überzeugst mit ausgeprägter Führungs- und Sozialkompetenz, hoher Belastbarkeit sowie einem souveränen, klaren Auftritt auf allen Hierarchiestufen.