15 Personalentwicklung in Lenzburg

• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen.
• Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert.
• Konkurrenzfähige Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien, die die Unternehmensziele unterstützen.
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Steuerung des Talentmanagements, einschliesslich Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und Nachfolgeplanung.
• Konzeption und Durchführung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Programmen.
• Analyse von HR-Metriken zur Optimierung der Personalstrategien und -prozesse.

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung HR-Assistent/in und Eidg. Fachausweis
  
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer HR-Business-Partner-Rolle oder einer vergleichbaren Position.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, als vertrauensvoller Berater für das Management zu fungieren

• Du bist als HR Assistent inkl. Payroll tatkräftige Unterstützung beim Payroll
• Du unterstützt bei der Durchführung des Jahres-/Monatsabschlusses, inklusive Kontoabstimmung der Sozialversicherungen
• Du bearbeitest Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Personalangelegenheiten
• Du gibst Acht bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die Gehaltsabrechnung
• Du bist Ansprechperson bezüglich Gehaltsabrechnung und anderer abrechnungsrelevanter Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als HR Assistent oder Payroll Spezialist
• Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Bestimmungen
• Erfahrung mit SAP, Abacus, Oracle oder einem anderen System, sowie mit Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck genau und effizient zu arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen

• Als Leiter:in der Bereiche Personal und Administration übernehmen Sie die HR-Verantwortung für rund 90 Mitarbeitende
• Sie optimieren bestehende Prozesse und entwickeln Standards in Form einer Betriebsordnung und Reglementen, in enger Abstimmung mit der Gruppenleitung und Geschäftsleitung
• Die Führung und Koordination Ihres Teams von 3-4 MitarbeiterInnen liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie sind aktiv im Tagesgeschäft eingebunden und nehmen aktiv an den Arbeitsprozessen teil

• Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie sind ein:e Teamplayer:in und schätzen Herausforderungen
• Ihre Arbeitsbelastung können Sie flexibel anpassen, insbesondere in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Selbstbewusst fungierst du als HR-Sparringpartner:in, die erste Anlaufstelle für jegliche HR-Belange im Unternehmen.
• Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite, angefangen bei personalrelevanten Fragen bis hin zur Verwaltung, von Eintritt bis Austritt.
• Mit deiner proaktiven Herangehensweise optimierst und entwickelst du kontinuierlich die HR-Instrumente weiter.
• Gemeinsam mit dem HR-Leiter setzt du die HR-Strategie des Unternehmens operativ in den entsprechenden Bereichen um. Dein Engagement zeigt sich auch bei der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, wo du Führungskräfte und Mitarbeitende auf ihrem Weg der Transformation und Personalentwicklung begleitest.

• Mit einem eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachperson oder einer äquivalenten Weiterbildung im HR-Bereich bist du ausgestattet.
• Deine mehrjährige Erfahrung im modernen HR, insbesondere in einem KMU-Umfeld, unterstreicht deine Kompetenz.
• Du verfügst über fundiertes Fachwissen in den Bereichen Personal-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Als kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität gehst du Herausforderungen proaktiv an.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Leitung des HR Operations Teams für Hero in der Schweiz, um eine herausragende Employee Experience sicherzustellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnering und Talent Acquisition, Führung eines Teams bestehend aus einem HR Assistant und einer Praxisbildung für KV-Lernende im HR.
• Leitung oder aktive Mitarbeit an lokalen HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen HR Operations, Digitalisierung und Technologie.
• Sicherstellung der Leistung von HR Services im Employee Life Cycle, mit Fokus auf Administration wie Payroll, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Vertragswesen.
• Gestaltung und Durchführung jährlicher HR-Prozesse wie Jahresendarbeiten und Revisionen.
• Steuerung der HR-spezifischen internen Kommunikation für die Schweiz.
• Management bestehender externer Partner und Unterstützung bei der Evaluierung neuer Partner.
• Analyse von Bedarfen, Entwicklung und Leitung von Projekten zur Verbesserung der HR Operations und Employee Experience.
• Betreuung und Führung der HR-Lernenden im Rahmen der Praxisbildung für KV-Lernende im HR.

• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung
• Führungserfahrung
• Erfahrung mit dem Schweizer Arbeitsrecht und dem Sozialversicherungswesen
• Fliessende Deutschkenntnisse

• Du leitest das HR Operations Team in der Schweiz, um eine herausragende Employee Experience sicherzustellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnering und Talent Acquisition zusammen, führst ein Team bestehend aus einem HR Assistant und einer Praxisbildung für KV-Lernende im HR.
• Du leitest oder arbeitest aktiv an lokalen HR-Projekten mit, insbesondere in den Bereichen HR Operations, Digitalisierung und Technologie.
• Du sicherst die Leistung von HR Services im Employee Life Cycle, mit Fokus auf Administration wie Payroll, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Vertragswesen.
• Du gestaltest und führst aktiv jährliche HR-Prozesse durch, wie Jahresendarbeiten und Revisionen.
• Du steuerst die HR-spezifische interne Kommunikation für die Schweiz.
• Du managst bestehende externe Partner und unterstützt bei der Evaluierung neuer Partner.
• Du analysierst Bedarfe, entwickelst und leitest Projekte zur Verbesserung der HR Operations und Employee Experience.
• Du betreust und führst die HR-Lernenden im Rahmen der Praxisbildung für KV-Lernende im HR.

• Du bringst mindestens 8 Jahre Erfahrung in HR Operations mit.
• Führungserfahrung ist für dich selbstverständlich, und du freust dich darauf, ein kleines Team zu leiten.
• Du verfügst über Erfahrung im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen.
• Die Betreuung von KV-Lernenden bereitet dir Freude, und du hast bereits Erfahrung in der Entwicklung junger Talente gesammelt.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.

• Unterstützung bei lokaler Umsetzung des Integrationsplans für Personalangelegenheiten
• Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort und Verantwortung für den operativen HR Life-Cycle
• Personaladministration und Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe mit externem Payrolling-Partner
• Verwaltung von Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Bereitstellung von HR-Berichten für lokale und globale Stakeholder

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fachausweis als HR Fachfrau/-mann oder äquivalentem Abschluss
• Über 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit fundierter Expertise
• Erfahrung in Integration, organisatorischem Wandel und Umstrukturierung
• Solide Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungssystems
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die das Unternehmenswachstum unterstützen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen
• Sicherstellung der Einhaltung von Personalrichtlinien und -verfahren
• Verantwortung für die Personalentwicklung und -planung
• Durchführung von Rekrutierungsprozessen und Auswahlverfahren
• Analyse von HR-Daten und Erstellung von HR-Reports
• Mitarbeit an HR-Projekten und -Initiativen
• Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und Kultur

• Erfolgreich abgeschlossene Grundausbildung mit HR-Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten

• Projektsteuerung und Teamleitung: Verantwortlich für die Ausarbeitung und Umsetzung von Projektplänen, die Leitung von Teams aus verschiedenen Disziplinen und Ländern sowie die laufende Überprüfung und Anpassung von Projektparametern zur Risikominimierung.
• Anforderungsmanagement: Analyse und Dokumentation von geschäftlichen Anforderungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und deren Transformation in technische Anforderungen; kontinuierliche Prozessoptimierung.
• Technische Lösungskonzeption: Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten zur Entwicklung und Implementierung von massgeschneiderten Lösungen, die den Unternehmenszielen entsprechen.
• Change Management: Erstellung und Umsetzung von Strategien für das Change Management, inklusive Kommunikationspläne und Schulungsmassnahmen, sowie Überwachung und Anpassung basierend auf Nutzerfeedback.
• Qualitätskontrolle: Planung und Durchführung von Qualitäts- und Leistungstests, Koordination von Benutzertests und Unterstützung bei der Fehlerbehebung.
• Anbieterkoordination: Hauptkontakt für externe Dienstleister, Steuerung von Vergabeverfahren und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen.
• Dokumentation und Berichterstattung: Erstellung detaillierter Berichte über den Projektfortschritt und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Risikomanagement: Identifizierung potenzieller Risiken in Projekten und Entwicklung von Massnahmenplänen zur Risikominimierung und Sicherstellung der Projektziele.

• Akademische Bildung: Hochschulabschluss in Personalmanagement, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld.
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung von HR-IT-Projekten, idealerweise mit Erfahrungen in Systemen wie SAP SuccessFactors.
• Branchenkenntnisse: Tiefgehendes Verständnis für HR-Prozesse wie Talentakquisition, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung.
• Technische Fähigkeiten: Erfahrung in der Arbeit mit HR-IT-Lösungen, insbesondere in Modulen wie Mitarbeiterzentrale, Leistungsziele und Rekrutierung.
• Projektmanagement: Starke Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung von Projekten, sowohl in klassischen als auch in agilen Methoden.
• Analytische Kompetenzen: Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Spezifikation von Geschäftsanforderungen in technische Lösungen.
• Kommunikative Fähigkeiten: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, fähig zur effektiven Stakeholder-Kommunikation auf verschiedenen Unternehmensebenen.
• Zertifizierungen: Eine Zertifizierung im Bereich Projektmanagement oder HR-Technologien ist ein Plus.

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