6 BWL - Human Resources in St. Gallen
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.
Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.
Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.
Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.
Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.
Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.
Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
Senior Payroll Expert*in (m/w/d)
Verantwortung
Du führst fachlich und personell das Payrollteam
In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohnwirtschaft
Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung
In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payrollprozesse voran
Zudem fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)
Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll
Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus
Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit
Benefits
Abacus Consultant HR & Lohn (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du begleitest KMU bei der Einführung und Anpassung von Abacus HR und Lohnmodulen
Gemeinsam mit Kunden analysierst du HR Prozesse, erfasst Anforderungen und dokumentierst diese verständlich
Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Kundenprojekte und implementierst Lösungen direkt beim Kunden
Dabei führst du Workshops und Anwenderschulungen durch und sorgst für eine erfolgreiche Systemeinführung
Die Projekte finden über mehrere Wochen statt und beinhalten regelmässige Kundeneinsätze vor Ort
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung auf FH-/HF-Niveau oder ein HR-Fachausweis runden dein Profil ab
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR oder in der Lohnbuchhaltung sowie idealerweise Abacus Erfahrung mit
Deine Begeisterung für Software, Digitalisierung und effiziente Prozesse ist deutlich spürbar
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei; eine unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit
Benefits
Fachverantwortliche/r Finanz- und Personalwesen (m/w/d)
Rolle
Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Handels- und Dienstleistungsunternehmen, das Schulen, Unternehmen und öffentliche Institutionen mit Lösungen für den modernen Arbeits- und Bildungsalltag unterstützt.
Besonders spannend ist die Verbindung von klassischem Handel mit Digitalisierung und lösungsorientierten Dienstleistungen. Moderne interaktive Bildschirme, hybride Präsentationslösungen, Making- und Robotikangebote sowie technische Installationen erweitern das traditionelle Sortiment und machen das Unternehmen zu einem Partner für die Weiterentwicklung moderner Lern- und Arbeitsumgebungen.
Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Einkauf, Verkauf, Logistik, Technik, Projektabwicklung und Kundenberatung und begleiten Projekte teilweise von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Installation und zum laufenden Service. Dadurch entsteht ein vielseitiges, praxisnahes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigenverantwortung und Weiterentwicklung.
Verantwortung
Als vielseitige Schnittstelle zwischen Finance und HR übernimmst du Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
Dein Verantwortungsbereich umfasst Debitoren, Kreditoren, Zahlungen und das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Auch bei Mehrwertsteuerabrechnungen, Spesen und weiteren finanziellen Administrationsthemen bringst du dich aktiv ein.
Die Einführung eines neuen ERP-Systems begleitest du aus Sicht des Finanzbereichs und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse.
Im HR übernimmst du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und pflegst Personaldossiers, Zeit- und Ferieninformationen.
Du unterstützt die Vorbereitung der Lohnverarbeitung und kümmerst dich um administrative Anliegen rund um Sozialversicherungen und Pensionskasse.
Qualifikationen
Eine kaufmännische oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Finanzen, HR oder Administration bildet deine Grundlage.
Du kennst die Schweizer Prozesse rund um Finanzbuchhaltung und Personaladministration und kannst diese selbstständig anwenden.
Mit ERP- und Buchhaltungssystemen arbeitest du sicher und bist auch im Umgang mit MS Office und digitalen Tools versiert.
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und zuverlässig – auch bei unterschiedlichen und parallel laufenden Aufgaben.
Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten ist für dich selbstverständlich.
Du bist kommunikativ, organisatorisch stark und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Mitarbeitenden und internen Stellen zusammenzuarbeiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.
Benefits
Stellvertretende Leitung Payroll (m/w/d)
Rolle
Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.
Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.
Verantwortung
Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.
Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.
Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.
Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.
Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Qualifikationen
Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.
Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
HR Generalist (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Verantwortung
Du führst die Personaladministration eigenständig durch und betreust Eintritte, Austritte, Verträge, Zeugnisse und die Zeiterfassung
Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess für den zugewiesenen Bereich
Du optimierst HR-Prozesse und stellst die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien sicher
Du koordinierst und unterstützt lokale sowie internationale HR-Projekte in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Personalentwicklung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Gute Kenntnisse in SAP, SuccessFactors sind von Vorteil
Kommunikationsstarke, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
Benefits
