23 Personalmanagement in Lenzburg

• Verantwortlich für die Rekrutierung von Mitarbeitern, einschliesslich der Erstellung von Stellenanzeigen, Screening von Lebensläufen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
• Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren unter Berücksichtigung der geltenden schweizerischen Arbeitsgesetze.
• Betreuung der Mitarbeiter in allen HR-Angelegenheiten, inkl. Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung und Konfliktlösung.
• Verwaltung der Personalakten und sicherstellen der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
• Durchführung von Schulungen und Workshops zu verschiedenen HR-Themen.
• Zusammenarbeit mit dem Management bei der Entwicklung von Strategien zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.
• Unterstützung bei der Implementierung von HR-Technologien und -Systemen zur Verbesserung der Effizienz.
• Teilnahme an HR-relevanten Meetings und Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Generalistenrolle.
• Fundiertes Wissen über schweizerische Arbeitsgesetze und Best Practices im HR-Management.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und ein proaktiver Ansatz.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert.
• Konkurrenzfähige Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien, die die Unternehmensziele unterstützen.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Steuerung des Talentmanagements, einschliesslich Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
• Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Programmen.
• Analyse von HR-Metriken zur Optimierung der Personalstrategien und -prozesse.

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung HR-Assistent/in und Eidg. Fachausweis
  
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer HR-Business-Partner-Rolle oder einer vergleichbaren Position.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, als vertrauensvoller Berater für das Management zu fungieren

• Verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschliesslich Kandidatensuche, Vorstellungsgespräche führen und Einstellungsentscheidungen treffen.
• Entwicklung und Implementierung von HR-Policies und -Verfahren entsprechend den lokalen Arbeitsgesetzen.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen HR-Angelegenheiten, einschliesslich Leistungsmanagement und Konfliktlösung.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Sicherstellung der Datenschutz-Compliance.
• Durchführung von Schulungen und Workshops zu verschiedenen HR-Themen.
• Zusammenarbeit mit dem Management bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterentwicklungsprogrammen.
• Verwaltung von HR-bezogenen Projekten und Initiativen.
• Teilnahme an HR-bezogenen Meetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundiertes Wissen über schweizerische Arbeitsgesetze und Best Practices im HR-Management.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Proaktive Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Als Leiter:in der Bereiche Personal und Administration übernehmen Sie die HR-Verantwortung für rund 90 Mitarbeitende
• Sie optimieren bestehende Prozesse und entwickeln Standards in Form einer Betriebsordnung und Reglementen, in enger Abstimmung mit der Gruppenleitung und Geschäftsleitung
• Die Führung und Koordination Ihres Teams von 3-4 MitarbeiterInnen liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie sind aktiv im Tagesgeschäft eingebunden und nehmen aktiv an den Arbeitsprozessen teil

• Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie sind ein:e Teamplayer:in und schätzen Herausforderungen
• Ihre Arbeitsbelastung können Sie flexibel anpassen, insbesondere in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Selbstbewusst fungierst du als HR-Sparringpartner:in, die erste Anlaufstelle für jegliche HR-Belange im Unternehmen.
• Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite, angefangen bei personalrelevanten Fragen bis hin zur Verwaltung, von Eintritt bis Austritt.
• Mit deiner proaktiven Herangehensweise optimierst und entwickelst du kontinuierlich die HR-Instrumente weiter.
• Gemeinsam mit dem HR-Leiter setzt du die HR-Strategie des Unternehmens operativ in den entsprechenden Bereichen um. Dein Engagement zeigt sich auch bei der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, wo du Führungskräfte und Mitarbeitende auf ihrem Weg der Transformation und Personalentwicklung begleitest.

• Mit einem eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachperson oder einer äquivalenten Weiterbildung im HR-Bereich bist du ausgestattet.
• Deine mehrjährige Erfahrung im modernen HR, insbesondere in einem KMU-Umfeld, unterstreicht deine Kompetenz.
• Du verfügst über fundiertes Fachwissen in den Bereichen Personal-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Als kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität gehst du Herausforderungen proaktiv an.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du leitest das HR Operations Team in der Schweiz, um eine herausragende Employee Experience sicherzustellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnering und Talent Acquisition zusammen, führst ein Team bestehend aus einem HR Assistant und einer Praxisbildung für KV-Lernende im HR.
• Du leitest oder arbeitest aktiv an lokalen HR-Projekten mit, insbesondere in den Bereichen HR Operations, Digitalisierung und Technologie.
• Du sicherst die Leistung von HR Services im Employee Life Cycle, mit Fokus auf Administration wie Payroll, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Vertragswesen.
• Du gestaltest und führst aktiv jährliche HR-Prozesse durch, wie Jahresendarbeiten und Revisionen.
• Du steuerst die HR-spezifische interne Kommunikation für die Schweiz.
• Du managst bestehende externe Partner und unterstützt bei der Evaluierung neuer Partner.
• Du analysierst Bedarfe, entwickelst und leitest Projekte zur Verbesserung der HR Operations und Employee Experience.
• Du betreust und führst die HR-Lernenden im Rahmen der Praxisbildung für KV-Lernende im HR.

