26 Personalentwicklung in Zentralschweiz

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im HR-Bereich
• Durchführung von Personalentwicklungsmassnahmen und Talentmanagement-Initiativen
• Verantwortung für das Recruiting von Fach- und Führungskräften, inklusive Bewerbermanagement und Auswahlverfahren
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Performance-Reviews und Konfliktlösungen
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und -Richtlinien
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen relevanten Gremien
• Mitarbeit an HR-Projekten und Initiierung von Massnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als HR Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Speditionsbranche
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Programmen, die die Geschäftsziele des Unternehmens unterstützen
• Beratung und Unterstützung des Managements in allen personalbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Mitarbeiterentwicklung, Leistungsbewertung und Konfliktlösung
• Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze und -vorschriften sowie anderer relevanter Vorschriften in der Transport- und Logistikbranche
• Durchführung von Rekrutierungs- und Auswahlverfahren für Positionen auf allen Ebenen, einschließlich Fachkräfte, Fachpersonal und Führungskräfte
• Planung und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter und Führungskräfte, um die Fähigkeiten und das Wissen im Unternehmen zu stärken
• Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich der Lösung von Konflikten, Disziplinarmaßnahmen und Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass HR-Prozesse und -Praktiken den Unternehmenszielen entsprechen
• Aktive Beteiligung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Entwicklung des Unternehmens

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR-Business Partner, vorzugsweise in der Transport- und Logistikbranche
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetze und -vorschriften
• Erfahrung in der Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Entscheidungskompetenz
• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch in Wort und Schrift

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die die Unternehmensziele im Bereich Transport und Logistik unterstützen
• Beratung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Verantwortung für das Recruiting von Fach- und Führungskräften sowie das Talent Management im Bereich Transport und Logistik
• Gestaltung und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter
• Durchführung von Performance Management Prozessen und Mitarbeiterbewertungen
• Konfliktmanagement und Unterstützung bei der Lösung von Personalproblemen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Teilnahme an Meetings und Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse im Unternehmen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachfrau/zum Personalfachmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Transport oder Logistik
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
• Teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Reisebereitschaft, um gelegentlich die verschiedenen Standorte des Unternehmens zu besuchen

• Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und -Initiativen, um die Geschäftsziele des Unternehmens im Bereich Logistik zu unterstützen
• Aktive Zusammenarbeit mit den operativen Führungskräften, um eine effektive Personalplanung und -entwicklung sicherzustellen
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter im Bereich Logistik
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Leistungsbeurteilungen und Talentmanagementaktivitäten
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und Konfliktsituationen
• Gewährleistung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften und Unterstützung bei der Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
• Identifikation von Weiterbildungsbedarfen und Koordination von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter im Bereich Logistik
• Mitwirkung an HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und -Instrumente im Unternehmen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachfrau/zum Personalfachmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt im Bereich Transport oder Logistik
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren
• Teamorientierte Arbeitsweise und hohe soziale Kompetenz
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz und gelegentlich ins Ausland

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine*n HR Specialist (m/w/d)

• Selbstständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Durchführung von Personaladministrationstätigkeiten von der Eintritts- bis zur Austrittsphase
• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden sowie Mitwirkung in HR-Projekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Arbeitsrecht und anderen HR-Themen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit HR-Software
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du bist als HR Assistent inkl. Payroll tatkräftige Unterstützung beim Payroll
• Du unterstützt bei der Durchführung des Jahres-/Monatsabschlusses, inklusive Kontoabstimmung der Sozialversicherungen
• Du bearbeitest Urlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und anderen Personalangelegenheiten
• Du gibst Acht bei der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf die Gehaltsabrechnung
• Du bist Ansprechperson bezüglich Gehaltsabrechnung und anderer abrechnungsrelevanter Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als HR Assistent oder Payroll Spezialist
• Erste Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Bestimmungen
• Erfahrung mit SAP, Abacus, Oracle oder einem anderen System, sowie mit Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck genau und effizient zu arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen

• Als Leiter:in der Bereiche Personal und Administration übernehmen Sie die HR-Verantwortung für rund 90 Mitarbeitende
• Sie optimieren bestehende Prozesse und entwickeln Standards in Form einer Betriebsordnung und Reglementen, in enger Abstimmung mit der Gruppenleitung und Geschäftsleitung
• Die Führung und Koordination Ihres Teams von 3-4 MitarbeiterInnen liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie sind aktiv im Tagesgeschäft eingebunden und nehmen aktiv an den Arbeitsprozessen teil

• Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie sind ein:e Teamplayer:in und schätzen Herausforderungen
• Ihre Arbeitsbelastung können Sie flexibel anpassen, insbesondere in Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Selbstbewusst fungierst du als HR-Sparringpartner:in, die erste Anlaufstelle für jegliche HR-Belange im Unternehmen.
• Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden mit Rat und Tat zur Seite, angefangen bei personalrelevanten Fragen bis hin zur Verwaltung, von Eintritt bis Austritt.
• Mit deiner proaktiven Herangehensweise optimierst und entwickelst du kontinuierlich die HR-Instrumente weiter.
• Gemeinsam mit dem HR-Leiter setzt du die HR-Strategie des Unternehmens operativ in den entsprechenden Bereichen um. Dein Engagement zeigt sich auch bei der Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, wo du Führungskräfte und Mitarbeitende auf ihrem Weg der Transformation und Personalentwicklung begleitest.

