6 Rekrutierung in Basel

• Enge Zusammenarbeit mit den Business-Units, um personalbezogene Bedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Performance-Reviews und Talentmanagement-Prozessen
• Entwicklung und Implementierung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter auf allen Ebenen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Strategie und -Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich auf Hochschulniveau oder mit Abschluss (z.B. Master in Human Resources Management)
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der Pharma- oder Healthcare-Industrie
• Exzellente Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie in HR-Software
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Planung und Umsetzung von HR-Strategien zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung
• Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen, einschließlich Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation und Durchführung von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen und Trainingsprogrammen
• Implementierung von HR-Richtlinien und -verfahren, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung von HR-Analysen und Berichten zur Unterstützung der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Abschluss (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Arbeit, vorzugsweise in der Pharma- oder Life-Science-Branche
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Sie beraten Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen HR-Themen

• Sie legen auf eine korrekte und qualitativ hochwertige Abwicklung der gesamten Personaladmistration von Ein- bis Austritt Wert
• Sie wirken in fach- und bereichsübergreifenden Projekten mit
• Sie pflegen Stammdaten und führen elektronische Personalakten
• Sie wirken bei der Rekrutierung von neuem Personal mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalbereich, Erfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil
• Sie verfügen über einen versierten Umgang mit Office-Anwendungen
• Sie sind vertrauensvoll und diskret und haben Freude am Kontakt mit älteren und jüngeren Menschen

• Durchführung der Vorselektion von Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Job-Profil, unter Einsatz moderner Rekrutierungsplattformen.
• Führung von Erstgesprächen mit Bewerbern, hauptsächlich auf virtuellen Plattformen oder per Telefon, zur Vorbereitung der weiteren Auswahlprozesse.
• Organisation von Vorstellungsgesprächen für die finalen Kandidaten in den entsprechenden Zweigniederlassungen.
• Einholung aller notwendigen Unterlagen und Referenzen für die Anstellung sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und zugehörigen Vertragsunterlagen.
• Beantragung und Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, um einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten.
• Funktion als zentrale Ansprechperson für HR-Verantwortliche der Zweigniederlassungen bezüglich sämtlicher Rekrutierungsfragen.
• Pflege der Stammdaten im HR-System zur Sicherstellung aktueller und korrekter Daten.

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (in der Schweiz) im Bereich Rekrutierung, Erfahrungen im Gesundheits- oder Medizinsektor sind ein Plus.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) sowie Erfahrung mit gängigen ERP-Softwarelösungen.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse
• Detailgenaue und systematische Arbeitsweise, gepaart mit dem Verständnis für übergeordnete Zusammenhänge.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Unkomplizierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hervorragenden Teamfähigkeiten.

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Vorteile eines Rocken Talent Profils:

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• Ein digitales Bewerbungsprofil ohne Motivationsschreiben

• Beratung und Begleitung der Führungskräfte im Recruiting Prozess als Recruiting Partner
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen und Definition von Such- sowie Recruitingstrategien
• Sichtung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen
• Durchführung von Interviews (Telefon, Video, vor Ort)
• Begleitung bis zum Vertragsabschluss
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience in allen Bewerbungsphasen
• Enger Austausch mit HR-Schnittstellen, HR Business Partnern und Employer Branding Spezialist*innen
• Mitarbeit in Projekten und enge Zusammenarbeit mit allen HR Abteilungen
• Beantragen und überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rekrutierung
• Erfahrung im Bereich Gesundheit/Medizin sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook sowie gängigen ERP Software Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch schriftlich & mündlich, Französischkenntnisse von Vorteil
• Unkomplizierte, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit starker Teamorientierung