• Du bringst mindestens 8 Jahre Erfahrung in HR Operations mit.
• Führungserfahrung ist für dich selbstverständlich, und du freust dich darauf, ein kleines Team zu leiten.
• Du verfügst über Erfahrung im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen.
• Die Betreuung von KV-Lernenden bereitet dir Freude, und du hast bereits Erfahrung in der Entwicklung junger Talente gesammelt.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

• Leitung des HR Operations Teams für Hero in der Schweiz, um eine herausragende Employee Experience sicherzustellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnering und Talent Acquisition, Führung eines Teams bestehend aus einem HR Assistant und einer Praxisbildung für KV-Lernende im HR.
• Leitung oder aktive Mitarbeit an lokalen HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen HR Operations, Digitalisierung und Technologie.
• Sicherstellung der Leistung von HR Services im Employee Life Cycle, mit Fokus auf Administration wie Payroll, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Vertragswesen.
• Gestaltung und Durchführung jährlicher HR-Prozesse wie Jahresendarbeiten und Revisionen.
• Steuerung der HR-spezifischen internen Kommunikation für die Schweiz.
• Management bestehender externer Partner und Unterstützung bei der Evaluierung neuer Partner.
• Analyse von Bedarfen, Entwicklung und Leitung von Projekten zur Verbesserung der HR Operations und Employee Experience.
• Betreuung und Führung der HR-Lernenden im Rahmen der Praxisbildung für KV-Lernende im HR.

• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung
• Führungserfahrung
• Erfahrung mit dem Schweizer Arbeitsrecht und dem Sozialversicherungswesen
• Fliessende Deutschkenntnisse

• Unterstützung bei lokaler Umsetzung des Integrationsplans für Personalangelegenheiten
• Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort und Verantwortung für den operativen HR Life-Cycle
• Personaladministration und Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe mit externem Payrolling-Partner
• Verwaltung von Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Bereitstellung von HR-Berichten für lokale und globale Stakeholder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis als HR Fachfrau/-mann oder äquivalentem Abschluss
• Über 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit fundierter Expertise
• Erfahrung in Integration, organisatorischem Wandel und Umstrukturierung
• Solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungssystems
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner werkt und wohnt führt seine Betriebe nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen. Unternehmerisches Denken auf allen Stufen gehört ebenso zur Betriebsphilosophie wie die arbeitsagogische Qualität der Betreuung.

Er verfolgt dabei zwei Hauptziele: Er bietet zum einen geschützte Arbeits- und Beschäftigungsplätze und verkaufen zum andern Qualitätsdienstleistungen, die sich an der Nachfrage orientieren – beispielsweise in den Bereichen Auftragsarbeiten und Wäscherei.

Seine Dienstleistungsbetriebe sind regional bekannt, mit Partnerbetrieben vernetzt und in die Fachorganisationen und Erfahrungsaustausch-Gruppen eingebunden.

• Kochen von frischen Mahlzeiten gemäß vorgegebenem Menüplan, einschließlich attraktiver Präsentation, Garnierung und Servieren.
• Vorbereiten von Speisen für Veranstaltungen und Catering.
• Herstellung von Backwaren und Eigenprodukten.
• Anwendung gängiger Kochmethoden sowie Einhaltung von Hygiene- und Lebensmittelvorschriften.
• Betreuung und Förderung unserer Kunden.

• Erfolgreicher Abschluss der Grundausbildung als Koch/Köchin EFZ.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise mit einem starken Fokus auf Kundenservice.
• Belastbar, flexibel und verantwortungsbewusst, auch in einem Betrieb, der an sieben Tagen die Woche geöffnet ist.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Projektsteuerung und Teamleitung: Verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung von Projektplänen, die Leitung von Teams aus verschiedenen Disziplinen und Ländern sowie die laufende Überprüfung und Anpassung von Projektparametern zur Risikominimierung.
• Anforderungsmanagement: Analyse und Dokumentation von geschäftlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und deren Transformation in technische Anforderungen; kontinuierliche Prozessoptimierung.
• Technische Lösungskonzeption: Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten zur Entwicklung und Implementierung von massgeschneiderten Lösungen, die den Unternehmenszielen entsprechen.
• Change Management: Erstellung und Umsetzung von Strategien für das Change Management, inklusive Kommunikationspläne und Schulungsmassnahmen, sowie Überwachung und Anpassung basierend auf Nutzerfeedback.
• Qualitätskontrolle: Planung und Durchführung von Qualitäts- und Leistungstests, Koordination von Benutzertests und Unterstützung bei der Fehlerbehebung.
• Anbieterkoordination: Hauptkontakt für externe Dienstleister, Steuerung von Vergabeverfahren und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen.
• Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung detaillierter Berichte über den Projektfortschritt und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Risikomanagement: Identifizierung potenzieller Risiken in Projekten und Entwicklung von Massnahmenplänen zur Risikominimierung und Sicherstellung der Projektziele.

• Akademische Bildung: Hochschulabschluss in Personalmanagement, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von HR-IT-Projekten, idealerweise mit Erfahrungen in Systemen wie SAP SuccessFactors.
• Branchenkenntnisse: Tiefgehendes Verständnis für HR-Prozesse wie Talentakquisition, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung.
• Technische Fähigkeiten: Erfahrung in der Arbeit mit HR-IT-Lösungen, insbesondere in Modulen wie Mitarbeiterzentrale, Leistungsziele und Rekrutierung.
• Projektmanagement: Starke Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Projekten, sowohl in klassischen als auch in agilen Methoden.
• Analytische Kompetenzen: Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Spezifikation von Geschäftsanforderungen in technische Lösungen.
• Kommunikative Fähigkeiten: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, fähig zur effektiven Stakeholder-Kommunikation auf verschiedenen Unternehmensebenen.
• Zertifizierungen: Eine Zertifizierung im Bereich Projektmanagement oder HR-Technologien ist ein Plus.