• Mit einem eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachperson oder einer äquivalenten Weiterbildung im HR-Bereich bist du ausgestattet.
• Deine mehrjährige Erfahrung im modernen HR, insbesondere in einem KMU-Umfeld, unterstreicht deine Kompetenz.
• Du verfügst über fundiertes Fachwissen in den Bereichen Personal-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Als kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität gehst du Herausforderungen proaktiv an.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

HR Administration:

• Verwaltung des gesamten Employer - Lebenszyklus
• Einführung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Einführungstagen für neue Mitarbeiter/Auszubildende in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Teilnahme an internationalen Projekten wie Employee Engagement, Social Media Employer Branding Kampagnen
• Benchmark Research von Personalbeschaffung; Bereitstellung von KPIs für die Personalbeschaffung, allgemeine Berichterstattung usw.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur administrative Informationen, die von der Lohnbuchhaltung benötigt werden)
• Zeiterfassung für alle Mitarbeiter

Rekrutierung:

• Rekrutierung für einen zugewiesenen Personalbereich
• Durchführung von Stellen- und Aufgabenanalysen zur Dokumentation der Stellenanforderungen und -ziele
• Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Veröffentlichung von Stellenangeboten in einschlägigen Jobbörsen/Universitäten etc.
• Bewerbermanagement: Prüfung von Bewerbungsprofilen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützung und Entwicklung von innovativen Employer Branding- und Talentakquisitionsstrategien (Hochschulmarketingaktivitäten, strategische Partnerschaften etc.)

HR Projektmanagement:

• Fortführung der Digitalisierungsprogramme und kontinuierliche Verbesserung der HR-Prozesse
• Evaluierung weiterer HR-Projekte gemeinsam mit dem Head of HR- Aktive Teilnahme an Projekten und Übernahme der Rolle als SME für bestimmte HR-Themen
• Mitgestaltung und Umsetzung einer übergreifenden HR-Strategie gemeinsam mit dem Head of HR (Digitalisierung etc.)
• Beratung und Coaching von Stakeholdern zu HR-Themen
• Change Management Projekte: Partner bei der Transformation unseres Unternehmens und Vorbild bei der Umsetzung von Veränderungen

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss durch Erfahrung
• 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion und/oder in der Talentakquise
• Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch (ist ein Plus)
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
• Proaktiver Ansatz und enthusiastische Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
• Veränderungswille und Wachstumsorientierung, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld über sich hinauszuwachsen

• Du leitest das HR Operations Team in der Schweiz, um eine herausragende Employee Experience sicherzustellen und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnering und Talent Acquisition zusammen, führst ein Team bestehend aus einem HR Assistant und einer Praxisbildung für KV-Lernende im HR.
• Du leitest oder arbeitest aktiv an lokalen HR-Projekten mit, insbesondere in den Bereichen HR Operations, Digitalisierung und Technologie.
• Du sicherst die Leistung von HR Services im Employee Life Cycle, mit Fokus auf Administration wie Payroll, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Vertragswesen.
• Du gestaltest und führst aktiv jährliche HR-Prozesse durch, wie Jahresendarbeiten und Revisionen.
• Du steuerst die HR-spezifische interne Kommunikation für die Schweiz.
• Du managst bestehende externe Partner und unterstützt bei der Evaluierung neuer Partner.
• Du analysierst Bedarfe, entwickelst und leitest Projekte zur Verbesserung der HR Operations und Employee Experience.
• Du betreust und führst die HR-Lernenden im Rahmen der Praxisbildung für KV-Lernende im HR.

• Du bringst mindestens 8 Jahre Erfahrung in HR Operations mit.
• Führungserfahrung ist für dich selbstverständlich, und du freust dich darauf, ein kleines Team zu leiten.
• Du verfügst über Erfahrung im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen.
• Die Betreuung von KV-Lernenden bereitet dir Freude, und du hast bereits Erfahrung in der Entwicklung junger Talente gesammelt.
• Deine Deutschkenntnisse sind fliessend in Wort und Schrift.