2 BWL - Human Resources in Lenzburg
HR- und Payroll-Spezialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser verantwortungsvollen Funktion bist Du für die gesamte Lohnverarbeitung sowie die operative Personaladministration zuständig. Du betreust sämtliche personalrelevanten Prozesse von Ein- und Austritten über Sozialversicherungen bis hin zum Jahresabschluss und bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A–Z mit ABACUS
Erstellung von Lohnausweisen, Jahresendabrechnungen und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten
Verwaltung und Aktualisierung der Personaldaten im ABACUS-System
Führung der Zeitwirtschaft, Erfassung von Stundenrapporten sowie Verwaltung von Absenzen
Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
Betreuung des gesamten Sozialversicherungswesens inklusive BVG
Kontrolle, Verbuchung und Auszahlung von Spesenabrechnungen
Führung der Kasse (CHF/EUR) sowie Abrechnung von Kantine und Getränkeautomaten
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR- und Payroll-Themen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent:in oder HR-Fachfrau/-mann
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Payroll und Personaladministration
Idealerweise Erfahrung in einem industriellen KMU-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse von ABACUS (zwingend)
Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und Personaladministration
Zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie hohe Verantwortungsbereitschaft
Benefits
HR Business Partner:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden und stellst eine vertrauensvolle Ansprechperson für alle HR-Themen dar. Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von der Gewinnung über die Betreuung und Entwicklung bis zu den Austritten, exklusive Lohn. Zudem führst du ein einfühlsames Care Management bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten und begleitest anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert. Mit deinem strukturierten und vernetzten Denken optimierst du bestehende Personalprozesse kontinuierlich und bringst deine Expertise aktiv in HR-Projekte ein. Dabei setzt du auf eine hohe Dienstleistungsorientierung, arbeitest sehr selbstständig und überzeugst durch deine empathische, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
Verantwortung
- Du berätst und begleitest Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen professionell.
- In dieser Rolle verantwortest du die selbstständige Abwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Gewinnung bis Austritt (exklusive Lohn).
- Du führst ein einfühlsames Care Management und unterstützt Mitarbeitende bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten.
- Als Personalmanagement Beratung begleitest du lösungsorientiert anspruchsvolle personelle Situationen und bietest konstruktive Unterstützung.
- Du wirkst aktiv in vielseitigen HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Personalprozesse voran.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie ein eidgenössischer Fachausweis im HR oder eine gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, mit der du HR-Themen fachkundig und zielorientiert vorantreibst
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einer dynamischen, schnelllebigen Branche aktiv mitzugestalten
- Strukturiertes, vernetztes Denken kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr selbstständiger Arbeitsweise
- Hohe Empathie und Belastbarkeit, verbunden mit der Fähigkeit, dich klar und durchsetzungsstark zu positionieren
- Gewinnende Ausstrahlung und positive Energie, mit der du ein motivierendes Arbeitsumfeld förderst
Benefits
